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1、 Section C Practical WritingUnderstanding and Filling Application FormsUnderstanding and Filling Application Forms Sample Reading Useful Patterns ExercisesCONTENTSUnderstanding and Filling Application Forms 到国外旅行、学习或工作,经常需要填写各种表格。一到国外旅行、学习或工作,经常需要填写各种表格。一般来说填写表格并不困难,因为各种表格的格式有类似之处,般来说填写表格并不困难,因为各种表格
2、的格式有类似之处,而且语言简单明了,但是为了不出错,还是要仔细阅读其要而且语言简单明了,但是为了不出错,还是要仔细阅读其要求(求(instructions),按照要求填写。),按照要求填写。 Office Use Only(仅供办公室用)(仅供办公室用) 或或Bank Use Only(仅(仅供银行用)供银行用) 等部分不必填写。等部分不必填写。 填写表格要求书写清楚,因此表格上常有填写表格要求书写清楚,因此表格上常有Please Print 或或 Please Write in Block Capitals 的字样。的字样。Print 的意思是用印刷的意思是用印刷体书写,而不用手写体,每个字
3、母都分开写。体书写,而不用手写体,每个字母都分开写。Write in Block Capitals 意思是印刷体大写字母。签名(意思是印刷体大写字母。签名(Signature)自然是)自然是例外。例外。Understanding and Filling Application Forms Nationality 或或Citizenship 指国籍,此处应使用国名的形指国籍,此处应使用国名的形容词形式,如容词形式,如Chinese, British。 出生日期的填法各国有所不同,欧洲通常是按出生日期的填法各国有所不同,欧洲通常是按“日日/月月/年年”的顺序,如的顺序,如1983 年年7 月月3
4、日出生,可写为日出生,可写为3/7/1983。美国通。美国通常按常按“月月/日日/年年”的顺序,将它写为的顺序,将它写为7/3/1983,也可以这样写,也可以这样写“July 3, 1983”。 有空格需要做记号表示自己的选择时,大部分国家使用有空格需要做记号表示自己的选择时,大部分国家使用打勾(打勾()的办法,但美国人通常用一个)的办法,但美国人通常用一个“”号。号。Sample Reading FULL NAME (Please print): JOHN SMITH TITLE: Mr./Mrs./Miss/Ms (Please Circle)NICKNAME OR PREFERRED N
5、AME: JONNIEBIRTH DATE (month/day/year): 7/16/1985GENDER: Male FemaleCORRESPONDENCE ADDRESS:700 ANDERSON HILL ROAD, ST. LOUIS, MISSOURIPOSTAL CODE: 63102THLEPHONE NO.: 278-9536 FAX NO: 278-9532E-MAIL ADDRESS: NATIONALITY: AmericanCOUNTRY OF PERMANENT RESIDENCE: AMERICAUseful Patterns The following ar
6、e some commonly used expressions in an application form. 1. GENDER 性别性别2. CORRESPONDENCE ADDRESS 通信地址通信地址3. COUNTRY OF PREMANENT RESIDENCE 永久居住国永久居住国4. SALARY EXPECTED 期望工资期望工资 5. MARITAL STATUS 婚姻状况婚姻状况Useful Patterns 6. OCCUPATION 职业职业7. NATIONALITY AT BIRTH 出生时国籍出生时国籍8. PROPOSED DURATION OF STAY
7、计划逗留时间计划逗留时间9. TITLE 称呼;职务称呼;职务10. FULL NAME 全名全名1. Li Jia is going to visit Singapore. Fill in the Singapore Visa Application Form with her personal information given below in Chinese. 李佳,生于李佳,生于1978 年年1 月月7 日,女,未婚,中国籍,住中国日,女,未婚,中国籍,住中国上海华山路上海华山路1922 号(出生地同号(出生地同上)。现任经理助理,去新加坡上)。现任经理助理,去新加坡旅游,计划停留旅
8、游,计划停留4 天。申请日期天。申请日期2008 年年9月月17 日。日。Exercises Exercises Singapore Visa Application FormFull name_ Chinese characters_Date and place of birth_Gender_ Marital status_Nationality_ Nationality at birth_Permanent address_Present address_Occupation_ Reason for visit_Proposed duration of stay_Signature_ D
9、ate _Li Jia李李 佳佳January 7th, 1978, ShanghaiFemaleSingleChineseChineseNO. 1922 Huashan Road, Shanghai, ChinaNO. 1922 Huashan Road, Shanghai, ChinaManager AssistantTravel4 days李李 佳佳September 17th,20082. Fill out the following application form with YOUR own personal information.Exercises THANK YOUThe End