办公软件实训报告

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1、 第 1 页 共 7 页 办 公 软 件 实 训 报 告 班级： 物 流 S09-2 班 姓名： * * * 学号： 29 号 第 2 页 共 7 页 一学期的办公软件学习时间过了， 在这学期之前， 我对它也有一定的了解， 在学习计算机应用基础的时候也学过， 不过通过这学期的学习使得我有了更深刻的了解。 办公软件有微软 office 的系列和金山 WPS 的系列。 Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows 和 Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Of

2、fice 被称为“Office system”而不叫“Office suite” ，反映出它们也包括服务器的事实。 最初的 Office 版本包含 Word、Excel 和 Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。 Microsoft Outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office 作为一个开发平台，但是结果祸福难料。 Microsoft Office

3、 最常用的组件： Word Microsoft Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本 Word 12.0/2007 也支持一个基于 XML 的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Macintosh 平台。它的主要竞争者是 OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。 Excel Microsoft Excel 是电子数据表程序进行

4、数字和预算运算的软件程序 。像 Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus 1-2-3是个竞争者， 但最后它卖得比它多、 快， 于是它成为了实际标准。 它适宜 Windows和 Macintosh 平台。它的主要竞争者是 OpenOffice.org Calc、StarOffice 和Corel Quattro Pro。 Outlook Microsoft Outlook请不要同微软的另外一款产品 Outlook Express 相混淆 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任Microsoft Mail 。它包括一个电子邮件客

5、户端，日历，任务管理者，和地址本。 第 3 页 共 7 页 它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜Windows 平台；一个版本也被包括在大多数 Pocket PC 掌上电脑里。它在Macintosh 里对应的程序是 Microsoft Entourage。 Access Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Da

6、tabase Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。 Assess 能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件， 而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。 其实 Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它

7、中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。 PowerPoint Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。 一般说来， Word 主要用来进行文本的输入、编辑、 排版、 打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投1影片等； Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage 主要用来制作和发布因特网的 Web 页面。 2.1 字处理软件 Word 计算机的

8、文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、 编辑、排版、 文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户用户界面，直观的屏幕效果，丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式，以及易学易用等特点。Word 就是这样一种软件，是实现办公室自动化的有力工具。 第 4 页 共 7 页 Word 的功能：1.编辑功能；2.排版功能；3.表格功能；4.图形处理功能；5.页面排版和邮件合并功能；6.制作网络主页。 Word 软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word 的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在 Word 软件中，还可以直接

9、插入电子表格。用 Word 软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 2.2 电子表格软件 Excel Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件， Excel 的中文含义就是“超越” 。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本 Excel 2000 还可以用来制作网页。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 它可以进行各种数据的处理、 统计分析和辅助决策操作， 广

10、泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 第 5 页 共 7 页 Excel 的主要功能： 1、简单、方便的表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等； 2、强大的图形、图表功能：可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较； 3、快捷的数据处理和数据分析功能：可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 2.3 幻灯片制作 PowerPoint 幻灯片是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多

11、媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的展示工具。本软件广泛应用于教师的课程教学、会议报告、产品演示、 广告宣传等各种场合， 大大地增加了演讲的吸引力， 起到事半功倍的效果。它不仅在投影仪或者计算机上进行演示， 也可以将演示文稿打印出来， 制作成胶 第 6 页 共 7 页 片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 PowerPoint 功能非常强大，用户可以很方便地输入标题、正文，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片

12、的版面布局。在PowerPoint普通视图和幻灯片浏览视图下，可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。 幻灯片的效果选项图： 进入自动义动画可以设置幻灯片的播放效果，以增强演示幻灯片的感染力。 幻灯片的母版视图： 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，控制了某些文本特征， 例如字体、字号和颜色等，还控制了背景色和一些特殊效果。PowerPoint母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版 3 种。 幻灯片浏览视图的窗口： 单击“幻灯片浏览视图”按钮或在“视图”菜单中单击“幻灯片浏览”命令都可以转换到幻灯片浏览视图。 幻灯片按多页并列显示， 此时所有的幻灯片缩小，并按顺序排列

13、在窗口中，可以一目了然地看到多张幻灯片。 第 7 页 共 7 页 这次实训是我们计算机实训的第二次， 不过同学们表现不错，由此看来，我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西， 只是自己感觉不到而已。对于所学专业，我们不能过于自卑和担忧，否则会妨碍自己学习。通过这周的实训和学习，我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。 从实践操作中，我总结出一些属于自己的实践经验，社会是不会要一个一无是处的人的。作为在校大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己的表达能力、写作能力和合作能力，自己有了能

14、力，到时候才会是 “车到山前必有路” 。 通过该课程的学习，我学会 Word 文章排版、制表格、图形图象处理、邮件合并；Excel 电子表格，知道如何使用公式或函数自动处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等；同时还学会做漂亮的 PPT。计算机老师是我大学老师中算放松的老师， 虽然上课不是很严肃了， 也很少点名，但我们还是不会因为他的放松而放任自己，不管在机房还是在宿舍，我都会认真的做那些题目，那书上的题目我基本上都做了一遍。大学是一个自学的阶段，只有自觉才学到东西，否则是浪费时间。感谢老师，是您充实了我的大学生活，让我学到不少的计算机方面的知识。付出了，我也得了。更加希望我在不久后的办公软件考证中也能胜利通过。感谢我们的谢老师，您辛苦了！