《Access数据库》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第第2章章 ACCESS2010数据库数据库课程导入课程导入想一想：想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库管理系统有道哪几种数据库，常见的数据库管理系统有哪些？哪些？FOXBASEFOXBASE、FOXPROFOXPRO、sqlsql等数据库程序等数据库程序听说过吗？本章我们将学习听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010ACCESS2010。2.1.1 ACCESS20102.1.1 ACCESS2010产品简介产品简介vAccess 2010Access 2010是是Office 2010Office 2010系列办公软
2、件中的产品系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。开发工具。Microsoft Microsoft 公司将汉化的公司将汉化的Access 2010Access 2010中文版加入中文版加入Office 2010Office 2010中文版套装软件中，使得中文版套装软件中，使得AccessAccess在中国得到了广泛的应用。在中国得到了广泛的应用。vAccess 2010Access 2010提供了提供了表生成器、查询生成器、宏生表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具成器、报表设计器等许多可视
3、化的操作工具，以及以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。能完善的数据库系统。AccessAccess还为开发者提供了还为开发者提供了Visual Basic for Visual Basic for Application(VBAApplication(VBA) )编程功能编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。vAccess 2010Access 2010还可以通过还可以通过
4、ODBCODBC与与OracleOracle、SybaseSybase、FoxProFoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且还可以与并且还可以与WordWord、OutlookOutlook、ExcelExcel等其他软件进等其他软件进行数据的交互和共享。行数据的交互和共享。 2.1.1 ACCESS2010产品简介产品简介2.1.2 Access 20102.1.2 Access 2010的功的功能能 Access 2010Access 2010可以在一个数据库文件中通过可以在一个数据库文件中通过6 6大对象对数大对象对数据进行管理，从
5、而实现高度的信息管理和数据共享。它的据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6 6对对象象如下：如下：(1)(1)表：存储数据。表：存储数据。(2)(2)查询：查找和检索所需的数据。查询：查找和检索所需的数据。(3)(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4)(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 这这6 6个数据库对象相互联系，构成一个完
6、整的数个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。据库系统。SharePointSharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。行学习。2.2 Access 20102.2 Access 2010的新特点的新特点v（1 1）比以往更快更轻松地构建数据库）比以往更快更轻松地构建数据库v（2 2）创建更具吸引力的窗体和报表）创建更具吸引力的窗体和报表 v（3 3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工）在适当的时间更加轻松地访问适当的工 具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令v（4 4）创建集中管理数据的位置）创
7、建集中管理数据的位置v（5 5）通过新的方式访问数据库）通过新的方式访问数据库2.3 Access 20102.3 Access 2010的安装的安装v(1)(1)把把Office 2010Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开装程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读阅读MicrosoftMicrosoft软件许可证条款软件许可证条款】界面，选中界面，选中【我接受此我接受此协议的条款协议的条款】复选框，然后单击复选框，然后单击【继续继续】按钮。按钮。Office 2010Office 2010也可以在网上下载，读者根据需要自
8、行也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。学习。v(2)(2)在在【选择所需的安装选择所需的安装】界面中，单击界面中，单击【自定义自定义】按钮，如图按钮，如图2-12-1所示，打开所示，打开【安装选项安装选项】选项卡。选项卡。Access 2010的安装步骤如下：的安装步骤如下：2.3 Access 20102.3 Access 2010的安装的安装v(3)(3)在在【安装选项安装选项】选项卡中，可以选择需要安装选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用不可用】选选项即可。项即可。v(4)(4)选择选择【文件位置文件位置】选项卡，设置软件
9、的安装位选项卡，设置软件的安装位置，单击置，单击【立即安装立即安装】按钮，系统便开始安装按钮，系统便开始安装Office 2010Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现装完成之后，将出现【安装已完成安装已完成】界面。界面。v整个过程需要二三十分钟。如果只是安装整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access Access 20102010，则只需，则只需5-65-6分钟左右的时间，重新启动计算机分钟左右的时间，重新启动计算机即可。即可。2.3 Access 2.3 Access 20102010的安的安装装Access 20
10、10Access 2010的安装界面的安装界面：图图2-1 【选择所需的安装选择所需的安装】界面界面2.4.1 Access2010Access2010启动启动1 1 1 1启动启动启动启动Access2010Access2010Access2010Access2010 单击单击“开始开始”菜单，菜单，然后在然后在“程序程序”菜单中菜单中选择选择“Microsoft Microsoft officeoffice”子菜单下的子菜单下的“Microsoft Access Microsoft Access 20102010”命令，即可打命令，即可打开开AccessAccess。 启动启动Access
11、Access之后，进之后，进入入AccessAccess窗口。窗口。2.4 Access 20102.4 Access 2010启动与退启动与退出出 提示：提示：在通过在通过【开始开始】菜单菜单启动启动Access 2010 Access 2010 以后，系以后，系统首先会显示统首先会显示【可用模板可用模板】面板，这是面板，这是Access 2010 Access 2010 界界面上的第一个变化。新版本面上的第一个变化。新版本的的Access 2010Access 2010采用了和采用了和Access 2007Access 2007扩展名相同的数扩展名相同的数据库格式，扩展名为据库格式，扩展名
12、为. .accdbaccdb。而原来的各个而原来的各个AccessAccess版本都版本都是采用扩展名为是采用扩展名为. .mdbmdb。2.4 Access 20102.4 Access 2010启动与退启动与退出出 退出退出Access 2010Access 2010的方法有以下几种：的方法有以下几种：单击单击OfficeOffice按钮按钮| |【退出退出AccessAccess】按钮。按钮。双击双击OfficeOffice按钮。按钮。单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的【关闭关闭】按钮。按钮。按按AltAltSpaceSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择组合键，在弹出的快捷菜单中选择
13、【关闭关闭】命令。命令。在任务栏中在任务栏中Access 2010Access 2010程序按钮上右击，在弹出的程序按钮上右击，在弹出的 快捷菜选择快捷菜选择【关闭关闭】命令。命令。按按AltAltF4F4组合键。组合键。依次按依次按AltAlt、F F和和X X键。键。 2 2退出退出Access2010Access2010提示：提示： 在打开另一个数据库的同时，在打开另一个数据库的同时，Access 2010Access 2010将自动关闭当前的数据库。将自动关闭当前的数据库。 但当结束数据库操作时，为防止数但当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再据库数据丢失需
14、要先关闭打开的数据库，再关闭关闭AccessAccess窗口。窗口。2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 v启动启动Access 2010Access 2010时，首先会出现全新的时，首先会出现全新的AccessAccess标标识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图图2-32-3所示。所示。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主的系统主窗口窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口的窗口操作操作 AccessAccess系统主窗口由三
15、部分组成：标题栏、菜系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜单栏和面板以及快速访问工具栏。单栏和面板以及快速访问工具栏。(1)(1)标题栏：标题栏：主要包括主要包括Access 2010Access 2010标题，最大化、最标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮小化及关闭窗口的按钮(2)(2)菜单栏和面板：菜单栏和面板：Access 2010Access 2010的菜单栏和面板是对的菜单栏和面板是对应的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应应的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的面板。的面板。(3)(3)快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏位于窗口的左上快速访问工具栏位于窗口的左上角
16、，其中包括角，其中包括【保存保存】按钮、按钮、【撤销撤销】按钮和按钮和【恢恢复复】按钮等。按钮等。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主的系统主窗口窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主的系统主窗口窗口 图图2-5 Access的菜单栏和面板的菜单栏和面板2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.12.6.1创建一个空白数据库创建一个空白数据库 建立一个空数据库的操作步骤如下：建立一个空数据库的操作步骤如下： （1 1）启动）启动Ac
17、cess 2010Access 2010程序，并进入程序，并进入BackstageBackstage视图，然后在左侧导航窗格中单击视图，然后在左侧导航窗格中单击【新建新建】命令，接命令，接着在中间窗格中单击着在中间窗格中单击【空数据库空数据库】选项，如图选项，如图2-72-7所所示。示。图图2-7空空数数据据库库选选项项图图2.62.6创建数据库创建数据库 （2 2）在右侧窗格中的）在右侧窗格中的【文件名文件名】文本框中输文本框中输入新建文件的名称，再单击入新建文件的名称，再单击【创建创建】图标按钮图标按钮 ，如图，如图2-82-8所示。所示。图图2-8创建图标按钮创建图标按钮 提示：提示：若
18、要改变新建数据若要改变新建数据库文件的位置，可以在上图中单库文件的位置，可以在上图中单击击【文件名文件名】文本框右侧的文件文本框右侧的文件夹图标，弹出夹图标，弹出【文件新建数据库文件新建数据库】对话框，选择文件的存放位置，对话框，选择文件的存放位置，接着在接着在【文件名文件名】文本框中输入文本框中输入文件名称，再单击文件名称，再单击【确定确定】按钮按钮即可，如图即可，如图2-92-9所示。所示。2.62.6创建数据库创建数据库 （3 3）这时将新建一个空白数据库，并在数）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动创建一个数据表，如图据库中自动创建一个数据表，如图2-102-10所示。所示。 提
19、示：提示：运用这种方法，运用这种方法，Access 2010Access 2010大大大提高了建立数据库的简易程度。运用这种方大提高了建立数据库的简易程度。运用这种方法建立的数据库，可以更加有针对性地设计自法建立的数据库，可以更加有针对性地设计自己所需要的数据库系统，相对于被动地用模板己所需要的数据库系统，相对于被动地用模板而言，增强了使用者的主动性。而言，增强了使用者的主动性。2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.2 2.6.2 利用模板创建数据库利用模板创建数据库 Access 2010Access 2010提供了提供了1212个数据库模板。使个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进
20、行一些简单操用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。库对象的数据库系统。 下面利用下面利用Access 2010Access 2010中的模板，创中的模板，创建一个建一个“联系人联系人”数据库，具体操作步骤如数据库，具体操作步骤如下：下： 步骤参考教材步骤参考教材2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.4 2.6.4 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭 1 1打开数据库打开数据库打开数据库的具体操作步骤如下。打开数据库的具体操作步骤如下。(1)(1)选择选择OfficeOffice按钮按钮| |【
21、打开打开】命令，弹出如命令，弹出如图图2- 2- 19 19所示的所示的【打开打开】对话框。对话框。(2)(2)在在【打开打开】对话框中，选择对话框中，选择【查找范围查找范围】， 然后选择数据库文件名，在然后选择数据库文件名，在【打开打开】按按钮的钮的 右侧有一个向下的箭头，单击它会出现右侧有一个向下的箭头，单击它会出现一个一个 下拉菜单。下拉菜单。(3)(3) 单击单击【打开打开】按钮，即可打开一个数据库。按钮，即可打开一个数据库。2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.4 2.6.4 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭 2 2关闭数据库关闭数据库关闭数据库可以用以下方法：关闭数据库可以
22、用以下方法：在在AccessAccess主菜单中，选择主菜单中，选择OfficeOffice按钮按钮| | 【关闭数据库关闭数据库】命令。命令。单击数据库窗口右上角的单击数据库窗口右上角的【关闭关闭】按钮。？按钮。？2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.5 2.6.5 管理数据管理数据库库1 1备份数据库备份数据库 对数据库进行备份，是最常用的安全对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份措施。下面以备份“罗斯文罗斯文. .accdbaccdb”数据库数据库文件为例，介绍如何在文件为例，介绍如何在Access 2010Access 2010中备份数中备份数据库。据库。步骤参考教材步骤
23、参考教材 操作：操作：选择文件菜单下选择文件菜单下的的【保存并发布选项，保存并发布选项，选择选择【备份数据库备份数据库】命令命令, ,单击单击【另存为另存为】按钮，按钮，完成数据库的备份工作。完成数据库的备份工作。2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.5 2.6.5 管理数据管理数据库库2.2.查看数据库属性查看数据库属性 对于一个新打开的数据库，可以通过对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。 下面以查看下面以查看“罗斯文罗斯文_full_full” 数据库的数据库的属性为例进行介绍，具体操作步骤如下：属性为例进行介
24、绍，具体操作步骤如下：p25p25 操作：操作：选择选择【文件文件】菜单下菜单下的的【信息信息】选项，选择选项，选择【查看与编辑数据库属性查看与编辑数据库属性】按钮按钮, ,单击单击【常规常规】选项卡，查看数据库的相关信息。选项卡，查看数据库的相关信息。2.7 2.7 上机实训上机实训上上 机机 实实 训训 一一一、实验目的一、实验目的熟悉熟悉Access 2010Access 2010的开发环境。的开发环境。掌握掌握Access 2010Access 2010中各对象的打开、关闭和使用方法。中各对象的打开、关闭和使用方法。二、实验过程二、实验过程 启动启动Access 2010Access
25、2010，打开，打开“罗斯文示例数据库罗斯文示例数据库”，观，观察其各个对象组所包含的对象。察其各个对象组所包含的对象。实验分析：实验分析： 打开打开“罗斯文示例数据库罗斯文示例数据库”，选择导航窗格中的不同对，选择导航窗格中的不同对象，即可显示各个对象组所包含的对象。象，即可显示各个对象组所包含的对象。2.7 2.7 上机实训上机实训上上 机机 实实 训训 二二一、实验目的一、实验目的掌握创建数据库的方法。掌握创建数据库的方法。掌握如何打开和关闭数据库。掌握如何打开和关闭数据库。认识数据库窗口。认识数据库窗口。二、实验过程二、实验过程(1)(1)收集数据表中所需的数据。收集数据表中所需的数据。(2)(2)创建图书管理系统的数据库。创建图书管理系统的数据库。
