饭店管理概论PPT课件022

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1、饭店管理概论电话:今天你微笑了吗?v微笑是通向世界的语言v它毫不费力,却可以带来无穷魅力第二章饭店岗位知识、技能与职责v本章内容:v总经理(含副职)岗位知识、技能与职责v部门经理岗位知识、技能与职责v饭店领班岗位知识、技能与职责本章重点v饭店总经理的岗位技能及职责;饭店前厅部、客房部和餐饮部部门经理的岗位技能及职责;饭店领班的岗位技能及职责;本章难点v饭店前厅部、客房部和餐饮部部门经理的岗位技能及职责;饭店领班的岗位技能及职责。第一节总经理(含副职)岗位知识、技能与职责v一、饭店总经理v由董事长、董事会委派,全面负责饭店的人事任免、财务预算、审核、收支控制等一切经营管理工作及业务活动组织。想一

2、想?v是西欧女士不讲情理,过于挑剔,还是饭店总经理考虑不周?v片段2(态度、细节决定一切)_标清.flv1、岗位知识v良好的职业道德和敬业精神;v强烈的责任感;v精通饭店管理业务,经验丰富;v(1)较为全面的饭店管理知识,较为成熟的管理思想体系;v(2)掌握法律、法规及涉外法律知识;v(3)与饭店相关的知识均有一定的了解,熟悉旅游业的特点和客源市场的内在规律;v(4)外语的运用,历史的产物;v(5)电脑管理,现在的管理手段。2、岗位技能v决策能力;v组织协调能力;v指挥督导能力;v开拓创新能力;v社会交往能力;v语言文字表达能力;3、岗位职责v(1)实行董事会领导下的总经理负责制;v(2)主持

3、制定和完善饭店的各项规章制度和服务操作规程;v(3)决定饭店组织机构设置,确定人员编制和岗位职责;v(4)检查各部门工作,有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至有关部门;v(5)发动广大员工群策群力,搞好民主管理;v(6)妥善处理公共关系,树立全员公关意识;v(7)决定饭店的培训计划,不断提升饭店员工的职业道德水平和业务素质水平,并亲自负责管理人员的培训;v(8)安排饭店维修保养工作,督促检查公司的消防、安全和保卫工作,为客户提供优质服务,努力创造舒适、安全、优雅的环境。二、饭店副总经理v饭店副总经理:直接上级总经理v主要任务:协助总经理处理日常行政、管

4、理事务,或重点负责几个部门,或代理行使总经理职权。1、岗位知识v(1)较丰富的饭店管理专业知识和经验;v(2)熟悉法律法规;v(3)有一定的人文、社会经验;2、岗位技能v(1)掌握饭店经营管理中各重要环节的基本情况,有较强的组织、协调、控制能力,协助总经理的工作;v(2)充分调动各级积极性,知人善用;v(3)协助总经理处理店内外事务;v(4)具有较强的语言表达能力和写作能力;3、岗位职责v(1)对总经理负责;v(2)协助总经理制定各目标;v(3)开展调研,为总经理决策服务;v(4)主持工作例会;v(5)参与人力资源的管理;v(6)参与酒店财政预算,督导成本控制;v(7)加强日常质检,督导日常接

5、待及vip的接待;v(8)参与公关、促销、外拓市场,督导计划落实;v(9)督导营销部落实工作;v(10)日常巡检;v(11)外树形象;v(12)处理投诉;v(13)检查、督导培训工作,内强素质;v(14)安保和员工福利工作;v(15)完成总经理交办的其他工作。第二节部门经理岗位知识、技能与职责v饭店三大业务盈利部门:v前厅部、客房部、餐饮部v这三个部门的部门经理业务素质和工作能力的高低,直接影响到整个饭店的工作效率和管理水平利润。v饭店服务情景剧表演(1).wmv一、前厅部经理 前厅部岗位设置说明.doc 是前厅营业与管理的最高指挥,是前厅全体员工甚至是整个饭店的形象代表。 主要工作:根据总体

6、管理方针,主持前厅部的全面工作,沟通和其他部门的联系。 工作要求:通过对前厅经营的计划、组织、人员配备、指挥与控制,创造出前厅高效工作的气氛,保证前厅各部位高效一流的服务水平,从而保证饭店的经济效益。v1、岗位知识;v2、岗位技能;v3、岗位职责;v思考题:全价房入住的张先生在办理离店手续时要求7折?二、客房部经理v客务部岗位设置说明.docv客房部是饭店为客人提供服务的主要部门,其服务质量的高低在很大程度上反应了整个饭店的服务质量。v主要工作:接受总经理的督导,全面负责客房部的管理工作,计划、组织、指挥及控制所有房务事宜,督导下属管理人员的日常工作,确保为客人提供优质、高效、安全的客房服务。

7、v1、岗位知识;v2、岗位技能;v3、岗位职责;三、餐饮部经理v餐饮部岗位设置说明.docv是负责向客人提供餐饮产品和餐饮服务的职能部门,是饭店的一个重要且具有较大潜力的增收创利部门,餐饮的特色和质量是饭店总体管理水平和饭店特色的重要组成部分。v主要工作:在总经理的直接领导下,全面负责餐饮部的经营管理工作,以不断提高饭店的经济效益。v1、岗位知识;v2、岗位技能;v3、岗位职责;第三节饭店领班岗位知识、技能与职责v规模较大的饭店,他的管理层次有很多,一般会有经理、副经理、经理助理、主管、领班等,现在饭店的领班,从管理层次来说,处于饭店管理的最低层,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理,起着承

8、上启下的作用,领班领着干活的班长。一、饭店领班的岗位知识与技能v1、岗位知识v(1)熟悉涉及其本职工作的业务知识,全面掌握所分管工作的程序、标准和质量检查规范;v(2)具备一定的管理理论基础,懂得管理心理学和公共关系学等知识,善于把握新情况,不断研究顾客的新需求,带领员工不断进行服务创新;v(3)知晓安全、消防和卫生防疫等知识,了解旅游法规、治安、卫生和消防管理等条例;v(4)懂得接待礼仪和各国风俗习惯、生活忌讳。2、岗位技能v(1)有较强的业务实施和组织、指挥能力;v(2)协调、沟通、思想工作能力强;v(3)较强的执行力;v(4)有创新和应变能力,丰富个性化服务;v(5)具备一定的决策能力;

9、v(6)具备一定的文字表达能力。二、前厅部领班的岗位职责v前厅部一般分6个岗位:前台接待、前台收银、总机、商务中心、礼宾部、大堂等,今天主要讲:前台领班、总机领班、商务中心领班、礼宾部领班。1、前台领班的岗位职责v(1)协助主管做好日常管理;v(2)熟练掌握本职业务及技能,负责前台客房推销;v(3)本岗位质检;v(4)按规定登记入住,精准控房;v(5)上传下达;v(6)满足宾客需求,处理投诉;v(7)每天定期检查邮件、留言及准确处理,准确、详细做好交接班;v(8)协助做好培训工作;v(9)及时反映问题,完成主管交付的其他工作。你你觉得得领班小岳班小岳这样做做对吗?2、总机领班的岗位职责v(1)

10、直接参与电话服务工作;v(2)掌握设备的功能、操作使用和注意事项;v(3)热情、耐心解答问询,及时转达;v(4)做好投诉的处理工作;v(5)熟悉VIP客人的姓名及特殊服务要求,处理即时问题;v(6)做好交接工作。3、商务中心领班的岗位职责v(1)协助主管,完成本职工作;v(2)精通、熟悉本职业务;v(3)组织安排员工工作;v(4)做好本岗位工作检查,处理工作差错;v(5)每日检查、保养设备;v(6)掌握客情和预订资料;v(7)搜集本市经济资讯;v(8)做好日常管理工作;v(9)组织参加培训;v(10)精诚团结,完成上级交办的各项工作。如何处理传真失误的问题?你怎么办?4、礼宾部领班的岗位职责v

11、(1)协助主管,执行部门领导的工作指令;v(2)具体负责行李服务、迎宾服务及大厅环境卫生,确保行李服务运作顺畅和高效;v(3)做好行李员和礼宾员的管理工作;v(4)协调处理本岗位突发事件和疑难问题,提供服务质量;v(5)做好行李运送、保管工作;v(6)做好本岗位的安保卫生工作;v(7)协调部门岗位,优质服务;v(8)做好交接,完成领导交办的其他工作;三、客房部领班的岗位职责v一般酒店将客房划分为4个岗位:房务中心领班、楼层领班、公共区域领班、洗衣房领班。1、楼层领班的岗位职责v(1)全面负责督导和处理楼层的各项服务及卫生工作;v(2)主持班组例会,上传下达;v(3)走动式管理,做好下属的管理工

12、作;v(4)做好查房,确保客房可出租;v(5)做好安全消防工作;v(6)督导楼层服务员按规范操作,做好成本控制;v(7)做好投诉处理工作;v(8)做好vip客人的接待;v(9)认真填写日志,做好交接班;v(10)协助做好培训;v(11)完成领导交办的其他工作。2、公共区域领班的岗位职责v(1)负责饭店公共区域的清洁卫生及绿化工作的质量管理;主要为地毯、地砖、理石、公区、卫生间、花卉保洁等;v(2)本岗位员工的工作安排、调配、培训、考核工作;v(3)制定公区保洁计划,检查公区安全;v(4)督导、评估下级;v(5)检查、保养、保管好设备;v(6)做好成本控制;v(7)加强与其他部门沟通;v(8)完

13、成领导交办的其他工作。3、洗衣房领班的岗位职责v(1)坚持现场管理,做好员工管理,安全、保质、保量的完成洗涤任务;v(2)督导员工做好各类布草和客衣、工作服的质量检查和收调保管工作;v(3)做好成本控制;v(4)严格按流程操作,确保质量标准;v(5)负责洗衣房的财产和设备的管理,做好日常维护、保养工作;v(6)做好员工的管理工作;v(7)处理相关的客人投诉、需求和咨询情况;v(8)与相关部门岗位做好沟通协调工作;v(9)做好消防保卫工作,确保公私财产安全;v(10)完成上级领导交办的其他工作。四、餐饮部领班的岗位职责v餐饮部的岗位设置在饭店是最多的,如:餐厅服务领班、餐厅传菜领班、吧台领班、宴

14、会预定领班、宴会领班、酒水部领班、厨房领班(又可分为冷菜、热菜、面案、切配、打荷、洗涮、自助餐等)1、餐厅领班的岗位职责v(1)对餐厅经理、主管负责,督导员工严格履行岗位职责,按时按质完成上级交办的任务;v(2)熟练掌握宴会、酒会、散餐的服务流程,能够配合餐厅经理制定服务规范和工作程序并组织实施,督导下属员工完成餐厅日常经营工作;v(3)熟练掌握餐厅的各种产品,协助经理进行各种宴会、酒会的设计布置及安排;v(4)了解当天宾客预定、习俗、要求,合理安排员工,做好餐前准备工作;v(5)开餐期间,做好餐中服务工作;v(6)做好餐后的收尾工作,负责餐厅的清洁卫生及检查;v(7)加强对餐厅的财产管理;v

15、(8)与客人和厨房保持良好的沟通,正确处理投诉,不断提升产品质量;v(9)参与部门会议,与相关部门岗位保持良好协作关系;v(10)协助做好培训;v(11)完成上级领导交办的其他工作任务。小案例v吴老先生的看法2、酒水部领班的职责v(1)掌握酒水部日常工作内容,协助主管做好每日人员安排及物品的检查补充,做好宴会酒水服务工作;v(2)熟悉酒水的价格、质量、保管和服务流程;v(3)上传下达;v(4)有强烈的安全意识,保证客人人身财产安全及相关工作区域安全;v(5)参加培训。提高素质;v(6)认真完成上级领导交办的其他工作任务。3、厨房领班的岗位职责v(1)执行餐饮部经理的命令,全面负责厨房的业务管理

16、和预算管理工作,对经理负责;v(2)掌握每天业务情况,负责厨师力量的调配,参与大型及重要宴会的设计;v(3)严把产品出品关;v(4)做好厨房各项卫生工作;v(5)做好餐前检查准备工作;v(6)开餐结束后的收档工作及检查、盘点;v(7)配合餐厅工作,服务于一线并建立客史档案;v(8)做好成本控制;v(9)做好培训工作,做好菜品的研发、创新、保持等;v(10)加强员工纪律;v(11)完成领导交办的其他任务。本章小结v饭店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,饭店应明确各层次管理人员的岗位知识、技能和职责,不断完善饭店内部管理体制。v本章首先介绍了饭店总经理、副总经理的岗位知识、技能及职责;其次介绍了饭店主要的三个业务部门的部门经理的岗位知识、技能及职责;最好介绍了饭店前厅部、客房部和餐饮部各主要岗位领班的岗位知识、技能及职责。茶余饭后:技能训练题v选择当地一家饭店进行调查,了解该饭店各层级主要管理岗位的岗位要求与职责,并写出调查报告。典型案例v客人要求七折提供优惠v1、如果你是前厅部经理,你将如何解决这个问题?v2、在遇到类似问题时应特别注意什么?楼层领班的查房v1、楼层领班的做法对吗?为什么?v2、如果你是张经理,你将如何处理这件事情?谢 谢!

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