学校行政秘书工作内容

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1、学校行政秘书工作内容学校行政秘书工作内容行政秘书工作内容行政助理：行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底文书写作、档案，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语根底，具备较强的听说能力工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作助行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作.协助办公设备及办公环境的维持及维护；3.结算各项行政费用；4.负责相关文档管理工作；5.其他日常行政支持性工作。协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司管理、等工作；

2、3、参与公司行政、采购事务管理细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力1、文件、档案、资料的、分类、归档、记录；2、记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信

3、函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。现代企业秘书（文员）实务一、 秘书工作职能与素质要求1、职业概述：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务，为领导决策及其实施务的人员适用范围：机关、团体、企事业、涉外机构组织中等级：初、中、高级职业环境：办公室职业能力里倾向：具备较强的书面与口头语言表达能力

4、，综合协调与合作能力，逻辑思维与分析能力等。2、秘书特性：辅助性对上司工作起辅助作用，不能自作( )决定。效劳性为上司工作和上司本人效劳。3、应处理好的几个关系：工作的被动性与主动性的关系工作的经常性与突击性的关系工作的平凡性与重要性的关系工作的原那么性与灵活性的关系4、秘书的职责：接待工作日常、专门、团组收发信息、电传、邮件、电子邮件文书写作使用电脑写各类文件及制作文件时间管理自己、上司会议组织会前、会中、会后信息管理存、管、取旅行安排吃、住、行对外公关联络（外事）、参与活动商务活动营销、市场、税务、法律-指派工作上司安排5、职业道德：爱本职爱岗敬业，归属服从，从点滴作起要谦虚刻苦学习，虚心

5、求教，钻研业务多动脑主动思考，机智敏锐，有商业意识守纪律遵纪守法，恪守信用，严保秘密6、工作作风：热情真心诚意，笑脸迎送，谦和友善扎实做事不飘，跟进落实，检查确认细致准确不粗，认真不草，稳重不浮敏捷干练守时，讲究效率，商如战场7、秘书的业务素质1）、秘书的知识、智力和能力是相互联系、相互制约、相得益彰的整体知识是根底；2）、智力是知识的结晶；3）、能力是知识和智力的最终表达和归宿。8、通才型的知识结构，其特点：1）、专与博的兼容性。既包容多学科的面，满足综合效劳的需要；又具备专业的精深度，满足当智力助手的深层次需要。2）、广泛的适应性。知识结构需随领导工作的变化而不断地调整，时时处在调整的动态

6、过程中。3）、强健的再生性。知识需不断延伸、开拓、活化，使思路开阔、思维敏捷、 思想深刻，满足高智能创造性劳动。9、智力结构智力是赖以吸取外界知识的能力，包括：观察力、注意力、记忆力、思维力、想象力。10、能力结构能力是知识与智力诸因素的综合表现，属改造世界范畴。1）、语言文字运用能力2）、协调能力3）、管理能力4）、处理信息能力nvq 二级的 13 项能力nvq 三级的 10 项能力考核21 世纪的企业秘书全美秘书学会1） 、像心理学家一样善于观察和理解他人2） 、像政治家一样有灵敏的头脑3） 、像外交官一样有潇洒的风度4） 、有处理各种棘手问题的丰富经验5） 、有良好的写作能力和文字功夫6

7、） 、熟练运用各种办公自动化设备7） 、熟识商务往来的法律、金融和税务知识8） 、迅速对文件、信息归类、和查询二、时间管理和旅行1、时间管理：时间管理是效率的保障。爱迪生说：“世界上最重要的东西是时间。”马克思说：“可支配的时间，就是财富本身。”2、秘书一天的工作1）、 开门前后：a、取邮件报纸b、开门，定格观看办公室（有，无）c、取件，翻日历，对时钟，翻开电器2）、 常规工作：（迅速按优先顺序排列）a、查阅日志（准备、提醒-）b、处理邮件、来件（拆封、分类、呈送、发出邮件-）c、聆听上司指示（笔记-）d、接打、收发、电子邮件e、制备文稿（起草、修改、审批-打印、装订）f、接待访客g、安排会议

8、、约会h、处理办公室事务（清洁，平安，购水、用品，订票）3）、 日志工程：（当日必完成）a、为上司外出，会议，会客等（准备，参与-结束）b、为自己外出，会议，会客等（准备，参与-结束）4）、新增内容：（立即调整先后次序，张而有序，忙而不乱）a、新加工作b、应急工作c、突发事件5）、关门前后：a、查看日志（提醒上司，自己清晰）b、回忆当日（是否结束，否）c、离前必做（清理办公桌，存放信息，关闭机器，切断电源，保密检查，柜屉上锁，关窗关门）3、秘书：化平凡为伟大每日记录，一周统计，周志显示：接 500 次，打 380 次，接访客 70 位，做文件 36 份（5 万字）， 出外访 17 家，参加会

9、14 个，处理事务 68 件-再参加分析、评价，送交上司结论：自己小结获鼓舞，上司清楚受感动，加强沟通近感情，平凡工作有伟大4、如何管理时间郑州鹰城(鑫地)饭店 行政秘书工作职责行政秘书工作职责一、工作职责：1.每日工作内容：每日早晨提前半小时到岗，清扫董事长办公室、副总经理办公室、驻店经理办公室及会议室卫生。卫生范围：总经理口杯、烟灰缸、办公桌桌面及外围，办公椅、沙发，办公室地面；会议室桌椅及地面。卫生标准：口杯干净清洁，烟缸无废物、烟头，桌面无杂物、无水渍、无污渍；垃圾篓内无废物（每日更换垃圾袋）；地面整洁。每日 8：30 进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晨会，做好会议笔录，

10、会后进行会议纪要的录入工作。打印出会议纪要，请总经理审阅、签字后按参加会议人数进行文件复印，分发给各部门经理，准备专门的签字笔请各部门经理签字确认。四小时内完成，如没有完成，需向总经理说明原因。每日 18：15 进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晚会，做好会议笔录，会后在今日会议纪要上用荧光笔划出各部门今日未完成的工作，第二日晨会时将前日会议纪要交总经理。2.考勤记录：每日签四次考勤。早晨 8：0012：00，下午 14：3016：30（只许签到、离 时间），漏填、虚假填写时间的一律按旷工处理，行政秘书要起到监视作用，认真负责考勤 记录。事假、病假需填写请假申请单，总经理签字批准前

11、方可休假；如请假，需在每日上班前（8：00）通知总经理，假后补填请假申请单，存档行政部。每月考勤统计：将每月考勤表进行统计，汇总后交财务部。3.办公文具领用程序：各部门领用办公文具需在行政秘书处填写部门文具领用表，部门经理签字前方可到档案室领取。4.钥匙领用程序：各部门领用行政楼层钥匙时，需在行政秘书处填写钥匙管理表并签字确认。5.资料文件、饭店钥匙领用程序：各部门借阅资料文件或饭店钥匙时，需在行政秘书处填写档案管理表，填写领取、归还时间并签字确认。6.各部门打印、复印文件后需在行政秘书处填写文件打印、复印表，统计数量并签字确认。郑州鹰城(鑫地)饭店 行政秘书工作职责 （续上表）7.接的程序：

12、铃响三声内接起，“你好！鹰城（鑫地）饭店筹备处，我是（自己姓名）”，如果铃响超过三声才接起，应先向对方抱歉；接听完毕，轻放。 接时的考前须知：接起后不能说“喂”；致电人不在时，要询问对方是否需要留言；不向来电人透露董事长、总经理的姓名及私人号码。8.请做好每日来电记录，写清楚致电人姓名、来电人姓名、事由、等。9.各部门人员外出办事前，需在行政秘书处填写外出登记表，写明外出事由，外出时间、回店时间并签字确认。10.积极配合各部门经理的工作。行政秘书工作内容 xx-12-03 23:20标签：校园生活行政助理：行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底 文书写作、档案管理，熟

13、练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语根底，具备较强的听说能力工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作.协助办公设备及办公环境的维持及维护；3.结算各项行政费用；4.负责相关文档管理工作；5.其他日常行政支持性工作。协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力1、文件、档案、资料的、分类、归档、记录；2、记录、打印文件、复

14、印资料；3、日常报表的收集、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

15、五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。秘书工作包括哪些内容 xx-12-03 9:54秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并催促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领

16、导做决策。四、处理文件。收、发文件，文件存档等。五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室行政秘书工作内容与责任a、打字速度 权重 30% 以每分钟 60 个单词的速度按照适当的格式准确的将以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;b、接待 权重 25% 当面或通过核定已经签订的

17、，热心地帮助来者和来访者;答复打进来的，转达消息、提供信息或将例行转给某人;接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时效劳;操纵自动应答设施;与来者及来访者保持一种合作的态度c、方案安排 权重 20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职方案的实施等等总经理的秘书：1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责总经理日常工作日程安排;3、负责筹备公司各种管理例会，做

18、好会议记录;4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;5、负责应接，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽;6、负责接待总经理客人来访;7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;8、完成上级交付的其它任务办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位

19、印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供给工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。董事长秘书的工作职责直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承当的工作全面负责主要职责：负责召集董事会议;负责董事会议的记录;负责公司印章、法人章的管理;负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的、存档工作;负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;做好保密工作，

20、并严格遵守公司保密规定;文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承当以下工作：1、领导勤务。承当校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承当校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;2、内部事务。承当校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议效劳工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责。