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1、第 1 页 首先,应要求承包商或指定分包或供给商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。 其次,应详细审核工程或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分与计价模式等。 再次,应检查竣工资料的完整性与准确性,特别是设计变更内容是否完整表达在竣工图纸上。 最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以充分了解工程或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的完整性。 此外,方案编制也很重要,以恒大为例,恒大本钱控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各工程的预算编制方案; 本钱控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制工程结算审核方案; 本钱控制中心按承包商上报结算时间编制工程
2、结算审核方案。 一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异, 必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进展比照。 另一方面, 假设建筑面积与结算不同, 要求各方就面积差异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算相关数据。 以恒大为例,结算资料除了通用要求外,还有个性化要求: 第 2 页 土方工程结算上,须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图与完成面标高图。 标高图中必须有明确的边界限/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划分详细的方格网计算图1010及
3、相关的计算书; 桩基工程结算上,桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方 现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认; 部品工程结算上, 施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提交 招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照; 园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师确实认,并由园建/绿化 工程师签注结算核实意见; 样板房工程上, 样板房工程由工程管理中心工程师接收相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表;
4、在招标时主材价为暂定的, 须由本钱控制中心按设计要求确认相应的主材价格。 第 3 页 材料设备类结算上,须提供经供货方/监理无监理的情况除外/总包/甲方四方签字核实的?材料设备验收单?与配套 的?材料设备价格清单?原件作为结算依据。 恒大的结算资料核对要点包括: 资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况; 竣工验收合格报告中内容填写是否完整, 特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等一应说明是 否填写完整; 工程结算工作交接单中内容填写是否完整, 工程管理中心负责人是否签署; 特别留意交接单中有关竣工图纸, 指令变更的描述以及往来款项的说明。 结算出现多计项的错误, 通常是由于设计或竣工图纸所表述
5、的内容超过标段或承包合同范围; 或是承包合同约定的工程量计算规那么与常规的认识不同。 所以,在具体检查结算前,应仔细阅读承包合同或按常规假定标段划分与工程量计算规那么,确保结算内容与承包合同所述内容以及计算规那么相一致。 常见的多计项包括但不限于如下 6 种: 第 4 页 一是已约定需含在钢筋单价或措施工程中的大底板架立筋; 二是已约定需含在土方开挖单价中的 1m3 内的砼块料; 三是墙地面内粉刷、洗手间防水层等,这是土建总包与二次装修分包工作界面; 四是电气排管排线、开关插座、空调风口、冷热给水排管、弱电排管排线等,这是机电与二次装修分包工作界面; 五是穿管、 预埋件、 设备根底, 这是土建
6、总包与机电分包的配合界面; 六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件。 造价员工程造价根底知识讲解 一是审核单价。 首先, 审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包合同约定的单价,包括合同单价或定额单价,其名称、规格、计量单位与所包含的工程内容是否与合同或单价估价表相一致。 其次, 单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同或定额中允许换算的,再审查换算是否正确。 再次,补充合同单价或定额及单位估价表,要审查补充定额的编制是否符合编制原那么,单位估价表计算是否正确。 第 5 页 二是审核取费标准。 假设采用定额计价,根据竣工结算时间,取费用发生时所执行的定额及与定额相对应配套的取费标准。 应
7、注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标相符, 有无高套取费标准;各项取费的计取基数是否符合有关规定;有无规定之外的取费等;对于人工单价、开办费、管理费率、利润让利等情况需按承包合同的约定执行。 三是审核甲供料扣款及核销。 假设工程或各分项工程中局部采用甲供料,那么采用定额计价时,需在税后扣回甲供料定额预算价格; 假设甲方供给数量与工程实际用量存在差异,需进展材料核销,超供局部应按供给价扣回。 四是审核甲方代缴代扣。 工程或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣工程的工程水电费等,审核人应进展费用清算。 五是审核合同约定的奖罚款。 工程或各分项工程中, 假设依据合同约定, 存在各类奖罚款的如质
8、量、工期等,应进展此项费用清算。 第 6 页 此外,根据合同约定,应对工程或分项工程保修金进展计算并预留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。 同步或穿插复核工程量可用以下 5 种方法: 一是利用统计数据及经历, 对主要工程量每平米含量先进展一次初步核准,以确定是否在合理区间内。 二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板、装饰面层、天棚、吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门、幕墙、外脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正确性。 三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面层,复核柱、梁、楼板、剪力墙之砼、钢筋含量指标的合理性。 四是抽查或测量典型柱网构造的砼含量与钢筋含量
9、。 五是定期或不定期对工程量进展百分百计算复核。 对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步进展;对指定分包或供给合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交初步审核意见之后。 以恒大对审核时间的要求为例:委托工程造价咨询公司进展审计的,1000万元以下的工程审计原那么上出具初步审计报告的时间不得超过 20 天,1000 万元以上的工程出具初步审计报告的时间不得超过30 天,特殊情况下不得超 过 45 天。本钱控制中心每次受到施工单第 7 页 位的反应意见后回复时间:10 万元以下的 2 天内,10 万元50 万元的 3 天内,50 万元以上的 5 天内。集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之
10、日起,一般复核 5 天内,全面复核时间为,50 万元内的 10 天内,50 万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25 天内。 以上未按时限完成的因被审计单位自身造成的延误除外,每延迟一天扣罚责任部门总监 50 元。 对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿,并将上述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见与承包商进一步洽商。 在委托造价咨询公司时, 恒大的本钱控制中心对编制预结算的咨询单位进展考察、筛选,确定委托对象后报本钱分管领导审核、总经理审批确定; 本钱控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同;本钱控制中心负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,催促
11、咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。 按恒大的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算,咨询费用应按如下标准进展控制: 工程造价 500 万元以内的,咨询费率应控制在 38以内,500 万元以上的咨询费率应控制在 26以内。 第 8 页 单独安装工程结算审计可在上述根底之上适当增加 0.51, 如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围之内(初审误差率应控制在 3%以内,复审误差率应控制在 1%以内),咨询公司年度咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时, 本钱管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以确保咨询公司工作积极性。 最高咨询费不高于上述规定的最高咨询
12、费率计算的咨询费, 计费基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述计费基数时假设原施工合同是总价合同,原合同总价不应计算在计费基数之内。 结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进展复审,如复审核减率超过 2%但未超过3%含 3%,公司只按结算审计费 70%支付审计费,另外咨询单位还要承当复审的审计费用(复审审计费按复审核定工程造价的 1收取根本审计费, 核减额提成按核减额的 5%计算), 公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。 如复审核减率超过 3%,那么公司不支付任何审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。 工程造价审计
13、咨询合同必须采用公司相应合同范本。 所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定: 承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计算,如果乙方虚报夸张结算金额,计算误差率超过 5%,超过局部审计费由承包承第 9 页 当, 审计费按核减额乘以 4%计算, 由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为: (乙方送审金额-最后审计定案金额)最终审计定案金额100%。 所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的合同中必须明确规定: 签证单中的预算书的内容必须完整、 准确, 承包方上报的补充预算额,不得高出公司审定后的金额的 10%,否那么,公司将收取超出局部的 10的违约金,在结算工程总
14、价款中扣除,并降低承包方在公司承建商评估体系的排名。 9.选好设计单位,提高出图深度与质量 以恒大的图纸要求及台帐管理为例: 第一,恒大总工室向本钱控制中心提供设计图纸白图,本钱控制中心资料员须办理签收登记手续,建立设计图纸收发台帐。 第二,设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单位工程名称与编码;工程当期区的户型、栋数。 第三,设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料的规格型号与标准。如带装修的,需有明确的装修 标准,须明确产品档次、规格、型号,如使用套图的,需说明套图对象与变化情况。 第 10 页 第四,预算编制过程发生设计图纸澄清、变更修改、调整,由设计代表书面回复工程本钱控制中心或
15、在计 算图纸上标注、签名;有关问题由总工室、本钱控制中心以业务联系单形式交流完成。设计回复时间不列入预算编制时间内。 第五, 资料员发现存在图纸不齐, 不具备预算编制条件, 可拒绝收图。 第六,凡总工室给本钱控制中心的设计图纸及相关资料,本钱控制中心必须保存完整,直到工程全部竣工结算完成为止,并在本部门资料员处存档至少保存到工程工程全部办完竣工结算后 5 年以上。 此外,对于审核方而言,还要加强工程开发的方案与节奏,重视、强化招标采购的筹划工作,确保招标采购工作的合理时间;加强、细化回标分析及询标、确认工作,减少、防止合同争议的重复发生;加强合同管理、工程记录及档案管理;加强对投资监理的事前指
16、导、过程管理、事后考核。 结算的工程量以竣工图为准,竣工图不清之处,预算人员要得到工程管理中心确实认或到工地现 场进展实地测量;尤其对图纸未标注、标准无特别要求, 现场实际施工又提高标准的工程一定要有现场工程师文件确认并符合工程合同要求后才能给予按实结算。 结算单价在合同中有规定的,那么按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的那么参照定额与市场合理低价进展确定; 第 11 页 扣除甲供、三方供货材料、设备的多用材料费实际领用甲方材料数量减结算用量的差量乘甲方 供给材料超量扣款单价。同时,要对甲供材料、设备的多领与少领数量也应引起足够重视;多领与少领数量要与现场工程师一起核对确认,并要对其少领与
17、多领原因进展分析,通过分析,进一步验证结算数量的正确性。材料价差严格按材料限价调整。 按承包合同确定的结算方式确定结算总价,在初审结算书、与承包方核对时依据合同,进展甲供材料、配合管理费及责任扣款等费用确实认、扣除; 预算编制中,因施工组织设计、现场实际标高没能及时提供,造成未按施工组织设计、现场实际 标高计算工程与工程量的,本钱控制中心结算中一定要要求工程管理中心提供施工组织设计、现 场实际标高,对原预算做出相应调整。 同一工程, 假设有两次以上结算或签订两份以上合同产生两份以上结算时,在分次结算中要注意之前结算与之后结算的工程量衔接,之前结算一定要用文字或图示标说明已结范围与位置,之后结算要在结算前先核对之前各结算书已结时间段、位置与范围,防止重复。要求现场工程师在向本钱控制中心报送资料中定要注明每次结算的实际施工位置或距离。