科技论文的写作规范.ppt

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1、第六章第六章 论文的写作规范论文的写作规范 科技论文写作科技论文写作温故知新温故知新 引言的写作引言的写作 正文的写作正文的写作引言的写作内容和写作要求引言的写作内容和写作要求正文的写作要求(主体、材料、结构、论证)正文的写作要求(主体、材料、结构、论证)插图的规范插图的规范一:插图的作用一:插图的作用 文字是论文表述的主要手段,但是为了文字是论文表述的主要手段,但是为了形象和直观地表述学术论点和知识,插图作形象和直观地表述学术论点和知识,插图作为辅助表述手段是必不可少的。为辅助表述手段是必不可少的。 插图不仅可以使某些内容的叙述更加直插图不仅可以使某些内容的叙述更加直观,而且还具有活跃和美化

2、版面的功能。插观,而且还具有活跃和美化版面的功能。插图代替或补充了文字叙述,具有图代替或补充了文字叙述,具有简洁、清晰、简洁、清晰、准确准确的特点。的特点。插图的规范插图的规范二:插图的特点和设计原则二:插图的特点和设计原则 1:图形的示意性。学术论文中的插图学术论文中的插图主要用于辅助文字表达。为了简化图面,突主要用于辅助文字表达。为了简化图面,突出主题,这种表达常常是示意性的,一般不出主题,这种表达常常是示意性的,一般不直接使用原图。直接使用原图。(一)插图的特点(一)插图的特点 2:内容的写实性。整幅插图和插图中整幅插图和插图中的各个细节必须反映事物真实的形态、运动的各个细节必须反映事物

3、真实的形态、运动变化规律。要求插图具有科学性。变化规律。要求插图具有科学性。插图的规范插图的规范 3:表达的规范性。插图是形象语言,插图是形象语言,是进行思想交流的工具。在有关标准中把插是进行思想交流的工具。在有关标准中把插图的线型、符号以及各种图形的设计与绘制图的线型、符号以及各种图形的设计与绘制要求都做了明确的规定,其中未做规定的多要求都做了明确的规定,其中未做规定的多数已约定俗成。数已约定俗成。 4:印象的局限性。有时用套色图可方有时用套色图可方便地表现内容,彩色照片因色彩丰富、层次便地表现内容,彩色照片因色彩丰富、层次分明可使表达更生动形象,但由于制版技术分明可使表达更生动形象,但由于

4、制版技术和印刷费用限制,只能在有限的范围内选用和印刷费用限制,只能在有限的范围内选用插图。插图。插图的规范插图的规范(二)插图设计的一般原则(二)插图设计的一般原则 1:插图必须精选。一篇论文,不是插一篇论文,不是插图越多越好,要恰到好处。所谓精选有两方图越多越好,要恰到好处。所谓精选有两方面的含义:面的含义: 一是根据描述的对象和插图本身的功能,一是根据描述的对象和插图本身的功能,决定是否采用插图。决定是否采用插图。 二是在确定采用插图的基础上,对同类二是在确定采用插图的基础上,对同类插图进行分析比较,看能否合并,甚至删减。插图进行分析比较,看能否合并,甚至删减。插图的规范插图的规范 2:插

5、图种类要选择合适。线条图线条图含义含义清晰、线条简明,适于表达事物或现象之间清晰、线条简明,适于表达事物或现象之间定性或定量的关系。定性或定量的关系。照片图照片图层次有变化,立层次有变化,立体感强,适于反映物体外观形貌或内部显微体感强,适于反映物体外观形貌或内部显微结构要求高的原始资料。结构要求高的原始资料。 3:图形形式要选择合理。平面图的特平面图的特点是简洁、明快,立体图的特点是立体感强。点是简洁、明快,立体图的特点是立体感强。插图的规范插图的规范 4:表达要规范。插图的图序、图题、插图的图序、图题、幅面尺寸和图形的画法,图中的数字、符号、幅面尺寸和图形的画法,图中的数字、符号、文字、计量

6、单位,线型、线距、标目、标度、文字、计量单位,线型、线距、标目、标度、标值,以及说明、附注等,均要符合有关规标值,以及说明、附注等,均要符合有关规定和惯例。同时,在一篇论文中,甚至一种定和惯例。同时,在一篇论文中,甚至一种论文中,插图的风格应当一致。论文中,插图的风格应当一致。插图的规范插图的规范三:插图的种类三:插图的种类(一)函数曲线图(一)函数曲线图 1:图序和图题。论文中的插图,应按论文中的插图,应按文中出现的先后顺序给出图序和图题。图序文中出现的先后顺序给出图序和图题。图序和图题之间空一格字距,不用任何标点符号。和图题之间空一格字距,不用任何标点符号。 文中的图序码使用阿拉伯数字,全

7、文插文中的图序码使用阿拉伯数字,全文插图连续编码,如图连续编码,如“图图1 1”、“图图2 2”。分。分图的图序不能省略,使用图的图序不能省略,使用a a、b b、c c标于标于分图下方,并有分图题。分图下方,并有分图题。插图的规范插图的规范图图1 1 简易函数曲线图的构成要素简易函数曲线图的构成要素插图的规范插图的规范图图2 2 分图的表示方法分图的表示方法 2:标目。标目是说明坐标轴意义的必标目是说明坐标轴意义的必要项目。标目通常由量和单位符合组成,量要项目。标目通常由量和单位符合组成,量和单位之间用斜线和单位之间用斜线“/ /”隔开。隔开。插图的规范插图的规范注意:注意:(1 1)量用斜

8、体,单位符号用正体。)量用斜体,单位符号用正体。 (2 2)标目在坐标的标值以外居中,)标目在坐标的标值以外居中, 对于非定量、只有量符号的简单标目,如对于非定量、只有量符号的简单标目,如 x x,y y等,也可以标在坐标轴顶端外侧。等,也可以标在坐标轴顶端外侧。 3:标值线和标值。标值标值是坐标轴定量是坐标轴定量表述的尺度。坐标轴上标值的范围是根据图表述的尺度。坐标轴上标值的范围是根据图形的数据决定的,标值的间距不同,会使曲形的数据决定的,标值的间距不同,会使曲线的形状有所变化。线的形状有所变化。标值线标值线即刻度线,一般即刻度线,一般在坐标轴的内侧。在坐标轴的内侧。插图的规范插图的规范 4

9、:坐标轴。平面直角坐标图的纵横坐平面直角坐标图的纵横坐标应相互垂直,并交于坐标原点。标应相互垂直,并交于坐标原点。 5:曲线。一般经过实验或实测给出的一般经过实验或实测给出的数据是一些散点,需要经过拟合才能形成曲数据是一些散点,需要经过拟合才能形成曲线。目前,生成曲线图的软件有很多,一般线。目前,生成曲线图的软件有很多,一般二维坐标图,可直接用二维坐标图,可直接用ExcelExcel生成。生成。 6:图注与说明。如果以上各构成要素如果以上各构成要素还无法说清时,可添加图注与说明。还无法说清时,可添加图注与说明。插图的规范插图的规范 7:特殊函数曲线图的合理设计。 (1 1)选择合适的纵横坐标比

10、例。)选择合适的纵横坐标比例。 (2 2)采用表现力强的对数坐标。)采用表现力强的对数坐标。 (3 3)安排好曲线与坐标面的相对位置。)安排好曲线与坐标面的相对位置。 (4 4)适当运用同类曲线的结合方式。)适当运用同类曲线的结合方式。(二)点图(二)点图 点图是用散点表示函数关系的图,其构点图是用散点表示函数关系的图,其构成与函数曲线相同,同一属性的点应采用同成与函数曲线相同,同一属性的点应采用同一种点表示,同一幅图有多种属性散点时应一种点表示,同一幅图有多种属性散点时应用不同的点表示。用不同的点表示。插图的规范插图的规范插图的规范插图的规范(三)等值线图(三)等值线图 等值线图是用线条反映

11、某种物理量被平等值线图是用线条反映某种物理量被平面、曲面或切割面上分布的图形,常见的有面、曲面或切割面上分布的图形,常见的有地形等高线、海洋或湖泊的等深线等。需要地形等高线、海洋或湖泊的等深线等。需要标出每条线的物理量大小和单位。标出每条线的物理量大小和单位。(四)直条图(四)直条图 或称直方图,是用宽度相同而高度不同或称直方图,是用宽度相同而高度不同的直条表示相对独立的量的大小,其特点是的直条表示相对独立的量的大小,其特点是能直观地反映物理量的大小。能直观地反映物理量的大小。插图的规范插图的规范(五)构成图(五)构成图 (1 1)直条构成图)直条构成图 (2 2)饼状图)饼状图(六)示意图(

12、六)示意图 (1 1)结构示意图。结构构成的简单示)结构示意图。结构构成的简单示意图,注意主线、辅线、指引线的粗细。意图,注意主线、辅线、指引线的粗细。 (2 2)工作原理图。如电路图、施工步)工作原理图。如电路图、施工步骤等。骤等。插图的规范插图的规范(七)流程图、其他框图(七)流程图、其他框图 如计算机程序图、施工工艺流程、机构如计算机程序图、施工工艺流程、机构设置等。设置等。(八)记录图谱(八)记录图谱 记录图谱是由仪器直接记录下来的曲线记录图谱是由仪器直接记录下来的曲线图。有些需要经过加工,添加坐标线、标值、图。有些需要经过加工,添加坐标线、标值、标目等方可用作学术论文的插图。标目等方

13、可用作学术论文的插图。插图的规范插图的规范(九)计算机输出图(九)计算机输出图 由软件或自编程序生成直接打印出图。由软件或自编程序生成直接打印出图。必须打印清楚,满足制版要求,有些还需添必须打印清楚,满足制版要求,有些还需添加文字说明等。加文字说明等。(十)照片、图片(十)照片、图片插图的规范插图的规范四:插图的设计与绘制的技术要求四:插图的设计与绘制的技术要求 插图的质量要求除了上述描述之外,还插图的质量要求除了上述描述之外,还要在插图幅面尺寸、图面布局和图形描绘等要在插图幅面尺寸、图面布局和图形描绘等方面达到一定的技术要求。方面达到一定的技术要求。(一)幅面尺寸的确定(一)幅面尺寸的确定

14、确定插图图幅大小时要考虑下列因素:确定插图图幅大小时要考虑下列因素: (1 1)版心尺寸。书刊幅面内除去四周)版心尺寸。书刊幅面内除去四周的空白,剩余的排版范围称为版心。论文插的空白,剩余的排版范围称为版心。论文插图经缩放后,其幅面尺寸不应该超过版心尺图经缩放后,其幅面尺寸不应该超过版心尺寸。寸。插图的规范插图的规范 (2 2)插图本身的情况。如果图形简单,)插图本身的情况。如果图形简单,可将图画小一些,采取并排的布局方式。如果可将图画小一些,采取并排的布局方式。如果图形复杂,或需要说明的文字或符号较多时,图形复杂,或需要说明的文字或符号较多时,应使插图大一点,采取通栏排放的方式。应使插图大一

15、点,采取通栏排放的方式。(二)图形的合理布局(二)图形的合理布局(三)插图的规范化绘制(三)插图的规范化绘制 插图中的线条要粗细分明,同类线型粗细插图中的线条要粗细分明,同类线型粗细要一致;图中的指引线,长短和方向要适当,要一致;图中的指引线,长短和方向要适当,排列整齐,不可交叉;专业性的符号使用要规排列整齐,不可交叉;专业性的符号使用要规范,如变压器、二极管等。范,如变压器、二极管等。表格的规范表格的规范 表格是试验数据或统计结果和事物分类的表格是试验数据或统计结果和事物分类的一种有效表态形式。作为文字叙述的辅助和补一种有效表态形式。作为文字叙述的辅助和补充,为学术论文不可缺少的表达手段。充

16、,为学术论文不可缺少的表达手段。一:表格设计的一般原则一:表格设计的一般原则(一)表格要精选(一)表格要精选 一篇论文,不是表格越多越好,二是要恰一篇论文,不是表格越多越好,二是要恰到好处。精选表格有两层含义:到好处。精选表格有两层含义: 一是必要性。一是必要性。根据描述的对象和表格本身根据描述的对象和表格本身的功能,决定是否采用表格。的功能,决定是否采用表格。 二是典型性。二是典型性。初步确定采用表格的基础上,初步确定采用表格的基础上,对同类表格进行分析比较,能合并则合并。对同类表格进行分析比较,能合并则合并。表格的规范表格的规范(二)形式要合适(二)形式要合适 表格的种类有很多,从表现形式

17、分,学术表格的种类有很多,从表现形式分,学术论文中常见的表格有以下论文中常见的表格有以下3 3种:种: (1)无线表。适用于内容简单、项目很适用于内容简单、项目很少的场合。少的场合。 (2)系统表。只用横线、竖线或大括号只用横线、竖线或大括号把文字串起来,用来表述系统中的隶属和多层把文字串起来,用来表述系统中的隶属和多层次事项。次事项。 (3)卡线表。由横线、竖线组成表格的由横线、竖线组成表格的行线和栏线而得名。学术论文中大都采用卡线行线和栏线而得名。学术论文中大都采用卡线表,自然科学学术论文推荐使用三线表。表,自然科学学术论文推荐使用三线表。表格的规范表格的规范二:三线表的规范表达二:三线表

18、的规范表达(一)三线表的概念(一)三线表的概念 三线表是卡线表的一种。它以卡线表为基三线表是卡线表的一种。它以卡线表为基础,栏头取消了斜线,省略了横、竖分割线础,栏头取消了斜线,省略了横、竖分割线(即行线和栏线)。通常只有(即行线和栏线)。通常只有3 3条线,即顶线、条线,即顶线、底线和栏目线。底线和栏目线。(二)三线表的构成(二)三线表的构成表格的规范表格的规范 1:表序和表题。表序表序是表格的序号,是表格的序号,按照表格在论文中出现的先后顺序用阿拉伯按照表格在论文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,如数字连续编号,如“表表1 1”、“表表2 2”。表题表题是表格的名称。是表格的名称。 每

19、个表格必须有表序和表题,表序与表每个表格必须有表序和表题,表序与表题之间留题之间留1 1个汉字的空格。表序与表题排在个汉字的空格。表序与表题排在顶线上方,对整个表格左右居中。顶线上方,对整个表格左右居中。 2:项目栏。指表格顶线与栏目线之间指表格顶线与栏目线之间的部分。的部分。表格的规范表格的规范 3:栏目。栏目是用来标识所指栏内信栏目是用来标识所指栏内信息的特征或属性的。表格中的栏目也由量和息的特征或属性的。表格中的栏目也由量和单位符号组成,量与单位之间用斜线分开。单位符号组成,量与单位之间用斜线分开。 4:表身。三线表内底线以上、栏目线三线表内底线以上、栏目线以下的部分称为表身,是表格的主

20、体。表身以下的部分称为表身,是表格的主体。表身内的数字一般不带单位,应把单位符号归并内的数字一般不带单位,应把单位符号归并在栏目中。在栏目中。表格的规范表格的规范 5:表注。一般表格中的内容已经很丰一般表格中的内容已经很丰富,由于格式规整等要求,表格中的某些内富,由于格式规整等要求,表格中的某些内容仍然需要注释、补充,整个表格有时也要容仍然需要注释、补充,整个表格有时也要做必要的说明。做必要的说明。 应将表中的某些符号、代码等以最简练应将表中的某些符号、代码等以最简练的文字,附注于表下。的文字,附注于表下。表格的规范表格的规范三:特殊三线表设计的技术处理三:特殊三线表设计的技术处理 1:幅面尺

21、寸的大小。表格的长度一般表格的长度一般不作要求,宽度一般不超过版心宽度。不作要求,宽度一般不超过版心宽度。 若表格宽度太大,用规定的字号无法表若表格宽度太大,用规定的字号无法表达全部内容时,可采取特殊办法处理。达全部内容时,可采取特殊办法处理。 表格的质量处理表格类型选用合适、内容表格的质量处理表格类型选用合适、内容表达合理、表格设计规范之外,还要在表格幅表达合理、表格设计规范之外,还要在表格幅面尺寸、横竖表的选定等方面达到技术要求。面尺寸、横竖表的选定等方面达到技术要求。表格的规范表格的规范 2:表格中图形的处理。若表格中夹带若表格中夹带图形,当图形大小与表格结构不匹配时,可图形,当图形大小

22、与表格结构不匹配时,可采用脚注的方式,在表格下方列出。采用脚注的方式,在表格下方列出。 3:表格的跨页。跨页表的续表,应重跨页表的续表,应重排横向栏目,并在表格上方加排横向栏目,并在表格上方加“续表续表X X”字字样,与前面的表序和表题字体、字号一致。样,与前面的表序和表题字体、字号一致。外文字符的规范外文字符的规范 学术论文中应特别注意外文字母的正斜体、学术论文中应特别注意外文字母的正斜体、黑白体、大小写和上下角标的表示。黑白体、大小写和上下角标的表示。一:外文正体一:外文正体 正体外文字母大致用于以下场合:正体外文字母大致用于以下场合: (1 1)所有计量单位、词头和量纲符号。)所有计量单

23、位、词头和量纲符号。计量单位如:米、秒、伏特、欧姆、摄氏度、计量单位如:米、秒、伏特、欧姆、摄氏度、摩尔等。摩尔等。 (2 2)数学公式中的运算符号、缩写号、)数学公式中的运算符号、缩写号、特殊函数符号和某些特殊的集符号等。特殊函数符号和某些特殊的集符号等。外文字符的规范外文字符的规范 (3 3)量符号中为区别于其他量而加的具)量符号中为区别于其他量而加的具有特定含义的非量符号和变动数字及坐标轴下有特定含义的非量符号和变动数字及坐标轴下的角标。的角标。 (4 4)化学元素符号、粒子和射线标号。)化学元素符号、粒子和射线标号。 (5 5)仪器、元件、样品等的型号或代号)仪器、元件、样品等的型号或

24、代号 (6 6)不表示量符号的外文缩写。)不表示量符号的外文缩写。 (7 7)表示序号的连续字母。如附录)表示序号的连续字母。如附录A A (8 8)其他)其他外文字符的规范外文字符的规范二:外文斜体二:外文斜体 斜体外文字母主要用于以下场合:斜体外文字母主要用于以下场合: (1 1)量符号及量符号中代表量和变动性)量符号及量符号中代表量和变动性数字及坐标轴的下角标符号。数字及坐标轴的下角标符号。 (2 2)无量纲参数符号,描述传递现象的)无量纲参数符号,描述传递现象的特征数符号,如傅里叶级数。特征数符号,如傅里叶级数。 (3 3)数学中要求使用的斜体字母。矢量、)数学中要求使用的斜体字母。矢

25、量、张量以及矩阵。张量以及矩阵。 (4 4)化学中表示旋光性、分子构型、构)化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号。象、取代基位置等的符号。外文字符的规范外文字符的规范三:外文大写三:外文大写 大写外文字母主要用于以下场合:大写外文字母主要用于以下场合: (1 1)来源于人名的单位符号的首字母。)来源于人名的单位符号的首字母。 (2 2)化学元素符号的首字母。)化学元素符号的首字母。 (3 3)人名或姓的首字母。)人名或姓的首字母。 (4 4)国家、组织、会议、文件以及学校、)国家、组织、会议、文件以及学校、机关、报刊等名称的每一个实词的首字母。机关、报刊等名称的每一个实词的首字

26、母。 (5 5)量纲符号。共有)量纲符号。共有7 7个(长度、质量、个(长度、质量、时间、电流、势力学温度、物质的量、发光强时间、电流、势力学温度、物质的量、发光强度)度) (6 6)科技名词术语的缩写。)科技名词术语的缩写。 (7 7)月份和星期的首字母。)月份和星期的首字母。外文字符的规范外文字符的规范四:外文小写四:外文小写 小写外文字母主要用于以下场合:小写外文字母主要用于以下场合: (1 1)来源于人名以外的一般单位符号。)来源于人名以外的一般单位符号。 (2 2)附在中译名后的普通名词原文。)附在中译名后的普通名词原文。 (3 3)表示)表示1010的的3 3次方以下因数的次方以下因数的SISI词头符词头符号。这类词共有号。这类词共有1313个(个(千、百、十、分、厘、千、百、十、分、厘、毫、微、纳毫、微、纳、皮、飞、阿、仄、幺)、皮、飞、阿、仄、幺)

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