辽宁省学位授予信息系统培训会

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1、辽宁省学位授予信息系统培训会辽宁省学位授予信息系统培训会如何使用好新的信息年报系统2007年12月14日如何使用好新的信息年报系统一、一、研究研究信息年报工作信息年报工作附件附件内容内容二、二、注意注意系统操作时的系统操作时的关键环节关键环节三、三、做好做好各类学位授予各类学位授予信息的录入信息的录入四、四、做好做好新旧信息系统间的新旧信息系统间的数据转换数据转换如何使用好新的信息年报系统一、一、研究研究信息年报工作信息年报工作附件附件内容内容二、二、注意注意系统操作时的系统操作时的关键环节关键环节三、三、做好做好各类学位授予各类学位授予信息的录入信息的录入四、四、做好做好新旧信息系统间的新旧

2、信息系统间的数据转换数据转换一、研究信息年报工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容数据结构数据结构n信息按博士、硕士博士、硕士和学士学位学士学位分级采集n不同类别的博士、硕士学位的 数据结构有所不同一、研究信息年报工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容博士学位: 1、学历教育博士学位 2、同等学力人员申请博士学位 3、专业博士学位一、研究信息年报工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容硕士学位: 1、学历教育硕士学位 含推荐免试、全国统考和学校单考 2、同等学历人员申请硕士学位 3、专业硕士学位 含全日制攻读和在职攻读 4、高等学校教师或中等职业学校教师在 职攻读硕士学位。一、研究信息年报

3、工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容学士学位:任何学习方式获得的学士学位例如n普通高等教育n成人高等教育n高等教育自学考试等一、研究信息年报工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容n信息的时限界定 2006年9月1日至2007年8月31日期间n信息的基本情况界定 所有博士、硕士和学士学位获得者 一、研究信息年报工作附件内容一、研究信息年报工作附件内容n全国学位授予信息年报系统单位客户端 下载网页:http:/ 答:数据库引起的冲突,导致系统默认程序不能启动。 解决方法: (1)打开windows任务管理器,查看系统中是否有mysql.exe进程, 若有,则结束该进程,若无,则无需其他操作;

4、 (2)进入到系统安装目录下的“degree/operamysql/bin”文件,双击打 开“installMysql.bat”文件和“mysqld-nt.exe”,即可手动启动数据 库程序。 二、二、注意系统操作时的注意系统操作时的关键环节关键环节二、二、注意系统操作时的注意系统操作时的关键环节关键环节问题2、系统提示输入的身份证有问题,但是输入的确没有错误? 答:系统的身份证校验规则是严格按照公安部的规则制定的。请首先核实该身份证件,如该证件的确为持证人有效证件但不能通过系统验证,请按如下步骤处理:(1)将真实证件号填入到“备注”栏;(2)修改“身份证件号码”一栏数据,将其用一个字母“t”

5、代替;(3)对以上情况提交一个书面说明,将数据报送省学位办。二、二、注意系统操作时的注意系统操作时的关键环节关键环节n问题3、我发现生僻字或者自造字无法输入? 答:暂用“?”代替,并书面提交省学位办。n问题4、学校合并或改名了,如何填报? 答:请以改名后或者合并后的校名为准。n问题5、某些专业已经取消了,怎么填报?n答:请暂时选填。n问题6、学生的论文题目里面有其它国家语言,如日语等,发现无法录入,该如何解决?n答:暂时无法输入,请将其翻译成中文再录入。二、注意系统操作时的二、注意系统操作时的关键环节关键环节问题7、尝试多次,仍无法成功下载安装程序?答:提供下载的服务器位于教育网内。(1)确保

6、网络是教育网或其他连接教育网速度比较快的网络;(2)考虑更换网络路线下载;(3)服务器访问量大,避开访问高峰时段下载;(4)服务器可能处于定时维护期,导致页面不能访问,请过段时间再次访问。二、二、注意系统操作时的注意系统操作时的关键环节关键环节问题8、系统提示 “学历硕士表和学历博士表存在重复信息,可能为硕博连读学生”,这是何意?答:一般来说,出现了重复信息,意味数据录入某环节出现了问题; 有例外情况,即硕博连读学生。对于这类学生,在同一年度的学历硕士表和学历博士表可能存在重复信息,这种情况允许存在,系统只提醒用户核对。 核实后确为硕博连读学生,则用户可忽略该提示; 核实后不是硕博连读学生,用

7、户需修改。一、研究研究信息年报工作附件内容二、注意注意系统操作时的关键环节三、做好做好各类学位授予信息的录入四、做好做好新旧信息系统间的数据转换三、做好各类学位授予三、做好各类学位授予信息的录入信息的录入基本要求基本要求 1、数据真实、数据真实-前提基础前提基础 2、数据规范、数据规范-符合标准符合标准 3、数据完整、数据完整-达到要求达到要求n 三、做好各类学位授予三、做好各类学位授予信息的录入信息的录入三、做好各类学位授予三、做好各类学位授予信息的录入信息的录入信息录入时信息录入时n带带“*”号的项为必填项目,一定填号的项为必填项目,一定填全,否则无法提交;全,否则无法提交;n未带未带“*

8、”号的项目可以不填。号的项目可以不填。 信息录入特例演示三、做好各类学位授予三、做好各类学位授予信息的录入信息的录入一、研究研究信息年报工作附件内容二、注意注意系统操作时的关键环节三、做好做好各类学位授予信息的录入四、做好做好新旧信息系统间的数据转换四、做好新旧信息系统间的数据转换四、做好新旧信息系统间的数据转换特殊说明 本次信息上报,原有的系统1995年版、2003年版、22个工作站版废止,完全使用新系统。四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换数据系统转换程序用途数据系统转换程序用途(博士、硕士博士、硕士) 为解决新旧系统间数据库文件的数据为解决新旧系统间数据库文件

9、的数据结构和代码标准不统一的问题,以避免结构和代码标准不统一的问题,以避免重复劳动,特制定本转换程序重复劳动,特制定本转换程序四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换博士、硕士数据系统转换程序使用步骤:博士、硕士数据系统转换程序使用步骤:步骤步骤1 1、七种类型的学位分类七种类型的学位分类(1 1)学历教育博士;)学历教育博士;(2 2)同等学力人员申请博士;)同等学力人员申请博士;(3 3)专业博士;)专业博士;(4 4)学历教育硕士;含推荐免试、全国统考、学校单考)学历教育硕士;含推荐免试、全国统考、学校单考(5 5)同等学力人员申请硕士;)同等学力人员申请硕士;(

10、6 6)专业硕士;含全日制攻读和在职攻读)专业硕士;含全日制攻读和在职攻读(7 7)高校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位。)高校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位。 四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换步骤步骤5、数据转换结束。数据转换结束。四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换博士、硕士数据系统转换程序使用步骤:博士、硕士数据系统转换程序使用步骤: 步骤步骤1 1、七种类型的学位分类;七种类型的学位分类; 步骤步骤2 2、人工拆分数据库;人工拆分数据库; 步骤步骤3 3、运行数据文件转化;运行数据文件转化; 步骤步骤4 4、将转

11、化后的数据文件导入新系统;将转化后的数据文件导入新系统; 步骤步骤5 5、数据转换结束。数据转换结束。数据转换过程中常见的问题:数据转换过程中常见的问题:问题问题1、这个程序用途是什么?、这个程序用途是什么?答:此程序作为接口软件,用于解决学位授答:此程序作为接口软件,用于解决学位授予单位使用其它软件(如原信息工作站提供予单位使用其它软件(如原信息工作站提供的软件等)生成的信息库与的软件等)生成的信息库与“全国学位授予全国学位授予信息年报系统信息年报系统”信息库的结构不统一问题,信息库的结构不统一问题,通过该程序的利用,可以避免不必要的重复通过该程序的利用,可以避免不必要的重复劳动。劳动。四、

12、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换问题问题2、为什么专业学位转换的操作总是失败?、为什么专业学位转换的操作总是失败?n答:可能是人工拆分数据库不当引起的错误。答:可能是人工拆分数据库不当引起的错误。 例如:在原有系统中,博士表(例如:在原有系统中,博士表(BS.DBF)及同等学力博)及同等学力博士表(士表(TLBS.DBF)中均可能含有专业学位博士信息,)中均可能含有专业学位博士信息,要将将这两个表中的专业学位博士信息分别提取出来,要将将这两个表中的专业学位博士信息分别提取出来,然后按照然后按照“同等学力

13、博士表(同等学力博士表(TLBS.DBF)”的数据的数据结构合并成一个结构合并成一个DBF文件,即文件,即“专业学位博士表专业学位博士表”,才可以实现下一步转换。才可以实现下一步转换。 注:对于专业学位硕士,类似处理。注:对于专业学位硕士,类似处理。四、做好新旧信息系统间的四、做好新旧信息系统间的数据转换数据转换问题问题3、完成学历博士、完成学历博士/硕士库中的专业博士硕士库中的专业博士/硕士记录拆硕士记录拆分后,在进行转录操作时,发现原来的毕业日期、入分后,在进行转录操作时,发现原来的毕业日期、入学日期等字段丢失?学日期等字段丢失?n答:属正常情况。在数据结构设计时,学历博士答:属正常情况。

14、在数据结构设计时,学历博士/硕士硕士库中数据结构比同等学力申请博士库中数据结构比同等学力申请博士/硕士学位的数据结硕士学位的数据结构多了毕业日期、入学日期等字段,而转录数据来源构多了毕业日期、入学日期等字段,而转录数据来源是以同等学力申请博士是以同等学力申请博士/硕士学位的数据结构为准的,硕士学位的数据结构为准的,所以转录过程中系统将忽略这些多余的字段。所以转录过程中系统将忽略这些多余的字段。如何使用好新的信息年报系统n说明各位同仁在使用新的信息年报系统过程中,会遇到很多问题,请各位参阅全国学位授予信息年报系统-学位授予单位客户端操作手册。 http:/ 谢谢!如何使用好新的信息年报系统Xp#

15、s&v)y0C3F6IaLdPgSjVnYq!t*w-A1D4G8JbMeQhTlWoZr%u(x+B2E6H9KcOfRiUmXp!s&v)z0C3F7IaMdPgSkVnYq$t*x-A1D5G8JbNeQhTlWo#r%u(y+B2E6H9LcOfRjUmXp!s&w)z0C4F7IaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMdPhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#s%v(y0B3E6I9LdOgRjVmYp!t&w-z1C4G7JaMePhTkWnZr$u*x+A2E5H

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25、lXp#s&v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7MePhTkWoZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E

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27、WoZr%u(x+B2E6H9KcOfRiUmXp!s&v)z0C3F7IaMdPgSkVnYq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmY*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B3E6H9LcOfRjUmXp!s&w)z0C4F7IaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMePhSkWnZq$u*x-A2D5H

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