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1、办公室工作职责办公室工作职责综述：综述：负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；负责资料室、图书室的管理工作；负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。履行的职责：履行的职责：1.2.3.负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作；负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理；负责公司的印章管理；负责公司办公环境的维护及后勤保障工作；负责与政府相关部门的联络工作；参加管理评审。4.5.6.岗位设置：岗位设置：1.2.3.4.5.6.办公室主任办公室管理员前台接待司机资产管理员资料管理员德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第1页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第1页工作岗位说明书所属部
2、门：岗位名称：办公室主任（岗位编号： 暂不填写）办公室上级主管岗位名称：总经理助理下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员薪资级别：暂不填写工作概要：负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护；负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障；负责公司资料室的管理；负责公司办公设备的采购及管理工作。履行职责：1.2.3.4.5.6.负责本部门人员的管理工作；负责制定公司办公室的年度工作计划、方案；负责制定公司办公室的年度费用预算；负责安全妥善保管公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用制度；负责与政府相关部门的联络工作；建立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督
3、、评估各项工作的完成情况。权限：1.2.3.4.对办公设备采购合同审核的权限；对办公环境提出改进建议的权限；对办公设备更新的建议权；对所属员工绩效考评的权限。德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第2页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第2页岗位说明书-办公室岗位要求：学历： 本科以上学历 ； 专业：管理类相关专业 ；相关工作年限：35年性别： 不限；个性特征：沉稳、开朗、细心知识与技能： 具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高度的责任心。工作岗位说明书所属部门：岗位名称：办公室管理员（岗位编号： 暂不填写）办公室上级主管岗位名称：办公室主任薪资级别：暂不填写下属人员岗位名称：工作概
4、要：全称负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。履行职责：1.2.3.4.5.6.7.8.9.负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作；负责公司办公家具的采购、维修及其管理；负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖；负责办公环境的绿化、美化；负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管理工作） ；负责预定出差人员机票/火车票/宾馆等；负责提供员工工作餐及饮用水；负责公司车辆的管理工作；负责交纳公司办公用的通讯费用；10. 负责统计各部门办公费用，并报财务部；11. 协助市场销售部/企业发展部制作公司礼品、印刷品（包括信封、
5、信纸、名片纸杯等） ；12. 完成上级主管交办的其他工作。- 3 -德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第3页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第3页权限：1.有对损坏办公设备、破坏办公环境、对办公环境造成不安全隐患行为的管理、监督、上报权限。岗位要求：学历： 大专；专业：管理或文秘年；性别： 不限；个性特征：外向、热情、开朗；相关工作年限：2知识与技能： 有一定管理知识，良好的沟通能力；条理清晰、责任心强。德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第4页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第4页岗位说明书-办公室工作岗位说明书岗位名称：前台）（岗位编号：所属部门：办公室无上级主管岗位名称：办公室主任薪资级别：下
6、属人员岗位名称：工作概要：负责来访客人的接待、电话转接、公司的邮递业务等工作。履行职责：1.2.3.4.负责来访客人的接待、登记工作；负责接收/发送公司邮递业务；负责公司会议室的使用管理工作；完成上级主管分配的其他工作。权限：1.有与各部门协调会议室使用权限。- 5 -德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第5页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第5页岗位要求：学历： 高中以上学历 ；相关工作年限：1 年；专业： 外事、文秘专业优先 ；性别：女；个性特征： 开朗、热情，耐心、细致，附有亲和力 。知识与技能： 良好的沟通能力；良好的应变能力；熟练现代办公设备的使用。工作岗位说明书所属部门：岗位名称：司机
7、）（岗位编号：办公室上级主管岗位名称：办公室主任薪资级别：下属人员岗位名称：工作概要：无保证公司车辆的正常行驶。履行职责：1.2.3.4.负责接送公司级领导上下班，并保证其外出用车；负责公司车辆的维护、保养、简单维修等，并保持车辆清洁；负责公司车辆的养路费、保险、年检、安全行驶等工作；负责完成公司员工外出执行公务时的车辆驾驶任务。德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第6页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第6页岗位说明书-办公室权限：（与职责相对应的权限。 ）1.审核公司员工是否具备安全驾驶能力的权限。岗位要求：学历：高中；性别： 男；个性特征：稳重、敏捷；专业：不限；相关工作年限：3 年知识与技能
8、： 熟练的驾驶技术、有一定程度的汽车修理常识、熟悉市内道路交通。工作岗位说明书所属部门：岗位名称：资产管理员（岗位编号： 暂不填写）办公室上级主管岗位名称：办公室主任薪资级别：暂不填写下属人员岗位名称：工作概要：全称负责采购因公司业务发展所需的固定资产及低值易耗品， 保证各部门正常工作。履行职责：1.2.负责公司固定资产的采购、建帐、保管、领用等工作；负责公司通用低值易耗品的采购、登记造册、保管、发放、等工作；- 7 -德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第7页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第7页权限：1.有对固定资产申购单填写审核意见的权限；岗位要求：学历： 大专以上学历； 专业： 不限；性别
9、：不限 ；个性特征：心细、较强的责任心、开朗、热情；相关工作年限：1 年知识与技能： 具备一定的财会知识，条理性强。工作岗位说明书所属部门：岗位名称：资料管理员（岗位编号： 暂不填写）办公室无上级主管岗位名称：办公室主任薪资级别：暂不填写下属人员岗位名称：工作概要：负责建立公司所有文件和资料的管理制度，并负责实施；负责建立公司报刊、书籍的管理制度，并负责执行。德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第8页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第8页岗位说明书-办公室履行职责：1.负责建立公司所有文件和资料的管理制度，包括技术文件、工艺文件、管理类文件等公司级文件资料的编号、存档、发放、更改、销毁等；2.3.负责管理、执行公司文件的传递流程。负责图书、报刊、杂志等资料的订阅、购买、建帐、借阅等管理工作；权限：（与职责相对应的权限。 ）1.2.有对将公司文件、资料丢失、非法复制等行为的处罚权；有对将公司书刊丢失行为的索赔权。岗位要求：学历： 专科以上 ；专业： 档案、图书、资料管理 ；相关工作年限： 2 年；性别： 不限 ；个性特征：踏实肯干，耐心细致，责任心强知识与技能：熟悉文件、资料管理工作流程- 9 -德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第9页德勤-海螺办公室工作描述-总揽-第9页
