新员工入职引导及传帮带流程

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1、 新员工入职引导及传帮带流程 新员工入职引导及传帮带流程 1.目的:为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态,能主动积极承担相应的工作、责任,达成工作目标。 2.适用范围:所有新入职员工。 3.引导计划:确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新员工到岗前 2 个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。 在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。 4.新员工入职培训:培训分为公司培训、部门培训。部门培训由用人部门根据岗位职责制定。培训结果必须新员工签字认可,作为试用期延长或

2、终止的法律依据。 新员工入职培训的主要内容 4.1 公司培训:由行政部负责组织培训,包括公司概况、规章制度、企业文化等,帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境,融入公司的企业文化。 4.2 部门培训:由用人部门负责组织培训,包括了解部门职能、组织分工及岗位职责,培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。 5.考核办法: 5.1 引导人激励办法:引导人认真工作,认真执行引导流程,完成跟踪表 ,以及被引导人顺利考核转正后,对引导人进行物质激励,每成功引导 1 人奖励 100 元;管理人员入职引导人为部门经理级以上干部的,因其职责包含团队建设和人员培育工作,不在本奖励范围内

3、; 5.2 因引导人未认真开展正常的对新入职人员的引导工作, 导致人员在试用期内没有掌握应有知识或人员流失的,均对其给与负激励 100 元; 5.3 如果引导人没有按期执行上述流程,导致新人转正时间延期,发现一次负激励 20 元。 6.附件: 新员工入职引导跟踪考评表 入职培训 1、 制度培训; 2、 培训后一周之内进行制度考核; 制度培训课件 人事部 根据新入职人数确定培训时间 入职第一周 每天按引导书引导新人, 及时填报跟踪表,人力部门定期抽检 新员工入职引导跟踪考评表 入职引导人 入职后一周 入职 第一个月 1、 从入职第二周开始引导人与新人每周沟通一次,填报跟踪表; 2、 满一个月人事

4、部对新人引导情况面谈一次。 新员工入职引导跟踪考评表 入职引导人 人事部 入职后一个月 转正考核 1、 制度考试、产品测试成绩、 部门主业务流程测试需达到 85 分以上, 未达标者不得进入转正面谈环节; 2、 转正面谈,主要由部门负责人对新人进新员工入职引导跟踪考评表 员工转正评估表 员工转正人事部 入职引导人 转正前一周 行试用期工作内容的了解、下一步工作内容、 工作要求及目标的传达等; 3、 由人事部面谈新人对公司规章制度、 企业文化、 工作认知度等方面内容。 4、 面谈完综合测评新人是否转正、 延期或终止录用; 5、转正前部门负责人需制定新人的岗位职责书,并报人事部备案,否则不得转正。

5、申请表 岗位职责书 转正后 转正后每隔三个月对新员工进行岗位胜任力评价一次,评价结果及时与员工面谈。 岗位胜任力评价表 人事部 入职引导人 转正后三个月至入职一年内 附件 新员工入职引导跟踪考评表 行政 填写 新员工姓名 入职时间 入职岗位 部门 填写 引导人姓名 引导时间 月 日- 月 日 预计转正时间 月 日 引导跟踪情况(引导人填写) 入职引导内容(可附页) 完成情况 (完成/未完成) 考核情况 (优、良、一般) 第一周 第二周 第三周 第四周 人事部跟踪 签字 第二月 对新人综合评估结果: 合格,可以转正 业务不熟练,延长试用 不合格 引导人评语: 签字: 日期: 引导人的引导效果评估

6、 新员工对引导人的评价: 对本引导人_的新员工引导工作情况,部门认为: 员工签名: 部门负责人签字: 日期: 中心负责人审核确认: 备注:1.引导人应在新员工到岗前 2 个工作日内根据该岗位工作内容制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。 2.新员工试用期期间,引导人应对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力。 3.引导人应根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工日常工作并制定阶段目标。 4.引导人应在辅导期期间对新员工工作业绩、态度、能力等情况进行评估,对试用期满后新员工的转正与否提出建议。 新员工转正评估表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 试用期间: 本表

7、用于对新进员工试用期内工作表现和能力态度进行评价,请对表中所列评价因素作出客观评判。 评价维度 评价因素描述 评价等级 评价结果 综合得分 入职引导人(40%) 直接上级评价(60%) 等级 得分 等级 得分 一、工作技能 岗位必备知识、经验和能力的集合,并能将其灵活应用于业务需求及解决问题。 A 满足业务发展需要,能独立解决工作中遇到的复杂问题,知识、经验及能力均超出岗位要求 B 满足业务发展需求,在上级指导下解决工作中遇到的复杂问题,部分技能超出岗位要求 C 基本满足现阶段业务需求,独立解决工作中遇到的常规问题,具备岗位必备技能 D 基本满足现阶段业务需求,但在遇到问题时经常需要借助上级指

8、导方可完成 E 难以满足现阶段业务需求,接受指导和培训后仍然没有明显的改善 二、工作效率 在既定时间和资源约束下达成目标的及时性及有效性。 A 经常在规定的时间和资源范围内高效达成目标,并带动整体工作或流程的效率提升 B 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,对整体工作和流程效率提升有积极贡献 C 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,极少影响到整个工作 或流程的效率 D 偶尔超出时间和资源的许可,影响了整体工作或流程的效率 E 经常不能在要求的时间和资源范围内达成目标,影响了整体工作或流程的效率 三、工作品质 用以衡量工作成果或输出满足上下游流程及业务发展需要的程度,是工作质量的体现。 A

9、工作成果或输出经常能够超出上下游流程或业务需要,一贯高标准要求 B 工作成果或输出能够满足流程及业务要求,偶尔有超出岗位要求的表现 C 按流程要求或岗位标准达成工作目标,少有超出岗位要求的表现 D 工作成果或输出基本满足流程及业务要求,尚存在少许亟需改善的地方 E 工作成果或输出经常难以满足流程及业务要求,存在多处需要改进的地方 四、责任感 表现为对组织的理解和认同,对同事和客户的支持以及对本职工作的积极态度。 A 尊重并维护组织利益和形象,敢于承担工作责任,并主动对业务流程做出改善 B 维护公司利益和形象,乐意接纳额外的工作任务和必要的加班, C 认同组织发展目标,承担属于本职工作范围内的工

10、作责任 D 认同组织发展目标,但尽量回避工作责任,对业务改善没有明显贡献 E 言行流露对组织的不满,逃避工作责任 五、主动性 表现为对工作的认识和理解,积极主动地承担责任和解决问题。 A 主动寻求突破,解决重大问题 B 发现问题随机应变,主动寻求改进方案 C 可应付一般日常事务,主动承担工作职责 D 对一般工作极少表现主动性 E 工作欠主动,需要密切的督促 六、纪律性 表现为对组织制度与纪律的认同与遵守,注重自律和自控。 A 品格高尚、行为优良、为同事树立楷模 B 严格遵守和维护公司制度和纪律,主动避免各种影响因素的发生 C 遵守公司制度与纪律,无明显违反行为或记录 D 基本遵守公司制度与纪律

11、,偶有微小错误但及时改进 E 经常不遵守公司制度与纪律,或有严重违纪行为 七、团队协作 表现为积极参与团队事务并主动承担工作A 积极参与和配合团队事务, 主动承担责任, 并运用自己的专长和技能不断推动团队目标的实现;维持良好的团队关系 B 积极参与和配合团队事务,根据需要提供协助和支持,妥善处理与团队成员之间的关系 职责,为团队成员提供了力所能及的协助和支持。 C 按上级安排参与团队事务,承担属于本职岗位的责任,和团队成员保持正常工作关系 D 在上级安排下参与团队事务,并在被要求和督促的情况下向团队成员提供协助 E 未能按要求完成团队分配的工作任务及提供必要的协助, 对团队协作造成了一定的负面

12、影响 八、学习能力 表现为主动吸收及使用与工作相关的新技术、新资料、新知识,不断提升对岗位的胜任能力。 A 主动学习并敢于实践新的技术和方法,不断提升对当前乃至未来岗位的胜任能力 B 主动学习和应用新知识、技术和方法,不断提升对现有岗位的胜任能力 C 在有需要的时候进行学习,弥补现有能力的不足 D 被动接受公司或上级安排的学习,对自身发展缺乏针对性的目标和计划 E 未能有效利用公司学习资源,对自身发展没有清晰的计划 九、计划与组织 通过合理规划,把时间等资源应用在优先目标、需求及机会上,有效控制工作。 A 合理规划资源分配和实施过程,并通过完备的记录来跟踪进度,适时做出调整 B 合理规划资源分

13、配和实施过程,对过程和进度进行定期的回顾,需要时做出调整 C 通过有效的计划和组织,确保优先目标或重点工作的达成,需要时做出调整 D 计划的实施经常出现时间或资源冲突,只是被动的做出调整和回应 E 因组织不当,计划难以付诸实施,工作被延误情况严重 十、协调能力 善于把握上下游业务流程关系,愿意不断改进自身服务,致力于维护和提升流程运作效率。 A 主动了解各部门之间的协作关系, 善于从对方角度分析问题, 致力于理解并满足对方要求 B 主动了解各部门之间的协作关系,不断改进协作的方法和流程 C 识别公司内部顾客群体,找到解决方案,确保协作及流程顺畅 D 忽视了对部门之间协作人员意见的收集,只限于解

14、决现有问题 E 不了解各部门之间的流程关系,被动处理工作冲突,协作上难以达成一致 如被评人为主管以上职位者,请就以下纬度作出评价 十一、监控能力 协调任务和资源分配,有效控制进度及实施风险,适时做出调整 A 合理评估任务风险及实施难度,有效调配资源,通过严格督导,及时做出回馈和调整 B 协调工作任务及资源分配,并通过过程跟进确保执行进度和风险控制 C 协调工作任务及资源分配,定期回顾执行情况,及时对潜在的风险做出应对 D 依据个人经验进行资源调配,定期回顾执行情况,对风险缺乏预见和防范 E 风险评估不足,资源分配不合理,经常被迫做出大的调整 十二、督导能力 运用适当的方法有效管理下属,促进工作

15、目标的达成。 A 建立卓越的团队合作,有效激励员工发挥最大潜力 B 创造良好的工作团队,有效激励员工达到良好表现 C 与下属保持良好关系,激励员工达到工作要求 D 不能提供适当的指导,员工缺乏有效的激励 E 不能提供适当的指导和激励,以致员工工作效率低下 合计 单项纬度评价等级:A:5 分、B:4 分、C:3 分、D:2 分、E:1 分,主管级及以上得分35,主管级以下得分30 分,则不通过试用期。 直接主管意见: 签名/日期: 上一级领导意见: 签名/日期: 本人意见称述: 是否认同考核?请用“认同”或“不认同”字样回答 , 如果不认同,请用事实称述(可附报告): 本人签名/日期: XXX 公司 员 工 转 正 审 批 表 姓名 性别 文化程度 工作部门 职务 入职时间 培训时间 入职引导人 申请转正时间 年 月 日 制度考试成绩 产品测试成绩 业务流程测试成绩 转正评估 是 否 有转 正 面谈 _ 分 _分 _分 _分 是 否 综合评估结果: 合格,可以转正 业务不熟练,延长试用 不合格 入职引导人评价: 签 字: 年 月 日 部门评价: 部门负责人签字: 年 月 日 中心负责人意见: 同意:自 年 月 日起转正,按 级投公积金。 不同意转正,说明: 中心负责人签字: 申请人签字确认: 年 月 日 总经理签字: 年 月 日

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