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1、PowerPoint基础培训教程PowerPoint简介 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进展演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创立演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2021及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容1.幻灯片
2、是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最正确。哨，清爽最正确。2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们承受程个正好符合人们承受程度，超过度，超过9个那么会让人感觉负担重。个那么会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPT的制作原那么的制
3、作原那么5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回忆一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回忆一遍，加深印象。加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint8.的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放
4、映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPT的制作原那么的制作原那么一一认识PowerPnt2010二二对象及操作三三版面设置四四动画设置五五播放文稿六六综合技巧2024/8/166一、认识一、认识一、认识一、认识PowerPnt2021PowerPnt2021：2024/8/167二、对象及操作：二、对象及操作：二、对象及操作：二、对象及操作：PowerPnt的根本对象：2024/8/1681、新建幻灯片：方法2024/8/169“节的使用：类似于课本中管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。使用方法：在需要创立“节的首张PowerPnt上方，单击，出现左侧对话框，选择新增节，重命名即
5、可。2024/8/1610“节的使用2021中添加了“节这个定义，类似于课本中的章节，可以高效管理多张幻灯片。2024/8/16112、图片的插入：2024/8/16123、音、视频的插入：2024/8/1613控件法插入视频：2024/8/16144.艺术字的插入插入/文本/艺术字悬停显示效果2024/8/16155.Smartart迷你图的插入方法一、直接插入。2024/8/1616方法二、将文字转换为smartart123452024/8/16172024/8/16186.公式的插入2021中有自带的公式库，比较方便插入与修改！2024/8/16197.屏幕截图的使用屏幕截图的出现，为2
6、021增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。2024/8/1620三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：单击设计菜单，出现功能区。2024/8/1621幻灯片母版的设置：修改你所选择的版式，添加你所需要的页眉页脚固定信息以及格式。2024/8/1622赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改1、何为幻灯片母版？2024/8/16231、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在
7、一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张1或2或3或4或6或9张幻灯片进展排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览-“打印内容的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义每页1或2或3或4或6或9张幻灯片，选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容如话外音，专家与领导指示，与同事
8、同行的交流启发写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容的下拉菜单里设置。选择“备注页，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里.而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。何为讲义、备注母版
9、？赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫2、如何制作幻灯片母版新建一个空白文件StepStep 1 1StepStep 2 2视图- 母版-幻灯片模版StepStep 3 3选择适当图片作为背景StepStep 4 4设置字体格式保存成为母版2024/8/16252024/8/1626将其他好看的PowerPnt设为模板赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫打开PowerPnt文件Step Step 1 1Step 2Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择设置Step 4Step 4另存成为母版2024/8/16273、应用幻灯片母版2024/8/1628But，我的PowerPnt做了一半要换
10、模板，怎么办？2024/8/16292024/8/1630ppt2021中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2021能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图ppt2021中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2021能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图普通视图：该视图中，能完成的功能有：输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变
11、其大小。大纲视图：内容框架清晰，层次清楚，便于修改和导入输出。幻灯片浏览视图：该视图再很多地方都使用，能完成的功能有：同时显示多张幻灯片，可以可以看到整个文稿，也就是添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放放映时间，选择其动画切换方式。备注页视图：在该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。阅读视图：在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。幻灯片视图四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：2024/8/
12、1634赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画根底动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PowerPntPowerPnt边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做PowerPntPowerPnt最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解2024/8/1635赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间
13、隔发生间隔发生1 12 23 32024/8/1636赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式盘旋渐变式盘旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径2024/8/1637五、播放文稿：五、播放文稿：五、播放文稿：五、播放文稿：2024/8/16382024/8/1639幻灯片放映/排练时间排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2021的特色！2024/8/16402024/8/164
14、1自定义放映灵活的选择所要播放的幻灯片！2024/8/1642六、综合应用：六、综合应用：六、综合应用：六、综合应用：Powerpoint的的使用使用技巧，技巧，掌握了这些技巧，很多掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍事情可以事半功倍2024/8/16431幻灯片的打印一张纸打印多张PowerPnt，防止浪费2024/8/1644赖祖亮小木虫2幻灯片的加密文件另存为点工具下的常规选项即可,保存为ppsx格式只能播放，不可修改。2024/8/16452024/8/16463幻灯片的转换：另存为相应的格式转换为图片转换为pdf好处：公式等不再变形，但不能再修改好处：公式等不再变形，但不能再修改2024/8/16474幻灯片的提取解压缩翻开解压即可2024/8/16485快捷键的使用：播放状态下2024/8/1649谢谢大家的观赏谢谢大家的观赏2024/8/16502024/8/1651谢谢
