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1、收集与预防接种有关的基础资料清水县CDC免疫规划科 刘丹20112011年年3 3月月内容提要什么是免疫规划常规资料资料管理的目的资料管理存在的主要问题资料的规范管理 资料的收集资料的收集 资料的报告资料的报告 资料的分析资料的分析 资料的归档资料的归档 什么是免疫规划的常规资料？常规资料是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。资料的类型 统计资料 非统计资料统计资料统计资料包括以下三种：记录表 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗或注射器的接种、温度、领
2、发、使用的记录等。包括疫苗或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。调查表 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。预防接种异常反应调查表等。统计资料统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计
3、报表等。非统计资料需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。常规资料管理的目的是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。用于工作记录、信息储备、信息传递；用于工作记录、信息储备、信息传递；用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作；用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作；它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到
4、决策位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。的分析和规划的制订。资料管理存在的主要问题原始记录资料登记不完整，不规范。统计报表报告质量有待进一步提高。非统计资料管理不规范。近年来督导时发现问题计划免疫基础资料包括培训、督导的总结报告、计划免疫基础资料包括培训、督导的总结报告、免疫规划资料汇编、常规报表及其他一些基础资料。免疫规划资料汇编、常规报表及其他一些基础资料。部分资料没有建立专档管理，资料凌乱或缺失，有部分资料没有建立专档管理，资料凌乱或缺失，有些甚至无文字资料，未统一归档保管。些甚至无文字资料，未统一归档保管。无冷链设备管理档案，冷链运转单填写不完整，无冷链设备
5、管理档案，冷链运转单填写不完整，有漏项，主要问题是在冷链运输中无温度记录。有漏项，主要问题是在冷链运输中无温度记录。乡村级预防接种卡册管理：填写完整率较低（接乡村级预防接种卡册管理：填写完整率较低（接种卡内编号、建卡日期、儿童姓名、住址等重要信种卡内编号、建卡日期、儿童姓名、住址等重要信息缺失）息缺失）近年来督导时发现问题接种记录：包括疫苗批号、卡、证、册登记不完整；个别接种单位对流动儿童不建卡；疫苗领发登记：主要是记录不全、帐物不符；注射器领发登记：注射器管理混乱 如何规范管理常规资料？资料管理的过程 收集报告分析归档资料收集的方法和内容方法明确乡村两级需要收集的信息各乡镇卫生院定期、有计划
6、、有组织地收集、掌握、保存。1、村级人口资料：总人口、各年龄人口数（尤其是15岁以下人口数）、出生及死亡人数、流动人口情况、住院分娩率疫情资料：传染病发病、死亡数免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡数、疫苗使用等疫苗使用计划各类宣传资料人口资料：辖区内总人口数及人口资料：辖区内总人口数及1515岁以下各年龄组岁以下各年龄组人口构成资料：出生人数、死亡人数；人口流动情人口构成资料：出生人数、死亡人数；人口流动情况，幼托机构、学校数及学生人数。况，幼托机构、学校数及学生人数。免疫规划组织机构：所辖行政村、辖区内接种点免疫规划组织机构：所辖行政村、辖区内接种点数量、分布、接种人员资料、接种组织形式等
7、。数量、分布、接种人员资料、接种组织形式等。疫情资料：历年来免疫规划针对传染病发病人数、疫情资料：历年来免疫规划针对传染病发病人数、死亡人数；发病的三间分布、免疫史、爆发资料等。死亡人数；发病的三间分布、免疫史、爆发资料等。2、乡级2、乡级免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡率、接免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡率、接种率、常规免疫接种报告及调查、强化免疫资料、种率、常规免疫接种报告及调查、强化免疫资料、未接种原因分析；安全注射、预防接种后不良反应未接种原因分析；安全注射、预防接种后不良反应及接种事故调查处理等资料。及接种事故调查处理等资料。冷链设备及接种器材资料：品种、各级分发及使冷链设
8、备及接种器材资料：品种、各级分发及使用情况等。用情况等。疫苗管理及使用：疫苗计划、分发、使用、损耗疫苗管理及使用：疫苗计划、分发、使用、损耗数量等。数量等。其他：培训、宣传等其他：培训、宣传等资料的分析首先应明确：掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧；明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题；综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。分析技巧分析技巧 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率或预了解预防接种工作的情况，可以通过接种率或预防接种服务的质量等指标进行评价。防接种服务的质量等指标进行评价。 可用接种第可用接种第1 1剂百白破疫苗的人数来评价接受预
9、防剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童的数目。接种服务的儿童的数目。 运用接种百白破疫苗第运用接种百白破疫苗第3 3剂的接种率来评价系统连剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力。续提供接种服务的能力。 通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。等各种指标来评价工作质量、效率。资料的档案管理各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。村级每半年整理一次本级资料，年底装订成册，在村级卫生室保存；乡级单位根据资料数量，每半年整理一次，年底分类装订成册，由防疫专干妥善保管。提问1、乡级防疫专干应当掌握 和等基本数据。 提问2、资料的管理过程包括什么？提问3、乡镇卫生院需要收集的资料包括哪些？提问4、常规资料中的统计资料可分为哪几种？
