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1、SAP-MMSAP-MM标准培准培训课程程4-4-库存物料采存物料采购处理理VFVF目录目录三、 组织等级与主数据二、 常用工具介绍五、 消耗物料采购处理六、 服务采购七、 物料管理中的报表和分析四、 库存物料采购处理一、 概览培训2单元目标单元目标l 了解采购中的价格条件了解采购中的价格条件l 为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 理解采购信息记录维护的组织层次理解采购信息记录维护的组织层次l 理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估理解评估区域、评估类的意义，以及不同计
2、价方式下的物料评估l 列举不同的库存类型列举不同的库存类型l 理解货物接收过账产生的凭证及其意义理解货物接收过账产生的凭证及其意义l 后勤发票校验中非计划交货成本的处理后勤发票校验中非计划交货成本的处理3单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验4价格条件价格条件报价价单采采购订单框架框架协议信息信息记录3 CNY3 CNY关税关税ZOB1ZOB18%8%折
3、扣折扣RA00RA005.00%5.00%运费运费FRA1FRA110 CNY10 CNY总价总价PB00PB00金额金额名称名称类型类型价格条件价格条件5价格的时间相关性价格的时间相关性采采购订单框架框架协议信息信息记录报价价单时间无关无关时间相关相关通用价格通用价格6价格类型和计算程序价格类型和计算程序(1)(1)40 0 40 0 有效价格有效价格20202020运费运费% %现金折扣现金折扣FRA1FRA1SKTOSKTO1 11 13131353520 0 20 0 折扣后的净值折扣后的净值1 1总价格总价格绝对折扣绝对折扣总价额外费用总价额外费用PB00PB00RB00RB00ZA
4、01ZA011 11 19 91 110101010来自来自描述描述条件类型条件类型计数器计数器步骤步骤 计算程序：提供了一种算程序：提供了一种计算价格的框架。算价格的框架。计算程序定算程序定义： l允允许哪些条件哪些条件类型。型。l计算算净价价时考考虑条条件件类型的型的顺序。序。7条件类型：用来描述价格条件。条件类型：用来描述价格条件。l 条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。l 条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。l 存取序列可以分配给一种条件类型。
5、存取序列可以分配给一种条件类型。价格类型和计算程序价格类型和计算程序(2)(2)PBXXRA01SKTO现金折扣金折扣折扣折扣%总价格价格键 值描描 述述 控控 制制计算算规则：相关数量：相关数量定价定价类别：基本价格：基本价格计算算规则：百分比：百分比存取存取顺序：控制表序：控制表头计算算规则：百分比：百分比条件条件类型：型：现金折扣金折扣 8单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含
6、运费的发票校验含运费的发票校验9库存物料的采购流程库存物料的采购流程l 为物料或服物料或服务创建建询价价单以确定物料或服以确定物料或服务的供的供应源。源。l 通通过比比较报价价单，选择最有利的最有利的报价，价，转换为采采购订单。l 参考采参考采购订单进行收行收货。l 输入供入供应商商发票，票，进行行发票校票校验。询/ /报价价采采购订单收收货输入入发票票ME41/ME47创建建订单评估估评估估10库存物料的采购流程：询价与报价库存物料的采购流程：询价与报价l 创建建询价价单：ME41ME41l 输入入报价：价：ME47ME47l 价格比价格比较：ME49ME49询/ /报价价采采购订单收收货输
7、入入发票票ME41/ME47创建建订单评估估评估估11询价单询价单/ /报价单报价单l 手手动或参考采或参考采购申申请输入入询价价单。l 向多个供向多个供应商商询价。价。l 输入入报价，通价，通过价格比价格比较，确定最合适的供，确定最合适的供应商。商。l 对于于满意的供意的供应商可直接商可直接创建采建采购订单。采采购申申请报价价单采采购订单拒拒绝信信供供应商商A A供供应商商B BB F LC K ZN R G一次性供一次性供应商商询价价单?主数据主数据12询价单处理询价单处理询价价单3 3供供应商商C(C(一次性一次性) )集中号：集中号：GR00GR00物料物料A A物料物料B B物料物料
8、C C询价价单活活动 = = 集中号集中号询价价单1 1供供应商商A A集中号：集中号：GR00GR00XXXX区区XXXX街道街道物料物料A A物料物料B B物料物料C C供供应商商主数据主数据是否存在供是否存在供应商主数据商主数据？YESYESNONO对于一次性供于一次性供应商，商，要在要在询价价单中中输入地入地址信息。址信息。供供应商商地址信息地址信息询价价单2 2供供应商商B B集中号：集中号：GR00GR00XXXX街道街道XXXX号号物料物料A A物料物料B B物料物料C C13报价单处理报价单处理1 1供供应商商B总价:400/吨额外费:20%供供应商商A总价:400/吨折扣:$
9、50供供应商商C 总价:400/吨3 3钢：2吨价格价格 350/吨吨480/吨吨400/吨吨410/吨吨报价价A A平均平均值2 2输入价格条件和定价入价格条件和定价用价格用价格对比清比清单进行比行比较建立信息建立信息记录或者回或者回绝项目10项目10项目10询价1的报价询价2的报价询价3的报价供供应商商C,B - 拒绝信-谢谢您的主动报价。但是，我们目前不能进行订货钢 2吨 350/吨材料 数量 价格供供应商商A A-订单-报价价B B报价价C C14单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l
10、 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验15库存物料的采购：采购订单库存物料的采购：采购订单询/ /报价价采采购订单收收货输入入发票票ME41/ME47创建建订单评估估评估估l采采购订单的凭的凭证概概览l将将报价价单转换为采采购订单16创建采购订单创建采购订单采采购申申请采采购订单合同合同询价价单手手动参考参考采采购订单10 10pc SL-0110 10pc SL-0120 20pc SL-0220 20pc SL-0230 30 采采购订单历史史记录项目目 20物料接收物料接收20.08.
11、06 10pc 20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 01.11.06 3 pc 收到收到发票票30.11.06 20pc 30.11.06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199417参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 打开打开“凭凭证概概览”，选择相相应的凭的凭证。l 选中所参考的凭中所参考的凭证，通，通过 或或 参考参考已有凭已有凭证创建建订单。1218单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购
12、订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验l 采购信息记录采购信息记录19采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。采采购信息信息记录供供应商商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采采购组织：1000 1000 计划交划交货时间：4days4days价格价格总价格价格 6CNY/PC6CNY/PC运运费 2%2%折扣折扣 4%4%最后一最后一张POPO：4500006398 4500006398 供供
13、应商商:SCM500:SCM500物料物料:A21:A2120采购信息记录：结构采购信息记录：结构通用数据通用数据供应商数据原始数据订购单位采采购组织数据数据控制数据价格和条件文本统计采采购组织/ /工厂数据工厂数据控制数据价格和条件文本统计21计划交划交货时间：4days4days价格价格总价格价格 6CNY/PC6CNY/PC运运费 2%2%折扣折扣 4%4%最后一最后一张POPO：4500006398 4500006398 维护信息记录维护信息记录手手动报价价单102030采采购信息信息记录供供应商商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采采购组织：1000 1000 自自
14、动采采购订单102030框架框架协议10203022信息记录：自动更新信息记录：自动更新报价价单60000000141pc M-10 500 CNY 1pc M-10 500 CNY 折扣折扣 4%4%信息更新信息更新采采购订单45000063981pc M-10 530 CNY1pc M-10 530 CNY 信息更新信息更新采采购信息信息记录供供应商商:SCM500:SCM500物料：物料：M-10M-10采采购组织：1000 1000 价格价格总价格价格 500CNY/PC500CNY/PC折扣折扣 4%4%最后一最后一张POPO 4500006398 4500006398 23信息记录
15、与价格确定信息记录与价格确定订单价格价格手手动输入入价格价格订单价格价格最后一最后一张POPO的价格的价格创建建POPO项目目是否存在信息是否存在信息记录？采采购信息信息记录有效价格有效价格总价格价格 500CNY/PC500CNY/PC运运费 2%2% 最后一最后一张POPO号号码 4500006398 4500006398 订单价格价格信息信息记录价格条件价格条件YESYESNONOYESYESNONO24单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及
16、收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验l 采购信息记录采购信息记录25影响评估的几个因素影响评估的几个因素v 评估区域评估区域v 评估类评估类v 标准价标准价v 移动平均价移动平均价26评估区域评估区域在公司代在公司代码层在工厂在工厂层公司代公司代码10001000公司代公司代码10001000工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 科目：工厂：1200标准价：3CNY/PC库存数量：200PC库存价值：600CNY科目：工厂：1000标准价：4CNY/PC库存数量：1
17、00PC库存价值：400CNY科目：工厂：1000标准价：4CNY/PC库存数量：300PC库存价值：1200CNYn库存价存价值：库存数量存数量 物料价格物料价格27评估类评估类300010300000物料类型评估类 3000评估类 3001会计评估类3000会计评估类3001物料A物料Bn创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不同的科目n备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理n在评估区域内是否进行价格更新在物料主数据会计视图里，必需维护评估类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。28物料评估过程物料评估过程物料物料评估估价格控制？价格控制？物料
18、物料“S”S”标准价准价“V”V”移移动平均价平均价n 在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估。n 在标准价格过程中（价格控制=S），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。n 在移动平均价格过程中（价格控制=V），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。29与评估相关的交易与评估相关的交易n在物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物
19、料主数据中加以更新。n将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目。n将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值。库存管理存管理货物移动资产负债表评估价格改变支出发票核票核实发货成本后续债务/借贷贷方分录科目维护会会计外部外部购买：采：采购30250收货的评估收货的评估采购订单物料A10 PC 25 CNY库存科目价格控制：V数量从订单中来250GR/IR价格控制：S20050250价格差异库存科目GR/IR标准价*数量数量从订单中来n收货时，如果物料采
20、用移动平均价计价，移动平均价=（订单价格*订单数量+原库存总价值）/（订单数量+原库存数量），所得值更新到物料主数据中。n如果物料采用标准价计价，库存总价值按标准价计算，订单价格和标准价差异会自动进到差异科目里。标准价：2031示例示例示例：标准价的过账更新库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量更新库存价值库存数量32示例示例示例 ：移动平均价格的过账库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量库存数量总库存价值33特别示例（供参考）特别示例（供参考）示例：移动平均价的过账发票数量大于存货数量收货时科目过账 发票时科目过账物料价
21、值更新订单价格和数量发货时科目过账34单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 发票确认和交货成本发票确认和交货成本l 采购信息记录采购信息记录35库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理v 库存概览库存概览v 库存类型库存类型v 转移过账转移过账36库存概览库存概览n在在库存概存概览中，可以中，可以显示每一个示每一个组织等等级的物料的物料库存。每一种特定存。每一种特定库存存类型的型的过账数量都被数量都被计入
22、每个入每个组织的的总和中。和中。n可以可以显示批次示批次/评估估类型的型的库存及特殊的存及特殊的库存（如寄售存（如寄售库存物料）的概存物料）的概览，还能能显示客示客户、公司代、公司代码、工厂和、工厂和库存地点的概存地点的概览。AAAKMTKMT公司代公司代码集集团工厂工厂库存地点存地点公司代公司代码3000300025002500件件工厂工厂3000300012001200件件工厂工厂35003500900900件件公司代公司代码3100310021002100件件库存地存地00020002600600件件库存地存地00010001300300件件公司代公司代码37库存类型库存类型供应商供应商
23、冻结库存冻结库存MVT101质检质检MVT 101非限制非限制MVT 101在在库存管理中，存管理中，有三种有三种显示指示示指示物料用途的物料用途的库存存类型，如果批次型，如果批次管理激活，管理激活，则系系统还支持第四种支持第四种库存状存状态：限制：限制使用使用库存。存。38库存类型，评估，收货库存类型，评估，收货非限制使用质检库存冻结库存报废/检查样本/差异过账消耗只能从非限制使用库存里提取库存用于消耗，对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个样板或是将一定数量报废，或是过账到库存差异中。MVT553331MVT55533539转移过账转移过账冻结库存冻结库存MVT101质检库存质检库存非限
24、制非限制MVT 10132132234434335034940单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 发票确认和交货成本发票确认和交货成本l 采购信息记录采购信息记录41发票确认和交货成本发票确认和交货成本v 发票确认发票确认v 交货成本交货成本v 计划交货成本的过账计划交货成本的过账v 非计划交货成本的过账非计划交货成本的过账42发票确认发票确认发票发票凭证过账发票凭证会计凭证MMFI供应商进项税GR/IR43交
25、货成本交货成本交交货成本成本计划的非计划的订单订单物料=1000元运费=200元物料=1000元物料=1000元运费= 200元发票发票1200物料=1000元运费= 50元105044计划内交货成本计划内交货成本运运费关税关税计划内交划内交货成本成本每件固定的金每件固定的金额货物价物价值的百分比的百分比基于数量的金基于数量的金额45计划交货成本的科目过账计划交货成本的科目过账订单物料 （MAP）100 PC 130 元运费 20 元发票100 PC 130 元运费 20 元 150 元GR：150库存科目IR：130GR/IR清账科目 GR：130运费清账科目IR：20GR：20供应商应付I
26、R：15046非计划交货成本的科目过账非计划交货成本的科目过账订单物料 （MAP）100 PC 130 元发票100 PC 130 元运费 10元关税 6 元 146元 GR：130IR：16库存科目IR：130GR/IR清账科目 GR：130供应商应付IR：14647回顾与思考回顾与思考1.1.采购中的价格条件。采购中的价格条件。2.2.报价和询价。报价和询价。3.3.区分采购中与时间相关的价格条件和与时间无关的价格条件。区分采购中与时间相关的价格条件和与时间无关的价格条件。4.4.评估的区域。评估的区域。5.5.SAPSAP中价格控制有几种方式？中价格控制有几种方式？6.6.区分计划内运费和非计划运费并了解处理方法。区分计划内运费和非计划运费并了解处理方法。48结束语结束语 谢谢！谢谢！49结束结束
