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1、设计前期管理暂行条例 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 1. 目的 为规范项目设计前期阶段的操作程序,加强对项目设计前期的监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的; 2. 适用范围 适用于集团所有新建、改建、扩建项目的设计前期管理工作; 3. 术语和定义 无 4. 职责 研发设计中心 4.1.1. 配合战略投资中心完成项目可行性研究报告的规划设计部分的内容 ; 4.1.2. 项目资料收集和分析; 4.1.3. 项目产品建议书的编制和确认; 4.1.4. 制定项目设计前期阶段概念设计任务书; 4.1.5. 完成项目设计工作总体计划;
2、4.1.6. 组织概念设计单位的筛选工作; 4.1.7. 完成概念设计方案; 4.1.8. 组织对本阶段设计成果的分析和评审; 4.1.9. 完成项目设计任务书 区域公司 负责搜集并提供项目当地有关政策、 法规、技术、经济、资源、环境、配套等资料；配合研发设计中心编制设计任务书,并参与进行概念设计管理工作； 参与概念设计过程控制与评审,从工程管理与施工角度提出设计意见; 成本管理中心 根据集团对开发项目的收益要求,确定成本控制目标,制定设计收费标准,参与设计招标工作,限额控制概念设计工作的开展；配合研发设计中心编制设计任务书；参与有关设计的技术经济评审;根据工程建设要求,参与有关概念设计招投标
3、工作; 营销企划中心 4.1.10. 提供产品建议书 4.1.11. 编制项目设计任务书企划营销中心分部; 5. 工作内容 5.1 配合战略投资中心完成项目可行性研究报告-规划设计部分; 5.2 项目资料收集分析 5.2.1 根据收集项目相关技术数据,了解周边资源条件,整理设计参考资料,对项目环境状况做出评估; 5.2.2 确定物业管理模式,并初步确定项目管理用房面积及其位置 ; 5.2.3 准备以上述资料为基础的项目资料 ,包括但不限于以下内容： a) 项目规划设计的可行性研究； b) 项目规划设计草案总平图； c) 项目综合经济技术指标包括项目综合经济技术指标表和项目容积率分析表; 5.3
4、 编制本阶段工作计划和项目设计工作总体计划 5.3.1 拟订本阶段工作计划和项目设计工作总体计划 ; 5.3.2 项目设计总体计划完成初稿后,参与集团的计划讨论会,并依据会议纪要的决议修改完成项目开发总体计划设计部分; 部门 职责 研发设计中心 编制计划,并组织计划讨论会 战略投资中心 参与计划讨论 企划营销中心 参与计划讨论 成本管理中心 参与计划讨论 财务管理中心 参与计划讨论 区域公司 参与计划讨论 5.3.3 项目设计总体计划确定后,项目设计责任人需通知以上部门及人员; 5.4 概念设计准备 5.4.1 以战略投资中心提供的项目信息资料、企划营销中心提供的产品建议书及投资分析阶段的项目
5、的可行性分析为指导,编制概念设计任务书; 5.4.2 考察和选择设计单位,确定参加概念设计的设计单位、设计费用和设计进度,填写设计供方审批表报集团总裁批准; 5.5 概念设计 5.5.1 向设计单位发出概念设计任务书和相关项目资料; a) 与设计单位保持联系,及时掌握设计进度和设计方向; b) 按时收取各设计单位送交的设计文件和方案,审核设计文件深度和内容,包括各项规划指标是否符合设计任务书要求 ; 5.6 概念设计评审并形成概念设计研究结论 5.6.1 评审概念设计方案,验证所确定的项目开发模式的可行性、经济性、合理性 ; 5.6.2 公司内部评审： a) 组织召开公司内部概念设计评审会,评
6、委由集团领导和相关部门负责人组成,进行概念设计方案评审; b) 以概念设计方案为参照,论证项目规划指标分析表的可行性、经济性、合理性 ; c) 对评审结论中需要改进的内容,应由设计部门记录并跟踪改进的结果,填写设计交流信息记录表; 5.6.3 本阶段工作相关部门： 部门 职责 相关工作 研发设计中心 主导部门 组织概念设计评审会 企划营销中心 协作部门 参加概念设计评审会 成本管理中心 协作部门 参加概念设计评审会 战略投资中心 协作部门 参加概念设计评审会 区域公司 协作部门 参加概念设计评审会 5.7完成项目设计任务书 5.7.1 在前述工作任务完成的基础上,将概念设计阶段的设计成果及结论
7、提交集团各相关部门,由各相关部门完成项目设计任务书各部分的内容 ; 5.7.2 各相关部门完成后的项目设计任务书经集团总裁批准;并以项目设计任务书为基础开始下一阶段的设计任务 ; 5.7.3 项目设计任务书作为本阶段的成果 ,研发设计中心存档备案 ; 6 支持性文件 无 7 相关记录及表格 设计文件交接登记表 设计工作流转联系单 设计会审记录表 设计资料审核意见单设计文件交接登记表 编号： 文件标题 设计阶段 主办部门 签发 接受部门 签收 文件内容、数量： 跟踪人 部门负责人 签转日期 设计工作流转联系单 编号： 事由 流转部门 研发设计中心 企划营销中心 战略投资中心 成本管理中心 区域公司 决策层 流转时限 流转意见： 跟踪人 部门负责人 签转日期 设计会审记录表 编号： 项目名称 设计阶段 主办部门 参与部门 会审主题 记录内容 联系人 责任 时 第 页 共 页 人 间 工程设计资料审核意见单 编号： 工程名称 阶 段 施工图 设计单位 类 别 结构 设计资料或图纸编号： 建设单位 部 门 研发设计中心 专业工程师 发图日期 年 月 日 会审单位 联 系 人 审核意见： 审图人签字： 日期： 年 月 日 处理意见： 备注：
