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1、电脑基础知识培训18八月202418八月2024主要内容一、WinXP版本简介二、WinXP基本应用三、Word的基本应用四、Excel的基本应用五、PowerPoint基本应用六、网络应用一、WinXP版本简介qWinXP是基于Windows2000和WindowsNT的内核代码构架的目前流行的操作系统，比起Windows95/98/Me更安全更稳定且功能更强大。特点是：WindowsXP的稳定性有了大幅度的提升，即使某个应用程序崩溃了，操作系统依然能够正常运行，出现蓝屏和死机的可能性越来越小了。q微软发布了三个WinXP的版本：个人用户版（HomeEdition）、中小企业（Profess
2、ional）和配备了IntelItanium处理器的PC（64-BitEdition).二、WinXP基本应用q（1）优化的开始菜单q（2）精简的“控制面板”q（3）帮助和技术支持极大加强q（4）完善的多媒体功能q（5）安全性好q（6）系统还原和兼容性三、Word的基本应用q（一）预备知识：1）电脑的基本操作2）汉字输入法3）文件及管理q（二）基本应用1、word基础1）启动关闭2）新建打开保存3）光标定位q2、录入和编辑1）录入2）编辑q3、文档格式设置1）字符格式2）段落格式3）边框底纹q4、文档打印1）页面设置2）预览3）打印q5、技巧及新特性q（三）WORD的用户界面共分为9个菜单，分
3、别是：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助1标题栏2菜单栏3常用工具栏4格式工具栏5标尺标尺分为垂直标尺和水平标尺，它们显示文档在屏幕和纸张上的位置，同时，也可以用它们进行段落缩进和边界调整。6编辑区编辑区也称文档区，在编辑区内可以输入文本并进行相应的编辑修改排版等操作。7滚动条8状态栏5、技巧与特性介绍q1）巧用播放功能来欣赏MP3音乐不知大家有没有使用过Word程序的播放功能来欣赏过MP3音乐？相信许多人不要说使用这个功能呢，就连Word程序能播放音乐也感到好奇！其实大家只要利用Word插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在Word程序中快速播放MP3音乐的目的：1、在Word的程序界
4、面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；3、返回到Word程序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。q2）巧用断字功能实现美观排版所谓
5、断字功能其实就是以连字符的方式，来将单词从自动换行的位置处断开，从而达到排版美观的目的。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，为此大家可以利用断字功能来解决这个难题：1、在Word程序界面中，用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的
6、空白间距的最大量，再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；3、除了自动断字功能外，Word程序还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后
7、的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。3)更快速的“全部保存”q如果打开的WORD文档比较多，在Word中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。4）Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项
8、目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。5）插入水印q要想在Word的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。6）找回丢失的Word文件q单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“micr
9、osoftword备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）7）活用WORD的特殊字符替换功能q点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。8）最大化和还原窗口的技巧q除了正
10、常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，第二种呢，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，可以实现在最大化和还原之间变化。9）妙用F8键q按下后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：q1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。q2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。q在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、
11、剪切等动作。10）紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下更改。qq3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下取消回到Word下。q注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。q4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ct
12、rl+V。q会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。11）复制任意文本块q有些时候我们在使用Word时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可。12）视图方式分类q
13、普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。联机版式视图方式q联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬
14、局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用联机版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。页面视图方式qWord的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印
15、位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+P组合键即可切换到页面视图方式。打印预览方式q用于显示打印效果的打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。大纲视图方式q对于一个
16、具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键主控文档视图方式q当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便
17、，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引，直接打印所有的子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构，亦可打开指定的子文档；而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中（每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现），十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。WORD快捷键q打印预
18、览qCtrl+Alt+Iq创建不间断空格qCtrl+Shift+Spacebar创建不间断连字符qCtrl+连字符使字符变为粗体qCtrl+B使字符变为斜体qCtrl+I为字符添加下划线qCtrl+U缩小字号qCtrl+Shift+删除段落格式Ctrl+Q删除字符格式Ctrl+Spacebar复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重复上一操作Ctrl+Y四、Excel的基本应用q（一）、基本功能q1）表格编辑功能Excel的首要功能是编辑表格，这些表格被称为工作表，工作表由单元格构成。q2）表格管理功能包括对工作表的查找、
19、打开、关闭、重命名等多种功能，将多张工作表组成工作簿。q3）格式化功能4）图表功能Excel支持14类73种统计图，可以帮助使用者以图形的方式来表示数据。5）数据清单功能对于具有关系数据库形式的工作表，Excel称为数据清单。Excel支持对这些数据清单进行查询、排序、筛选、分类汇总等操作。q（二）用户界面q行标记与列标记，每张表为256列X65536行。每张工作表包括16777216个单元格。q（三）创建工作簿q默认状态下系统自动生成包含三个工作表的工作簿。q1、打开、关闭、新建、保存q2、建立工作表、重命名工作表、删除工作表、移动和复制工作表q3、数据的输入q1）数据类型介绍q文本：由字母
20、、数字和其他特殊字符的任意组合q数字：包括常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数等类型。q逻辑值：包括T和F两个逻辑值，常用于条件公式输出q出错值：单元格中给出的出错信息，常见的错误信息及错误原因如下：qA：#！单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公司产生了一个负值；qB：#DIV/0！被零除；qC：#N/A：在函数或公式中缺少可用数值；等等。（四）序列填充q主菜单填充：辑-填充-序列q利用快捷键填充（五）单元格工作表的选定q1、选定单元格q2、选定整行q3、选定整列q4、选定整个工作表q5、选定相邻区域q6、选定不连续的区域（六）单元格数据的查找与替换q（
21、七）在工作表中插入单元格q（八）删除单元格q（九）单元格的复制、粘贴q（十）工作表格式的设置q边框单元格字体单元格数据对齐方式单元格图案和颜色设置单元格数据格式设置等q（十一）工作表列宽和行高的设置q（十二）背景的设置q（十三）打印预览及打印q（十四）公式和函数的使用（十五）图表的使用q实用技巧q1、有关零值的设置q1、在Excel中我们输入诸如“8.0”、“010”等数值时，只要光标移出该单元格之后，上述数字就会自动变成“8”、“10”整数格式，Excel这一举动让人哭笑不得。要想避免这种情况，可进行下列操作：选中输入“8.0”、“010”这类格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“
22、设置单元格格式”，接下来在弹出的窗口中选择“数字”标签，在“分类”列表中选中“文本”项，单击“确定”。这样，在这些单元各种就可以输入诸如“8.0”、“010”等格式的数字了。2、在默认情况下，零值将显示为0（零），太多的零值让我们的工作表显得十分凌乱，不便于我们的统计工作，其实我们可以通过修改选项，灵活地显示或隐藏零值，方法如下：在菜单栏中选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮，就可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。2
23、、加密q1）Excel文件的加密与隐藏q如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：qA、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；qB、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；q这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修
24、改。qC、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。q2）对单元格进行保护q单元格是构成Excel2000电子表格的最最基本的元素，对单元格的保护就是对Excel2000工作表的保护。我们可以锁定单元格，当有人企图修改时，Excel2000即会发出警告。步骤如下：q1、选定需要锁定的单元格或其集合。q2、点击鼠标右键，并从其弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式菜单项。q3、从弹出的单元格格式中选择保护标签卡，并将锁定的复选框选上。从工具菜单中选择保护命令，再选保护工作
25、表，设置好保护密码后，锁定功能即生效。（具体操作步骤可参考下一项设置单张工作表的访问权限）q注：只有在保护工作表的情况下，锁定的单元格才会生效，否则形同虚设。3）Excel中内容的隐藏和保护q首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“工具保护保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式
26、及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。从以上内容可看出，我们要隐藏或保护工作表中的部分内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码，之后单击“确定”，回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具保护撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，休想进入!就是电脑主人，也照样不认。所以，输入密码者一定要记准。要修改内容，只
27、要输入密码，然后确定就行了。4）在工作时自动保存工作簿q其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中，输入希望MicrosoftExcel自动保存工作簿的时间间隔;(4)选择所需的其他选项按回车键即可。五、PowerPoint基本应用q（一）打开编辑保存放映关闭q（二）利用模版制作幻灯片q第一步：当然首先运行PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击“新建演示文稿”栏中的“内容提示向导”并按下“确定”按
28、钮第二步：弹出“内容提示与向导”对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿。点击“下一步”继续第三步：选定演示文稿的类型，这里我们将演示文稿定位为“培训”，只要依次点击“常规”“培训”即可。接着点击“下一步”。（见图4）第四步：选择演示文稿的输出类型，也就是说，将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，这个当然要视客观条件和具体情况而定。一般情况下我们选择“屏幕演示文稿”，接着点“下一步”按钮。第五步：为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。单击“下一步”以继续第六
29、步：此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击“完成”即可查看详细的演示文稿第七步：至此，一个具有标题的幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿初步告成第八步：大家都知道形式为内容服务，内容是演示文稿的灵魂所以接下来的任务便是充实文稿的具体内容。一篇演示文稿往往包含若干幅幻灯片，本篇“培训”演示文稿便包含有九幅幻灯片。在图中左边大纲页中单击“介绍”纲目，PowerPoint则自动更换为相应的幻灯片。然后按照屏幕上的指导单击幻灯片上相应的字符，出现一个图文框，向其中键入适当的文本，用于充实“介绍”幻灯片的内容。其余幻灯片可如法炮制，直到完成演示文稿的所有内容为止如果这篇“培训”演示文稿还有新
30、的内容添加进去，而原来的九页幻灯片已经满足不了需要，怎么办？这时候我们需要增加一页新的幻灯片，让我们继续操作：第九步：首先在大纲页中确定要增加幻灯片的位置，然后单击“格式”工具栏中的“常规任务”“新幻灯片”按钮。第十步：出现“新幻灯片”对话框，选择合适的样版，按下“确定第十一步：至此一页具有相同背景的幻灯片添加成功同理，如果我们要减去这篇文稿的部分内容，那就意味着要删除部分幻灯片，那又如何操作呢？第十二步：用鼠标点击当前要删除的幻灯片，执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”即可第十三步：改变样式及风格（三）其他使用技巧q1添加背景q2插入音乐q3制作图表等六、网上冲浪q1、接入Internet,获取大量的信息q2、收发电子邮件q3、下载资料q4、传输声音及图像q5、电子商务q6、网上办公q7、网络安全
