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1、 书信格式主要包括五个部分：书信格式主要包括五个部分：称呼、称呼、正文、祝福语、署名和日期正文、祝福语、署名和日期。书信格式书信格式 （1 1）称呼）称呼 称呼要在信纸第一行顶格写起，后加称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。，冒号后不再写字。 称呼和署名要对应，明确自己和收信人称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。的关系。 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。直接用修饰语作称呼。 正文通常以问候语开头。问候语正文通常以问候语开头。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。成一段。 接
2、下来便是正文的主要部分接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。若是信主体文，即写信人要说的话。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。件事一段落，不要混为一谈。（2 2）正文）正文 祝福语的习惯写法有两种：祝福语的习惯写法有两种： 在正文写完之后，紧接着写在正文写完之后，紧接着写“此致此致”，转一行顶格或空两格写，转一行顶格或空两格写“敬礼敬礼”。 不写不写“此致此致”，只是另起一行空两，只是另起一行空两格写格写“敬礼敬礼”、“安好安好”、“健康健康”等词，等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你祝你”、“敬祝敬祝”，再空两格写上，再空两格写上“安好安好”、“健康健康”等。等。（3 3）祝福语）祝福语 在书信最后一行，署上写在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。结尾后的右方空半行的地方。日期一项，用以注明写完信的日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。时间，写在署名之后或下边。 （4 4）署名和日期）署名和日期
