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1、Powerpoint(2003 主 讲 时 间:2015年 3 月 25 日“” 培训讲座课程目录简介基本知识幻灯片制作学习方法文字文字7%听听觉38% 视觉55% 信息不同表现形式被吸收比例信息不同表现形式被吸收比例使用使用PPTPPT幻灯片效果幻灯片效果缩短会议时间增强报告说服力提高理解记忆率4PowerPointPowerPoint简介简介 PowerPoint简称PPT,是微软OFFICE办公套件中的一部分,是用于演示文稿的制作和展示的软件,人们通常叫它“幻灯片”。它是当今世界上最优秀、最流行,也是最简便直接的幻灯片制作和演示软件之一。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示
2、文稿打印出来,制作成资料保存,也能方便的应用到,教育领域的教学培训中。 PPTPPT以其以其制作周期短制作周期短、表现形式直观多样化表现形式直观多样化、成本低成本低、应用范围广应用范围广、修改方便修改方便等优点,越来等优点,越来越成为大家首选的多媒体表现形式,越成为大家首选的多媒体表现形式,PPTPPT在以下在以下领域广泛应用:领域广泛应用: 工作汇报工作汇报、公司宣传公司宣传、产品介产品介绍绍、投标演示投标演示、方案演示方案演示、展览展示展览展示、规划设规划设计计、课题研讨课题研讨、竞聘演说竞聘演说、咨询报告咨询报告、领导讲领导讲话话、培训课件培训课件、教育教学演示教育教学演示、婚庆礼仪婚庆
3、礼仪PowerPointPowerPoint特点与应用范围特点与应用范围一、基础知识与基本操作确定主题确定主题列出提纲列出提纲准备素材准备素材初步制作初步制作预演调试预演调试存盘使用存盘使用美化加工美化加工课件制作流程步骤一:确定主题步骤一:确定主题主题是幻灯片的灵魂,是整个课件所要表达的中心思想。整个课件表现一个大主题。每张幻灯片来表现小主题。二者是整体与局部的关系。主题就是灵魂!主题具有“磁石效应” ,有吸铁性,指向性。 主题明确,我们收集、选择、使用素材就有了针对性。 任何的操作都是为了烘托表现主题,为主题服务。步骤二:列出提纲步骤二:列出提纲 根据整个报告的主题,确定课件的内容,列出大
4、提纲,安排先后先后顺序。 根据每张幻灯片的主题,确定内容,列出小提纲,安排先后先后顺序。 “画竹必先成竹于胸” 。提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划!有提纲,心中有数!无提纲,六神无主! 做到:布局得当,演示有序。具体到每一张幻灯片上要包含那些内容(文本、图片、声音、动画和视频等)及如何演示(演示顺序、演示效果等)。步骤三:准备素材步骤三:准备素材 根据主题和提纲,收集所需要的文字、表格、图片、动画、音频、视频等素材。统一放到固定素材文件夹。 恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的PPT更加生动形象,但要记住素材是为内容服务的,不能过于花哨,喧宾夺主!步骤四:初步制作步骤四:初步制作 按照提纲
5、,逐项插入准备好的素材。文字要少,简洁、通俗字体尽量用一种,不要超过三种字体清晰,标题(44)内容(24-36)最少2种颜色,最多4种颜色图比表好,表比字好,图文并茂适当留白,不能填充太满桌面-右键-新建-Microsoft PowerPoint 双击图标打开 新建幻灯片新建幻灯片l插入文本l插入图片l插入音频l插入视频l插入超链接插入元素类型插入元素类型初步制作l艺术字:插入-图片-艺术字可以用来输入标题,比较醒目(文字宜简洁)l文本框:插入-文本框-横排或竖排可以用来输入、粘贴一般性的文本l直接复制、粘贴还可以从其他文档、网页等地方直接复制文本进行粘贴插入文本插入文本选中文字,可进行编辑:
6、字体、大小、颜色、选中文本框可拖动改变文字位置l自选图形方法:插入-图片-自选图形l自己保存的图片方法:插入-图片-来自文件l直接复制、粘贴插入图片插入图片改变图片位置、大小裁剪图片改变图片上面的文字-组合叠放次序Qierban 插入音频l插入-影片和声音-文件中的声音l注:支持avi、mpg、wav、mid、mp3格式插入视频l插入-影片和声音-文件中的影片l注:支持avi、mpg、wmv格式插入音频、视频插入音频、视频链接外部文件或网页l方法:插入-超链接-原有文件或网页l示例:1、连接成绩单l 2、链接影片插入超链接插入超链接步骤五:美化加工步骤五:美化加工 对PPT初稿中的各种元素,进
7、行效果设置,增加自定义动画、切换效果等,使PPT更生动。以更好地表现主题为出发点前后风格一致,不能过于花哨动画和切换的类型不要超过3种应用设计模板美化l事先设置的美化方案(包括字体、字号、颜色等),每一张幻灯片都风格统一。l方法:格式-幻灯片设计个性化自行美化l设置背景l文字美化(字体、字号、颜色等)l图片美化(大小、裁剪、旋转、透明、压缩等)l整体布局美化加工(一)美化加工(一)设置动画效果l可以设置每个素材出现的次序和效果l方法:幻灯片放映-自定义动画-调整顺序设置幻灯切换l可以设置整个或部分幻灯片的切换效果l方法:幻灯片放映-幻灯片切换-调整顺序美化加工(二)美化加工(二)归纳与概括 揭
8、揭揭揭示示示示本本本本质质质质的的的的属属属属性性性性两数相乘,同号得 ,异号得 ,并把绝对值 任何数与0相乘,都得 有理数乘法法则负负正正相乘 0根据以上探究,我们可以得到根据以上探究,我们可以得到归纳与概括 揭揭揭揭示示示示本本本本质质质质的的的的属属属属性性性性两数相乘,同号得 ,异号得 ,并把绝对值 任何数与0相乘,都得 有理数乘法法则负负正正相乘 0根据以上探究,我们可以得到根据以上探究,我们可以得到步骤六:预演调试步骤六:预演调试 对PPT进行演示,检查是否符合预想的效果,进行反复琢磨修改,并确认没有明显的错误。前后顺序是否正确是否简洁易懂整体风格是否一致自定义动画是否合适(快慢、效果)是否有文字错误从头开始放映l方法:幻灯片放映-观看放映从当前幻灯片放映l方法:左下角“小酒杯”图标幻灯片放映幻灯片放映步骤七:存盘使用步骤七:存盘使用注意事项: 课件中用到的文字图片音频视频等素材,统一放在一个素材文件夹中,并于课件一同存放,不要删除。好的PPT应具备如下几点GOOD主题鲜明重点突出简明易懂风格一致PowerPoint学习方法讲座结束谢谢大家!