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1、 草地音乐节策划-(1) 本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March 广州市机电技师学院 草地音乐节 策 划 书 社团联合会 二 一 六 年 五 月1 目录 一、 活动简介 . 错误!未定义书签。 (一) 活动主题： . 错误!未定义书签。 (二) 活动目的： . 错误!未定义书签。 (三) 活动对象： . 错误!未定义书签。 (四) 活动时间： . 错误!未定义书签。 (五) 活动地点： . 错误!未定义书签。 (六) 主办方： . 错误!未定义书签。 (六) 协办方： . 错误!未定义书签。 二
2、、 前期工作安排 . 错误!未定义书签。 三、 当天工作安排 . 错误!未定义书签。 四、 具体活动流程 . 错误!未定义书签。 五、 附 录 . 错误!未定义书签。 2 活动简介 (一) 活动主题： 草地音乐节 (二) 活动目的： 草地音乐节与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来。闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个动听的夜晚。草地音乐节的主旨是 Free Fresh Friends，免费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐节这
3、次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流，一起用音乐聊聊天吧。 (三) 活动对象： 广州市机电技师学院全体师生 (四) 活动时间： 2016 年 5 月 4 日（周三晚上） (五) 活动地点：足球场 (六) 主办方：社团联合会 (七) 协办方：院团委、院学生会、各社团3 二、前期工作安排 三、音乐会当天工作安排工作内容 完成时间 负责人 备注 活动监督执行人 陈华民 吴洲 负责整场音乐节的监督以及执行 宣传 设计 LOGO 陆梓浩 陈悦佳 设计本次音乐节的 LOGO 海报设计以及制作 林勋杭 设计本次活动的海报 宣传单制作以及发放 宣传部 信息部 1.印 500 份、确定分组，并于之前完
4、成宣传单的制作， 2.26 号摆摊宣传发放 网络宣传 宣传部 信息部 1.在微信公众号平台进行发布关于草地音乐会活动内容及地点。 重点发布对观众的温馨提醒（见附录） 宣传广告录音 陈润红 找指导老师出面让电视台录音 宣传广告词 办公室 秘书部 负责写本次活动的宣传广告词 海报张贴 秘书部 在取款机旁、饭堂门口 图书馆二楼窗口进行张贴 布置 活动场地规划 宣传部、信息部 规划活动现场区域安排 场地布置 宣传部 文体部 布置活动现场。 活动物资预算 李通林 陈琦琪 活动期间的物资预算 物资采购 、24 林文彬 林齐帆 活动物资采购 外校邀请与接待 卢楚琴 外联部 给各大兄弟院校派发邀请函或电子邀请
5、函（周日前确定名单及节目） 外联部与青协外联部 分配工作，提前培训礼仪，安排各大院校接待人员，并在活动当天进行接待任务。 游戏摊位排序 组织部 吴庆年 本周六收集各社团游戏名单 节目流程表 策划部 刘旋梅 做好各个学校出的节目，（排好顺序，以免出错） 4 四、具体活动流程（待外联部收集节目单）活动时间 活动项目 活动内容 负责人 备注 17:00 活动现 场准备 活动现场设备 文体部 布置现场可能需要大量工作人员，请没有安排事情的小伙伴前来协助 音响调试 文体部 布置现场 宣传部 文体部 协助布置现场 组织部 信息部 权益部 17：30 签到 办公室 负责社团、现场工作人员签到 17：30 表
6、演人员乐器调试 文体部 表演 人员 进行活动前的乐器调整 18:30 进场 外联部 女生部 引导嘉宾进场 19：00-20：30 催场 组织部 创业苗圃 跟进节目 20：00-20：30 引导游戏区 组织部 纪检部 引导观众嘉宾游戏 19：00-20：30 兑奖区 办公室 李通林 兑换奖品 20：30 收场 办公室 全体 人员 收拾场地 18:30-20：30 摄影拍照 宣传部 信息部 现场拍摄 19:00-20：30 现场微博直播 宣传部 信息部 微博直播 18:30-20:30 机动组 组织部 纪检部 后备人员 5 五、附 录活动时间 活动项目 活动内容 参与者 备注 6 （物资清单）（舞台灯光布置图）（游戏摊位布置图）（通道布置图） 2.温馨提醒（致观众） 注意场地卫生，把垃圾带走，文明留下 机电的小伙伴最好结伴同行，注意安全。以防发生踩踏事件： 欢迎爱音乐的观众参与现场互动 现场可以参与游戏赢奖品
