公司物资部岗位职责

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1、资产物资部职能 部门名称:资产物资部 上级领导:主管副总经理 管理范围(即权限) :在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。 部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能(即工作内容与要求) : (1) 在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、 采购方式。 通过合同审批备案、 物资报表、 资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。 (2) 收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。 (3) 依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招

2、标、 询价、 议价采购, 签订采购合同交付使用单位执行.并指导、解决合同执行过程中出现的问题。 (4) 负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、 积压/报废物资的审核及处理、 经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存 . (5) 定期将各项目部报送的月度发生采购金额、 签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。 (6) 检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。 (7)完成公司领导交办的其他事项。 岗

3、位职责 经理或主任职责 岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理 直接下级:采购工程师/专员、合同管理员 本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。 岗位职责: (1) 制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况; (2) 批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况; (3) 了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制. (4) 负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全; (5) 对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市

4、场中的定位等; 其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。 (6) 监督、检查、指导部门业务人员的工作 (7) 负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。 岗位条件: 1 熟悉物资采购招投标程序; 2 熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3 熟练操作办公软件; 4 积极进取,公私分明,责任心强; 5 人际沟通、协调能力强; 6 高度的工作热情,良好的团队合作精神。 采购工程师/专员职责 岗位名称:采购工程师/专员 直接上级:物资部经理 直接下级:无 本职工作:完成采购招投标工作,搜集

5、采购物资有关信息,为上级采购决策提供 依据 岗位职责: 1 拟定采购方案,实施采购招投标,为项目采购重要物资,保障物资供应; 2 按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范管理供应商; 3 实时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采购物资达到质优价廉;不断为公司推荐新产品、新技术 ; 4 收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 5 协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作, 汇编采购统计资料,撰写采购报告。 岗位条件:1 熟悉物资采购招投标程序; 2 熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3 熟练操作办公软件; 4 积极进取,公私分明,责任心强; 5 人际沟通、协调能力强; 6 高度的工作热情,良好的团队合作精神。 合同管理员职责 岗位名称:合同管理员 直接上级:物资部经理 直接下级:无 本职工作:负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。 岗位职责:1 负责合同的装订、分发、存档,并建立合同台账; 2 负责部门内采购资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作; 3 分类建立采购信息台账和报表; 4 完成领导交办的其他工作。 岗位条件:1 熟练操作办公设备及软件; 2 积极进取,工作细心,责任心强; 3 高度的工作热情,良好的团队合作精神。

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