装饰装修公司工程部经理助理岗位说明书 岗位名称 工程部经理助理 岗位编号 所在单位 所在部门 工程部 直接上级 工程部经理 直接下属（人） 人 间接下属 （人） 若干人 工作目的 部门管理制度的贯彻监督人，并为工程管理人员的工作有序进行提供后勤保障,做好与其它部门的协调工作监督工作 工作职责与绩效衡量指标 职责任务 指标（%） 1、服从本部门经理的领导， 协助其完成本部门的日常管理及协调工作，并监督公司各项管理制度的执行情况，及时呈报 11% 2、负责公司工程项目施工合同、 与工队所签劳务合同及相关资料的存档和管理；协助工程部经理进行岗位、人员、物品的工作安排 11% 3、负责与各部门之间的往来及传达工作； 协助工程部经理进行各项规章制度的建立、更改、及执行监督 11% 4、协助工程部经理对下属所有岗位、工种的工作人员能力、业绩进行评定 9% 5、负责对本部员工的行为规范及作息时间做监督工作 9% 6、 负责将工程部人员的考勤统计及质检员的提成统计一同交至办公室 8% 7、负责将工程部派工情况的统计，并将相关资料详细整理登记以便查阅 8% 8、独立承担工程部经理的部分工作任务和责任；载工程部经理不在岗时，根据工作需要，临时承担工程部经理的工作任务和责任。
7% 9、负责将工程部所需各种文件资料按类进行整理、留档及发放 5% 10、工程部经理的直接管理下，有权利对除经理以外的工程部所有工作人员进行日常工作监督、管理；有权利向工程部经理书面呈报对下属工作人员的奖励、处罚申请 4% 11、负责客户与公司的联系与接洽工作； 协助工程部经理负责解决、处理重大责任事故、疑难投诉 4% 12、负责公司文件的下发、传达工作，并督促执行 4% 13、负责本部门物品的申领及保管；负责监督工程部办公设备的保养、维护工作 3% 14、负责工程部形象与环境的维护，制定值日表，协调各组做好卫生工作 3% 15、完成公司交办其它工作 3% 工作协作关系 内部协调关系 市场部、设计部、集成部、财务部 外部协调关系 客户、相关业务往来单位 任职资格 教育背景：相关管理专业或大专以上学历 培训经历：受过工程管理技能、客户接待技巧、法律知识等方面的培训 工作经验：1-2 年以上相关工作经验，中层管理经验 技能技巧： 较强的协调能力、沟通能力、写作能力和管理能力； 较强的分析、解决问题及理解能力； 能够承受较大的工作压力及来自客户的投诉压力，心理素质好； 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 工作态度： 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有较强的学习能力、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件 工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：基本无危险，无职业病危险； 晋升方向 工程部经理 轮转岗位 店面助理 撰写人 批准人 制表时间 修改时间 一、工程部经理助理岗位职责 协助工程部经理做好日常工作事务的处理； 工程部经理不在岗时， 根据工作需要，临时承担工程部经理的工作任务和责任 二、每日工作 定期检查部门员工的工作日志、周计； 填写部门工作安排表，完成经理临时交待的工作； 制作工程部的各项报表，交予经理审核； 做好派单通知、施工交底回访等工作； 部门档案管理； 做好日常对部门员工的监督管理与各部门的协调工作 三、每周工作 每周主持工程部门例会，并整理会议纪要； 组织实施培训，并评估考核培训效果； 各项报表的汇总、分析； 根据图纸预算审核员、材料员、质检员、工程核算员、项目经理的反馈做好与其它部门的沟通； 整理工作细节，修改不合理制度，监督其新制作的执行； 不断优化 ERP 系统，使其更完善，便于使用，提高工作效率 四、每月工作 对当月各项报表做汇总分析； 对当月档案存档的管理； 监督图纸预算审核员、材料员、质检员、工程核算员 、项目经理、工作执行情况； 监督 ERP 系统的使用情况。