专利电子申请操作指南[]管理部赵元2011.09.19一、准备二、新申请的递交三、中间文件的递交四、官方通知的下载五、PDF文件的制作 系统结构 工作流程秘书在CPC制作XML格式的请求书打印(确保都是最终版)代理人核查纸件文件管理部事务担当核查纸件递交人员从系统中取出案卷包，在CPC签名递交代理人提供PDF的说明书、说明书附图、权利要求书、摘要、摘要附图秘书所有文件打包存入天下先系统 一、(1)确认当前系统中已经安装了电子申请客户端(CPC) 一、(2)选择“接口配置”菜单，在“接口配置”对话框中，按如下规格进行配置完成后点击“确定”按钮 二、新申请的递交《请求书》、《委托书》、《费用减缓请求书》等采用XML格式递交通过天下先软件将案件数据转入到CPC中，然后在CPC中自动生成提交文件，再在CPC中检查并保存(显示正确的页数)《说明书》、《说明书摘要》、《权利要求书》等采用PDF格式递交通过将Word格式的《说明书》转换成PDF格式，然后导入到CPC中(页数为0)在CPC中将全部提交文件(XML和PDF)打包、签名、发送至专利局 二、(1)在天下先系统中，确认全部输机信息(例如发明名称、申请人信息、第一发明人国籍、优先权、递交方式)都已经正确输入后。
点击“案件递交”按钮 二、(2)在“案件递交”对话框中，点击“筛选”按钮，列出相关案件，用鼠标选中需要通过电子方式递交的案件，然后点击“导出到CPC接口”按钮提示：只能筛选出“案件状态”是“未递交”的案件） 二、(3)然后在CPC中选择“接收类表格导入”菜单，输入相关的查询条件后，点击“查询”按钮提示：刚从天下先倒入到CPC的新申请案件，其“生成状态”是“未生成”) 二、(4)对于需要生成的表格，可以在“序号”前打勾然后点击“生成”按钮，系统就会自动制作好相应的递交文件提示：可以一次选中多个文档，然后点击“生成”按钮，可以进行批量生成） 二、(5)在左边的树型菜单中选择“草稿箱”中的“新申请”就会在右边的工作界面中看到我们刚制作的文档，在文档前打勾，然后点击“修改”按钮，就会打开文档编辑器 二、(6)在文档编辑器中，点击“修改”按钮，就会启动Word软件进行文档编辑提示：请再次仔细核对每项数据是否完整、正确事物所名称中的“（普通合伙）”用的是中文全角的括号) 二、(7)在退出编辑器之前一定要点击“保存”按钮，软件会自动检查输入的数据是否合符要求，对于不符合要求的数据项，软件会给予错误提示。
注意：一定要对每个文档都打开并保存一次，以确保软件对每一个文档都进行了数据检查 二、(8)所有文件都准备齐之后，可以点击“导出”按钮，并选择“导出案件”功能，将导出的ZIP压缩包存入到天下先的“文件交换”之中 二、(9)在递交岗，通过天下先的文件交换，即将案件的ZIP压缩包取出，并通过“导入”按钮，导入到CPC中然后点击“格式校验”按钮，最后再对数据进行一次检查 二、(10)选中要递交的案件，然后选择“案卷管理”中的“签名”子菜单系统会弹出一个“签名”对话框，点击“签名”按钮，对案件进行签名 二、(11)签名成功后，我们就会在“发件箱”的“待发送”子栏目中找到刚签名的文件包选中签过名的文件包，再选择“案件管理”菜单中的“案卷发送”子菜单，将文件递交 二、(12)发送成功后，我们可以再“发件箱”的“已发送”子栏目中找到已经成功递交案件，选中该案件，点击“导出”按钮，将案件导出，并存入到天下先的“中间文件”之“致函官方”中，进行归档 对于中间递交的文件，直接在CPC内进行制作《补正书》、《意见陈述书》可以在天下先中制作一个Word请求书，然后再在CPC中用“接收类表格导入”自动生成。
著录项目变更的工作必须单独一个压缩包该压缩包可以放著录变更的证明文件）三、中间文件的递交 三、(1)在“中间文件制作”中选择“答复补正”子菜单 三、(2)在CPC编辑器中，可以输入“申请号”，搜索出相关案件，然后点击“答复”或“补正”按钮，就会弹出文件对话框，选择一个“合适”的文件，然后点击“确定”按钮 三、(3)软件会自动填写一些“常用”内容，其他内容需要我们手动补全 通过CPC可以下载电子格式的官方通知书，并且把官方通知书的扫描件（PDF或TIF格式）导入到天下先的中间文件中同时还可以将官方通知书中的数据信息(例如：申请号、申请日、发文日等)一同导入到天下先中四、官方通知的下载 四、(1)选择“通知书管理”中的“通知书下载”功能，点击“获取列表”按钮，查看是否有需要下载的通知书，如果有新的通知书的话，点击“开始下载”按钮开始下载 四、(2)选择“批量接口”中的“通知书接口”子菜单，系统显示一个“官文同步导出”对话框，选中需要导出到天下先的官文，点击“导出”按钮 四、(3)在天下先中，选择“中间文件”的“导入从CPC中导出的官文”按钮(在“新建”按钮的旁边)。
软件弹出一个“文件登记向导”，点击“刷新”按钮，选中需要导入到天下先的官文，一步一步按照向导操作即可提示：对于无需输机的官文，可以点击“不必输机”按钮) 对于《说明书摘要》、《摘要附图》、《权利要求书》、《说明书》、《说明书附图》等，可以采用PDF方式递交，这样能更好的与现有工作衔接如果Word格式的《说明书》、《摘要》、《权利要求书》等是合并放在一个文件中，这时需要将各个部分分别截取出来，另存为多个PDF文件，再导入到CPC中(建议：使用AdobeAcrobat7.0Standard)五、PDF文件的制作 五、(1)先通过天下先的“中间文件”将递交文本导出 五、(2)检查递交文本的案号是否正确，内容是否完整，页码顺序是否正常建议：将修改标记设为“最终状态”，并且取消“行号”和“段号”） 五、(3)通过“打印”功能，选择“AdobePDF”方式，将递交Word的递交文本转化为PDF格式 五、(4)在AdobeAcrobat中，通过“提取页面”的功能，分别将《摘要》、《权利要求书》、《说明书》等分离成独立的PDF文件 五、(5)回到CPC，在文档编辑器中，点击“增加”按钮，选择“文件…”菜单，选择“说明书摘要”，选择“导入”，浏览磁盘上的“说明书摘要.PDF”，将PDF文件导入到CPC中。
依次逐个类似操作，将所有PDF文件导入CPC中 1、五书必须是5个文件，不能用1个文件，要PDF格式，不显示段落号2、每个文件单独编排页码，文件的命名不要混乱3、请求书上的文件清单中的五书页数为零，是正常的；权力要求个数不能为零4、申请号不加“.”，X用大写5、分案申请的母案申请号中，不需要再加上国际申请号6、代理机构名称用全角的括号“(普通合伙)”，注意签名用的是律所还是事务所的名称7、文件要以最终版为准有问题的，改正电子版后再打印纸件，把纸件给代理人过目确认8、审查员没有明确要求提交对照页的，无需提交修改文件的对照页(可存PDF)9、不能把电子提交作为赶不上纸件递交时的后备措施因为专利局5:00下班以后，无人接听，找不到客服人员10、有不便的地方可以调整，但趋势无法阻挡，2012年......总结 结束 。