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1、1PPT学习交流一、管理职责一、管理职责 二、工作时间二、工作时间三、公休安排三、公休安排 四、考勤内容四、考勤内容五、考勤管理五、考勤管理 六、过失管理六、过失管理七、填写规范七、填写规范 八、监督方式八、监督方式天洋电器公司员工考勤管理规定天洋电器公司员工考勤管理规定2PPT学习交流考勤监督员:负责电器公司考勤管理工作考勤监督员:负责电器公司考勤管理工作 考勤机调试与维护、数据与指纹信息管理 各类申请审核汇总、登记台帐并进行监督 导出指纹考勤记录、为月度评核提供依据部门考勤员:负责本部门员工的考勤管理部门考勤员:负责本部门员工的考勤管理 记录员工实际出勤、按照要求逐项填写 严禁出现私改伪造
2、、及时上交考勤报表部门负责人:负责对员工出勤的监督评核部门负责人:负责对员工出勤的监督评核 员工考勤第一监督人监督、评核、处理管理职责管理职责3PPT学习交流一线员工一线员工 公司根据各商场营业时间,确定一线销售及辅助员工采用半班或全天工作制非一线员工非一线员工 上午:8:40-12:00 下午:14:40-18:00工作时间工作时间4PPT学习交流公休安排公休安排 职能部门职能部门安排周六、日轮休安排周六、日轮休 一线员工一线员工按作息时间排班轮休按作息时间排班轮休 业务部门业务部门安排周二至周五轮休安排周二至周五轮休 5PPT学习交流上下班打卡上下班打卡/ /签到制签到制特殊情况考勤管理特
3、殊情况考勤管理 公出因公外出 公差出差申请 假事请假申请考勤记录有限时效考勤记录有限时效 两次间隔半小时以上 中午连班应间隔半小时考勤内容考勤内容6PPT学习交流 全勤全勤 全勤指员工在公司规定的工作时间内均在岗工作(含经批准的规定带薪假期、公差、公派培训等)。 非正常出勤非正常出勤 迟到、早退、缺勤、脱岗、旷工及不能按带薪假期处理的其他休假,记作非正常出勤。 考勤管理考勤管理7PPT学习交流迟到迟到晚于上班时间打卡、签到,视为迟到。迟到按每分钟5元计算罚款。部门考勤员每月上报时应在考勤记录表中注明迟到时间,如迟到6分钟应记录为“6L”。早退早退早于下班时间打卡、签到视为早退。早退按每分钟5元
4、计算罚款。部门考勤员每月上报时应在考勤记录表中注明早退时间,如早退8分钟应记录为“8L”。考勤管理考勤管理8PPT学习交流 缺勤缺勤在公司规定的上、下班时间未打卡、签到且无考勤证明单,视为缺勤。当月累计缺勤2次(含)以内,管理考核不得评为A、B。当月连续2次或累计3次缺勤视为旷工半个工作日。当月连续4次或累计7次(含)以内缺勤视为旷工1个工作日。当月连续8次累计11次(含)以内缺勤视为旷工2个工作日。当月累计12次以上缺勤视为旷工3个工作日。以上缺勤次数中可扣除视同公休次数。视同公休次数:指当月公休未休完,可冲抵当月缺勤次数。 考勤管理考勤管理9PPT学习交流考勤管理 脱岗脱岗指在公司规定的工
5、作时间内未经上级主管批准而私自离岗,超过30分钟视为旷工半个工作日。 旷工旷工员工未请假、未经主管领导批准而缺勤视为旷工。其他视为旷工的现象。旷工按日工资的双倍扣除工资(即日工资2旷工天数)。当月累计旷工3天(含)以上或当年累计5天(含)以上,视为严重违反公司规章制度,公司有权单方解除劳动关系。10PPT学习交流 轻度过失轻度过失 (1)每月累计2次出现迟到、早退现象。 (2)打上班卡后外出办理私事。 (3)离岗不请假,上级主管不知员工去向在30分钟之内。 员工有以上违纪行为,发现一次给予口头批评,两次予以书面警告,两次书面警告视为严重违反公司规章制度,予以解除劳动关系。 重度过失重度过失 (
6、1)无正当理由旷工1天以上。 (2)擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损失的。 (3)涂改、伪造出勤记录,请人代打卡或签到及代他人打卡或签到。 员工有以上违纪情况,发现一次给予书面警告,两次将视为严重违反公司规章制度,予以解除劳动关系 过失管理过失管理11PPT学习交流1.考勤记录表需如实体现员工病假、事假、旷工、婚假、丧假、年假等假期。 记载符号分别为: 出勤出勤,在表中填与 事假事假,在表中填写 公休公休,在表中填写“O” 婚假婚假,在表中填写 夜班夜班,在表中填写 丧假丧假,在表中填写 出差出差,在表中填写“C”, 病假病假,在表中填写 公派培训,在表中填写“P” 旷工,在表中填写2.考勤
7、统计表中出勤以员工实际出勤天数为准,休息日不计出勤。 考勤统计表需填写除公休日外所有假期。3.所有跨月补休需经部门经理书面审批,报人力资源部备案,补休应在两个 月内完成,逾期不予累计。 员工获得上月补休,在表中填写“B”,而不应填写“”.填写规范填写规范12PPT学习交流考勤证明单的填写考勤考勤证证明明单单 年年 月月 日日部门部门 姓名姓名证明证明事项事项迟到迟到 早退早退 空岗空岗连班连班 调班调班 其他其他情情况况说说明明部门部门负责人负责人注:本表由本人注:本表由本人亲亲自填写自填写,主管主管级级以下部以下部门经门经理理签签批,批,经经理理级级由由总经总经理理签签批批一、填写注意事项一
8、、填写注意事项1、姓名、姓名同时写指纹编号同时写指纹编号2、事项、事项因公事可以填写因公事可以填写3、说明、说明详细情况的说明详细情况的说明 未打卡时间写清未打卡时间写清4、审批、审批主管级以下部门经理签批主管级以下部门经理签批 经理级员工由总经理签批经理级员工由总经理签批二、上报注意事项二、上报注意事项1、在下次未打卡前上报考勤证明单、在下次未打卡前上报考勤证明单2、总店员工统一交至现场负责人处、总店员工统一交至现场负责人处13PPT学习交流 公司每位员工都具有监督义务公司每位员工都具有监督义务 1 1、是否有私改考勤记录、伪造考勤资料情况。、是否有私改考勤记录、伪造考勤资料情况。 2 2、是否有代打卡、是否有代打卡/ /签到情况。签到情况。 3 3、是否在考勤记录有效时限内打卡、是否在考勤记录有效时限内打卡/ /签到。签到。 4 4、经领导批准外出致使错过打卡、经领导批准外出致使错过打卡/ /签到的,是否填写考签到的,是否填写考勤证明单或外出单。勤证明单或外出单。监督方式监督方式14PPT学习交流考勤管理流程图考勤管理流程图15PPT学习交流16PPT学习交流