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1、 领事发票领事发票领事发票（领事发票（ConsularInvoice)是由进口国驻出口国是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。对于领事发票各国有不同的规定，如进口国海关
2、。对于领事发票各国有不同的规定，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（签证（ConsularVisa），即），即“领事签证发票领事签证发票”。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。 1模板模板领事发票领事发票 打电话领事发票的内容领事发票的内容领事发票格式不一，内容一般包括以下几项：领事发票格式不一，内容一般包括以下几项： 1 1、出口商与进口商的名称、地址；、出口商与进口商的名称、地址； 2 2、出
3、口地（港）；、出口地（港）； 3 3、目的地（港）；、目的地（港）；4 4、运输方式；、运输方式； 5 5、品名、唛头与包号；、品名、唛头与包号； 6 6、包装的数量、种类；、包装的数量、种类； 7 7、货物的毛重、净重；、货物的毛重、净重； 8 8、货物的品质规格；、货物的品质规格； 9 9、货物价值与产地。、货物价值与产地。2模板模板领事发票领事发票 领事发票的填写领事发票的填写 不允许在领事发票上擦刮、删除或进行任何改动不允许在领事发票上擦刮、删除或进行任何改动;也不可以在行与行之间书写也不可以在行与行之间书写.如果所有货包带有相同的唛头如果所有货包带有相同的唛头且按顺序编号且按顺序编号
4、,在这种情况下领事发票可包括多张商业发票在这种情况下领事发票可包括多张商业发票.发票须让人清楚看出各个包装内装有何物发票须让人清楚看出各个包装内装有何物.领事发票须在相应栏目中包括下列说明领事发票须在相应栏目中包括下列说明: 正面正面:原产地、装运港、目的港、船名、船只离港日期、售原产地、装运港、目的港、船名、船只离港日期、售货人或发运人的姓名、收货人姓名货人或发运人的姓名、收货人姓名(不允许不允许指示式指示式)、最终、最终目的地、海运提单号码和日期、载货清单号和日期、货包目的地、海运提单号码和日期、载货清单号和日期、货包的唛头、号码的唛头、号码(按顺序按顺序)、数量和种类、数量和种类,以公斤
5、为单位的净重以公斤为单位的净重和毛重和毛重,品名品名(卫生间用品或铁制品之类的总概念较为模糊卫生间用品或铁制品之类的总概念较为模糊,必须是同关税税则中的名称相符的详细的品名必须是同关税税则中的名称相符的详细的品名).液体需注明液体需注明:瓶子的数量瓶子的数量(以打为单位以打为单位)和升数和升数,酒精含量酒精含量(百分比百分比). 价价值值:所有价值均须用巴波亚所有价值均须用巴波亚(B/.)注明注明.须填入须填入fob价价.另外须注另外须注明总的明总的fob价值和总的价值和总的cif价价.cif费用需单独列出费用需单独列出. 货包的货包的数量及重量和价值须有总计数量及重量和价值须有总计.寂寞3模
6、板模板领事发票领事发票 反面反面反面反面: : : :在领事发票的反面须填写在领事发票的反面须填写在领事发票的反面须填写在领事发票的反面须填写 誓言声明誓言声明誓言声明誓言声明 并按并按并按并按规定签字规定签字规定签字规定签字. . . .另外须填写另外须填写另外须填写另外须填写 证明证明证明证明 至至至至 某日某时递交某日某时递交某日某时递交某日某时递交 一行一行一行一行. . . .在在在在 证明证明证明证明 中须用巴波亚中须用巴波亚中须用巴波亚中须用巴波亚(B/.)(B/.)(B/.)(B/.)注明相应的注明相应的注明相应的注明相应的fobfobfobfob价价价价. . . .巴波亚的
7、换算率同美元与德国马克的换巴波亚的换算率同美元与德国马克的换巴波亚的换算率同美元与德国马克的换巴波亚的换算率同美元与德国马克的换算率算率算率算率( ( ( (日牌价日牌价日牌价日牌价) ) ) )相符相符相符相符.证明证明证明证明 中所述数字须相符中所述数字须相符中所述数字须相符中所述数字须相符, , , ,并需注明各自的递交日期并需注明各自的递交日期并需注明各自的递交日期并需注明各自的递交日期. . . . 为什么寂寞4模板模板领事发票领事发票 形式发票形式发票 “ “Proforma”Proforma”是拉丁文，它的意思是是拉丁文，它的意思是“纯为形式的纯为形式的”，所以单从字面来理解，所
8、以单从字面来理解，ProformaProformaInvoiceInvoice是指纯为形式是指纯为形式的的, ,无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票试算发票”。 想念5模板模板领事发票领事发票 形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1 1、
9、货物品名、货物品名2 2、数量、数量3 3、成交价格方式，是、成交价格方式，是FOBFOB、CFRCFR、还是、还是CIFCIF等，这一点很重等，这一点很重要要关系到费用及风险分担的问题关系到费用及风险分担的问题. .4 4、装运期、装运期5 5、运输方式、运输方式6 6、付款方式、付款方式7 7、贵公司的详细的银行资料、贵公司的详细的银行资料聚一聚6模板模板领事发票领事发票 形式发票与商业发票的区别形式发票与商业发票的区别形式发票与商业发票不同的是在发票上有形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式形式”字样。字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般这种发票可以用作邀请买方发
10、出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。形式发票内容签定确定合约。由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。向海关申报货物价格之用。编辑本段形式发票的使用在实务上，倘若编辑本段形式发票的使用在实务上，倘若proformaproformainvoiceinvoice具备报价单的内容而构成法律上的要约具备报价单的内容而
11、构成法律上的要约(offer)(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales(salesconfirmation)confirmation)。e-mail多方便7模板模板领事发票领事发票 形形式式发发票票还还可可以以用用于于其其他他需需要要结结算算的的场场合合。(1)(1)用用 于于 预预 付付 货货 款款 ， 即即 在在 装装 货货 前前 要要 求求 现现 金金 支支 付付 。(2)(2)在在寄寄售售方方式式中中，出出口口的的货货物物没没有有确确定定的的销销售售合合约约，而而是是放放在在代代理理商商手手中中， 对对代代理理商
12、商来来说说，形形式式发发票票可可以以作作为为向向潜潜在在的的买买方方报报价价的的指指南南。(3)(3)如如果果是是投投标标，形形式式发发票票可可以以使使买买方方在在许许多多相相互互竞竞争争的的供供货货商商中中按按合合理理的的价价格格和和销销售售条条件件签签订订销销售售 合合 同同 。感觉真好8模板模板领事发票领事发票包装单据（包装单据（包装单据（包装单据（Packing DocumentsPacking Documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票是指一切记载或描述商品包装情
13、况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。除散装货的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。除散装货的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。除散装货的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。除散装货物外，多为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行物外，多为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行物外，多为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行物外，多为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据，使验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据，使验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据，使验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据，使其了
14、解包装件号内的其证的规定，为银行所接受，又能其了解包装件号内的其证的规定，为银行所接受，又能其了解包装件号内的其证的规定，为银行所接受，又能其了解包装件号内的其证的规定，为银行所接受，又能满足客户的要求原则。满足客户的要求原则。满足客户的要求原则。满足客户的要求原则。 模板模板模板模板 领事发票领事发票领事发票领事发票包装单据缮制应注意的事项包装单据缮制应注意的事项n n【包装单据缮制应注意的事项包装单据缮制应注意的事项】 n n1. 1.包装单据名称与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，包装单据名称与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数
15、，没见毛重和毛，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，没见毛重和毛，净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。 n n2. 2.毛，净重应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重数字，必须毛，净重应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重数字，必须与发票和运输单据，产地证，出口许可证的数字相符。与发票和运输单据，产地证，出口许可证的数字相符。 n n3. 3.如果信用证规定列明内包装情况（如果信用证规定列明内包装情况（inner Packinginner Packing）, ,必须在单据必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，中充分表示出
16、来，例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每十打装一纸箱，则需要证明：每十打装一纸箱，则需要证明：“ “Packing each piece in a poly Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”. bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”. n n4. 4.重量单如冠以重量单如冠以Certiicate of Weight (Certiicate of Wei
17、ght (重量证明重量证明) )以加注：以加注：“ “We We certify that the weight are true and correct”certify that the weight are true and correct”的证明句为好。的证明句为好。 n n5. 5.进口商把商品转售给第三方时一般之交付包装单和货物，不会进口商把商品转售给第三方时一般之交付包装单和货物，不会透露自己购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。透露自己购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。 n n6. 6.为了符合信用证不接受连和单据的要求，可以利用装箱单分别冠以为了
18、符合信用证不接受连和单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供重量单，尺码单的单据，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银给银包装单（包装单（包装单（包装单（Packing DocumentsPacking Documents） 模板模板模板模板 领事发票领事发票领事发票领事发票托运单托运单俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证，承运人根据托运单内容，并结合船舶的的单证，承运人根据托运单内容，并结合船舶的
19、航线，挂靠港船期和舱位等条件考虑认为合适后航线，挂靠港船期和舱位等条件考虑认为合适后及接受托运。及接受托运。托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。送货人签收后一份给托运人当收据货物的责任从送货人签收后一份给托运人当收据货物的责任从托运转至运送人，直到收货人收到货物为止。如托运转至运送人，直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时，托运单位必备发生托运人向运送业要求索赔时，托运单位必备的文件运送业输入托运单上数据的正确与否，影的文件运送业输入托运单上数
20、据的正确与否，影响后续作业甚大响后续作业甚大模板模板领事发票领事发票托运单制作应注意1目的港，名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港2运输编码，及委托书的编码每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算3货物的名称，应根据货物的实际名称，用中英为两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符4标记及号码，又称唛头，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成5重量尺码重量的单位为公斤，尺码为立方米6,货物的具体描述，托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件的重量，以便货物公司计算货物记载因素，安排特殊的装货设备。7货物付款方式，一般有运费预付和运费到付。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。模板模板领事发票领事发票
