《qzberp-ovl-齐装备erp系统实施项目委外加工相关专题-20110730-v.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《qzberp-ovl-齐装备erp系统实施项目委外加工相关专题-20110730-v.ppt（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程号工程齐装备齐装备ERPERP系项目专题研讨系项目专题研讨- -委外相关议题委外相关议题2011.06.10-2011.06.162011.06.10-2011.06.16 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目概念界定概念界定工序外协 生产工单中一道或多道工序委托给外部单位进行；采购的是服务从工序发出到回到工序不涉及物料号的变化委外加工将一种或多种物料发至供应商，进行加工或者组装，完成后从供应商处收回成品
2、或半成品物料的方式采购价格部分包括供应商加工费以及供应商自备料部分涉及到物料号的变化车间11234车间21234关联企业关联企业关联企业关联企业半成半成品库品库AB在制在制2 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目齐装备现有外协相关业务业务场景齐装备现有外协相关业务业务场景车间车间1供应商供应商1车间车间1车间车间1供应商供应商1车间车间2车间车间1供应商供应商1车间车间2供应商供应商2供应商供应商3车间车间3供应商供应商4材料库材料库供应商供应商1车间车间1场景场景1场景场景2场景场景3场景场
3、景4关联单位是齐装备生产供应重要的组成部分，正常情况下，多个生产环节都涉及到外协场景；外协既有车间内工序的外协，也有车间间工序的外协，同时也存在中间连续几家供应商外协；由于众多的外协场景，使物流跟踪非常困难，发出至外协单位的料件和从外协单位收回的数量很难匹配；3 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目齐装备现有外协相关业务业务场景及分析齐装备现有外协相关业务业务场景及分析材料库材料库供应商供应商1车间车间1场景场景1供应商从材料库领料，生产完成后，发至车间场景描述场景描述现行方案现行方案相关问题
4、相关问题车间车间1供应商供应商1车间车间1场景场景2车间车间1供应商供应商1车间车间2场景场景3场景场景1场景场景2场景场景3将材料卖给关联单位，关联单位加工完成后，车间1将半成品买回原材料卖出方式，财务手工处理复杂；卖原材料方式会导致虚增收入，不符合审计要求买半成品时，半成品价格由财务部负责给出，时效性较差对同一车间内工序进行委外处理，将在制品发至关联单位，完成后收回在制品采用标准工序外协采购模式，由生产订单工序产生委外采购申请和采购订单工序外协业务量大，外协单据多工序外协价格制定滞后，影响工单报工，从而影响收货和订单关闭车间1加工完成的半成品，发至关联企业，加工完成后送至车间2采用工序外协
5、方案，将外协工序作为车间1末道工序，由车间1工单产生工序外协订单，由车间2进行PO确认和收货入库工作车间2不能清楚了解车间1发料情况，不易进行PO确认和报工工序外协价格制定滞后，影响工单报工，从而影响收货和订单关闭4 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目齐装备现有外协相关业务业务场景及分析齐装备现有外协相关业务业务场景及分析车间车间1供应商供应商1车间车间2供应商供应商2供应商供应商3车间车间3供应商供应商4场景场景4工序委外复杂场景存在同一道工序由多家关联单位负责情况存在由关联单位加工完成后
6、发至齐装备多个车间情况场景描述场景描述现行方案现行方案相关问题相关问题场景场景4将供应商1、2、3进行打包，视为一家供应商处理同方案3处理方案对于同一道工序委托给多家供应商的场景，下采购申请困难委外供应商涉及多家及流转多个环节，对此过程物流跟踪困难，丢件责任不易追溯供应商3发向车间2、车间3情况，供应商3发料时难对应车间需求对打包情况，不方便物流的对应，物料的发出和半成品的收回容易混乱5 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目委外业务处理解决方案专题目标委外业务处理解决方案专题目标由于外协采购业
7、务量大，需要尽量减少系统内的操作方便物料的跟踪，使物料在车间间及关联单位间去向清晰尽量避免财务给委外采购价格滞后情况符合财务关联规定，方便业务人员及财务人员操作6 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目委外业务处理解决方案整体思路：将业务场景合并为两类业务，工序外协和委外业务处理解决方案整体思路：将业务场景合并为两类业务，工序外协和委外加工委外加工车间车间1供应商供应商1车间车间1车间车间1供应商供应商1车间车间2车间车间1供应商供应商1车间车间2供应商供应商2供应商供应商3车间车间3供应商供应
8、商4材料库材料库供应商供应商1车间车间1场景场景1场景场景2场景场景3场景场景4打包打包工序外协工序外协生产工单采购订单物料A外协单位委外加工委外加工物料B对于发出在制品，返回在制品的情况，归为工序外协业务发出前和返回后不变物料号对于发出物料A给外协供应商后，收回B的情况，统归为委外加工场景发出时和返回后为不同物料号在制在制在制在制ABABAB车间车间1供应商供应商1车间车间2场景场景3AA工序外协工序外协7 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目工序外协处理建议方案工序外协处理建议方案按月汇总
9、送件明细，交给生产部审核后，结算加工费用在工单中记录外协工序，但是不产生工序外协采购申请送件单车间在系统中记录工序外协加工的物料、供应商、生产订单、工序、送件数量、送件日期、返回数量、返回日期等供应商期末根据送检汇总明细及送检单与齐装备结算加工费用按照打印的外协加工单加工工件8 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目委外加工业务处理方案委外加工业务处理方案1 1：标准委外加工方案：标准委外加工方案方案概述方案概述物流方面物流方面价格制定价格制定结算结算成本成本价格制定问题仍然存在，较难及时给出较
10、难及时给出B B物料采购价格物料采购价格按委外采购订单进行结算，开发票时较难对应采购订单开发票时较难对应采购订单成本归集清晰，将加工费归集到B物料成本中订单创建由材料或配件发出方创建，发出物料至供应商库存，跟踪清晰;收货时较难对应是哪张委外采购订单收货时较难对应是哪张委外采购订单创建标准委外加工采购订单，发送A至委外订单，对订单收货，收到B，扣减A库存AA供应商+ + +B9 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目委外加工业务处理方案委外加工业务处理方案2 2：发：发A A，收，收B B，月底集
11、中做销售订单和采购订单处理，月底集中做销售订单和采购订单处理方案概述方案概述物流方面物流方面价格制定价格制定结算结算成本成本收B时按标准价进行，月底财务给出采购价时，制定采购订单，避免价格问题财务按物料帐进行分摊，操作简便存在虚增销售收入和采购成本的风险成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中车间1发出A时，按供应商进行，物流清晰；车间2接受B时需配合系统外单据确定B的物料号 供应商从车间1领料时，将A发至供应商1接受库中，供应商加工完成后送至车间2，车间2从供应商发出库收出B；月底集中统计供应商1的A接受数量做一张销售订单及发货，将B发出数量集中做采购订单及收货收库+车间车间1供应商供应商
12、1车间车间2AB发库-10 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目委外加工业务处理方案比较，建议采用方案二委外加工业务处理方案比较，建议采用方案二可选方案可选方案带来的好处带来的好处带来的影响带来的影响方案一：标准委外加工方案，发出A，收回B物流清晰，将按发至供应商处，体现为在供应商物流清晰，将按发至供应商处，体现为在供应商处库存，收货处库存，收货B B时自动扣减时自动扣减A A财务结算方便，能真实反映业务场景财务结算方便，能真实反映业务场景由于生产是连续场景，在收货环节时较难对应采购由于生产是
13、连续场景，在收货环节时较难对应采购订单订单不能规避价格制定滞后问题不能规避价格制定滞后问题采购订单下达职责较难划分给合适的负责单位采购订单下达职责较难划分给合适的负责单位方案二：卖出A，买回B方案物流清晰，发出车间和接收车间处理信息简单，物流清晰，发出车间和接收车间处理信息简单，不需要对应采购订单收货不需要对应采购订单收货规避了采购价格滞后带来的影响规避了采购价格滞后带来的影响有虚增销售收入的审计风险有虚增销售收入的审计风险系统内库存地点数量大量增加，不方便库管员选择系统内库存地点数量大量增加，不方便库管员选择库存地点库存地点需要月底按统计进行销售订单和采购订单处理需要月底按统计进行销售订单和
14、采购订单处理11 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目发发A A收回收回A A的业务处理方案的业务处理方案1 1，同委外加工方案，同委外加工方案2 2方案概述方案概述物流方面物流方面价格制定价格制定结算结算成本成本月底财务确认外协加工采购价时，制定采购订单，避免价格问题财务按物料帐进行分摊，操作简便存在虚增销售收入和采购成本的风险成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中车间1发出A时，按供应商进行，物流清晰；车间2接受A时，只需要按供应商接受即可，方便操作；供应商从车间1领料时，将A发至供应
15、商1接受库中，供应商加工完成后送至车间2，车间2从供应商发出库收出A；月底集中统计供应商1的A接受数量做一张销售订单及发货，将A发出数量集中做采购订单及收货车间车间1供应商供应商1车间车间2AA收库+AA发库-12 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目发发A A收回收回A A的业务处理方案的业务处理方案1 1，同委外加工方案，同委外加工方案2 2车间车间1供应商供应商1车间车间2AA工序外协工序外协方案概述方案概述物流方面物流方面价格制定价格制定结算结算成本成本按工序外协方案处理，避免价格问题
16、月末集中结算成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中车间1发出A时，系统内按工序外协方案体现；车间2收回A时，较难对应生产订单进行入库确认；需要加强对供应商的管理，确保供应商生产过程能跟单操作将外协作为车间1末道外协工序，设一道虚拟工序，只做发出数量的确认，外协完成后，由车间2按供应商提供的信息进行订单确认及入库，外协加工费月底集中处理13 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目发发A A收回收回A A的业务处理方案，建议采用方案一的业务处理方案，建议采用方案一可选方案可选方案带来的好处带来的
17、好处带来的影响带来的影响方案一：卖出，买回物流清晰，与委外加工按同一种处理方式，减少物流清晰，与委外加工按同一种处理方式，减少库管员判断出错概率库管员判断出错概率规避了物流环节受财务价格信息滞后的影响规避了物流环节受财务价格信息滞后的影响系统内库存地点设置大量增加，需库管员准确填写系统内库存地点设置大量增加，需库管员准确填写库存地点库存地点月底财务按统计报表手工结算月底财务按统计报表手工结算方案二规避了工序外协采购价格滞后带来的报工问题的规避了工序外协采购价格滞后带来的报工问题的影响影响发出车间需要判断，是工序外协还是委外加工，容发出车间需要判断，是工序外协还是委外加工，容易出错易出错物流处理
18、环节复杂，需要供应商管理能力的提升，物流处理环节复杂，需要供应商管理能力的提升，车间车间2 2收货时如不能准确对应生产订单，则会对后收货时如不能准确对应生产订单，则会对后续造成较大的影响续造成较大的影响需要月底财务按统计报表手工结算需要月底财务按统计报表手工结算14 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目方案反馈意见方案反馈意见生产部生产部物资部物资部车间车间1车间车间2车间车间3XXXXXXXXXXXXXXXX15 2011 IBM Corporation中国北车信息化登高中国北车信息化登高2 2号工程财务业务一体化试点项目号工程财务业务一体化试点项目16您给予我们的信任，我们将珍视并为之付出全力！您给予我们的信任，我们将珍视并为之付出全力！16
