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1、个人年度月度工作计划的制定主讲：李享主讲：李享20132013年年5 5月月2020日日打造一个循规蹈矩的打造一个循规蹈矩的自己自己记住三不伤害原则记住三不伤害原则不伤害自己不伤害自己不伤害别人不伤害别人不被其他人伤害不被其他人伤害123违纪行为都将扣分违纪行为都将扣分怂恿其他人出头，一不小心自己会得到激励怂恿其他人出头，一不小心自己会得到激励保护好自己，反击会得到意想不到的效果保护好自己，反击会得到意想不到的效果2提问提问+回答回答计划的英文是什么计划的英文是什么在座各位今年谁没有做过个人年度及月计划在座各位今年谁没有做过个人年度及月计划所在部门今年的主要目标，请举例所在部门今年的主要目标，
2、请举例做计划时遇到了什么困难做计划时遇到了什么困难做计划时使用哪些工具帮忙做计划时使用哪些工具帮忙以上全都没有进行过以上全都没有进行过的或不知道，您可以反省自身了。的或不知道，您可以反省自身了。困难举例困难举例1、是否有必要把计划制定的非常详细是否有必要把计划制定的非常详细？2、由于由于非非计划增加，计划计划增加，计划完不成怎么办？完不成怎么办？3、如何能提高计划实施的准确性如何能提高计划实施的准确性？4、计划制定初期，如何使计划制定目标高低与实计划制定初期，如何使计划制定目标高低与实际情况吻合以便计划顺利完成，在这种计划制定际情况吻合以便计划顺利完成，在这种计划制定中是否有一定技巧？中是否有
3、一定技巧？如何制定个人年度及月度计划如何制定个人年度及月度计划打造循规蹈矩的自己打造循规蹈矩的自己理论理论方法方法实践实践如何制定计划如何制定计划实操实操什么是计划什么是计划计划计划定义定义误区误区目的目的特点特点4. 外部外部内部内部1. 计划的定义计划的定义2. 对计划的误解对计划的误解3. 为什么要？为什么要？既然既然是计划是计划 ，那就，那就“确确定、一定以及肯定定、一定以及肯定”必必须须是可行的是可行的。要素要素5. 必不可少必不可少计划的定义计划的定义理清思路理清思路计划：计划： 为了完成为了完成一一 定的目标而定的目标而事前对措施和事前对措施和步骤作出的部步骤作出的部署，让工作变
4、署，让工作变得更为有序。得更为有序。首先，目标首先，目标其次，部署其次，部署最后，执行最后，执行制定目标制定目标 循序循序渐进渐进 部署部署对计划的误解对计划的误解大多数人认为：大多数人认为：计划赶不上变化，计划赶不上变化，做计划没用。做计划没用。对计划的误会对计划的误会部分人认为：部分人认为：计划可以消除计划可以消除变化，不灵活变化，不灵活计划无用计划无用指明工作方向指明工作方向明确工作目标明确工作目标提升工作效率提升工作效率明确目标明确目标增强能力增强能力循序渐进，提高效率循序渐进，提高效率驾驭生活驾驭生活鼓舞斗志鼓舞斗志合理的工作计划是提合理的工作计划是提高业绩的关键高业绩的关键生活能力
5、生活能力工作能力工作能力认识问题的能力认识问题的能力重要性计划的目的计划的目的协调协调降低了变化的降低了变化的冲击冲击协调自己协调自己内外部关系内外部关系1、降低了不确定性、降低了不确定性2、减少了重叠性、减少了重叠性3、减少了浪费性、减少了浪费性通过设立的目标与标准通过设立的目标与标准方向方向性性稳定稳定控制控制计划的特点计划的特点可控可控可协调可协调可执行可执行可跟踪可跟踪可查可查计划的要素计划的要素文件编制文件编制阶段目标阶段目标时间步骤时间步骤方案选择方案选择业专于精业专于精 方显卓越方显卓越制定计划的方法制定计划的方法目标目标方法一方法一方法二方法二 对目标的理解对目标的理解君子性非
6、异也，君子性非异也，善假于物也！善假于物也！MMeasurableSpecificS制定计划要符合制定计划要符合SMART可具体可具体可衡量可衡量可实现可实现可关联可关联可计时可计时RelevantRAAttainableTTime BaseSMART详解解S-具体的具体的“这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？”M- 可考核的（考核标准）可考核的（考核标准）“上级知道如何衡量他的工作结果吗？上级知道如何衡量他的工作结果吗？”A-具有一定挑战性的具有一定挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的
7、？”R-具有相关性具有相关性“各分目标要围绕总目标而定各分目标要围绕总目标而定”T-时间性（完成时间）时间性（完成时间）“该项工作应该在什么时间完成？该项工作应该在什么时间完成？”附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中表格中制定制定计划方法一划方法一1正确理正确理解公司解公司的总目的总目标标2制定符合制定符合SMART原则的计原则的计划划3检查自己检查自己的计划是的计划是否与公司否与公司的目标一的目标一致致4列出可能列出可能遇到的问遇到的问题和阻碍，题和阻碍，找出相应找出相应的解决办的解决办法法5列出实现列出实现计划所需计
8、划所需的资源的资源6确定计划确定计划完成的日完成的日期，并对期，并对计划予以计划予以书面化书面化制定制定计划方法二划方法二收集资料，确定计划的基本前提条件收集资料，确定计划的基本前提条件1与上、下级沟通确定计划与上、下级沟通确定计划5编制并下达执行计划编制并下达执行计划6分解目标分解目标,形成合理的目标结构形成合理的目标结构3综合平衡综合平衡4确定组织目标和实现目标的总体行动计划确定组织目标和实现目标的总体行动计划2制定制定计划方法二划方法二收集资料，确定计划的基本前提条件收集资料，确定计划的基本前提条件 外部和内部的前提条件外部和内部的前提条件 定量和定性的前提条件定量和定性的前提条件 可控
9、和不可控的前提条件可控和不可控的前提条件 进行进行SWOT分析分析1SWOT分析分析1内外部环境内外部环境S:strengths S:strengths 优势优势W:weaknesses W:weaknesses 劣势劣势O:OPPORTUNITIES O:OPPORTUNITIES 机机会会T:THREATS T:THREATS 威胁威胁2标杆现状标杆现状3内部现状内部现状制定制定计划方法二划方法二确定组织目标和实现目标的总体行动计划确定组织目标和实现目标的总体行动计划 根据前提条件的认识，确定组织的目标根据前提条件的认识，确定组织的目标 进一步调查研究，明确计划的具体前提条件进一步调查研究
10、，明确计划的具体前提条件 提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案2制定制定计划方法二划方法二 将满足与目标一致的任务分配到各责任点上将满足与目标一致的任务分配到各责任点上 为动员组织的各种资源和分配资源提供依据为动员组织的各种资源和分配资源提供依据 促成一种井井有条的工作秩序促成一种井井有条的工作秩序 使组织所有活动围绕同一目标努力使组织所有活动围绕同一目标努力分解目标分解目标,形成合理的目标结构形成合理的目标结构3制定制定计划方法二划方法二 任务之间的平衡任务之间的平衡 计划和资源平衡计划和资源平衡 不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡综合平衡综合平衡4制定制定计划方法二划方法二 与上沟通，拿到资源与上沟通，拿到资源 与下沟通，拿到资源与下沟通，拿到资源与上、下级沟通确定计划与上、下级沟通确定计划5制定制定计划方法二划方法二 编制计划编制计划WORDEXCELPROJECT 执行计划执行计划PDCA编制并下达执行计划编制并下达执行计划6案例案例分析分析XXX历年历年计划案例分析计划案例分析谢谢谢谢
