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1、第9章 PowerPoint 2003演示文稿制作 PowerPoint 2003基本操作基本操作编辑幻灯片编辑幻灯片设置超链接和动画设置超链接和动画演示文稿的放映演示文稿的放映演示文稿的打包演示文稿的打包 9.1 PowerPoint 2003基本操作 9.1.1 新建演示文稿新建演示文稿 u启动启动PowerPoint 2003：选择：选择“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单启动菜单启动PowerPoint 2003时，会自动创建一个空白演示文稿。时，会自动创建一个空白演示文稿。u新建空白演示文稿：
2、选择新建空白演示文稿：选择“文件文件”“新建新建”菜单，菜单，打开打开“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格，在该窗格单击任务窗格，在该窗格单击“空空白演示文稿白演示文稿”链接，可新建一个空白演示文稿。链接，可新建一个空白演示文稿。 u利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿：利用创建演示文稿：利用“内容提内容提示向导示向导”可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架，方法是单击架，方法是单击“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中的任务窗格中的“根据根据内容提示向导内容提示向导”链接，链接， 打开打开“内容提示向导内容提示向导”对话框，对话框，然后
3、根据提示操作创建需要的演示文稿框架。然后根据提示操作创建需要的演示文稿框架。 9.1 2 应用版式和设计模板应用版式和设计模板 新建空白演示文稿后，在窗口右侧会出现新建空白演示文稿后，在窗口右侧会出现“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”任务窗格，在任务窗格，在“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”任务窗格单击需要使用的版任务窗格单击需要使用的版式模板缩览图，如下左图所示，即可将该版式应用到当前幻灯片式模板缩览图，如下左图所示，即可将该版式应用到当前幻灯片中。中。 选择选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”菜单，打开菜单，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任任务窗格，在该窗格中单击某个设计模板缩览图，则演示文
4、稿中的务窗格，在该窗格中单击某个设计模板缩览图，则演示文稿中的全部幻灯片都将采用该设计模板，如下右图所示。全部幻灯片都将采用该设计模板，如下右图所示。 课堂练习课堂练习新建广告宣传演示文稿新建广告宣传演示文稿 启动启动PowerPoint 2003，新建一个空白演，新建一个空白演示文稿，选择示文稿，选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”命令，打命令，打开开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，单击选择一种幻灯片任务窗格，单击选择一种幻灯片设计模板，选择设计模板，选择“文件文件”“保存保存”菜单，将演示菜单，将演示文稿保存，命名为文稿保存，命名为“广告宣传广告宣传”。 9.2 编辑幻灯片 9.2.
5、1 输入和编排幻灯片内容输入和编排幻灯片内容 先在左侧的先在左侧的“幻灯片幻灯片”任务窗格中选中幻灯片，然任务窗格中选中幻灯片，然后在出现的点位符中输入或粘贴文字。后在出现的点位符中输入或粘贴文字。 也可在幻灯片中插入文本框，然后在其中输入或粘也可在幻灯片中插入文本框，然后在其中输入或粘贴文本。贴文本。 9.2.2 添加背景音乐添加背景音乐 选择选择“插入插入”“影片和声音影片和声音”“文件中的声音文件中的声音”菜单，打开菜单，打开“插入声音插入声音”对话框，选择要插入的声音后，对话框，选择要插入的声音后，单击单击“确定确定”按钮，会弹出一个提示框，如下图所示，按钮，会弹出一个提示框，如下图所
6、示，用户可根据需要选择声音的播放方式，将声音文件添加用户可根据需要选择声音的播放方式，将声音文件添加到幻灯片之后，幻灯片上会显示一个图标到幻灯片之后，幻灯片上会显示一个图标 。 9.2.3 幻灯片整体操作幻灯片整体操作 u插入幻灯片：在插入幻灯片：在PowerPoint窗口左侧的窗口左侧的“幻灯片幻灯片”任务任务窗格中右击，从弹出的快捷菜单中选择窗格中右击，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片新幻灯片”菜单即可，菜单即可，如下图所示。插入新幻灯片时，会打开如下图所示。插入新幻灯片时，会打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗任务窗格，可选择一种版式应用于新幻灯片。格，可选择一种版式应用于新幻灯片。 u删
7、除幻灯片：在左侧的删除幻灯片：在左侧的“幻幻灯片灯片”任务窗格中右击要删除任务窗格中右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择中选择“删除删除”菜单即可。菜单即可。u复制和移动幻灯片：在左侧复制和移动幻灯片：在左侧的的“幻灯片幻灯片”任务窗格中右击任务窗格中右击要复制或移动的幻灯片，从弹要复制或移动的幻灯片，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“复制复制”或或“剪切剪切”菜单，在要粘贴的位置菜单，在要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择中选择“粘贴粘贴”菜单即可。菜单即可。 课堂练习课堂练习编辑广告宣传演示文稿编辑广告宣传演示文稿 打开打开
8、9.1节创建的演示文稿，分别单击标题及副标题占位节创建的演示文稿，分别单击标题及副标题占位符，输入幻灯片的标题及副标题内容，然后插入一张新幻灯片符，输入幻灯片的标题及副标题内容，然后插入一张新幻灯片并选择其版式，在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新并选择其版式，在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新建第三张幻灯片，并在其中插入一张图片，然后添加内容。再建第三张幻灯片，并在其中插入一张图片，然后添加内容。再插入一张幻灯片，在其中插入一张表格并添加内容。插入一张幻灯片，在其中插入一张表格并添加内容。 9.3 设置超链接和动画 9.3.1 使用超链接使用超链接 要插入超链接，应选定要作为超链接
9、的图形、图像或文要插入超链接，应选定要作为超链接的图形、图像或文字，然后选择字，然后选择“插入插入”“超链接超链接”菜单，此时系统将打开菜单，此时系统将打开“插入超链接插入超链接”对话框，然后在其中进行设置确定即可。对话框，然后在其中进行设置确定即可。 9.3.2 选择动画方案选择动画方案 要使用动画方案，应首先在要使用动画方案，应首先在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格任务窗格上方单击上方单击“动画方案动画方案”超链接，打开超链接，打开“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”面板，然后单击选择某个动画方案。面板，然后单击选择某个动画方案。 9.3.3 自定义动画自定义动画 在编辑窗口中选择要设置动
10、画效果的对象，如文本框、图片在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象，如文本框、图片等，选择等，选择“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”菜单，打开菜单，打开“自定义动自定义动画画”任务窗格，然后单击任务窗格，然后单击“添加效果添加效果”按钮，根据需要在展开的按钮，根据需要在展开的列表中选择效果。添加动画后，在列表中选择效果。添加动画后，在“开始开始”下拉列表中可以选择下拉列表中可以选择激发动画的事件，设置后，可单击激发动画的事件，设置后，可单击“播放播放”按钮预览效果。按钮预览效果。 9.3.4 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画 要设置幻灯片切换动画，应选择要设置幻灯片切换动画，应
11、选择“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切幻灯片切换换”菜单，打开菜单，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格。在任务窗格。在“幻灯片切换幻灯片切换”任任务窗格中用户可以进行如下设置：务窗格中用户可以进行如下设置：u在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表中可为当前幻灯片切换选择动画效列表中可为当前幻灯片切换选择动画效果。果。u在在“修改切换效果修改切换效果”设置区可设置动画播放速度和动画播放声音。设置区可设置动画播放速度和动画播放声音。u在在“换片方式换片方式”设置区可选择如何切换幻灯片（单击或定时）。设置区可选择如何切换幻灯片（单击或定时）。u如果希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，
12、可单击任如果希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，可单击任务窗格下方的务窗格下方的“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮按钮。课堂练习课堂练习设置广告宣传演示文稿动画效果设置广告宣传演示文稿动画效果 打开广告宣传演示文稿，在打开广告宣传演示文稿，在“幻灯片幻灯片”窗格中单击第窗格中单击第三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片，然后选择三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片，然后选择“幻灯片放幻灯片放映映”“动画方案动画方案”菜单，打开菜单，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，任务窗格，在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选择列表框中选择“弹跳弹跳”类型。类型。 以同样的方法为其他幻灯片设
13、置动画方案，也可单击以同样的方法为其他幻灯片设置动画方案，也可单击“幻灯片设计幻灯片设计”窗格中的窗格中的“应用所有幻灯片应用所有幻灯片”按钮，为所按钮，为所有幻灯片应用相同的动画方案。完成所有设置后，单击有幻灯片应用相同的动画方案。完成所有设置后，单击“保存保存”按钮，保存演示文稿。按钮，保存演示文稿。9.4 演示文稿的放映 要播放演示文稿，按【要播放演示文稿，按【F5】键或选择】键或选择“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”菜单均可。在播放时可执行如下操作：菜单均可。在播放时可执行如下操作：u单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如果播单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如
14、果播放结束，则单击鼠标可返回编辑画面。放结束，则单击鼠标可返回编辑画面。u按【按【Esc】键可随时退出播放画面。】键可随时退出播放画面。u单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合适的项可在单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合适的项可在各幻灯片之间进行切换。各幻灯片之间进行切换。u如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择首先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”，然后选择一种笔触，随后在屏幕上通过拖动鼠标指针，然后选择一种笔触，随后在屏幕上通过拖动鼠标指针来书写。来书写。 9.5 演示文稿的打包 在在PowerPoint 2003中打开准备打包的演示文中打开准备打包的演示文稿，选择稿，选择“文件文件”“打包成打包成CD”菜单，打开菜单，打开“打包成打包成CD”对话框。如果希望在包中添加其他文件，可单击对话框。如果希望在包中添加其他文件，可单击“添加文件添加文件”按钮进行添加，然后单击按钮进行添加，然后单击“复制到文件夹复制到文件夹”按钮，可将文件打包到文件夹中；单击按钮，可将文件打包到文件夹中；单击“复制到复制到CD按钮按钮”按钮，可将文件打包到光盘，完成后单击按钮，可将文件打包到光盘，完成后单击“关闭关闭”按按钮即可。钮即可。
