《档案数字化加工项目-项目安全保障(纯方案,14页)17761》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案数字化加工项目-项目安全保障(纯方案,14页)17761（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1. 项目安全保障 1.1. 现场管理制度 1.1.1. 员工纪律准则 在用户单位不随地吐痰，不乱丟废弃物；见到垃圾应随手拾起丢进垃圾箱内；自觉负责加工现场及周边的卫生清洁工作。 自觉遵守档案馆各项规章制度，做到令行禁止。 员工着装应端庄、大方、整洁、得体、便于工作。 凡上班时间，员工衣着应该保持整洁干净，不得穿奇装异服和拖鞋等。 任何员工在加工现场不得饮水及吃零食。 男员工不留胡须不蓄长发，女员工上班不得浓妆艳抹。 严格遵守档案馆作息时间、准时上下班、不得迟到、早退；工作时间员工之间不得串岗、擅自离岗及从事与工作无关的活动。 进出加工场地应自觉出示证件，遵守档案馆的门卫制度，在加工场地内佩带
2、工作胸卡。 工作时语言、举止要文明，不得在加工场地高声喧哗及闲聊，确保加工场所的安静有序。 对档案馆的监管人员要有礼貌，悉心听取他们的专业指导，对于他们提出的问题和要求应及时给予明确答复，并根据他们的意见进行调整。 最后离开加工现场的员工应关闭各类用电设施并关窗锁门，将档案及机密文件妥善保存，防止遗失。 员工应认真执行加工现场区域出入规定，若在工作岗位看到非工作人员应主动及时询问。 办公设备应经常清洁、保养、遇到损坏应立即报修。 员工不得擅自启用他人计算机，更改他人文件资料等。 文件资料应定期整理归挡，电子文挡应及时备份，以防文件资料丢失。 同事之间应互相关心、礼貌对待，但工作上应一丝不苟，谨
3、慎严格。 员工应注意自身健康，如有感冒等传染性疾病应及时请假休养，避免影响他人。违者严肃处理。 1.1.2. 考勤管理制度 员工上下班时间按照用户现行安排执行，如需加班要提前得到用户批准同意，必要时要有局工作人员陪同、监管。 上下班时所有员工要严格遵守用户单位纪律，带齐证件，从用户单位后门出入不得喧闹，不得影响局里各级领导的工作。 正常情况下所有人员需同时上下班， 并经保安进行安检， 查看过现场水、电、门窗情况后再关门。 员工上下班由专人进行考勤登记。 1.1.3. 物品管理制度 用户加工现场设有员工储物柜，所有人员进场后背包、手机、MP3、MP4 等数码物品均需入柜保管， 不得带入加工现场。
4、 员工电话可以呼叫转移到加工现场门口保安处设的专用电话上， 在工作期间员工非必要不得使用个人物品。 违反规定被发现后予以经济处罚。 1.1.4. 卫生管理制度 加工现场的卫生清洁工作由全体员工分组负责。每日上班前清扫场地、用干毛巾清洁办公桌椅、物品、机器设备等用具。下班前待档案实体上缴入库、现场设备断电后，再进行场地清洁。 现场设有废纸篓，所有废弃的纸张和清扫出的纸屑均放入纸篓里统一保管，不得外带。 所有员工不得在现场饮水，在进场前必须将身上的水渍擦干才可进场，避免有液体接触到档案。 1.1.5. 休息管理制度 工作间隙休息时段员工不允许在现场吸烟、喝水、吃东西。 工作间隙休息时段员工不得喧哗
5、，不得到处乱走动，不得随意外出。 1.1.6. 操作管理制度 各岗位员工在接触档案实体时均要轻拿轻放，对于纸质较差的档案尽量不进行二次使用，发现档案纸张破损应及时上报，征求用户处理意见。 员工上岗前要保持双手干燥、清洁，工作间隙如果手心出汗或上卫生间后洗过手，应擦干后才能上岗。 1.1.7. 档案保护制度 档案实体领出时应用专用的推车和周转箱进行运输。 档案实体到现场后集中存放，领用时分批编号、登记工单。 档案实体在整理过程中要保持顺序，防止掉落。 在操作过程中不得损坏档案实体，发现问题及时上报。 档案实体拆、 装时不能使用金属装订物， 同时不能对档案进行裁剪分离。 每天下班前没有做完的档案应
6、使用标签纸注明工作步骤后插入分离位置再提交下面工序处理。 下班时对每个员工的随身物品进行检查，现场钥匙统一交用户方保管。 1.1.8. 档案保密制度 严格学习和遵守 中华人民共和国宪法 、 中华人民共和国保密法 、中华人民共和国档案法和中华人民共和国公司法等有关法律法规中涉及保密的条款。 所有工作人员不得偷盗档案原件。 所有工作人员不得以任何形式复制、摘抄、抄录客户档案中记载的任何内容。 所有工作人员不得以任何形式向外公布甲方档案中记载的任何内容。 所有工作人员不得以任何形式窃取和向外界发布公司的商业机密，包括公司领导涉及公司发展动向和重大决策的谈话和记录等。 凡违反上述规定扣除当月工资，如果
7、后果严重的予以开除并移交公安机关侦办。 1.1.9. 岗位考核制度 一、 流程工单考核 是否将历史流水工单按一定的次序存放； 是否更改页数有问题的文档号的原始记录； 是否每个工位均有操作人员的签字； 是否每个工位能按流水单号的先后顺序操作 ； 是否将流水工单上的档号和实际档案上的档号一一对应。 二、 档案接收考核 是否核对档案数量、种类进行核对并对登记； 是否将清单准确无误地输入电脑以备份。 三、 案卷拆分考核 是否将档案按页一一分开； 是否根据档案不同的类型并以一定的计量单位打包存放； 是否有破坏纸张的现象和动作； 是否用固定的夹子夹住址张，以保证档案不散失； 是否确保档案与相对应的流水工单
8、打包在一起； 是否正确填写流水工单。 四、 档案扫描考核 是否检查包装箱子中是否有相应的流水工单跟随； 是否核对流水工单上的书号和实际图号一致； 是否对不同的纸张采取不同的比例扫描； 是否有破坏纸张的现象和动作； 是否修正影像以保证清晰度 ； 是否检查影像与实际页数一致 是否能准确解决返工的影像； 是否定期清理工作机的空间。 五、 影像处理考核 是否检查影像页数与实际档案页数一致； 是否保证版心居中、版心大小一致； 是否保证影像清晰可见、倾斜度3 度； 是否确保数据完整，无重页、缺页或页码顺序颠倒情况。 六、 装订归还考核 是否确保档案封面、封底与全文一致； 是否尽可能还原档案； 需要更换的封
9、皮以及需打印的目录是否按要求替换。 1.2. 项目保障措施 1.2.1. 培训保障措施 1. 所有岗位人员必须通过岗位培训与考核通过后方能上岗。并经常聘请档案馆退休的专业档案人员对我们不断的进行业务指导与培训， 提升操作员工的工作能力。 2. 数字化加工课程包括整理、扫描、著录、图像处理、挂接、质检、还原等七个课程，所有数字化加工人员必须通过全部课程方能上岗。 1.2.2. 人员保障措施 1. 本项目开始阶段全部使用熟练工人，项目可以正常运转后，数字化加工人员再全部配齐，整个项目实施过程中人员变化不超过 20%，这 20%主要是淘汰效率低与工作不稳定的人员等。 2. 无论选用当地人员还是外来人
10、员，一律在档案馆附近租房，项目期间进行军事化管理，人员进行合理流动替换。 1.2.3. 产量保障措施 1. 设备保障：针对本项目的实施需准备一定数量的扫描仪、电脑和耗材作为实施当中的设备保障，一旦设备出现无法及时修复的故障就直接更换新设备，以确保每天的产量达到拟定的目标。 2. 人员保障：项目中难免会出现个别人员的离职或调动，因此必须有充足的人员准备，可以随时进行人员的补充。以避免因人员流动造成产量下降。 3. 产量控制：如因停电、台风、暴雨或档案纸质问题等无法预测的情况造成当天的产量无法完成， 就需在第二天及时的加班补上， 以确保实际工作的成效与项目实施计划相吻合。 1.2.4. 质量保障措施 1. 对员工进行严格的岗位操作培训，减少次品的产生,避免重复返工。 2. 给员工提供明确的质量参考标准和样本。 3. 与工资、奖金、处罚挂钩，激励员工的工作热情和责任心。 4. 质量主管要尽心尽责做好现场监督检查工作。 5. 定期安排员工进行质量自检。
