CostDown降低成本的观念要领与技法概要实用实用教案

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1、一、全公司每一个部门每一从业人员皆是产生“成本”之一份子。二、整体成本的控制部门:1.会计部门主导成本管理之主体。2.设计(shj)、采购、生产、外包及管理、营业部门主导成控制之主体。成本如何(rh)产生第1页/共65页第一页,共66页。一、成本标准的设定(shdn)1.标准的定义:在最理想的作业情况下,所设定(shdn)之最经济、最高效率下的最低成本。2.成本标准应按成本要素一材料、人工及制造费用三类分别订定。成本(chngbn)管理三阶段第2页/共65页第二页,共66页。1、用量标准:基于制造工程范围经化学性或物理机械性的分析或制造试验(shyn)加以验证确定,在理论的用量下加以认可的合理

2、损耗率,所设定出的材料用量标准。故材料用量标准化的先决条件,建立在制造程序步骤和方法的标准化上。成本管理(gunl)三阶段(1)材料(cilio)标准:第3页/共65页第三页,共66页。成本(chngbn)管理三阶段2、价格标准:参考现状实际采购最低价格及预测未来市场(shchng)价格变化趋势而设定之标准价格。(1)材料(cilio)标准:第4页/共65页第四页,共66页。1、工时标准:经由作业方法研究,确定(qudng)标准工作方法,再应用时间管理方法研究,确定(qudng)标准工作方法所需的操作时间设定为工时标准,故工时标准应指有效的操作时间。成本管理(gunl)三阶段(1)人工(rng

3、ng)标准第5页/共65页第五页,共66页。2、工资率标准:依各类工人的一般市场行情或依合理薪资结构下之同级(tnj)职平均工资率设定为工资率标准。成本(chngbn)管理三阶段(1)人工(rngng)标准第6页/共65页第六页,共66页。基于正常生产能量下各部门的制造费用额予以管制、检讨、设定或依生产值多寡(dugu)及相关之各制造费用别设定不同之标准制造费用率而设定。成本(chngbn)管理三阶段(1)制造费用标准(biozhn):第7页/共65页第七页,共66页。(二)成本差异发生原因之追查1.材料用量差异原因(1)产品设计变更,用料标准未能随而配合调整。(2)制造方法或程序变更,用料标

4、准未能随而配合调整(3)所用机器或工具变更,材料耗损率增加或减少(jinsho)(4)材料品质低劣,耗损率大成本管理(gunl)三阶段第8页/共65页第八页,共66页。成本管理(gunl)三阶段(二)成本差异发生原因之追查1.材料用量差异原因(5)溢领材料未予退库(6)操作疏忽,损坏工作或产生废料、超过标准数量(7)水份控制不当,或调温设备故障、气候变化(8)机器效率增进(zngjn)或减退第9页/共65页第九页,共66页。成本(chngbn)管理三阶段(二)成本差异发生原因之追查1.材料用量差异原因(9)开发品或训练操作员耗用额外材料。(10)新操作员操作不熟练,或未按标准操。(11)操作员

5、不满公司(ns)或领班措施、情绪低落,对于用量漫不经心。第10页/共65页第十页,共66页。成本管理(gunl)三阶段(二)成本差异发生原因之追查(zhuch)1.材料用量差异原因(12)检验过严,增加损坏品(13)检验过严,操作员发生反感/用料太多/听其自然(14)工作技艺进步,用料节省(15)机器工具不适或保养不周,致耗量增加第11页/共65页第十一页,共66页。成本(chngbn)管理三阶段(二)成本差异发生原因之追查1.材料用量差异原因(16)人员缺乏成本意识(ysh)(17)磅秤不准秤不准、人员磅错(18)人员不足,致不良品或下脚多第12页/共65页第十二页,共66页。成本管理(gu

6、nl)三阶段(二)成本差异发生原因之追查1.材料用量差异原因(19)月底盘点不确。(20)搬运不小心(xioxn)或制造中污损。(21)整齐工作没做好人员、环境、设备。(22)失窃第13页/共65页第十三页,共66页。2.材料价格差异(1)市价(shji)变动(2)进料数量不按标准采购量办理(3)达最低存量时,未及请购,致以紧急方式采购,致价格或进货成本提高成本管理(gunl)三阶段第14页/共65页第十四页,共66页。2.材料价格差异(chy)成本(chngbn)管理三阶段(4)采购时,舍近求远,运费较昂,运送途中损耗增加(5)使用不必要的快速运输,增加运费(6)现金折扣期限内未曾付款,丧失

7、(sngsh)优待第15页/共65页第十五页,共66页。(7)经常付款缓慢,供货商故意抬高售价(8)向给予优惠条件以外之厂商(chngshng)购料,未获优待(9)采购人员善用机智,低价进料(10)原料质量变化。成本管理(gunl)三阶段2.材料价格差异(chy)第16页/共65页第十六页,共66页。成本管理(gunl)三阶段(11)询价未深入(12)汇率变化(13)运费费率变化(14)采购对象或条件变化(15)仓储费用(fiyong)控制是否妥当2.材料价格差异(chy)第17页/共65页第十七页,共66页。3.人工工作时间差异(1)操作员运用不当(2)调动(diodng)频繁,工作不熟练(

8、3)工作环境不良(4)从业员对公司政策或领导人员不满意成本管理(gunl)三阶段第18页/共65页第十八页,共66页。3.人工工作(gngzu)时间差异成本管理(gunl)三阶段(5)机器故障多常须调整(6)仓库送料延缓,停工待料(7)材料(cilio)质量低劣,规格不一、机器故障故障频繁,处理费时(8)机器或工具选用不当第19页/共65页第十九页,共66页。3.人工工作时间(shjin)差异成本管理(gunl)三阶段(9)生产计划及安排不当,经常改规格、换机台(10)操作员经验不足(11)所用机器,工具(gngj)经常变更(12)产量过少(13)操作员工作努力,配合恰当第20页/共65页第二

9、十页,共66页。3.人工(rngng)工作时间差异成本管理(gunl)三阶段(14)生产方法(fngf)变动尚未能适应、或标准未改(15)附属设备不足(16)机械效率差(17)离职率高第21页/共65页第二十一页,共66页。3.人工(rngng)工作时间差异成本(chngbn)管理三阶段(18)成品品种太多、太杂(19)人员情绪不佳(20)工作方法改变(21)设备(shbi)更换第22页/共65页第二十二页,共66页。3.人工工作(gngzu)时间差异成本管理(gunl)三阶段(22)成本观念太差(23)联系(linx)差浪费工时(24)工时计算错误第23页/共65页第二十三页,共66页。4.

10、工资率差异(1)调度不当,以高工资人工做低工资工作(gngzu),或以低工资人工做高工资工作(gngzu)(2)奖工制度未有实效(3)工资变动,标准未改成本管理(gunl)三阶段第24页/共65页第二十四页,共66页。4.工资(gngz)率差异成本管理(gunl)三阶段(4)工资计算方法或操作员等级变更(5)紧急(jnj)生产,以高工资延聘临时工人(6)工作量未达最低限额,加给保障工资(7)新进人员按标准给薪第25页/共65页第二十五页,共66页。5.制造费用预算差异:是实际费用与实际工作时间下与标准费用间的差异。(1)预算估计错误(cuw)(2)水电费用调整,预算未予变更成本(chngbn)

11、管理三阶段第26页/共65页第二十六页,共66页。5.制造费用预算差异:是实际费用与实际工作时间(shjin)下与标准费用间的差异。成本管理(gunl)三阶段(3)间接(jinji)材料价格变动,或间接(jinji)人工工资调整(4)间接(jinji)材料耗用过多(5)间接(jinji)人工过多第27页/共65页第二十七页,共66页。5.制造费用预算(ysun)差异:是实际费用与实际工作时间下与标准费用间的差异。成本(chngbn)管理三阶段(6)折旧方法变更(7)费用节省或浪费(8)突发性故障修理费增加(9)特殊费用报销(boxio)频繁第28页/共65页第二十八页,共66页。6.制造费用能

12、量差异:是由于(yuy)生产设备未能充份利用引起(1)交货或生产未达希望能量(2)停工待料成本管理(gunl)三阶段第29页/共65页第二十九页,共66页。6.制造费用能量(nngling)差异:是由于生产设备未能充份利用引起成本管理(gunl)三阶段(3)季节性之业务变更、或季节性之原料、或供电状况(zhungkung)变动(4)机器保养不当、停工修理(5)人员不足(6)工具不足第30页/共65页第三十页,共66页。7.制造费用效率差异:是由于工作时间不符(bf)标准所引起,与直接人工成正比,故其差异原因同人工工作时间差异有关。成本管理(gunl)三阶段第31页/共65页第三十一页,共66页

13、。成本管理(gunl)三阶段三、成本改善活动之确实实施:了解(lioji)成本差异发生原因后,应用要因分析方式针对每一差异单元原因,予以确实之改善动作,以真正消除成本差异。第32页/共65页第三十二页,共66页。(一)材料费之减低1、材料单价之减低(1)采购(cigu)政策之改善活性化政策之应用。A.国内与国外采购(cigu)之弹性运用。B.专属与多家采购(cigu)之弹性运用。C.采购(cigu)人员之轮调运用。如何(rh)有效降低成本?第33页/共65页第三十三页,共66页。(一)材料费之减低(jind)1、材料单价之减低(jind)(2)采购方法之改善必要之物在必要时购买(gumi)必要

14、之量,Just-IN-TIME原则之运用。A.经济采购量之设定。B.规格包装量之设定。C.现金采购、现金折扣之运用。如何(rh)有效降低成本?第34页/共65页第三十四页,共66页。(3)采购单位决定方法之改善。A.自行预估欲购买材料之预计料、工、费等成本,再预估合理利润而设定为欲采购价格,以为议价(yji)之筹码。B.以供货商估价单为基础,与自拟之“欲采购(cigu)价格”比较再决定合理采购(cigu)单价。如何(rh)有效降低成本?(一)材料费之减低1、材料单价之减低第35页/共65页第三十五页,共66页。(4)替代品材料之开发运用(ynyng)不减低材料机能而达成降低成本目的。A.变更材

15、种、材质。B.变更尺寸精密度。C.变更材料零件之制作方法。D.省略二次加工程序。如何(rh)有效降低成本?一、材料(cilio)费之减低1、材料(cilio)单价之减低第36页/共65页第三十六页,共66页。2.材料使用量之节约(jiyu)(1)收率之提高。A.制造方法及制程之简化。B.取材方法精密化。如何(rh)有效降低成本?(一)材料费之减低(jind)第37页/共65页第三十七页,共66页。2.材料(cilio)使用量之节约(2)不良率之降低A.订定完善的作业标准充分教育从业人员诀窍之传授正确。B.环境之整理(zhngl)、工具之整备-工具之运用灵活。C.自主管理、自主检查观念之推展实施

16、。D.源头管理、后段防止动作之强化。如何(rh)有效降低成本?(一)材料费之减低第38页/共65页第三十八页,共66页。3.材料管理费之降低(1)固定包装形态及包装量之运用。(2)验收、检验(jinyn)方法之明朗化。(3)料位、料库管理流畅化。如何(rh)有效降低成本?(一)材料费之减低(jind)第39页/共65页第三十九页,共66页。3.材料(cilio)管理费之降低(4)领用材料依一次使用量予以(yy)小包装化之固定包装量(5)优良供应商数据之建立(6)有效控制料品交货交期及预防呆料之产生如何(rh)有效降低成本?(一)材料费之减低第40页/共65页第四十页,共66页。(二)外包加工费

17、之减低1.降低外包单价(1)估价方式(fngsh)之预估成本制之建立。(2)重新评估来厂设计图样之简化。(3)签订长期合约防止涨价对策之检讨。如何(rh)有效降低成本?第41页/共65页第四十一页,共66页。(三)设计费之减低1.缩短设计工时(gngsh)(1)设计程序之标准化。(2)设计工具之灵活化计算机CAD/CAM之运用。(3)设计人员之整体化专长(zhunchng)分工、一体整合。2.降低人工成本(参阅降低人工费用之说明)如何(rh)有效降低成本?第42页/共65页第四十二页,共66页。(四)模具费之减低1.制造经济性模具(1)试作用(zuyng)模具廉价总成本之适用性。(2)量产用模

18、具平均单位成本较低之适用性。(3)模准化模具素材之建立,以减低材料成本。如何(rh)有效降低成本?第43页/共65页第四十三页,共66页。(四)模具(mj)费之减低2.延长模具寿命(shumng)(1)保管及使用方法作业手册之建立及教导。(2)使用经历之记载详实,以配合整修或更换时之决定。如何(rh)有效降低成本?第44页/共65页第四十四页,共66页。(3)模具准备时间之缩短(sudun)A.快速换模方法之运用B.模具保管方法之改善:(A)明确保管场所、保管架。(B)大小、使用频率之区分。(C)易于取用方法之改善。如何(rh)有效降低成本?(四)模具(mj)费之减低第45页/共65页第四十五

19、页,共66页。(五)直接人工费用之减低1.减低每人人工费率(1)女性作业员取代男性之可行性。(2)临时人员取代正式人员之可行性。(3)降低从业人员资历(zl)及年龄可行性。(4)提高生产效率,减少加班时间。如何(rh)有效降低成本?第46页/共65页第四十六页,共66页。(五)直接(zhji)人工费用之减低2.实施少人化(1)自动化机器设备之引进。(2)少人化技巧(如丰田JIT广告牌方式(fngsh))之引进。(3)提案改善制度之实施,减少劳动人力之浪费。如何(rh)有效降低成本?第47页/共65页第四十七页,共66页。(4)搬运方法之缩短A.改善(gishn)运输工具B.改善(gishn)运

20、输通路C.缩短运输距离如何(rh)有效降低成本?(五)直接人工(rngng)费用之减低2.实施少人化第48页/共65页第四十八页,共66页。3.加大开动时间及效率(1)提高士气及出勤率(2)增进(zngjn)人员效率。如何(rh)有效降低成本?(五)直接人工费用(fiyong)之减低第49页/共65页第四十九页,共66页。4.缩短作业前整备时间(1)材料准备时间之缩短。A.设材料之预置场(小仓库或工作箱)。B.改善材料之保管(bogun)方法。如何(rh)有效降低成本?(五)直接人工(rngng)费用之减低第50页/共65页第五十页,共66页。4.缩短(sudun)作业前整备时间(2)工具准备

21、时间之缩短(sudun)A.标准化工具箱之建立。B.准备必要之工具。如何(rh)有效降低成本?(五)直接人工费用之减低第51页/共65页第五十一页,共66页。5.缩短(sudun)加工时间(1)改善加工方法如成品与制造工程流程化技巧之设定(2)缩短(sudun)因熟悉作业方式而产生之损失时间。如何(rh)有效降低成本?(五)直接(zhji)人工费用之减低第52页/共65页第五十二页,共66页。6.缩短无效率时间(1)实施绩效资金制度提高生产效率。(2)实施余力管理,将每人(mirn)余力做适当调派及支持。如何(rh)有效降低成本?(五)直接(zhji)人工费用之减低第53页/共65页第五十三页

22、,共66页。(六)间接费用(fiyong)之减低1.间接部门人事费用(fiyong)(1)减低每人人工费率(2)企业环境、福利面水平之提高如何(rh)有效降低成本?第54页/共65页第五十四页,共66页。2.事务费用(fiyong)之减低(1)折旧费:平均法与定率递减法使用时机之探讨。(2)修护费:合理修护费率之设定。(3)保险费:人员保险、资产保险、不同保险类别不同保险标的物,统一向同一保险公司保险可行性研拟。(4)交际费:交际金额及不同交际类别、额度(d)、次数之管制。如何(rh)降低成本(六)间接费用之减低(六)间接费用之减低 第55页/共65页第五十五页,共66页。(5)邮费:邮资机之

23、使用。(6)电话费:A.总机计算机化可行性研拟(ynn)。B.不同分机设定等级,以管制长途台及国际台之电话使用。(7)交通费:A.统购油卷统一使用之管制。B.特约(tyu)车行,固定行程单价之管制。(8)书报杂志:各部门共享性或公司统一设定之研拟。如何(rh)有效降低成本?(六)间接费用之减低(六)间接费用之减低 2.事务费用之减低第56页/共65页第五十六页,共66页。(9)文具、印刷:A.特约(tyu)商行、固定单价之设定。B.统购方式、零库存方式之管制。(10)影印费:A.租赁或自购之分析B.影印卡之管制。(11)伙食费:伙食堂设立之效益分析(12)旅费:A.不同职级报支标准之设定B.出

24、差里程与返程时间之管制C.使用(shyng)交通工具之管制D.特约酒店之优惠如何(rh)有效降低成本?(六)间接费用之减低(六)间接费用之减低 2.事务费用之减低第57页/共65页第五十七页,共66页。(七)财务费用之减低1.取得成本2.短期资金长期使用3.提 高 资 产 使 用 率 , 降 低 闲 置 资 产 发 生(fshng)比例。4.提高存货周转率。5.积极收款,降低应收帐款帐龄。如何(rh)有效降低成本?第58页/共65页第五十八页,共66页。3.MIND的经营与全员(qunyun)十大意识的觉醒:降低成本的前提(qint)(一)、以四省节流。(二)、以四不省开源(kiyun)。(三

25、)、问题意识。(四)、时间意识。(五)、成本意识。第59页/共65页第五十九页,共66页。3.MIND的经营(jngyng)与全员十大意识的觉醒:降低成本的前提(qint)(六)、改善(gishn)意识。(七)、团队意识(跟进)。(八)、敬业意识(照办)。(九)、学习意识。(十)、价值意识。第60页/共65页第六十页,共66页。(一)、二条通向成功(chnggng)的快捷方式:1.一体二面三片心。2.五优(U)强势三自情。降低成本的二条(rtio)快捷方式与王永庆企业的十想第61页/共65页第六十一页,共66页。(二)、跟随王永庆先生的10想观(构想回想)前进:1.我应该做些什么,要怎么做才算

26、好?2.我照目前的做法做下去是否恰当,有无更妥善的做法?3.我照目前这样做所得到的经验如何?能不能赶上人家,会不会落伍而被淘汰?4.我这样处理公务对得起我的同事否?我的同事是否灵活且轻松地工作?我的同事是否尊敬我、乐意和我共同(gngtng)合作?5.我有无悉心研究改善我的工作并热心建议上级或上司改善一切措施,使其合理化?降低成本的二条(rtio)快捷方式与王永庆企业的十想第62页/共65页第六十二页,共66页。6.我对宝贵的工作资料有无加以整理分析、思考反应、活用于下一个工作任务中?7.我对别人送给我的报表数据确实了解了吗?有无采取有效的行动,还是唯我独尊,误人误事(wsh)?8.我是否盲目

27、地做着毫无目的或价值之错事?9.我有无感觉到目前的工作环境,是我发挥能力的良好机会?10.我们的智慧与刻苦耐劳之精神,既不比别人差,但欧美人民生活水平比我们好,原因何在?没有别的:我们欠事前思考、计划,事后回想检讨,也就是不会想的结果。降低成本的二条(rtio)快捷方式与王永庆企业的十想(二)、跟随王永庆先生(xinsheng)的10想观(构想回想)前进:第63页/共65页第六十三页,共66页。第64页/共65页第六十四页,共66页。感谢您的欣赏(xnshng)!第65页/共65页第六十五页,共66页。内容(nirng)总结一、全公司每一个部门每一从业人员皆是 产生 “成 本”之一份子。析或制造试验加以验证确定,在理论的用量下加以。价格变化趋势而设定之标准价格。下之同级职平均工资率设定为工资率标准。(2)采购(cigu)方法之改善必要之物在必要时购买必要之量,。Just-IN-TIME原则之运用。C.现金采购(cigu)、现金折扣之运用。(1)固定包装形态及包装量之运用。2.降低人工成本(参阅降低人工费用之说明)。(A)明确保管场所、保管架第六十六页,共66页。

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