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1、應用在公文上的文言語彙教科書資料作者待查n公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。一【之】口語中的，相當於文言中的之。公文書較文言化，所以，須使用的有關的語句，宜全部以之來顯示，而且公文很忌諱之、的兩者混用。例如：台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。二【邇來】邇來表示最近的意思，常見於公文書。例如：邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請貴局加強路檢工作。三【轉圜】轉圜表示挽救的意思。常見於公文書。例如：本案貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完
2、竣，尚無轉圜空間。四【囿於】囿於表示限制於的意思。例如：本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。五【為之】為之為避免重複前面提過的辦理、申請等行為而替代的語句。因為一再重複辦理，則語氣失之順暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。六【合先敘明】合先敘明即先敘明。合為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用合先敘明。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。七【函囑】函囑表示來函吩咐的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司
3、是否乃繼續非法營業一案。八【未敢擅專】未敢擅專表示不敢擅自定奪的意思，為一種客氣語態。例如：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。九【情事】情事即事件的意思。常見於公文書；若使用事情、事件則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。一【迭】迭表示反覆不斷的意思。例如：民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。一一【更迭】更迭表示常常交替變動的意思。例如：由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。一二【殆】殆表示一種推測，與恐怕相近，常見於公文書。例如：本案既有明文規定，殆無可議之處。一三【甚鉅】甚鉅表示非常重大的意思。例如：本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。
4、一四【應】應表示必須。具強制力，常見於公文書。例如：因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。一五【得】得表示可有可無、可為可不為的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。一六【上揭、前揭】上揭、前揭表示上面所提過的內容的意思。例如：故本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。一七【俟】俟表示等到、再等候的意思。常見於公文書。例如：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。一八【窒礙難行】窒礙難行表示困難重重，無法執行的意思，常見於公文書。例如：所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。一九【剋日】剋日表示立即、馬上的意思。為上對下催促辦復
5、的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如：該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。二【卓見】卓見表示高明的見解的意思。常見於公文書。例如：本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。二一【迄】迄表示從過去某時候到現在的意思。常見於公文書。例如：前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。二二【無從】無從表示沒有緣由的意思。例如：本案非本府所管，歉無從受理。二三【倘】倘表示如果、假設的意思。例如：本案倘蒙鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。二四【誤植】誤植表示繕入錯字或錯數。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：原函二萬元係誤植，請修正為三萬元。二五【贅述】贅述表示冗
6、長的說明的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。二六【毋庸】毋庸表示不必、無須的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議，故有關貴所所提意見，應毋庸再議。二七【挹注】挹注表示注入的意思。常見於公文書。例如：邇來本府財政短絀，請鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。二八【裨益】裨益為有所利益的意思。例如：若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。二九【俾】俾為以便的意思。常見於公文書。例如：請貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。三【惠允】惠允表示以客氣語態請求同意。例如：該案所所經費計壹佰萬元正，請惠允撥付。三一【玉
7、成】玉成表示以客氣語態促成好事。例如：該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請貴會儘速玉成。三二【賡續】賡續為持續不斷的意思。例如：本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。三三【縝密】縝密為周詳細密的意思。例如：為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。三四【滋】滋表示發生的意思。例如：若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。三五【不無】不無表示有的加強語氣。例如：蔡君之行為不無可議之處。三六【臚列】臚列表示逐一表列的意思。例如：茲將成果臚列如下： (再跳行列出明細)三七【云云】云云表示如是說。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如：陳君表示： 當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。云云。三
8、八【爰】爰表示於是的意思，常見於公文書。例如：經本公司全體同仁努力之下，爰得佳績。又例：因違反法第之規定，爰移送法院偵辦。三九【刻】刻表示正在的意思，例如：本項業務刻績極辦理中。四【併】併表示同、齊一的意思。常見於公文書。例如：併以敘明。四一【熟稔】熟稔表示澈底明瞭的意思。例如：為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。四二【臻】臻表示達成的意思，例如：該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。四三【闕如】闕如表示欠缺的意思，也可作闕漏，例如：經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。四四【逕】逕表示直接的意思，常用於公文書，例如：本案為貴管業務，請查明逕復該會。四五【無訛】無訛表示正
9、確沒錯的意思。常用於公文書，尤其收據。例如：茲收到三萬五千元正無訛。四六【罔顧】罔顧表示不理會。具強烈批判性，應慎用。例如：該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售。四七【略以】略以表示大概是的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如：依照台灣省政府年月日字號函示略以： 。又例：按李君前次同案陳請本府內容略以： 。四八【殊】殊表示非常的意思。例如：殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第條第項之規定。四九【盱衡】盱衡表示檢視整個情況的意思。此字句使用場合，常屬對決策是否付之實施前的評估
10、用語。例如：盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。五【嗣】嗣表示往後、隨後的意思。常用於公文書，常用的語句有嗣後、嗣經。例如：本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例：嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。五一【復】復表示再次的意思。常出現於公文書，常用的語句有復查、復依據等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如：說明：一、依據本法第三條之規定故核有未合。二、復依據同法第十條之規定。其行為具前後連貫性，如果改為再依據，則比較口語化。 五二【擷取】擷取表示選擇取用的意思。例如： 楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴利。又例：本案宜擷取有利之條件
11、，俾維護自身利益。五三【竣】竣表示完成的意思。常用語句有竣事、竣工、完竣。例如：有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。五四【庶幾】庶幾表示幾乎的意思。爾見於公文書。例如：本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。五五【胥】胥表示全部的意思。一般以胥皆來表達。例如：有關鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。五六【悉】悉表示知曉或全部的意思。前者例如：來函敬悉。後者例如：本年度本月所列十二項便民服務工作，悉數執行妥竣。五七【安】安表示豈可的意思。例如：本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。五八【或謂】或謂表示有人說的意思
12、。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用或謂一筆帶過。例如：本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。五九【既】既表示已經的意思，常見於公文書。例如：本案既經台端自行私下和解，則本府不再作為。六【適】適表示恰好、正好的意思。例如：十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。六一【素】素表示經營、從來的意思。例如：本案本人素未與當事人有任何之接觸。六二【頃】頃表示不久、剛剛的意思。例如：本案頃接獲鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。六三【遽】遽表示突然、立即的意思。例如：因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。六四【亟】亟表示迫切的意思。
13、例如：本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需貴府鼎力襄助。六五【旋】旋表示隨即的意思。例如：本案經本縣議會審議通過並函知本府後，本府旋即公告實施。六六【屢】屢表示常常的意思。例如：該商號屢經本府命令停業，惟迄未遵照辦理。六七【咸】咸表示都、全的意思。例如：本案咸認本府業已盡最大之努力。六八【俱】俱表示都、全的意思。例如：有關各項登山裝備，已採購俱足。六九【凡】凡表示都、全部的意思。例如：舉凡慢性疾性，不免與生活方式有關。又例：本次活動人數，凡一千五百人。七【尤】尤表示更加的意思。例如：老年人須注意起居生活之安定，尤須注意飲食健康。七一【頗】頗表示更加的意思。例如：台灣對亞太地區之安定，頗為重要。七二
14、【固】固表示的確的意思。例如：台端所見弊端，固非本府之樂見，將查明端正之。七三【誠】誠表示實在、的確的意思。例如：笑貧不笑娼，誠為當日社會之病態。七四【蓋】蓋可當作無義的語助詞或大概等意思。前者例如：蓋民眾所抗爭者，利益分配不均耳。後者如：本案之所以能順利闖關，蓋有高人指點。七五【豈】豈表示哪裡的意思。例如：法律之前人人平等，豈可因人設事。七六【乃】乃表示於是或當竟然的意思。前者例如：本人當日依約會未遇，不久乃還。後者例如：本案未獲通過，乃法律另有規定之規劃。七七【甫】甫表示剛剛的意思。例如：本案甫由本處完成草案之規劃。七八【抑】抑表示或的意思，有時常將抑或運用。例如：本案擬併前案一同處理，抑
15、或分開辦理？請核示。七九【茍】茍表示如果、假設的意思。例如：茍言行不一致，則安能取信於他人？八【短絀】短絀表示不足的意思。例如：本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。八一【拮据】拮据表示費用非常不足之意，比短絀還嚴重。例如：本案因本所經費拮据，故暫緩執行。八二【彰明較著】彰明較著表示非常明確的意思。例如：本案依本法第條之規定已彰明較著，實不宜違反核准之。八三【公文統一字彙】於拆刮布占分關於、由於拆除刮傷、擦傷公布、頒布占有、獨占水分、身分例舉于撤括佈佔份錯別字備註統一字彙曾用字彙榖蒐菸帳祇牴卻表五榖蒐集、蒐羅香菸、菸草記帳、帳目祇是牴觸卻是電表、水表舉例谷搜煙賬只抵郤錶錯別字錯別字備註統一字彙曾用字彙蹟豐黏賸磷館儘徵功蹟豐富黏貼賸餘品磺磷圖書館、飯館儘量徵收、稽徵舉例跡豊粘剩燐舍官盡征錯別字音義不同錯別字備註統一字彙曾用字彙劃畫記紀與予釐規劃計畫書參選登記紀錄簿給與糧食授予學位釐清、釐訂舉例畫劃紀記予與厘動詞用劃名詞用畫動詞用記名詞用紀實物用與抽象用字備註統一字彙曾用字彙註：申請用於行政機關；聲請用於法院復拚需撙澈徹僱雇答復拚命、打拚需求、供需撙節開支清澈、澈底貫徹聘僱、僱請雇員舉例覆拼須樽徹澈雇僱拼湊必須移樽就教錯別字錯別字動詞用僱名詞用雇備註統一字彙曾用字彙
