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1、第1页共7页 学院教学秘书职责 1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告； 2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作； 3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作； 4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作； 5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作； 6、做好校内外有关教学、
2、教研的各项报表工作； 7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作； 8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。 学院教学秘书职责（二） 一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告； 二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作； 第2页共7页 三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作； 四、负责做好教师缺课
3、、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作； 五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作； 六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作； 七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作； 八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作； 九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。 学院教学秘书职责（三） 一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件； 二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录； 三、做好学院物资管理
4、和开支帐目管理； 四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作； 五、协助做好学院离退休人员的管理工作； 六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作； 七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作； 第3页共7页 八、做好教职工的考勤管理和统计工作。 九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。 学院教学秘书职责（四） (一)岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、协助校领导和办
5、公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。 四、协助学校领导处理好日常事务。 五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 (二)岗位职责 一、负责本科室编印的茂名学院信息稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。 第4页共7页 四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。 五、协助办公室资产管
6、理人员做好本科固定资产的管理工作。 六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 八、完成领导交办的其他工作。 学院教学秘书职责（五） 一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。 二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。 三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。 四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。 五、保管、使用好学院分党委的印章。 六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执
7、行情况。 七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。 八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。 第5页共7页 九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。 十、完成学院领导临时交办的工作。 学院教学秘书职责（六） 1.根据学校人才培养目标和确定的教学督导年度工作计划，开展教学督导工作，要求每周完成工作量为_学时左右
8、的听课任务，并按要求认真填写海南大学教学督导员专家听课记录表; 2.根据学校教务处的统一安排，参加校内有关教学工作的评价活动，通过深入教学一线对教师的教学情况进行“监督、检查、指导、评价和沟通”，帮助教师提高教学水平; _对教学内容和教学方法、教材建设、教风、学风建设及教学管理等方面进行专题调查研究和检查，撰写调研报告，向教务处或学校领导提出意见和建议，为学校深化教学改革，提高教学质量提供决策依据; 4.加强教学管理工作理论的研究与学习，每人每学期提交两篇教学工作研究论文; 5.定期或不定期进行教学秩序检查与巡视，及时汇报或处理各类问题;按要求参加学校或学院组织的其它教学活动。 学院教学秘书职
9、责（七） 一、协助学院领导督查新闻传播学院的教学工作，及时反馈教学信息，评价教学效果。 二、参与青年教师和拟聘任教师试讲，对示范教学、理论课程或实验课程的教学质量进行测评。 第6页共7页 三、参与新闻传播学院的教学常规检查、教学(研讨)活动，并给予指导。 四、定期对新闻传播学院的教师、学生进行个别访谈和座谈。 五、督促教师加强师德修养，尊业乐教 学院教学秘书职责（八） 1、督促和指导本系部建立各项教学工作的规章制度，建立教学各个环节的质量标准，制定出对各项工作的考核办法和记录表格; 2、协助系、部做好对教师教学工作的质量考核，在考核过程中进行督促和指导; 3、对教学计划、教学大纲、授课计划、教
10、案、课堂教学、实习实训、作业布置与批改、辅导答疑、毕业设计等教学各个环节的考核做好整体计划，可报请学院教学督导室派人参加，共同对本系部教学管理进行督促和指导; 4、及时向学院督导室提供本部门的各项工作的质量信息; 5、参加学院督导室组织的教学检查工作; 6、不定期地召开本系、部的教师、学生座谈会，及时了解教师和学生对教学工作的意见; 7、为学院督导简报撰稿; 8、完成院督导室安排的其他工作。 学院教学秘书职责（九） 1、对学院执行学校教学管理规章制度的情况实施督导; 2、对学院教学改革、教学过程管理提供咨询和实施督导; 3、对教师特别是中青年教师的教学能力进行培养和指导; 4、对学生学习状况进
11、行督查，及时收集学生对教学和教学管理工作的意见和建议; 第7页共7页 5、协助学院做好教师教学评价工作; 6、向学院和学校教务部门反馈信息; 7、开展督导研究工作，对教学过程中的重大问题开展调查研究，提出意见和建议; 8、对教学过程中其他环节实施督导。 学院教学秘书职责（十） 1.按照课程领域(实操教学课)分工，有计划地对全院教师开展听课、评课; 2.负责相关教学单位教学活动全过程的督导与监控，完成教学秩序检查汇总工作; 3.参与教学过程的常规检查及教学质量评价工作; 4.负责全院教学督导资料的收集、整理，分析教学中存在的问题并提出改进建议; 5.负责定期汇总督导情况，及时向教学相关部门和领导提供督导信息; 6.切实履行督导的导向职能，提高教师的教学水平和教学单位的管理水平; 7.完成领导交办的其他任务。
