现场调查报告的撰写

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1、现场调查报告的撰写同济医学院流行病与卫生统计系同济医学院流行病与卫生统计系叶临湘叶临湘一现场调查报告的重要性:一现场调查报告的重要性:1、提供信息:、提供信息:通过调查报告的撰写和发表,向参与调查的工作人员、政策制订者、管理者和机构及公众公布调查结果 。2、揭示真相:、揭示真相:调查结果的表现过程又是调查材料深入分析和研究的过程。3 3、总结经验,发现问题、总结经验,发现问题 二调查报告的分类二调查报告的分类 (一一)根根据据调调查查报报告告的的目目的的,可可将将现现场场调调查查报报告告分为理论研究型和实际应用型;分为理论研究型和实际应用型; 1 1理论研究型调查报告理论研究型调查报告科学性强

2、科学性强 方法性强理论观点明确方法性强理论观点明确实际应用型调查报告实际应用型调查报告时效性强时效性强 汇报性和告知性汇报性和告知性以记实为主以记实为主切合实际,可操作性强切合实际,可操作性强(二)(二)根据调查报告类型根据调查报告类型,可分为有,可分为有计划型和紧急型;计划型和紧急型; 非紧急型调查报告非紧急型调查报告计划性强计划性强理论性强理论性强紧急型调查报告紧急型调查报告时效性强时效性强操作性强。操作性强。(三)根据调查报告的完成时期(三)根据调查报告的完成时期,可分,可分为阶段型和最终型;为阶段型和最终型;阶段型调查报告阶段型调查报告目的性强目的性强互动性强互动性强最终型报告最终型报

3、告内容详尽、完整内容详尽、完整(四)四)交流性交流性根据调查报告载体根据调查报告载体,可分为书面文,可分为书面文字型和非书面文字型字型和非书面文字型书面文字型调查报告书面文字型调查报告 较正式、也较常见较正式、也较常见互动性较差互动性较差非书面文字型调查报告非书面文字型调查报告较简略较简略,传播速度快,范围广传播速度快,范围广较生动,互动性好较生动,互动性好三、调查报告写作的基本要求三、调查报告写作的基本要求(一)科学性一)科学性 1 1、样本具有代表性和可比性、样本具有代表性和可比性 2 2、资料真实、数据可靠、资料真实、数据可靠 3 3、资料处理正确、资料处理正确 4 4、论据充分、合乎逻

4、辑、论据充分、合乎逻辑 (二二)、先先进进性性:调调查查报报告告在在理理论论水水平平和和实实践上应具有的先进性,主要反映在创新性上。践上应具有的先进性,主要反映在创新性上。创创新新性性包包括括:如如新新发发现现、新新理理论论、新新观观点点、新新概概念念、新新技技术术等等。提提出出的的课课题题是是前前人人没没有有解解决决的的问问题题,还还是是在在前前人人研研究究的的基基础础上上,在在研研究究方方法法和和内内容容上上有有所所创创新新,这这在在报报告告中中应应该该交交待待清楚。清楚。 (三)实用性:(三)实用性: 是指所报告的调查方法、调查是指所报告的调查方法、调查结果和结论具有实际推广应用价值或有

5、理论指结果和结论具有实际推广应用价值或有理论指导意义。导意义。具体是指:具体是指:调查方法能直接为他人借调查方法能直接为他人借鉴和应用;调查结果及结论能指导或解决实际鉴和应用;调查结果及结论能指导或解决实际问题;能在学术上丰富人们对所研究问题的认问题;能在学术上丰富人们对所研究问题的认识;能对有关问题的阐明有促进作用等。识;能对有关问题的阐明有促进作用等。 (四)规范性(四)规范性 :格式格式 、语言文字的表达语言文字的表达 、图表图表的设计和应用的设计和应用 四、调查报告的结构与写作四、调查报告的结构与写作 (一)、理论研究型调查报告(一)、理论研究型调查报告 :格式与写作格式与写作 题目(

6、题目(title):):调查报告的题目应准确、醒目、调查报告的题目应准确、醒目、简练。简练。署署名名(author):论论文文的的署署名名只只能能是是著著者者,对对于于在在调调查查时时给给予予过过支支持持或或帮帮助助的的人人员员,可可放放在在文文末的致谢之中。末的致谢之中。3、摘要、摘要(Abstract):目的、方法、结目的、方法、结论论4、关键词、关键词(Keywords):是论文中具有代表的是论文中具有代表的主题词,在摘要下方列出,一般为主题词,在摘要下方列出,一般为35个。个。5、前言、前言(Introduction):应对所研究问题的应对所研究问题的历史、现状、存在的主要问题作扼要的

7、交待。历史、现状、存在的主要问题作扼要的交待。以及本文的研究目的、欲解决的问题等。以及本文的研究目的、欲解决的问题等。6、材料和方法、材料和方法(Materialandmethod):调查对象调查对象、调查方法调查方法、试验、试验材料材料、质量控质量控制措施制措施、资料处理方法等。资料处理方法等。 7、结果、结果(Results):简要描述有关时间、地点及调查对象的简要描述有关时间、地点及调查对象的特征。描述临床及实验检测结果。特征。描述临床及实验检测结果。通过通过对临床、实验及描述流行病学资料的客对临床、实验及描述流行病学资料的客观分析,去粗取精、去伪存真,做出合观分析,去粗取精、去伪存真,

8、做出合理的推论理的推论8.讨讨论论(Discussion)讨讨论论主主要要包包括括以以下下内内容:容:(1)重申本研究的重要论点和发现重申本研究的重要论点和发现(2)阐阐明明有有关关新新发发现现的的意意义义及及某某些些局局限限,并并阐阐明明与与其其他类似的研究结果的关系。他类似的研究结果的关系。(3)讨讨论论研研究究过过程程中中所所使使用用的的有有关关定定义义、方方法法及及分分析析手段是否合理、有效。手段是否合理、有效。(4)讨讨论论研研究究过过程程中中遇遇到到的的困困难难及及不不足足之之处处及及其其对对结结果的影响。果的影响。(5)提出供今后探讨的新假设和对今后工作的建议。)提出供今后探讨的

9、新假设和对今后工作的建议。9. 9. 致谢致谢 ( (Acknowledgement)Acknowledgement)10.参考文献参考文献(References)(1)凡引用的参考文献,应经过严格评价而确认为真凡引用的参考文献,应经过严格评价而确认为真实可靠的文献。实可靠的文献。(2)引引用用文文献献要要少少而而精精,被被引引用用的的部部分分或或观观点点一一定定要要忠实于原作者的事实,忠实于原作者的事实,(3)不要引用文献摘要或私人提供的个人信息)不要引用文献摘要或私人提供的个人信息(5)全全部部被被引引用用的的参参考考文文献献,均均应应按按正正文文中中出出现现的的先先后顺序编号后顺序编号(

10、6)参考文献要按正规的形式书写)参考文献要按正规的形式书写。(二)实际应用型调查报告:(二)实际应用型调查报告: 实际应用型调查报告在实际的现场工作中实际应用型调查报告在实际的现场工作中应用较广,他的格式不象理论研究型调查报应用较广,他的格式不象理论研究型调查报告那样固定,尤其是紧急疫情时的调查报告告那样固定,尤其是紧急疫情时的调查报告没有固定的格式,只需要把主要内容:没有固定的格式,只需要把主要内容:“卫卫生事件的背景、处理的过程和结果、对今后生事件的背景、处理的过程和结果、对今后的建议及疫情预测的建议及疫情预测”叙述清楚即可叙述清楚即可格式及写作格式及写作1 1、题目:、题目:指明现场调查

11、的时间、地点及主要内容,根指明现场调查的时间、地点及主要内容,根据需要时间、地点有时可省略。题目应简练、准确。据需要时间、地点有时可省略。题目应简练、准确。2 2、前言:、前言:介绍本次现场调查的由来与背景、目的和意介绍本次现场调查的由来与背景、目的和意义,引出本调查所要探讨和解决的问题。义,引出本调查所要探讨和解决的问题。、正文:、正文:这部分内容是调查报告的主体,包括三大内这部分内容是调查报告的主体,包括三大内容:容:事件的背景、处理方法和过程及结果、未来发展事件的背景、处理方法和过程及结果、未来发展趋势及建议。趋势及建议。 、署名:、署名:此类调查报告通常是向上级卫生此类调查报告通常是向

12、上级卫生行政部门和疾病预防控制机构汇报,因此它行政部门和疾病预防控制机构汇报,因此它的署名通常为直接主管本次调查的疾病预防的署名通常为直接主管本次调查的疾病预防机构的名称。机构的名称。、日期:、日期:在调查报告的末尾署上调查报告在调查报告的末尾署上调查报告撰写的日期。撰写的日期。 五、调查报告的写作程序五、调查报告的写作程序(一)调查报告撰写的准备(一)调查报告撰写的准备 (二)调查报告主题的确立(二)调查报告主题的确立(三)调查材料的选择和应用(三)调查材料的选择和应用(四)拟定调查报告的写作提纲(四)拟定调查报告的写作提纲1、本次调查的主题。、本次调查的主题。2、说明主题的材料。、说明主题的材料。3、报告结构及各层次内容安排。、报告结构及各层次内容安排。4、每部分标题及内容概述、每部分标题及内容概述(五)调查报告的撰写(五)调查报告的撰写(六)调查报告的检查与修改(六)调查报告的检查与修改

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