会议规则与会议组织实例(43张)课件

《会议规则与会议组织实例(43张)课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议规则与会议组织实例(43张)课件（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋第八章 会议规则与会议组织实例会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋【内容提要】 本章介绍两部分内容本章介绍两部分内容:n 一是会议规则。主要阐述研究会议规则的意义和会议规则包一是会议规则。主要阐述研究会议规则的意义和会议规则包含的内容含的内容, 对会期规则、成员规则、议事规则、程序规则做了重对会期规则、成员规则、议事规则、程序规则做了重点介绍。点介绍。n 二是会议组织实例。有针对性地对二是会议组织实例。有针对性地对20余种常见会议的特点余种常见会议的特点和组织要求做了介绍。和组织

2、要求做了介绍。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋第一节会议规则一、会议规则的含义一、会议规则的含义会议规则是约束会议召开办法的规范。二、会议规则的种类二、会议规则的种类（一）法定性会议规则n法定性会议规则法定性会议规则是指以法定程序确立或制定的程序合法的会议规则。n特点：特点：规则庄重、正式,形成之后一般很少变动。如:中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会议事规则博鳌亚洲论坛章程会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋（二）惯例式会议规则（二）惯例式会议规则 惯例式会议规则是指人们在长期的会议实践中自然积累形成的、

3、惯例式会议规则是指人们在长期的会议实践中自然积累形成的、约定俗成的会议规则。这种规则一般不成文约定俗成的会议规则。这种规则一般不成文,主要依靠组织中核心主要依靠组织中核心人物如主持人和领导者的自觉维护人物如主持人和领导者的自觉维护n 特点：特点：操作灵便、省事省力操作灵便、省事省力, 但缺乏稳定性。但缺乏稳定性。（三）商定式会议规则（三）商定式会议规则 商定式会议规则是在会议过程充满不确定因素、任何成文规则商定式会议规则是在会议过程充满不确定因素、任何成文规则或惯例都不能解决问题的情况下或惯例都不能解决问题的情况下,采取会上临时商定的办法形成的采取会上临时商定的办法形成的规则。规则。n 特点：

4、特点：形成的规则只在本次会议有效。形成的规则只在本次会议有效。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋知识链接知识链接加利福尼亚大学总结的议会程序核心的十项简单规则和习惯：加利福尼亚大学总结的议会程序核心的十项简单规则和习惯：n（1）所有成员有同等的权利、待遇和责任。）所有成员有同等的权利、待遇和责任。n（2）规则必须被公正地执行。）规则必须被公正地执行。n（3）完全和自由地讨论所有提议、报告和其他形式的事务是每个成）完全和自由地讨论所有提议、报告和其他形式的事务是每个成员的一项权利。员的一项权利。n（4）应该采用最简单和直接的程序。）应该采用最简单和直接的

5、程序。n（5）逻辑上的程序决定对一项提议的引进和处置。）逻辑上的程序决定对一项提议的引进和处置。n（6）一次只考虑一个问题。）一次只考虑一个问题。n（7）除非成员举手并被主持人认可由此获得发言权，否则不能提议）除非成员举手并被主持人认可由此获得发言权，否则不能提议或者与发言者争辩。或者与发言者争辩。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（8）除非获得与会全体许可，否则没有人可以在同一日就同一问题）除非获得与会全体许可，否则没有人可以在同一日就同一问题发言超过两次。如果就一个问题有人还没有发过言并且希望有机会发发言超过两次。如果就一个问题有人还没有发过言并

6、且希望有机会发言，其他人就不能两次就同一问题第二次发言。言，其他人就不能两次就同一问题第二次发言。n（9）与会成员不能对其他人的提议进行攻击和质疑。习惯上，所有）与会成员不能对其他人的提议进行攻击和质疑。习惯上，所有的评论都向主持会议的负责人发表。的评论都向主持会议的负责人发表。n（10）开会以前，与会成员有权随时了解需要投票的提议是什么以及）开会以前，与会成员有权随时了解需要投票的提议是什么以及赞同票和反对票意味着将产生什么样的结果。赞同票和反对票意味着将产生什么样的结果。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋三、会议规则例举三、会议规则例举 （一）会期

7、规则（一）会期规则n 会期是对会议的时间及频度的要求。会期规则主要适用于国会期是对会议的时间及频度的要求。会期规则主要适用于国家机关、党团组织、群众团体及其他团体定期召开的例行会议。家机关、党团组织、群众团体及其他团体定期召开的例行会议。n1. 权力机关的会期权力机关的会期n 我国的权力机关是全国和地方各级人民代表大会及其常务委员我国的权力机关是全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会。我国宪法规定，全国人民代表大会每年举行一次。如果全会。我国宪法规定，全国人民代表大会每年举行一次。如果全国人大常委会认为有必要，或者五分之一以上的全国人民代表大会国人大常委会认为有必要，或者五分之一以上的全国人

8、民代表大会的代表提议，可以临时召集。的代表提议，可以临时召集。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n我国地方各级人大会议每年至少举行一次。我国地方各级人大会议每年至少举行一次。n我国对全国人大和地方各级人大举行会议的具体日期和会期长短没有我国对全国人大和地方各级人大举行会议的具体日期和会期长短没有作出规定。议事规则只规定了人大举行会议的时间为每年第一季度；作出规定。议事规则只规定了人大举行会议的时间为每年第一季度；每届人大第一次会议在本届人大代表选举完成后两个月内举行。每届人大第一次会议在本届人大代表选举完成后两个月内举行。n2. 行政机关的会期行政机关

9、的会期n国家行政机关例行会议的会期大致是：政府全体会议原则上半年召开国家行政机关例行会议的会期大致是：政府全体会议原则上半年召开一次，常务会议每周召开一次，政府部门例会每周召开一次，基层各一次，常务会议每周召开一次，政府部门例会每周召开一次，基层各单位例会一般也为每周召开一次。单位例会一般也为每周召开一次。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n3. 党团组织的会期党团组织的会期n中国共产党章程对党的会期作出规定。党的全国代表大会每五中国共产党章程对党的会期作出规定。党的全国代表大会每五年举行一次。年举行一次。n 中央委员会全体会议每年至少举行一次。中央委

10、员会全体会议每年至少举行一次。n 地方党的代表大会，每五年举行一次。地方党的代表大会，每五年举行一次。n 党的地方各级委员会全体会议，每年至少召开两次。党的地方各级委员会全体会议，每年至少召开两次。n 中国共产主义青年团章程对团的会期作出规定。团的全国代表中国共产主义青年团章程对团的会期作出规定。团的全国代表大会每五年举行一次。团的省、自治区、直辖市、省辖市、自治州大会每五年举行一次。团的省、自治区、直辖市、省辖市、自治州代表大会每五年举行一次；县（市、旗）、自治县、市辖区每三至代表大会每五年举行一次；县（市、旗）、自治县、市辖区每三至五年举行一次。团的地方各级委员会全体会议每年至少举行一次。

11、五年举行一次。团的地方各级委员会全体会议每年至少举行一次。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n4. 其他组织的会期其他组织的会期n 其他群众组织和社会团体的会期，一般由社团章程规定，会期一般为其他群众组织和社会团体的会期，一般由社团章程规定，会期一般为35年。年。n 如中华全国妇女联合会章程规定，全国妇女代表大会每五年举如中华全国妇女联合会章程规定，全国妇女代表大会每五年举行一次，全国妇联执委会全体会议，每年举行一次。地方各级代表大行一次，全国妇联执委会全体会议，每年举行一次。地方各级代表大会一般每五年召开一次，乡镇、街道妇女代表大会每三至五年举行一会

12、一般每五年召开一次，乡镇、街道妇女代表大会每三至五年举行一次。地方各级妇联执委会全体会议一般每年举行一次。次。地方各级妇联执委会全体会议一般每年举行一次。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（二）成员规则（二）成员规则n 会议成员，或称与会者或会员，是指出席会议的人员。成员规则会议成员，或称与会者或会员，是指出席会议的人员。成员规则是规定与会者资格、权利与义务的规则。会议成员的构成，通常由会是规定与会者资格、权利与义务的规则。会议成员的构成，通常由会议主办机构根据会议的目的和任务确定，会员资格是临时赋予的一次议主办机构根据会议的目的和任务确定，会员资格

13、是临时赋予的一次性资格。性资格。n1. 权力机关的成员规则权力机关的成员规则n 权力机关的会议成员规则最为严格。包括会议成员的资格、会员权力机关的会议成员规则最为严格。包括会议成员的资格、会员的权利和义务等。会议成员的资格问题的权利和义务等。会议成员的资格问题,各类代表大会为正式代表。各类代表大会为正式代表。如全国人大代表是由各级人大选举出来的；党代表大会的代表一般是如全国人大代表是由各级人大选举出来的；党代表大会的代表一般是由下级党组织召开党的代表大会或党员大会选举产生。由下级党组织召开党的代表大会或党员大会选举产生。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨

14、锋n2. 行政机关的成员规则行政机关的成员规则n 行政机关的成员规则主要规定与会人员的范围、人数。国行政机关的成员规则主要规定与会人员的范围、人数。国务院组织法规定，国务院会议分为国务院全体会议和国务院常务院组织法规定，国务院会议分为国务院全体会议和国务院常务会议。与会人员范围是：全体会议由国务院全体成员组成，即务会议。与会人员范围是：全体会议由国务院全体成员组成，即总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、人民银行总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、人民银行行长、审计长、秘书长组成；常务会议由总理、副总理、国务委行长、审计长、秘书长组成；常务会议由总理、副总理、国务委员、秘

15、书长组成。员、秘书长组成。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n3. 社会团体的成员规则社会团体的成员规则n 社会团体召开的会议，其参加会议人员的规则因会议内容、性质社会团体召开的会议，其参加会议人员的规则因会议内容、性质不同而不同。不同而不同。n 一般要在团体章程和组织规程中规定参加会议人员范围、人数以一般要在团体章程和组织规程中规定参加会议人员范围、人数以及权利义务。及权利义务。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（三）议事规则（三）议事规则n 议事规则是会议举行的基本法则，包括会议的举行、召集，议议事规则是

16、会议举行的基本法则，包括会议的举行、召集，议案的提出和审议，选举任免人员，发言和表决，等等。案的提出和审议，选举任免人员，发言和表决，等等。n1. 法定人数法定人数n 法定人数是指举行会议、通过表决和进行选举时所需要的人数，法定人数是指举行会议、通过表决和进行选举时所需要的人数，是一个组织为求合法性而在与会人数上达到的一定的数目。是一个组织为求合法性而在与会人数上达到的一定的数目。n2. 发言发言n 如如：发言要在会议允许的情况下进行，有的要经主席或主持人：发言要在会议允许的情况下进行，有的要经主席或主持人同意才能发言；发言必须围绕会议的议题进行，不能东拉西扯，同意才能发言；发言必须围绕会议的

17、议题进行，不能东拉西扯，“离离题万里题万里”；在所有与会者轮流讲完之前，一人不能讲两次；发言严格；在所有与会者轮流讲完之前，一人不能讲两次；发言严格控制时间，一般一人发言在数分钟之内等。控制时间，一般一人发言在数分钟之内等。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋法定性会议的发言规则较为严格，一般有以下几点：法定性会议的发言规则较为严格，一般有以下几点：n （1）发言的顺序。提议人或报告人有优先发言权，既给机会解释）发言的顺序。提议人或报告人有优先发言权，既给机会解释议案，同时也给最后发言机会；未发言者有优先权，少发言比多发言议案，同时也给最后发言机会；未发

18、言者有优先权，少发言比多发言者有优先权；赞成与反对双方轮流发言，双方发言机会均等。者有优先权；赞成与反对双方轮流发言，双方发言机会均等。n （2）发言的次数和时间。全国人大议事规则规定，代表在大会全）发言的次数和时间。全国人大议事规则规定，代表在大会全体会议上发言，每人可以发言两次，第一次不超过十分钟，第二次不体会议上发言，每人可以发言两次，第一次不超过十分钟，第二次不超过五分钟。主席团会议一次发言时间分别为十五分钟和十分钟，经超过五分钟。主席团会议一次发言时间分别为十五分钟和十分钟，经主持人许可可以适当延长。主持人许可可以适当延长。n （3）发言受法律保护。全国人大议事规则规定，全国人大代表

19、在）发言受法律保护。全国人大议事规则规定，全国人大代表在全国人大各种会议上的发言不受法律追究。全国人大各种会议上的发言不受法律追究。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n3. 召集召集 会议的召集人，是指会议的组织者和指挥者。会议的召集人，是指会议的组织者和指挥者。n 如：我国宪法规定，全国人民代表大会由全国人大常委会召集。如：我国宪法规定，全国人民代表大会由全国人大常委会召集。每届全国人大第一次会议，由上届全国人大常委会召集。每届全国人大第一次会议，由上届全国人大常委会召集。n 全国人大议事规则规定，全国人大会议举行前的预备会议，由全国人全国人大议事规

20、则规定，全国人大会议举行前的预备会议，由全国人大常委会主持，每届首次会议由上届常委会主持。预备会议选举产生大常委会主持，每届首次会议由上届常委会主持。预备会议选举产生的主席团举行会议，由主席团常务主席召集并主持。的主席团举行会议，由主席团常务主席召集并主持。n 行政会议的召集人一般是行政长官。如在我国，国务院组织法规行政会议的召集人一般是行政长官。如在我国，国务院组织法规定，国务院全体会议和常务会议，由总理召集和主持。定，国务院全体会议和常务会议，由总理召集和主持。n 有些会议的召集人由会议推选产生。如有些会议的召集人由会议推选产生。如地区经济发展国际咨询会地区经济发展国际咨询会议，会议由主席

21、主持，而主席是由顾问在全体会议上推选出来的。议，会议由主席主持，而主席是由顾问在全体会议上推选出来的。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n4. 议事方式议事方式n 公开会议：议事方式一般采取公开方式进行，即在议事过程中，准公开会议：议事方式一般采取公开方式进行，即在议事过程中，准许旁听和发表记录。许旁听和发表记录。n 不公开会议：采取不公开的方式进行，也就是不设旁听席。不公开会议：采取不公开的方式进行，也就是不设旁听席。n 秘密会议：议事过程不公开，议事记录不发表。按照全国人民代秘密会议：议事过程不公开，议事记录不发表。按照全国人民代表大会组织法规定，

22、必要时可以举行秘密会议。表大会组织法规定，必要时可以举行秘密会议。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋（四）程序规则（四）程序规则 会议程序就是会议组织的先后顺序和活动要领，是对会议作有会议程序就是会议组织的先后顺序和活动要领，是对会议作有秩序的引导，以保证会议有序进行。秩序的引导，以保证会议有序进行。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n1. 一般议程规则一般议程规则n 一般议程规则是议程关系到会议目的一般议程规则是议程关系到会议目的、任务、方法，是对会议的议题、任务、方法，是对会议的议题排出先后顺序，作出安排的

23、程序。排出先后顺序，作出安排的程序。n 议程一般在会前确定，由会议的领导机构根据会议的目的宗旨拟议程一般在会前确定，由会议的领导机构根据会议的目的宗旨拟定，预先发给与会者。定，预先发给与会者。n会议程序一般为：议题会议程序一般为：议题议论议论议决议决n 或传达或传达部署部署落实落实n 或报告或报告讨论讨论总结总结会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n议程内容：议程内容：n（1）宣布会议开始。宣布会议的宗旨任务，有的还要介绍筹备情况。）宣布会议开始。宣布会议的宗旨任务，有的还要介绍筹备情况。n（2）大会报告。）大会报告。n（3）大会或小组讨论。）大会或小组

24、讨论。n（4）选举领导机构。）选举领导机构。n（5）讨论下一阶段计划。）讨论下一阶段计划。n（6）讨论通过其他事项。）讨论通过其他事项。n（7）表决会议决议或宣读会议议定事项和决议记录。）表决会议决议或宣读会议议定事项和决议记录。n（8）宣布散会。）宣布散会。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n2. 审议程序规则审议程序规则n 会议代表在审议议案、工作报告、国家计划、财经预算和决算报会议代表在审议议案、工作报告、国家计划、财经预算和决算报告时需要按一定的程序进行。告时需要按一定的程序进行。审议议案的程序规则审议议案的程序规则：n （1）议案的列入。议案

25、由主席团决定是否列入会议议程，或交由）议案的列入。议案由主席团决定是否列入会议议程，或交由专门委员会审议、提出意见后交由主席团决定是否列入。专门委员会审议、提出意见后交由主席团决定是否列入。n （2）议案的提交。将主席团通过的议案处理意见报告印发大会。）议案的提交。将主席团通过的议案处理意见报告印发大会。列入会议议程的议案，提案人要提出关于议案的说明，或由有关委员列入会议议程的议案，提案人要提出关于议案的说明，或由有关委员会提供相关的资料。会提供相关的资料。n （3）议案的审议。由各代表团进行审议，主席团可以交有关专门）议案的审议。由各代表团进行审议，主席团可以交有关专门委员会进行审议、提出报

26、告，再由主席团审议决定提请大会全体会议委员会进行审议、提出报告，再由主席团审议决定提请大会全体会议表决。表决。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n3. 选举程序规则选举程序规则n（1）提名。选举人选一般由主席团提出，经由各代表团酝酿协商后，）提名。选举人选一般由主席团提出，经由各代表团酝酿协商后，再由主席团根据多数代表的意见，确定正式候选人名单。再由主席团根据多数代表的意见，确定正式候选人名单。n（2）说明。候选人的提名人应当向会议介绍候选人的基本情况，并）说明。候选人的提名人应当向会议介绍候选人的基本情况，并对代表提出的问题作必要的说明。对代表提出的

27、问题作必要的说明。n（3）选举。采取无记名投票方式，超过半数当选。选举或表决任命）选举。采取无记名投票方式，超过半数当选。选举或表决任命议案时，设秘密写票处。议案时，设秘密写票处。n（4）公布。选举或表决结果，由会议主持人当场宣布，同时公布候）公布。选举或表决结果，由会议主持人当场宣布，同时公布候选人的得票数。选人的得票数。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋第二节会议组织实例n一、法定性会议一、法定性会议n（一）党代会（一）党代会 n（二）人代会（二）人代会会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（三）团代会（三）

28、团代会n（四）妇代会（四）妇代会n（五）职代会（五）职代会会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（六）股东大会（六）股东大会n 股东大会是由经济组织或经济组织的权力机构召开的会议股东大会是由经济组织或经济组织的权力机构召开的会议,由公司由公司全体股东组成全体股东组成,对股份制公司重大事项进行决策。对股份制公司重大事项进行决策。n 股东大会的主要职责是股东大会的主要职责是:审议董事会的报告，讨论决定经营管理的审议董事会的报告，讨论决定经营管理的重大事项，修改变更章程，选任和解除董事。重大事项，修改变更章程，选任和解除董事。n 股东大会采取股东大会采取“一股

29、一权一股一权”制制,一个股东的表决权数一个股东的表决权数,是他所有的股份是他所有的股份数。股份总数过半方可开会数。股份总数过半方可开会,出席股东的总表决权数过半出席股东的总表决权数过半,才能通过表才能通过表决。决。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n二、决策性会议二、决策性会议n（一）常委会（一）常委会n 由常务委员参加的会议就是常委会。一级党委的常务委员由常务委员参加的会议就是常委会。一级党委的常务委员,是党内是党内的重要领导职务的重要领导职务,在全委会闭会期间在全委会闭会期间,行使委员会职权行使委员会职权,讨论决定重要事讨论决定重要事项。项。n 常

30、委会一般每月召开两次常委会一般每月召开两次,由书记召集并主持。常委会会议必须有由书记召集并主持。常委会会议必须有半数以上委员到会才能举行。会议要有专人记录半数以上委员到会才能举行。会议要有专人记录,决定事项要编发会决定事项要编发会议纪要。议纪要。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（二）行政会（二）行政会n 行政机关和企业、事业单位作出决策，通常要通过决策会议来实行政机关和企业、事业单位作出决策，通常要通过决策会议来实现。如政府的工作会议、常务会议，学校的校务会，工厂的厂务会，现。如政府的工作会议、常务会议，学校的校务会，工厂的厂务会，公司的各类行政会

31、议等。公司的各类行政会议等。n（三）董事会会议（三）董事会会议n 董事会会议是经济组织权力机构召开的会议董事会会议是经济组织权力机构召开的会议,也是股份制公司的执也是股份制公司的执行机关和权力机关。行机关和权力机关。n 董事会的组成和召开需要一定的条件。董事会由股东大会选举产董事会的组成和召开需要一定的条件。董事会由股东大会选举产生生,有的由集股各方任命。董事会由董事长担任主席有的由集股各方任命。董事会由董事长担任主席,董事长不能出席董事长不能出席会议时由副董事长担任，副董事长不能出席时会议时由副董事长担任，副董事长不能出席时,则由董事会推举一名则由董事会推举一名董事担任。董事担任。会议管理会

32、议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n三、工作性会议三、工作性会议n（一）动员会（一）动员会n 动员会是指为开展一项工作或活动而召开的发动性会议。宣讲某动员会是指为开展一项工作或活动而召开的发动性会议。宣讲某项工作或活动的目的意义、工作方针、内容任务、注意事项，起发动项工作或活动的目的意义、工作方针、内容任务、注意事项，起发动群众、广泛动员的作用。动员会一般要有一定的规模，会议要求气氛群众、广泛动员的作用。动员会一般要有一定的规模，会议要求气氛热烈，起到鼓舞士气、振奋精神的作用。热烈，起到

33、鼓舞士气、振奋精神的作用。n（二）现场会（二）现场会n 现场会一般是指在典型单位或典型现场召开的借鉴性的会议。现场会一般是指在典型单位或典型现场召开的借鉴性的会议。n 现场会以研究解决工作中的问题，或推广某一经验为主题，具有现场会以研究解决工作中的问题，或推广某一经验为主题，具有直观、印象深刻、能现场解决问题、效率高、现场观摩性强的特点。直观、印象深刻、能现场解决问题、效率高、现场观摩性强的特点。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（三）总结会（三）总结会n 总结会是为回顾过去总结会是为回顾过去,总结成绩和经验总结成绩和经验,查找不足和教训查找不足和教

34、训,以便发以便发扬成绩扬成绩,克服不足而召开的会议。通常以年度、半年、季度和月为克服不足而召开的会议。通常以年度、半年、季度和月为期召开期召开,通常是定期召开通常是定期召开,也有在某项工作结束、某项活动告一段也有在某项工作结束、某项活动告一段落后进行。落后进行。n如如: “集团公司集团公司2013年度总结表彰大会年度总结表彰大会”。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n四、学术性会议四、学术性会议n（一）研讨会（一）研讨会n 研讨会是专业人士及有关方面的代表就某一专业问题进行研讨的研讨会是专业人士及有关方面的代表就某一专业问题进行研讨的会议。会议。n 如

35、如: “国际金融危机防范国际学术研讨会国际金融危机防范国际学术研讨会” n（二）论证会（二）论证会n 论证会是指对某种方案、某项成果进行评鉴、论证的会议。这类论证会是指对某种方案、某项成果进行评鉴、论证的会议。这类会议与会者通常是专家、行家、管理者及执行者。会议与会者通常是专家、行家、管理者及执行者。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n五、彰显性会议五、彰显性会议n（一）纪念会（一）纪念会 纪念会是指为纪念某一重要事件或人物而召开的会议。纪念会是指为纪念某一重要事件或人物而召开的会议。n 如如: “西藏和平解放西藏和平解放50周年纪念会周年纪念会”n

36、“纪念辛亥革命一百周年大会纪念辛亥革命一百周年大会”会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（二）庆祝会（二）庆祝会n 庆祝会是指为重大节庆、重大成就而举行的庆祝性会议。这类会庆祝会是指为重大节庆、重大成就而举行的庆祝性会议。这类会议在我国政治和社会生活中比较多见。一般欢快、隆重、热烈，起礼议在我国政治和社会生活中比较多见。一般欢快、隆重、热烈，起礼仪性和宣传性的作用。仪性和宣传性的作用。n 如如: “澳门回归一周年庆祝会澳门回归一周年庆祝会”n “佛山市海意艺术建材有限公司成立十五周年庆祝大会佛山市海意艺术建材有限公司成立十五周年庆祝大会”n（三）表彰会

37、（三）表彰会n 表彰会是指表彰先进、树立典型的会议。一般开得隆重热烈，简表彰会是指表彰先进、树立典型的会议。一般开得隆重热烈，简短紧凑。短紧凑。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n六、会商性会议六、会商性会议n（一）联席会（一）联席会n 联席会是不相隶属的单位部门，为了共同协商一些问题而召开的联席会是不相隶属的单位部门，为了共同协商一些问题而召开的会议。会议。n 如机关单位因重大、重要事项需要会商而召开的党政联席会；如机关单位因重大、重要事项需要会商而召开的党政联席会；n 香港回归，粤港合作联手推出香港回归，粤港合作联手推出“粤港合作联席会议粤港合作联

38、席会议”,由董建华特首由董建华特首提议、经中央政府批准。提议、经中央政府批准。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n联席会议的组织要点联席会议的组织要点:n 一是议题事先要经双方协商确定。一般由会议某一方牵头提出议一是议题事先要经双方协商确定。一般由会议某一方牵头提出议题和议程的草案题和议程的草案,经另一方协商确定。经另一方协商确定。n 二是确定出席范围。二是确定出席范围。n 三是出席人员应当是单位委派的全权代表三是出席人员应当是单位委派的全权代表,便于在商议实质性问便于在商议实质性问题时题时,当场表决，签署决议文件。当场表决，签署决议文件。会议管理会议

39、管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（二）会商会（二）会商会n 会商会因事而召开。有的是通过制度固定下来，定期由相对固定会商会因事而召开。有的是通过制度固定下来，定期由相对固定的人员和单位参加，会商事项一般也相对固定，如年度地震会商会、的人员和单位参加，会商事项一般也相对固定，如年度地震会商会、防汛会商会、全国小麦病虫趋势会商会等。防汛会商会、全国小麦病虫趋势会商会等。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（三）座谈会（三）座谈会n 座谈会是指与会者在一起交流信息、交换意见的会议。这类会议座谈会是指与会者在一起交流信息、交换

40、意见的会议。这类会议旨在开展调查研究、取得第一手材料旨在开展调查研究、取得第一手材料,一般不作出决定。座谈会因目一般不作出决定。座谈会因目的不同的不同,出席的人员也不同。出席的人员也不同。n 横向关系座谈会横向关系座谈会n 纵向关系座谈会纵向关系座谈会会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n七、信息性会议七、信息性会议n（一）报告会（一）报告会n 报告会是指以口头形式向听众告知有关事项、传达有关信息的报告会是指以口头形式向听众告知有关事项、传达有关信息的会议，是一种普遍使用的进行宣传教育、传播思想与文化的会议类会议，是一种普遍使用的进行宣传教育、传播思想与

41、文化的会议类型。型。n 工作报告会工作报告会n 形势报告会形势报告会n 时事报告会时事报告会n 学术报告会学术报告会n 事迹报告会事迹报告会会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n组织报告会的工作要点组织报告会的工作要点:n一是要讲究时机一是要讲究时机,选准主题选准主题n二是要选好报告人二是要选好报告人n三是报告会主持人要讲究主持技巧。三是报告会主持人要讲究主持技巧。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（二）新闻发布会（二）新闻发布会n 新闻发布会是有关组织向新闻媒体通报最新或重大情况而召开的新闻发布会是有关组织向

42、新闻媒体通报最新或重大情况而召开的会议，是典型的信息性会议。通过新闻发布会会议，是典型的信息性会议。通过新闻发布会,可以集中而快捷地将可以集中而快捷地将有关情况通过媒体发布出去。比如有关情况通过媒体发布出去。比如:重大活动、重要举措、重大事故、重大活动、重要举措、重大事故、突发事件等情况的信息发布。新闻发布会的作用在于扩大宣传突发事件等情况的信息发布。新闻发布会的作用在于扩大宣传,加强加强引导引导,矫正视听。矫正视听。会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n（三）记者招待会（三）记者招待会n记者招待会与新闻发布会的不同记者招待会与新闻发布会的不同:n 一是

43、邀请对象不同一是邀请对象不同n 二是发布的形式不同二是发布的形式不同会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋n【思考与练习思考与练习】n一、开会为什么要讲求会议规则一、开会为什么要讲求会议规则?在我国在我国,会议规则大体有哪几种情况会议规则大体有哪几种情况?n二、社会团体的会员规则包含哪些内容二、社会团体的会员规则包含哪些内容?n三、选举的主要程序包括哪些内容三、选举的主要程序包括哪些内容?n四、报告会是进行宣传教育、传播思想与文化的一种普遍的会议类型。四、报告会是进行宣传教育、传播思想与文化的一种普遍的会议类型。组织报告会时组织报告会时,应当注意哪些问题应

44、当注意哪些问题?n五、组织听证会的工作程序分为哪三个阶段五、组织听证会的工作程序分为哪三个阶段,每个阶段的工作内容是什每个阶段的工作内容是什么么?会议管理会议管理 中国人民大学出版社中国人民大学出版社 主编：杨锋主编：杨锋谢谢！谢谢！激励学生学习的名言格言激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努香港著名推销商）222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一

45、步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。229、以诚感人者，人亦诚而应。230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就

46、必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。243、人之所以能，是相信能。244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。247、两粒种子，一片森林。248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。