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1、Excel与与PPT在管理中的高级应用在管理中的高级应用杨弘宇微软培训讲师技术顾问微软SIP讲师1参考幻灯课程主要内容课程主要内容常用常用Excel技巧技巧应用部分用部分Excel常常见问题分析与分析与讲解解Excel数据管理与分析数据管理与分析案例案例PowerPoint设计与高与高级演示部分演示部分PPT商商务演示技巧演示技巧训练、2参考幻灯3参考幻灯常用技巧常用技巧快速填入相同内容Z选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格内容 Z选中下面的单元格，按Ctrl+（为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内
2、容快速复制下来。注意:只对文本有效快速输入系统当前日期 Z按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。4参考幻灯常用技巧常用技巧文本数字输入Z一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把它当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个（单引号）即可。其“数值”只能排序，不能用于函数计算信息快速添加 Z如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。5参考幻灯常用技巧常用技巧多行文本输入 ZExcel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方
3、法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。参数快速插入技巧 Z如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。6参考幻灯数据输入技巧汇总数据输入技巧汇总前一单元格：TAB后一单元格：SHIFT+TAB文本的快速编辑:F2自定义序列:工具选项自定义序列快速复制上一行数据：CTRL+D选择列表的使用:ALT+输入当天日期：CTRL+;7参考幻灯数据输入技巧汇总数据输入技巧汇总输入当前时间：CTRL+:文字型
4、数字的录入Z单元格格式设置为文本Z输入前加分列功能：数据分列数据增减：编辑选择性粘贴运算输入相同数据：CTRL+回车8参考幻灯9参考幻灯工作表操作工作表操作全选工作表：CTRL+*光标快速移动Z双击单元格边框ZCTRL+上下左右方向键选定一行或一列ZSHIFT+双击框ZSHIFT+CTRL上下左右方向键10参考幻灯工作表操作工作表操作快速调整行列顺序ZSHIFT+拖动列格式刷及复制按钮用法自定义数字格式Z格式单元格数字自定义11参考幻灯12参考幻灯制作精美而专业的报表制作精美而专业的报表太多工作表，流动查看，太麻烦了！做好的报表，发给老板，因为工作表太多了，老板经常打电话过来说找不到他想要看的
5、数据表。特殊格式的表格，设定起来比较麻烦！13参考幻灯制作精美而专业的报表制作精美而专业的报表在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便Z工作表背景：格式工作表背景Z网格行列标题工作表显示开关：工具选项窗口选项Z超级链接：插入超级链接本文档中的位置Z返回按钮不想打印：按钮右键自选图形格式属性去除打印对象复选框14参考幻灯15参考幻灯强大数据分析工具强大数据分析工具数据透视表Z数据数据透视表和图表报告Z组合数据：字段右键组及分级显示组合Z数据源更新：数据透视表数据透视表向导数据透视图Z图表的产生：图表按钮Z改变图表类型：图表按钮Z改变图表颜色：双击16参考幻灯销售数据
6、分析案例销售数据分析案例日期型报表分析与汇总分散数据汇总与整理提高销售报表数据洞察力17参考幻灯条件格式的使用条件格式的使用不同数据，想要显示不同的格式，行不行？提高数据报表的洞察力18参考幻灯保护保护文件保护：工具选项安全性工作表保护：工具保护保护工作表u部分可填写u部分不可填写工作薄保护：工具保护保护工作薄19参考幻灯20参考幻灯PPTPPT设计设计的原則的原則KISS ：Keep It Simple and Stupidu定好題目u列出大纲u架构重要观点和关键字的关连u加上创意u以视觉工具輔助說明数据图表动画21参考幻灯例一例一:我的竞聘演说我的竞聘演说服务质量指标体系（A类、B类、C类
7、）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。 我怎么在幻灯片上我怎么在幻灯片上表现上面这么多内表现上面这么多内容？容？22参考幻灯友情提示友情提示文字太多会吓跑人的，不跑的就是是睡着了太多重点，就是没重点提炼的话要提纲挈领，最好是提示性的文字23参考幻灯文字信息处理文字信息处理字体大小u字体大，行
8、数自然u字型：细明、标楷/仿宋u行距不要太紧不要太多字尽量不要换行24参考幻灯PPT文字规范文字规范中文黑体幻灯片设计楷体幻灯片设计宋体幻灯片设计圆幼幻灯片设计英文Time New RomaPresentation TextArial BlackPresentation TextArialPresentation TextVerdanaPresentation TextImpactPresentation Text25PPT编辑技巧编辑技巧大纲模式下编辑技巧 uTab或者SHIFT+TAB进行升降级 插入特殊符号改变项目符号26参考幻灯27参考幻灯PPT在不同场合的使用在不同场合的使用产品介产
9、品介绍型绍型色调活泼内容风趣，甚至夸张丰富的视觉效果愉悦咨询报咨询报告型告型色调庄重内容严谨，措辞严肃简练有厚重感28参考幻灯Email overload & mobile access needs growingEmail overload & mobile access needs growingWorking together is difficult Working together is difficult Finding information and people is difficultFinding information and people is difficultAcc
10、elerating pace demands real time access Accelerating pace demands real time access Disconnected from process and projectsDisconnected from process and projectsEnterprise Collaboration Challenges例一：例一：某公司产品介绍某公司产品介绍29参考幻灯项目利益相关人（项目利益相关人（stakeholder） 确定利益相关人确定利益相关人项目经理的首要任务就是识别项目的利益相关人，因为在项目说明及计划阶段的重要
11、决策项目经理的首要任务就是识别项目的利益相关人，因为在项目说明及计划阶段的重要决策都是他们作出的都是他们作出的项目阶段项目阶段 / 活动活动确定利益相关人类型确定利益相关人类型项目说明阶段项目说明阶段 设置项目目标 建立组织结构 设立责任矩阵 发布项目纲要 定义变化管理程序 沟通计划客户 高层主管, 职能管理部门主管, 项目团队客户, 高层主管, 职能管理部门主管项目经理, 高层主管客户, 高层主管,职能管理部门主管客户, 高层主管,职能管理部门主管, 项目团队计划阶段 风险分析与应变计划 详细预算及进度开发 工作量估算客户, 高层主管,职能管理部门主管,项目团队客户, 高层主管, 项目团队职
12、能管理部门主管, 项目团队例二：例二：某公司培训资料某公司培训资料30参考幻灯31参考幻灯放映放映必须掌握的技巧做为观众，不希望看到您：u不熟悉幻灯片内容u通过右键翻页u找不到时手忙脚乱u不得不掌握的放映方法32参考幻灯放映技巧放映技巧按CTRL+P将光标变为笔，按W，B变为黑屏及白屏在播放的时候按F1可以看到常见的操作方法用鼠标的滚动轴可以进行上下换页33参考幻灯表达的关键表达的关键如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了34参考幻灯表达表达的的关键关键內容态度/形象声音7583535参考幻灯表达表达的的关键关键态度u我能做好Presentationu我的內容很有价值u我的听众很重要u我要让听众很有收获36参考幻灯辅助功能辅助功能通过辅助功能帮助你熟悉幻灯片通过辅助功能帮助你熟悉幻灯片u排练排练u插入旁白插入旁白u打包打包CD37参考幻灯完美完美完美完美PPTPPT完美动画完美动画完美动画完美动画完美演讲者完美演讲者完美演讲者完美演讲者完美模板完美模板完美模板完美模板完美配色完美配色完美配色完美配色38参考幻灯39参考幻灯
