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1、校训自勉校训自勉: 中山大学:博学、审问、慎思中山大学:博学、审问、慎思、明辨、笃行、明辨、笃行 剑桥大学:剑桥剑桥大学:剑桥求知学习求知学习的理想之地的理想之地 此十字训词出自儒家经书此十字训词出自儒家经书礼记礼记中庸中庸 按按中庸中庸原意是指人具有原意是指人具有“诚诚”之本之本性,只要按性,只要按“至诚至诚”之本性从事修身,透过之本性从事修身,透过学、问、思、辨、行五个环节,便可以把自学、问、思、辨、行五个环节,便可以把自己修养成己修养成“君子君子”。 通知的概念(通知的概念(P153P153)v 是机关、社会团体、企事业单位是机关、社会团体、企事业单位在在批转批转下级机关公文、下级机关公
2、文、转发转发上级机关和上级机关和不相隶属机关的公文时,在不相隶属机关的公文时,在发布规章发布规章、传达要求传达要求下级机关办理或者执行的事项下级机关办理或者执行的事项时、在传达需要有关单位时、在传达需要有关单位周知的事项或周知的事项或任免人员任免人员时使用的公文种类。时使用的公文种类。 通知的类型及写法通知的类型及写法 v 发布性通知发布性通知 发布性通知发布性通知.pptv 批转、转发性通知批转、转发性通知批转转发性通知批转转发性通知.ppt v 指示、知照性通知指示、知照性通知指示知照性通知指示知照性通知.pptv 会议通知会议通知会议通知会议通知.pptv 任免通知任免通知任免通知任免通
3、知.ppt 第四、五、六节第四、五、六节公文期中作业讲评公文期中作业讲评.doc.doc教学目的:教学目的:1 1了解报告、请示、批复、了解报告、请示、批复、函的有关内容函的有关内容2 2了解报告、请示的区别了解报告、请示的区别教学重点:教学重点:报告、请示、批复、函的报告、请示、批复、函的写作写作第四节第四节 报告报告(P160) 一、报告的性质一、报告的性质 是向上级机关是向上级机关汇报汇报工作、反映情况、工作、反映情况、提出意见或建议、提出意见或建议、答复答复上级机关的询问、上级机关的询问、报送材料报送材料时使用的一个公文种类。时使用的一个公文种类。* *使用范围(什么情况下使用)使用范
4、围(什么情况下使用)按照惯例,定期汇报按照惯例,定期汇报出现新问题、新情况,临时汇报出现新问题、新情况,临时汇报就某项工作、某些问题提出意见和建议就某项工作、某些问题提出意见和建议检讨工作中的错误检讨工作中的错误答复上级机关的询问答复上级机关的询问向上级机关报送公文、资料、物件向上级机关报送公文、资料、物件二、报告的种类:二、报告的种类: 1、情况、情况报告报告报告样本报告样本情况报告情况报告.doc 是一个机关就某一项工作或某一个问题、是一个机关就某一项工作或某一个问题、事件、事故等向上级机关报告所写的文章。事件、事故等向上级机关报告所写的文章。2、答复、答复报告报告报告样本报告样本答复报告
5、答复报告.doc 回答上级机关对有关问题的询问,回答上级机关对有关问题的询问,通常是专题性报告。通常是专题性报告。3、呈报、呈报报告报告报告样本报告样本报送报告报送报告.doc 用于向上级机关报送材料、文件。用于向上级机关报送材料、文件。如计划、总结、调查报告、意见等。如计划、总结、调查报告、意见等。三、报告的格式、写法三、报告的格式、写法标题:三要素式或两要素式标题:三要素式或两要素式主送机关:一般只有一个,其余用主送机关:一般只有一个,其余用 抄送;抄送;正文:缘由、内容、结尾正文:缘由、内容、结尾&饶口令饶口令: :四十四个字和词,四十四个字和词,组成了一首子词丝的绕口词。组成了一首子词
6、丝的绕口词。桃子李子梨子栗子桔子柿子槟子榛子,桃子李子梨子栗子桔子柿子槟子榛子,栽满院子村子和寨子。栽满院子村子和寨子。刀子斧子锯子凿子锤子刨子尺子做出桌子椅子刀子斧子锯子凿子锤子刨子尺子做出桌子椅子和箱子。和箱子。名词动词数词量词代词副词助词连词造成语词名词动词数词量词代词副词助词连词造成语词诗词和唱词。诗词和唱词。蚕丝生丝热丝缫丝染丝晒丝纺丝织丝自制粗细蚕丝生丝热丝缫丝染丝晒丝纺丝织丝自制粗细丝人造丝。丝人造丝。第五节第五节 请示请示 批复批复一、请示一、请示(一)请示的含义(一)请示的含义 P162公文样本公文样本公文请示样本公文请示样本.doc 有不明确的问题向上级机关请求有不明确的问
7、题向上级机关请求指示或有事件需要上级批准时使用指示或有事件需要上级批准时使用的公文。的公文。(二)请示的类型(二)请示的类型(适用范围适用范围): 什么情况下用请示什么情况下用请示v 请求指示:请求指示:v 我们请求指示该怎么做。我们请求指示该怎么做。 v 请求批准:请求批准:v 请求批准我们这样做。请求批准我们这样做。v 请求批转:请求批转:v 我们请求有关单位这样做。我们请求有关单位这样做。 v标题标题:意思完整、清晰意思完整、清晰v发文缘由:导语、行文背景、问题的发文缘由:导语、行文背景、问题的产生;产生;v发文事项:行文目的、请示事项。总发文事项:行文目的、请示事项。总体思路、操作方法
8、、此举的好处等。体思路、操作方法、此举的好处等。v结语:以上意见如无不当,请批准。结语:以上意见如无不当,请批准。以上意见如无不妥,请批转各部门执以上意见如无不妥,请批转各部门执行。行。(三)请示的写法:(三)请示的写法:(四)请示的写作要求(四)请示的写作要求v一文一事一文一事v不能多头请示不能多头请示v不得越级请示不得越级请示v不得送领导个人不得送领导个人请示报告请示报告 局领导:局领导: 我们处一九九二年已经购买过六台我们处一九九二年已经购买过六台286计算计算机,多年来一直不停地使用。今年以来已经很明机,多年来一直不停地使用。今年以来已经很明显的不能使用了。致使我们的工作效率无法提高,
9、显的不能使用了。致使我们的工作效率无法提高,必须重新购买一些计算机。为此,要求局里拨款必须重新购买一些计算机。为此,要求局里拨款十二万元,打算购买八台十二万元,打算购买八台586计算机和数量相当计算机和数量相当的打印机。的打印机。 无论如何,望批准购买。无论如何,望批准购买。 另外,财务科的密码锁严重失灵,不太安全。另外,财务科的密码锁严重失灵,不太安全。应当更换新的保险柜。请顺便追加拨款四千元,应当更换新的保险柜。请顺便追加拨款四千元,请一并批准。请一并批准。 XX局局XX处处 2008年年4月月6日日主要问题:主要问题:v行文中所有数字应为阿拉伯数字行文中所有数字应为阿拉伯数字v语言上的问
10、题:过于罗嗦语言上的问题:过于罗嗦v理由不充分(不能使用的理由:如配置理由不充分(不能使用的理由:如配置过低,满足不了新的办公软件的运行要过低,满足不了新的办公软件的运行要求)求)v需交待清楚情况(如买什么机型、钱是需交待清楚情况(如买什么机型、钱是多少,要明白算账)多少,要明白算账)v不要将两件事放在一起请示。不要将两件事放在一起请示。二、请示和报告的区别二、请示和报告的区别 共同点:都是上行文共同点:都是上行文 1. 性质上的不同:性质上的不同: v不同点:不同点: 请示请示 报告报告v目的:为解决问题目的:为解决问题 汇报反映工作汇报反映工作 要上级批复指示要上级批复指示 不要批复指示不
11、要批复指示v数量:内容单一数量:内容单一 内容含量大内容含量大 一文一事一文一事 数事并谈数事并谈v时间:事前行文时间:事前行文 事前、中、后事前、中、后 不许先斩后奏不许先斩后奏 均可均可v结语:以上请示妥否结语:以上请示妥否, 以上报告,以上报告, 请批示。请批示。 请审阅请审阅 2. 种类上的不同:种类上的不同:v报告:报告:vA、情况报告(汇报工作;新情况、突发、情况报告(汇报工作;新情况、突发事件的汇报;提出意见或建议)事件的汇报;提出意见或建议)vB、答复报告(针对上级查询回答)、答复报告(针对上级查询回答)vC、呈报报告(报送材料、文件、物件)、呈报报告(报送材料、文件、物件)v
12、请示:请示:vA、请求指示(要求上级给予指示)、请求指示(要求上级给予指示)vB、请求批准(要求上级批准)、请求批准(要求上级批准)vC、请求批转(需其他不相隶属单位执行、请求批转(需其他不相隶属单位执行办理,请示批准后转发办理,请示批准后转发)3.3.正文写作内容上的不同:正文写作内容上的不同:v请示请示 报告报告缘由:请求的依据、理由缘由:请求的依据、理由 报告的依据、原因报告的依据、原因 v 是关键部分是关键部分 不是关键部分不是关键部分事项:具体请求内容事项:具体请求内容 不同报告不同写法不同报告不同写法 要要具体明确具体明确 汇报工作类似总结汇报工作类似总结 情况报告陈述分析情况报告
13、陈述分析 建议报告列出建议建议报告列出建议 答复报告明确答复答复报告明确答复 结尾:以上请示妥否结尾:以上请示妥否, , 以上报告,请审阅以上报告,请审阅 请批示。请批示。 特此报告特此报告 或:以上请示当否请批复或:以上请示当否请批复 以上报告如无不当以上报告如无不当 以上请示如无不当以上请示如无不当 请批转有关部门执请批转有关部门执 请批转有关部门执行请批转有关部门执行 行行4.写作要求上的不同:写作要求上的不同:请示的要求:请示的要求: 一文一事一文一事 不得越级请示不得越级请示 不能多头请示不能多头请示 不得送领导个人不得送领导个人报告的要求:报告的要求: 内容必须事实求是内容必须事实
14、求是 要及时要及时 不得夹带请示事项不得夹带请示事项 应突出重点、详略得当应突出重点、详略得当三、批复三、批复P166公文样本公文样本公文批复样本公文批复样本.doc (一)批复的含义(一)批复的含义 用于答复下级机关请示事项。用于答复下级机关请示事项。(二二) 批复的性质、写法批复的性质、写法1、性质:、性质: 请示请示 批复批复 请求指示请求指示 给与下级答复给与下级答复 请求批准请求批准 同意或不同意同意或不同意2、格式写法:请示、格式写法:请示 批复批复标题:三或两要素式标题:三或两要素式 标题中表明态度标题中表明态度 主送机关:均只能有一个主送机关主送机关:均只能有一个主送机关正文正
15、文:开头:开头: 发文缘由发文缘由 引述来文标题或引述来文标题或 遇到困难遇到困难 文号或来文要点文号或来文要点主体:具体请示事项主体:具体请示事项 答复请示问题答复请示问题 + 要求要求结尾:以上请示当否结尾:以上请示当否 特此批复特此批复 请批示请批示 此复此复辜辜【辨析辨析】“辜辜”的上部是的上部是“古古”,下部是,下部是“辛辛”,“立立”下一个下一个“十十”,不要写成,不要写成“幸幸”。鼓鼓【辨析辨析】左部左部“十十”下一个下一个“豆豆”,“豆豆”的末笔改提。右部是的末笔改提。右部是“支支”,不是敲字边,不是敲字边“攴攴”。骨骨【辨析辨析】“骨骨”的上部框内是折横,一笔连写,的上部框内
16、是折横,一笔连写,不要写成横竖两笔。不要写成横竖两笔。寡寡【辨析辨析】“寡寡”是宝盖头。中间一横一短竖,是宝盖头。中间一横一短竖,一个一个“且且”,“且且”中是两横,不是三横。中是两横,不是三横。下部下部“八八”下是下是“刀刀”,不是,不是“力力”。膏膏【辨析辨析】由由“高高”和和“”组成。组成。“高高”的下的下框要变形,如同秃宝盖。中间的框要变形,如同秃宝盖。中间的“口口”不能不能漏掉。漏掉。孤孤【辨析辨析】“孤孤”的形旁的形旁“子子”,3画,首笔横画,首笔横折,第二笔竖弯钩,末笔改提。折,第二笔竖弯钩,末笔改提。“孤孤”的声的声旁是旁是“瓜瓜”,不是,不是“爪爪”。瑰瑰【辨析辨析】“王王”
17、旁的末笔改提。右部旁的末笔改提。右部“鬼鬼”的的第六笔从第六笔从“白白”中直接撇下,不分两笔;右中直接撇下,不分两笔;右下有下有“厶厶”。恭恭【辨析辨析】上部上部“共共”字头的撇和点要写成一字头的撇和点要写成一长撇和一长捺,形成左上右包围的结构。下长撇和一长捺,形成左上右包围的结构。下部是竖心底,部是竖心底,4画,不要写成画,不要写成“水水”或或“小小”。癸癸【辨析辨析】“癸癸”是是“登登”字头,不要写成字头,不要写成“祭祭”字头。下部字头。下部“天天”的末笔改点。的末笔改点。害害【辨析辨析】“害害”的中间是的中间是“丰丰”,竖笔上下两,竖笔上下两端出头。端出头。豪豪【辨析辨析】“高高”字出头
18、,中间不要写成缺下框,字出头,中间不要写成缺下框,而是秃宝盖。下部是而是秃宝盖。下部是“豕豕”,“豕豕”的上部的上部没有一短横。没有一短横。枢枢读读shsh,不读,不读q q。【辨析辨析】指门上的转轴;引申指重要指门上的转轴;引申指重要或中心的部分,如或中心的部分,如“中枢中枢”、“枢纽枢纽”。姝姝读读shsh,不读,不读zhzh。【辨析辨析】意思是美好,也指美女。意思是美好,也指美女。秫秫读读shsh ,不读,不读shsh 。【辨析辨析】即高粱(多指黏高粱),即高粱(多指黏高粱),如如“秫秸秫秸”、“秫米秫米”。墅墅读读shsh ,不读,不读yy。【辨析辨析】“别墅别墅”是指在郊区或风是指在
19、郊区或风景区建造的供修养,休闲用的住宅。景区建造的供修养,休闲用的住宅。吮吮读读shshn n,不读,不读y yn n。【辨析辨析】“吮吮”,意为嘬,如,意为嘬,如“吮吸吮吸”、“吮痈舐痔吮痈舐痔”。涮涮读读shushu n n,不读,不读shushu。【辨析辨析】指把手或东西放在水里摆动或把水指把手或东西放在水里摆动或把水放在器物里面摇动,如放在器物里面摇动,如“洗洗涮涮洗洗涮涮”;也指;也指把肉片等放在开水里烫一下就取出来蘸作料把肉片等放在开水里烫一下就取出来蘸作料吃,如吃,如“涮羊肉涮羊肉”。悚悚读读s s ngng,不读,不读s s 。【辨析辨析】意为害怕,如意为害怕,如“悚惧悚惧”、
20、“悚然悚然”。窣窣读读s s ,不读,不读z z 或或c c 。【辨析辨析 “窸窣窸窣”,象声词,形容细小,象声词,形容细小的磨擦声音。的磨擦声音。挞挞读读t t ,不读,不读d d 。【辨析辨析】意为用鞭子、棍子等打人,意为用鞭子、棍子等打人,如如“鞭挞鞭挞”、“挞伐挞伐”。迢迢读读titi o o,不读,不读zhzh o o。【辨析辨析】“迢迢迢迢”,形容路途遥远,形容路途遥远,如如“千里迢迢千里迢迢”、“路途迢远路途迢远”。恸恸读读t t ngng,不读,不读d d ngng。【辨析辨析】意为极度悲哀,如意为极度悲哀,如“悲恸悲恸”;大哭,如;大哭,如“恸哭恸哭”。湍湍读读tutu n
21、n,不读,不读dudu n n。【辨析辨析】形容水势急,如形容水势急,如“湍急湍急”、“湍流湍流”。颓颓读读tutu ,不读,不读tt。【辨析辨析】意思是坍塌或衰败,如意思是坍塌或衰败,如“颓败颓败”;也解释为萎靡,如;也解释为萎靡,如“颓放颓放”、“颓唐颓唐”。蜕蜕读读tutu ,不读,不读dudu 或或tutu。【辨析辨析】指蛇、蝉等脱皮或鸟换毛,指蛇、蝉等脱皮或鸟换毛,如如“蜕化蜕化”、“蜕变蜕变”;也指蛇、;也指蛇、蝉等脱下的皮,如蝉等脱下的皮,如“蛇蜕蛇蜕”。剜剜读读w wn n,不读,不读w wn n 。【辨析辨析】(用刀子等)挖,如(用刀子等)挖,如“剜剜肉医疮肉医疮”、“剜野菜
22、剜野菜”。嵬嵬读读wuwu ,不读,不读gugu。【辨析辨析】意为高大耸立,如意为高大耸立,如“嵬然嵬然”、“崔嵬崔嵬”、“嵬嵬嵬嵬”。宿宿辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1. s:过夜,如:过夜,如“宿舍宿舍”;旧有的,一向有的,如;旧有的,一向有的,如“宿敌宿敌”,“宿愿宿愿”。2. xi:量词,用于算夜,如量词,用于算夜,如“住了一宿住了一宿”。3. xi:我国古代天文学家把天上某些星的集合叫做:我国古代天文学家把天上某些星的集合叫做宿,如宿,如“星宿星宿”。遂遂辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.su :“半身不遂半身不遂”,即偏瘫。,即偏瘫。2. su:如意,顺心,如:如意,
23、顺心,如“遂心遂心”,“遂愿遂愿”;成功,;成功,如如“未遂未遂”;就,于是,如;就,于是,如“服药后腹痛遂止服药后腹痛遂止”。拓拓辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1. t:把碑刻,铜器等的形状和上面的文字,图形印下来,:把碑刻,铜器等的形状和上面的文字,图形印下来,如如“拓本拓本”,“拓片拓片”。2. tu:开辟,如:开辟,如“拓荒拓荒”,“拓宽拓宽”帖帖辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1. ti:服从,顺从妥当,稳当,如:服从,顺从妥当,稳当,如“服帖服帖”,“妥帖妥帖”。2. ti:邀请客人的通知,如:邀请客人的通知,如“请帖请帖”。3.ti :学习写字或绘画时临摹用的样本,如:
24、学习写字或绘画时临摹用的样本,如“碑帖碑帖”,“画帖画帖”。削削辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.xio:用刀斜着去掉物体的表层,如:用刀斜着去掉物体的表层,如“削铅笔削铅笔”、“削苹果皮削苹果皮”。2.xu:义同:义同“xio”,专用于合成词,如,专用于合成词,如“剥削剥削”、“消减消减“、”削足适履削足适履“。兴兴辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.xng:流行,如:流行,如”兴盛兴盛“;开始,创立,如;开始,创立,如”兴办兴办“。2.xng:兴致,兴趣,如:兴致,兴趣,如”兴高采烈兴高采烈“、”兴味兴味“、”雅兴雅兴“。吁吁辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1.x:叹气,如:
25、叹气,如“长吁短叹长吁短叹”。2.y:象声词,吆喝牲口的声音。:象声词,吆喝牲口的声音。3.y:为某种要求而呼喊,如:为某种要求而呼喊,如”吁请吁请“、”呼吁呼吁“。咽咽辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1.yn:口腔后部主要由肌肉和粘膜构成的管子,如:口腔后部主要由肌肉和粘膜构成的管子,如”咽喉咽喉“、”咽头咽头“。2.yn:是嘴里的东西通过咽头到食道里去,如:是嘴里的东西通过咽头到食道里去,如”咽咽唾沫唾沫“、”狼吞虎咽狼吞虎咽“。3.y:声音受阻而低沉,如:声音受阻而低沉,如”哽咽哽咽“。殷殷辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1.yn:指暗红色,如:指暗红色,如”殷红殷红“。2.yn
26、:丰盛、丰富或深厚,如:丰盛、丰富或深厚,如”殷富殷富“、”殷切殷切“。3.yn:象声词,形容雷声大,如:象声词,形容雷声大,如”雷声殷殷雷声殷殷“。与与辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.y:给,如:给,如”与人方便与人方便“;交往,如;交往,如”相与相与“;做;做介词或连词,如介词或连词,如”与时俱进与时俱进“、”我与他我与他“。2.y:参与,如:参与,如”与会与会“、”与闻与闻“。熨熨辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.y:”熨帖熨帖“,(用字、用词,(用字、用词)贴切、妥帖或心里平静。贴切、妥帖或心里平静。2.yn:用烙铁或熨斗烫平,如:用烙铁或熨斗烫平,如”熨斗熨斗“、”熨衣
27、服熨衣服“。晕晕辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.yn:头脑发昏,周围物体好像在旋转,如:头脑发昏,周围物体好像在旋转,如”头晕头晕“、”晕头转向晕头转向“。2.yn:一般用于:一般用于”晕船晕船”、“晕车晕车”等。还指日光或月等。还指日光或月光通过云层中的冰晶时经折射而形成的光圈或光彩,色彩光通过云层中的冰晶时经折射而形成的光圈或光彩,色彩四周模糊的部分,如四周模糊的部分,如“月晕月晕”、“红晕红晕”。载载辨析:有两个读音。辨析:有两个读音。1.zi:指年,如:指年,如“千载难逢千载难逢”;记载或刊登,如;记载或刊登,如“登载登载”、”转载转载“。2.zi:装载或充满(道路),如:装载
28、或充满(道路),如”载重载重“,”风雪风雪载途载途“;又可解释为且,如;又可解释为且,如”载歌载舞载歌载舞“。转转辨析:有三个读音。辨析:有三个读音。1.zhui:转文,如:转文,如”他平时好转两句他平时好转两句“。2.zhun:改换方向、位置、形式、情况等,如:改换方向、位置、形式、情况等,如”转转身身“、”转移转移“、”转败为胜转败为胜“。3.zhun:旋转或绕着某物移动,如:旋转或绕着某物移动,如”转动转动“、”转转圈圈“、”转轴转轴“。根据下述材料,拟写一份请示。根据下述材料,拟写一份请示。 XXXX省外资局拟于省外资局拟于20062006年年1 1月月1313日派组日派组( (局长局
29、长XXXXXX等五人等五人) )到美国纽约市到美国纽约市XXXX设备公设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需二十天,有需外汇由该局自行解决。间需二十天,有需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。各项费用预算,可列详表。v判断:判断:v1.1.某县人事局为申请购置办公设备的经费,特向某县人事局为申请购置办公设备的经费,特向县财政局发出请示。(县财政局发出请示。( )v2.2.汇报工作,反映情况的报告,呈报
30、上级后,不汇报工作,反映情况的报告,呈报上级后,不要求批复、转发。(要求批复、转发。( )v3.3.写文章应以写文章应以“不落俗套不落俗套”为贵,应用文也不例为贵,应用文也不例外)外)v4.4.长江大学向某市工业局发函,请其协助联系一长江大学向某市工业局发函,请其协助联系一个工厂,以便组织学生前去参观学习。(个工厂,以便组织学生前去参观学习。( )v5.5.为了充分发挥公文的宣传教育作用,应用文的为了充分发挥公文的宣传教育作用,应用文的阅读对象也应该越多越好。(阅读对象也应该越多越好。( )v6 6为提高办事效率,同一份请示可请求指示为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项。(或批准若干事项。( )v7.7.写得好的应用文,应该具有语言形象生动,写得好的应用文,应该具有语言形象生动,形式活泼多样的特点。(形式活泼多样的特点。( )v8.8.发文字号包括机关代字、年份、序号。发文字号包括机关代字、年份、序号。v9.9.行政公文的种类很多,调查报告也是其中行政公文的种类很多,调查报告也是其中之一。(之一。( )v1010报告的行文方式主要以概括叙述和说明报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。(为主。( )