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1、会计学1电脑电脑(dinno)日常保养与基本知识日常保养与基本知识第一页，共20页。计算机由那几部分计算机由那几部分(bfen)(bfen)组成组成n n硬件：显示器、主机（主机：主板、显卡、硬盘、CPU、内存(nicn)、光驱、软驱、电源等）鼠标、键盘等组成n n软件：操作系统（如windowsXP、windows2000）与各类应用程序等第1页/共19页第二页，共20页。主机主机(zhj)(zhj)接口示意图接口示意图多媒体接口(ji ku)第2页/共19页第三页，共20页。连接连接(linji)(linji)设备时应设备时应注意事项注意事项n nPS/2鼠标与键盘连接时应先关闭电脑，如果
2、在没关闭电脑的情况下连接，会造成你连接的鼠标与键盘不能使用，要对电脑进行重启后才能使用，这样不单指对电脑硬件造成伤害，也会让你做了一两个小时的表格，因鼠标、键盘无法(wf)使用而保存不了。n n小提示：你开机时总是要按一下NumLock键才能输入密码？你只要在开机的时候按亮NumLock键后不要输密码，选择关机下次开机时这个问题没有了。第3页/共19页第四页，共20页。连接连接(linji)(linji)设备时应注意事设备时应注意事项项n n连接主机电源线与显示屏电源线时，先连接主机与显示屏然后再插上插座，如果插上插座后再连接主机与显示屏，在市电不稳定时，会对主机电源与显示屏造成损坏。n n不
3、要对各种配件或接口在开机的状态下插拔（支持热插拔的设备除外），否则，可能会造成烧毁相关(xinggun)芯片或电路板的严重后果。第4页/共19页第五页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)开关机、重启注开关机、重启注意事项意事项n n给电脑加电时，应遵循“开机时，先外设后主机(zhj)；关机时，先主机(zhj)后外设”的原则。若开关机不按上述步骤进行，有可能产生尖峰电压，从而损坏系统的软、硬件。第5页/共19页第六页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)开关机、开关机、重启注意事项重启注意事项n n电脑在使用过程中，应尽量减少系统的冷起动次数，以及适当延长连续开、关机之间的
4、时间间隔，以避免产生反冲电压，影响使用寿命。n n小提示：电脑不能在带电(didin)情况下搬移，以避免由于振动和冲击而造成短路现象，特别是对硬盘造成的伤害。第6页/共19页第七页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)开关机、重启注开关机、重启注意事项意事项n n关机时请先关闭你正在使用的窗口，如EXCEL、WORD等。如不退出操作程序而直接(zhji)关机，会对EXCEL、WORD文件造成损坏，严重的会导到表格与文档无法打开，或是打开后是乱码。变乱(binlun)码了第7页/共19页第八页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)开关机、重启注开关机、重启注意事项意事项n n
5、不要随便关机或重新启动，遇死机时应先稍微等待几分钟，以免是运不要随便关机或重新启动，遇死机时应先稍微等待几分钟，以免是运行太多程序与打开太多窗口而造成行太多程序与打开太多窗口而造成(zochn)(zochn)假死机现象。如现象不假死机现象。如现象不变，应先按住变，应先按住CtrlCtrl和和AltAlt不动，再点两三下不动，再点两三下DelDel键热启动，实在不行了键热启动，实在不行了再按机箱上的再按机箱上的ResetReset键，避免频繁地开关机，且开关机每次应间隔片键，避免频繁地开关机，且开关机每次应间隔片刻时间刻时间 。n n小提示：常死机时先自己查看一下电脑主机后面的风扇是否还转动，小
6、提示：常死机时先自己查看一下电脑主机后面的风扇是否还转动，是否电脑主机温度过高而造成是否电脑主机温度过高而造成(zochn)(zochn)死机，如是温度过高而造成死机，如是温度过高而造成(zochn)(zochn)死机，请不要再次启动电脑，通知维护人员检查以免在风死机，请不要再次启动电脑，通知维护人员检查以免在风扇烧坏的情况下运作，造成扇烧坏的情况下运作，造成(zochn)(zochn)对对CPUCPU以及其它硬件的烧坏。以及其它硬件的烧坏。第8页/共19页第九页，共20页。在以下几种情况请不要在以下几种情况请不要(byo)(byo)开机开机n n开机时主机不断的报警长鸣。开机时主机不断的报警
7、长鸣。n n开机时显示屏显示灰黑色开机时显示屏显示灰黑色( (重启多次还是依然存在重启多次还是依然存在) )。n n在工作时系统提示在工作时系统提示CPUCPU温度过高产生严重错误，倒温度过高产生严重错误，倒计时关机时，马上保存资料关机。计时关机时，马上保存资料关机。n n因不小心有水进入主机。因不小心有水进入主机。n n开机后不够一会又自动关机，或无法开机。（开机开机后不够一会又自动关机，或无法开机。（开机后一会关机这种情况，如没任何提示，有可能后一会关机这种情况，如没任何提示，有可能(knng)(knng)属于散热不良造成，避免烧坏零件请不要属于散热不良造成，避免烧坏零件请不要开机。）开机
8、。）n n小提示：遇到以上情况导致无法正常关机时，可以小提示：遇到以上情况导致无法正常关机时，可以按着主机开机按钮四到五秒钟，至电脑主机不运作按着主机开机按钮四到五秒钟，至电脑主机不运作时松手即可，万万不可以直接拔电源。时松手即可，万万不可以直接拔电源。第9页/共19页第十页，共20页。电脑使用电脑使用(shyng)(shyng)常识常识- -防止资料防止资料丢失篇丢失篇1、为避免(bmin)系统、硬件等一系列问题，而导止无法正常开机要重装系统时，要养成不放任何资料在桌面与C盘。 2、养成共享时只给只读权限，如须要让同事更改的文件，请以复制的形式共享，避免(bmin)让其它人员不小心删除。3、
9、删除文件时先不要马上清空回收站，过一段时间后没发现少文件资料时可以清空。我的资料(zlio)第10页/共19页第十一页，共20页。电脑使用电脑使用电脑使用电脑使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)常识常识常识常识-EXCEL-EXCEL-EXCEL-EXCEL、WORDWORDWORDWORD篇篇篇篇n nExcelExcel使用过程中，拖单元格时不显示加号，这使用过程中，拖单元格时不显示加号，这种情况是因为使用者对表格进行了设置而导致。种情况是因为使用者对表格进行了设置而导致。如果遇到这种情况请点工具菜单如果遇到这种情况请点工具菜单-选项选项-编辑，编辑，把里面的拖放单
10、元格功能勾上。再试试看是不是把里面的拖放单元格功能勾上。再试试看是不是已经解决了！已经解决了！n nExcelExcel与与wordword的菜单栏不见了？这种情况是由于的菜单栏不见了？这种情况是由于不正确的操作或设置操作造成，出现此类问题请不正确的操作或设置操作造成，出现此类问题请让维护人员来处理让维护人员来处理(chl)(chl)。n n为什么为什么excelexcel与与wordword文件显示的图案变了？这种文件显示的图案变了？这种情况是因为不正常关机、或突然断电等，没有保情况是因为不正常关机、或突然断电等，没有保存正在编辑的表格与文档情况下关机出现的。出存正在编辑的表格与文档情况下关
11、机出现的。出现这种情况后，请马上把图案显示不正常的文档现这种情况后，请马上把图案显示不正常的文档表格另存为一份。否则日后资料丢失后果严重！表格另存为一份。否则日后资料丢失后果严重！第11页/共19页第十二页，共20页。电脑使用电脑使用电脑使用电脑使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)常识常识常识常识- - - -联网篇联网篇联网篇联网篇n n为什么我的电脑搜索不到其它计算机了？n n1、首先你要检查一下电脑右下角本地连接有没有显示已连接上或网络电缆没插好。n n2、然后点开始菜单-程序-附件-命令提示符，在弹出的窗口里输入ping按一下空格，再输入再按回车键或192.16
12、8.8.101。在窗口中显示为Requesttimedout时，请查看网线有没有插好，或重新拔插一次再把电脑正常重启动一次。启动完后再操作上面红字过程一次。（问题(wnt)依旧找维护人员解决）第12页/共19页第十三页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)使用常识使用常识- -打印机篇打印机篇n n重新装纸前，请先将纸取出,以免装上去的新纸与剩余的纸张不正齐,造成卡纸现象。针式打印机请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。n n打印时出现横坚黑线，这是因为晒鼓感光鼓出现了刮伤痕迹，这种情况应该(ynggi)更换晒鼓。n n打印机出现严重的漏粉现象，发现晒
13、鼓轻微左右来回移动便漏粉时，应该(ynggi)马上更换，以避免晒鼓漏出的粉状物体，对打印机的定影等一些部件造成损害。第13页/共19页第十四页，共20页。电脑使用电脑使用电脑使用电脑使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)常识常识常识常识- - - -共享应用篇共享应用篇共享应用篇共享应用篇n n因为工作上的须要把文件共享出来时，在共享完后切记关闭不必要的共享，一来可以拒绝病毒的入侵和别人误删，二来可以让电脑在启动时和运作时更快一些。n n须要共享的文件最好做到放在一个专用共享文件夹里，且只给予对该文件夹的只读权限而不是文档或表格的只读权限。n n须要长期的共享文件夹出来的
14、同事，应告知维护人员以得到更安全的设置，否则一旦(ydn)让人删除后果严重。谁删了俺资料(zlio)第14页/共19页第十五页，共20页。电脑使用常识电脑使用常识- -清除清除(qngch)(qngch)、整理、整理文件篇文件篇n n电脑里应不放置任何与工作无关的MP3、图片等一系列占用空间的文件，且应该定时清除无用的垃圾文件与无用文件。n n文件夹应做到分类放置，举例：常用重要的放在一个(y)文件夹且可以隔日复制备份，经常须共享的放在一个(y)文件夹，日常临时的可以放在一个(y)临时文件夹，暂且没用的但以后要查对数据的放在一个(y)文件夹。这样一来可以有效的提高自己的工作效率，而且可以适量的
15、加快了电脑的运作。第15页/共19页第十六页，共20页。电脑电脑(dinno)(dinno)使用常识使用常识- -杀毒软件篇杀毒软件篇n n须要用到须要用到U U盘的同事，在打开盘的同事，在打开U U盘时请先使用杀毒软盘时请先使用杀毒软件扫描一次，确保件扫描一次，确保U U盘里的病毒盘里的病毒(bngd)(bngd)不感染到不感染到电脑里面。电脑里面。n n电脑病毒电脑病毒(bngd)(bngd)天天一个样，因此我们要不断的天天一个样，因此我们要不断的更新病毒更新病毒(bngd)(bngd)库，那么如何更新呢？首先搜索库，那么如何更新呢？首先搜索计算机；打开后有一个杀毒软件更新的文件夹，里计算
16、机；打开后有一个杀毒软件更新的文件夹，里面有一个病毒面有一个病毒(bngd)(bngd)更新包，双击运行即可，三更新包，双击运行即可，三天更新一次，病毒天更新一次，病毒(bngd)(bngd)包以版本号为准。包以版本号为准。n n如何查杀计算机病毒如何查杀计算机病毒(bngd)(bngd)？在电脑右下角处？在电脑右下角处McAfeeMcAfee图标，在图标上右击后选择弹出菜单按需扫图标，在图标上右击后选择弹出菜单按需扫描，在弹出的菜单中点启动即可。描，在弹出的菜单中点启动即可。第16页/共19页第十七页，共20页。电脑使用常识电脑使用常识(chngsh)-(chngsh)-提速提速篇篇n n因
17、电脑的内存有限，个别的设置能降底内存的使用，例；桌面因电脑的内存有限，个别的设置能降底内存的使用，例；桌面不设置墙纸、不设置动画图案、文件不设置墙纸、不设置动画图案、文件(wnjin)(wnjin)夹里不设置图片。夹里不设置图片。n nexcelexcel表格不要设置得眼花缭乱，一来可以缩小表格的大小，二表格不要设置得眼花缭乱，一来可以缩小表格的大小，二来可以让你开启表格的时候快一些。如果表格里有些过早的数来可以让你开启表格的时候快一些。如果表格里有些过早的数据或者没用的数据可以清空一些帮助据或者没用的数据可以清空一些帮助“减肥减肥”n n工作时不要开启太多的窗口，因为每开一个窗口都会消耗一些
18、工作时不要开启太多的窗口，因为每开一个窗口都会消耗一些内存，而且开得太多内存，而且开得太多EXCELEXCEL也容易引起程序出错，最好是控制在也容易引起程序出错，最好是控制在三到四个窗口。三到四个窗口。n n须要编辑共享出来的文件须要编辑共享出来的文件(wnjin)(wnjin)时，可以先复制到本机编辑时，可以先复制到本机编辑完后再传过去，这样子可以减少网络占用量而且在本机编辑速完后再传过去，这样子可以减少网络占用量而且在本机编辑速度稍快。度稍快。第17页/共19页第十八页，共20页。n n电脑周围严禁磁场。磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。音箱尽量不要置于显示器附近，不要将磁盘放置于音箱之
19、上。n n不要用酒精或洗衣粉等擦拭显示器屏幕，如果有需要您可以用清水，但清水一定要吸附于纸巾或抹布之上，且显示器在完全冷却的前题下，否则因热胀冷缩而导致显示器爆列，不可以让清水流进任何配件之内。n n鼠标滑轮的使用(shyng)，如果在浏览时须要大辐度的上拉或下拉时，请使用(shyng)鼠标以移动方式拉动。电脑使用电脑使用电脑使用电脑使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)常识常识常识常识- - - -保养篇保养篇保养篇保养篇第18页/共19页第十九页，共20页。内容(nirng)总结会计学。你只要在开机的时候按亮NumLock键后不要输密码，选择关机下次开机时这个问题没有了。3、删除文件时先不要马上清空(qn kn)回收站，过一段时间后没发现少文件资料时可以清空(qn kn)。如果遇到这种情况请点工具菜单-选项-编辑，把里面的拖放单元格功能勾上。这种情况是由于不正确的操作或设置操作造成，出现此类问题请让维护人员来处理。音箱尽量不要置于显示器附近，不要将磁盘放置于音箱之上。电脑使用常识-保养篇第二十页，共20页。
