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1、骏丰频谱骏丰频谱20082008爱心冲击爱心冲击吉尼斯执行方案吉尼斯执行方案20072007年年1111月月项目执行概略时间:2007年12月28日17:00(颁奖大会后)地点:白云国际会议中心广场参与者:骏丰领导,嘉宾1000名骏丰爱心大使老顾客来自18个区域,各区域人数待定新闻媒体记者(大有承天负责邀请)爱心数目:5万个项目推进11月27日12月14日12月29日筹备阶段筹备阶段3 week培训阶段培训阶段2 week旭日骏丰 千纸鹤收集 12.16 纸盒制作 12.13 场地敲定 11.30 顾客组织 画面设计延展 12.13 流程规划确认 12.13 场地丈量细化 11.30 接待人员
2、选定/培训 12.17 物料制作 12.27 音响系统确定 12.27 现场执行手册 12.17 人员培训会 12.24 现场彩排 12.27 红马甲到货 12.24 主持人确定 12.17现场流程 1:规则讲解、分批出场 颁奖大会结束后,主持人台上讲解执行细则旭日:提供该环节的主持人讲稿组织老用户按区域,分批离场骏丰:统计各区域人数,合理编排顺序纸盒及千纸鹤派发骏丰:会场外设置两列派发桌骏丰:每顾客提供一袋(50个)装有千纸鹤的纸盒骏丰:环保袋提供旭日:提供爱心誓词装入环保袋派发桌顾客路线指示牌现场流程 1:示意图物料需求派发桌 2张指示牌(2 5个)现场流程 2:爱心汇聚事前放置17行宝力
3、布旭日:根据大有设计进行宝力布喷绘老顾客进入指定区域,汇聚爱心旭日:制作区域指示牌(36块)、地贴(0.05800米)旭日:聘请50位大学生兼职进行分区管理(18区2人,舞台区4人,机动10人)旭日:组织学生协助老顾客汇聚大爱心,清理现场其他物料需求背景板 84米、舞台 80.75米、户外音响系统宝力布 5050米路径指示牌 10个现场流程 2:示意图17行宝力布对应18个区域1000位老顾客每人50个爱心千纸鹤现场流程 2:场地示意图候选地区1:前区比较合适场地协调困难候选地区2:后区原为停车区场地协调困难须控制车流现场流程 2:场地示意图(方案1)前区照片现场流程 2:场地示意图(方案2)
4、后区照片现场流程 2:场地示意图(方案3)露天剧场 未实地考察现场流程 2:场地示意图(方案4)广州体育馆天河体育馆现场流程 3:领导讲话,爱心宣誓骏丰领导舞台简短致辞骏丰:对冲击吉尼斯活动简单总结,感谢全国用户老顾客宣誓骏丰:老用户身穿红马甲宣誓旭日:提供宣誓词旭日:提供宣誓背景板2块,104米旭日:提供现场摄影师4 个(含大合影)、摄像2队公布结果骏丰:现场电话连线北京,汇总两地爱心数目骏丰:领导公布爱心冲击吉尼斯汇聚结果骏丰、旭日、大有:事后媒体采访现场流程 3:示意图现场物品清单项目项目项目项目规格规格规格规格数量数量数量数量预算预算预算预算爱心誓词A41100份场内导向指示牌X架5舞
5、台、背景板80.75米、84米各1区域指示牌木结构,0.82米36路径指示牌木结构,0.82米10地标地贴0.05800米,背胶宣誓背景板 104米2块宝力布50mx50m(直径)17条*w300cmAV设备租赁音箱、扩音、麦克风1套学生兼职50人摄影师数码摄影(含大合照)4人摄像师2队大巴租赁(备选)40座15台网络设备(可选)网络端口、投影、现场直播1套旭日准备现场物品清单项目项目项目项目规格规格规格规格数量数量数量数量预算预算预算预算场地(含报批)各候选方案派发桌 2张会场提供纸盒、千纸鹤5万个环保袋1100个红马甲冬日款(建议可以作为礼品)1100件记者礼品广州媒体待大有提供大巴根据老客户数量需求骏丰准备