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1、70+120+120+70m 连续梁桥 及 80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案 1 技术文件管理规范 1 目的 对公司的技术文件进行管理，确保技术文件的正确性、有效性及保密性。 2 适用范围 适用于公司所有技术文件的存档、发放、保存、借阅管理。 3 术语和定义 3.1 技术文件:指在质量管理活动过程中形成的与产品、工程直接相关的产品开发过程文件、设计文件、企业技术标准及其他与产品相关的技术资料。 4 职责 4.1 研发中心 4.1.1 编制、审批产品开发过程文件、设计文件及企业技术标准并归档。 4.2 质量管理部 4.2.1 质量检测及检验标准的编制、审批及归档。 4.3 总裁办
2、 4.3.1 接收、发放、存储技术文件并受理技术文件的发放、借阅等事宜。 5 工作程序 5.1 技术文件命名 5.1.1 设计文件 由研发中心按照设计文件编制规范给定文件编号及图号。 5.2 技术文件归档 5.2.1 产品开发文件的归档 样机评审通过后，研发中心将经过审核、批准的设计文件（产品开发过程文件、图纸、工艺文件、产品操作与安装手册）正式文件纸质及电子版文件按文件分类归档至总裁办； 5.2.2 归档文件分类 a) 监控类文件 b) 结构工艺-结构机箱 c) 结构工艺-设备特征 d) 结构工艺-通用部件 e) 工程用通用部件 f) 工艺说明-通用 g) 光纤终端 h) 有源器件 70+1
3、20+120+70m 连续梁桥 及 80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案 2 i) 无源器件 j) 天线 k) 整机文件和操作与安装手册 5.2.3 企业技术标准的归档 研发中心编制的技术标准、质量管理部编制的（仪器仪表防护作业指导书或操作规范）检验标准，由存档申请部门在研发中心统一登记并号经审批后归档至总裁办。 5.3 技术文件接收 存档申请部门将编制、审批后的技术文件（纸质原件及电子版文档）提交至总裁办，经双方核对后，总裁办在 OA 上更新技术文件目录。 5.4 技术文件的发放 5.4.1 技术文件发放 a) 产品设计方案、原理图、源程序（软件）只存档，不发放; b) 新产品开
4、发产生的 BOM 表、PCB 图、结构图、烧录程序、监控程序等圴下发至质量管理部。 5.4.2 总裁办在发放技术文件时需在文件插入 “受控文件”水印并转换成 PDF 版本进行下发，如 需进行纸质文件下发则在在文件复印高封面的指定位置加盖红色或“受控文件”； 5.4.3 总裁办在文件归档后的 2 个工作日内将归档的技术文件进行发放给使用部门，并在 OA 上 填写发放/作废通知单，各文件接收部门进行签收。 5.5 技术文件的保存、作废、销毁 5.5.1 总裁办对技术文件原件及电子版进行归档保存，并于每月最后一个工作日对文件管理系统 服务器中的数据及归档的电子版文件在移动硬盘中进行备份； 5.5.2
5、 对于通过纸质方式发放的文件进行作废时，使用部门在收到发放/作废通知单后的1个 工作日内返还旧版、作废等失效的纸面技术文件至总裁办，未能及时返回造成不良后果的，由文件使用部门负责； 5.5.3 总裁办对纸质旧版文件进行回收，回收的旧版原件加盖红色“作废”印章存入作废文件夹 存档并完善发放/作废通知单，同时通知各部门该文件已作废； 5.5.4 收回的已作废纸质旧版文件总裁办负责保存，期限为10年，到期后总裁办对文件进行销毁； 5.5.5 技术文件的保存年限是30年，总裁办根据文件的保存年限对即将到期的技术文件填写销 毁申请单提交研发中心或质量管理部进行确认，确认后由文件归档部门协助总裁办对文件进行销毁； 5.6 技术文件的借阅 5.6.1 技术文件的借阅参照资料管理办法执行。 5.7 技术文件的更改 70+120+120+70m 连续梁桥 及 80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案 3 5.7.1 研发中心、质量管理部等对本部门编制的技术文件有更改要求时，填写设计更改通知单提 交至总裁办； 5.7.2 总裁办将原文件的电子版发送至更改申请部门，申请部门实施更改； 5.7.3 更改后的技术文件应按原文件审批、 归档流程进行。 更改后的技术文件应与 设计更改通知单 一同发放。 青山埋白骨，绿水吊忠魂。
