用友U8总账系统初始化的工作流程

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1、系统初始化的工作流程:设置新帐套操作员权限管理设置账簿总账系统启用设置定义外币及汇率建立会计科目建立辅助核算设置凭证类别设置银行结算方式、设置常用凭证、设置转账凭证录入期初余额录入辅助账的余额 一、设置新账套 1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定 2、建帐帐套建立输入 帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会计准则帐套主管选择下一步、建帐科目编码设置(4-2-2-2-2)下一步小数位选择下一步建帐成功-启用帐套 二、操作员权限设置 设置内容:操作员权限 1、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出 2、权限权限选帐套号选操作员增加选权限确认 三

2、、设置账簿 自动进行设置或软件自动提示进行设置 四、总账系统启用设置 软件自动提示进行设置 五、定义外币及汇率 六、建立会计科目 1、增加科目:会计科目增加输入编码、中文名称(如 100201中国银行)点增加,确认。 2、 指定科目 : 系统初始化会计科目编辑指定科目现金总帐科目双击 1001 现金确认。 银行总帐科目双击 1002 银行存款确认,现金流量科目双击 1001、1002、1009确认(可选项) 七、建立辅助核算 1、定义客户/供应商分类点击增加保存 定义客户/供应商档案录入点击所属类别点击增加编号、全称、简称保存 (部门、职工档案类似建立) 2、设辅助核算:点击相关科目,如 11

3、31 应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” 确认,另 2121 应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” 确认。 八、设置凭证类别 记账凭证或收、付、转凭证 九、设置银行结算方式、设置常用凭证、设置转账凭证 结算方式点击增加保存 (可选项) 如编码 001 现金支票 ,002 转帐支票 十、录入期初余额 1 输入期初余额; 2 试算平衡; 3 对账 如果试算平衡而且正确无误,可单击退出按钮,返回“总账系统”界面。 如果试算不平衡,应采用输入期初余额的方法修改;修改完毕,再进行试算和对账。 十一、录入辅助账的余额 方法一:输入期初余额时随同输入 方法二: 单独输入辅助账余额。 输入期初余额时须双击, 在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、金额退出,自动保存

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