WORD页眉和页脚设置处理技巧方法-

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1、视图 -页眉页脚。设置好以后在想设置不同的页眉页脚的那一页末尾“ 插入 ”“分隔符 ” ,插好分隔符后,点击页眉页脚,这时页眉页脚就是分节的。点击 “ 链接到前一节 ” 这样两节之间就可以设置不同的页眉页脚了。WORD 页眉和页脚设置处理技巧方法2009-05-28 10:29 妙招 1:充分利用页眉页脚工具栏在 Word 中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行 “ 视图 页眉和页脚 ” 命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“ 页眉和页脚 ” 工具栏。通过这个工具栏上的“ 插入 ,自动图文集 ?” 按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“ 创建时间: 2006-7-24 16:12:

2、00” 、“ 第1页共10页” 等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图 1) 。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“ 关闭 ” 按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。图1 页眉和页脚图1:(1)页码按钮; (2)日期和时间按钮;(3)页面版式按钮;(4)页眉和页脚版式按钮妙招 2:在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是17英寸的 CRT 显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 在页眉和页脚间切换”按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回

3、切换了。妙招 3:轻松移去书眉中的横线Word 书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“ 消失 ” 。步骤一:执行 “ 格式 样式和格式 ” 命令在右侧打开“ 样式和格式 ” 窗格,将它底部的“ 显示 ” 设置为 “ 所有样式 ” 。步骤二:在列表中单击 “ 页眉 ” 项右侧按钮, 选择 “ 修改 ” , 在弹出的 “ 修改样式 ” 窗口,单击 “ 格式 边框 ” ,打开 “ 边框和底纹 ” 窗口。步骤三:在“ 边框 ” 选项卡中,点选左侧“ 设置 ” 中的 “ 无 ” ,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这

4、里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招 4:快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“ 视图 页眉和页脚 ” 命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招 5:创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。步骤一:单击 “ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 页面设置 ” 按钮打开页面设置对话框,在“ 版式 ” 选项卡中选中“ 首页不同 ”项。步骤二:确定后返回, 会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“ 首页页眉 ” 和“ 首页页脚 ”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。

5、步骤三:不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招 6:让奇数页和偶数页不同在图 2所示的页面设置对话框中,选中“ 奇偶页不同 ” 项,文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。妙招 7:让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。步骤一:假设第一章的页眉都显示为“ 第一章 ” ,第二章的页眉都显示为“ 第二章 ” ,第三、第四章等以此类推。步骤二:将光标置于第一章的开始处,执行“ 插

6、入 分隔符 ” 命令,选择 “ 分节符类型 ” 类型下的 “ 下一页” ,确定即可。以此类推,将其他章都进行分节操作。步骤三:执行 “ 视图 页眉和页脚 ” 命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“ 页眉 -第1节-” ,输入第一章的页眉内容“ 第一章 ” 。步骤四:单击 “ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 下一项 ” 按钮( “ 关闭 ” 按钮左侧),跳到第 2节,此时左上方显示为 “ 页眉 -第2节-” ,右上方显示为“ 与上一节相同 ” ,中间显示为 “ 第一章 ” 。单击 “ 页眉和页脚 ”工具栏上的 “ 链接到前一个” 按钮,则右上方的“ 与上一节相同” 消失,此时将本节页眉修改为

7、“ 第二章 ” 。重复上面的操作,修改好所有的章节就可以了。同篇 Word 文档设置多个不同的页眉页脚 作者:未知| 资源来源: artcn 收藏| 时间: 2006-6-19 15:15:41 【字体:小大】W在 Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为“ 网络

8、中心机房施工部分” , 从第 2页开始再按具体的章节内容分别设为“ 机房装修设计 ” 、“ 配电系统设计 ” 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 1. 用 Word打开投标书文件。如图1所示图1 2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行 “ 插入 ” 菜单 “ 分隔符 ” 命令,如图 2所示。选中 “ 分节符类型 ” 中的 “ 下一页 ” 选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理. 图2 3. 等整个文章分好节以后,就可以点击 “ 视图 ” 菜单 “ 页眉与页脚 ” 命令进入页眉编辑模式了。如图 3所示,按要求输入好首页页眉. 图3 【

9、小提示】请注意图 3中红框位置的变化4. 然后再从 “ 页眉与页脚 ” 工具栏中点击 “ 显示下一项 ” 按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第 2节,而且右上角也多出了一个“ 与上一节相同” 的字样。此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“ 链接到前一个 ” 按钮切断第 2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉 “ 机房装修设计 ”图4 5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“ 显示下一项 ” 和“ 链接到前一个 ” 按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,

10、而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述【小提示】在图 2中我们看到Word共支持 4种分节符,分别是“ 下一页 ” 、“ 连续 ” 、“ 奇数页 ” 和“ 偶数页 ” ,它们之间有什么区别呢? “ 下一页 ” : 是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示图5 “ 连续 ” :是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示图6 “ 奇数页 ” 或“ 偶数页 ” : 是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示图7 被过滤广告1 WORD 用法大全每页页眉页脚不同的设置的方法问: WO

11、RD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD 文档, 不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项

12、问: WORD 编辑页眉设置, 如何实现奇偶页不同?比如: 单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题) ,这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,

13、 菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。问: WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边; 选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线, WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,

14、包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常

15、有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上, word 还是很强大的问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换作者: 欣雨之梦2009-6-2 15:11回复此发言2 WORD 用法大全每页页眉页脚不同的设置的方法问:怎样微调WORD 表格线? WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左

16、下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。问: 怎样微调 word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:按住 ctl键还是 shift,你 have a try double click the line, try it : )打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记, 选中全部,然后就能够看到分页符,delete就 ok 了。问: Word 中下标的大小

17、可以改的吗?答:格式字体问: Word 里怎么自动生成目录啊?答:用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入- 索引和目录问: Word 的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题,11.2 标题,2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式 - 更改大小写 - 小写问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下

18、:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。问: WORD 中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了, 怎么把 WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入 对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; 2)还可以先把表格copy 到 excel 中,然后copy 到 PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴

19、,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。在同一 word 文档中设置不同的页眉页脚2007-09-13 16:16 在同一 word 文档中设置不同的页眉页脚2007-06-06 11:23 如果同一word 文档(即 .doc 文件)中除了封面目录、正文以外,还包括很长的附录。在准备打印装订的时候,会遇到麻烦:首先是页眉,封面和目录不能有页眉;正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同;而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚,页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不

20、同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,实在不行就用文本框逐一设置,最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱,一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件,找起来非常麻烦。所以,这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置,解决以前的烦恼。文档必要的处理:其实Word 对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“ 插入 分隔符 ” ,打开图 1所示的对话框。选中“ 分节符类型 ” 中的 “ 下一页 ” 单选项(要注意不能用上面的分页符

21、代替) 。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“ 分页符 ” 来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。图1 页眉页脚设置1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。2. 页脚设置先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“ 视图 页眉和页脚 ” ,显示 “ 页眉和页脚 ”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑,先点击工具栏上的链接到前一节按钮,使其与前一节“ 断开联系 ” (页脚上方右侧的“ 与上一节相同” 字样消失)。点击菜单命令 “ 插入 页码 ” ,打开 “ 页码 ” 对话框,

22、确认“ 首页显示页码” 复选项被选中,然后点击下方的格式按钮,打开如图2所示的“ 页码格式 ” 对话框。选中下方的“ 起始页码 ” 单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。 当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。图2 3. 页眉设置将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“ 文件 页面设置 ” ,打开 “ 页面设置 ” 对话框。点击其中的 “ 版式 ” 选项卡,并点中其中的“ 奇偶页不同 ” 复选项,并确认 “ 应用于 ” 的范围为 “ 本节 ” ,如图 3所示。图3 双击正文部分的页眉,进入编辑状态,如图4所示。仍然要先点击工具栏中链接到前一个按钮,使其与前一节“ 断开联系 ” ,然后编辑本页的页眉文字。图4 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击链接到前一个按钮,以保证所做的修改只在本节有效。附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“ 链接到前一节” 使其与前节断开联系。同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。

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