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1、岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书如何编写如何编写如何编写如何编写如何编写岗位说明书岗位使命工作职责结果领域技能能力素质要求岗位说明岗位说明书岗位说明书素养知识人力资源计划招聘选择人力资源开发绩效评估报酬和福利安全与健康劳动关系人力资源研究岗位说明书在人力资源管理中的地位岗位说明书在人力资源管理中的地位如何编写岗位说明书岗位说明书由五个部分组成岗位说明书由五个部分组成岗位说明书岗位说明书岗位职责岗位职责岗位使命岗位使命岗位基本信息岗位基本信息能力素质要求能力素质要求岗位关键业绩岗位关键业绩领域领域如何编写岗位说明书编写岗位说明书前的准备工作编写岗位说明书前的准备工作1清晰的组织结构和部门
2、职能描述清晰的组织结构和部门职能描述部门职能如何编写岗位说明书编写岗位说明书前的准备工作编写岗位说明书前的准备工作2清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号岗位清单如何编写岗位说明书如何编写基本信息如何编写基本信息浙江浙江XJZY有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号HR-B-001岗位名称要统一、要简洁、要清晰、要规范，同时一个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。这是管理层级，由岗位价值评估决定。如何编写岗位说明书如何编写岗位使命如何编写岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的
3、实现。用1-2句简洁的话写出岗位使命。什么是使命？使命就是预期的责任和最高追求目标。如何编写岗位说明书如何编写岗位职责如何编写岗位职责运用职能矩阵分解图运用职能矩阵分解图部门职能岗位岗位岗位岗位1 1岗位岗位岗位岗位3 3岗位岗位岗位岗位5 5岗位岗位岗位岗位2 2岗位岗位岗位岗位4 4岗位岗位岗位岗位N N组织组织组织组织执行执行执行执行分析改进分析改进分析改进分析改进计划计划计划计划审核审批审核审批审核审批审核审批协助配合协助配合协助配合协助配合如何编写岗位说明书如何编写岗位说明书PDCAPDCA：计划（：计划（planplan），执行（），执行（DoDo），检查（），检查（CheckCh
4、eck），分），分析改进（析改进（ActionAction），广泛用于企业管理活动中。），广泛用于企业管理活动中。 如何编写岗位说明书如何编写岗位职责如何编写岗位职责运用职能矩阵分解图运用职能矩阵分解图sample如何编写岗位说明书sample岗位说明书样本岗位说明书样本浙江浙江XJZY有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-001岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。岗位职责组织1 1组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进计划
5、2 2依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算执行3 3负责对普通员工进行离职异动面谈。有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技协助配合4 4协助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配如何编写岗位说明书sample岗位说明书样本岗位说明书样本岗位职责审核5 5审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结分析改进6 6负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。负责对人力资源目标达成情况进行
6、分析改进，并提出改进意见基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4知识技能职业素养岗位素质要求1 12 23 3浙江浙江XJZY有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-001如何编写岗位说明书sample岗位说明书样本岗位说明书样本岗位关键业绩指标人才队伍的建设用人机制责任机制分配机制的完善员工满意度1 12 23 3人力资源管理系统的建设与实施学习型组织的建
7、设企业文化建设4 45 56 6浙江浙江XJZY有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号HR-B-001如何编写岗位说明书描述职责的常用词语描述职责的常用词语如何编写岗位说明书岗位说明书的职责合并岗位说明书的职责合并招聘助理的任务招聘助理的任务职责职责 接收和记录辞职信接收和记录辞职信 确定空缺职位确定空缺职位 每周更新空缺职位每周更新空缺职位 查阅职务说明查阅职务说明 起草招聘广告起草招聘广告 请求上级批准请求上级批准 与广告代理联络与广告代理联络 确认广告确认广告保管并定期查阅空缺职位表，便于进行保管并定期查阅空缺职位表，便于进行招聘及行使其他人
8、事职能招聘及行使其他人事职能准备招聘启事，请求上级批准，与准备招聘启事，请求上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时广告商联络，确保广告正确并及时刊登刊登如何编写岗位说明书如何编写岗位素质要求如何编写岗位素质要求能力素质模型知识技能职业素养岗位岗位岗位岗位1 1的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型岗位岗位岗位岗位3 3的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型岗位岗位岗位岗位5 5的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型岗位岗位岗位岗位2 2的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型岗位岗位岗位岗位4 4的能力素质模型的能力素质
9、模型的能力素质模型的能力素质模型岗位岗位岗位岗位N N的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型的能力素质模型财务投资序列技术研发序列生产制造序列行政管理序列市场销售序列基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4知识技能职业素养1 12 23 3如何编写岗位说明书知识：一个优秀的KK员工，至少应掌握以下三大类别的知识：基本知识、公司知识、营销知识、人力资源知识、财务知识、法律知识、生产知识、专业技术知识、质量管
10、理知识、环境管理知识、专业外语知识、计算机及信息系统知识。技能：一个优秀的KK员工，至少包括以下七个方面的技能：计划、领导、沟通、创新、理解、决策、经验。职业素养：一个优秀的KK员工，至少包括以下五个方面的职业素养：团队精神、责任感、服务意识、进取心、廉洁。能力素质的分级定位和解释能力素质的分级定位和解释1了解一般的概念2熟悉基本原理和方法3熟练掌握并能运用4精通并熟练运用能力素质模型的具体内容分级定位及解释如何编写岗位说明书sample1级了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度，包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、薪酬、招聘流程、离职管理等基本人事管理方法。2级1、掌握人
11、力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法，包括激励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析、岗位能力素质模型、培训规划，了解人力规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。2、掌握人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法，熟练掌握人力规划、激励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析设计、岗位任职资格、培训规划、劳资管理中五项以上内容，熟悉相关的劳动法律法规。3级熟悉人力资源管理体系及其各系统间的关系，并精通一个或几个系统，包括：人力资源规划；人力成本分析与绩效考核方法的设计；招聘方法与流程的设计；培训规划与管理；薪酬设计与管理；工作分析方法的设计；岗位价值评估方法的设计；岗位能力素质模型
12、管理。4级精通人力资源管理系统的内在逻辑关系，并能提供设计思路建立HRM系统，其中包括人力资源战略规划；人力成本分析与绩效考核方法的设计；招聘方法与流程的设计与培训管理；薪酬设计与管理、岗位分析方法的设计；岗位价值评估方法的设计；岗位能力素质模型管理。HR知识的分级定位和解释知识的分级定位和解释如何编写岗位说明书sample计划能力的分级定位和解释计划能力的分级定位和解释级别定义1级能合理安排本职工作，有问题及时反馈。2级能够合理的制定领域内一个方面的工作计划。3级能够有效地制定一个或几个领域的工作计划，预先分配时间及其他资源。4级能够全面地制定工作计划，预测准确，能够对计划执行进行深入分析并
13、及时进行调整。计划能力：设计自己及他人有效地完成某一任务，合理配置各项资源的能力。如何编写岗位说明书人才队伍的建设用人机制责任机制分配机制的完善员工满意度1 12 23 3人力资源管理系统的建设与实施学习型组织的建设企业文化建设4 45 56 6如何编写岗位的关键业绩指标如何编写岗位的关键业绩指标根据职责，运用Brainstorming脑筋激荡法建立岗位的关键业绩指标。不用太多，一般4-6个就可以了，坚持少而精的原则。如何编写岗位说明书岗位说明书是相对静态的指导性文件，但是其内岗位说明书是相对静态的指导性文件，但是其内涵是动态发展的涵是动态发展的随着公司组织结构和岗位的变化，岗位说明书的内容也要及时做出相应的调整与改变。一般经过1-2年，需要对岗位说明书进行全面的修正与提升一次。岗位说明书的结构可以不变。岗位说明书的培训是非常重要的。如何编写岗位说明书
