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1、第二章 信息组织概述 学习知识固然重要，创新知识更为重要2.1信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。”柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户
2、对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。 马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。” 戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的
3、集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。 信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。 信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。优化序化信息组织2.1.2 信息组织的特征 理论性与实践性 独立性与依附性 不变性和可变性渗
4、透性 增效性2.1.3 信息组织的内容 1. 按信息组织的活动类型分 马费成教授认为 v信息选择v信息分析 v信息描述与揭示 v信息存储本书认为信息源外表特征的描述信息源内容特征揭示信息重组信息存储信息源外表特征的描述是信息的初级组织活动，单个的信息的分类、描述和单个外表特征的索引都属于这个层次。信息源内容特征的揭示是信息的中级组织活动，由于它揭示的是内容体系本身，因而在信息组织中具有特别重要的意义。单个内容特征的标引都属于这个层次。信息重组是信息组织的高级阶段，是在信息内容特征的分析的基础上的具有创造性的活动，它根据特定的目的和任务，对有关的大量信息进行系统性和综合性的加工处理，形成更有价值
5、的信息产品或知识产品。系统的外表特征、内容特征描述、信息的分析和抽取等处于该层次。信息存储是将序化的信息存储在一定的载体上，载体的不同对信息组织有相当大的反制约力。因此，不同的信息载体往往要求一定的信息组织方式与之对应。 2按信息组织的流程分 信息的筛选与鉴别信息的分类和排序信息的著录和标引信息的编目和组织信息的分析和研究3. 按信息组织的层次分 描述报道层次：信息符号编码活动序化控制层次：利用标识码代替信息载体，编排标识码揭示开发层次 揭示：运用著录、分类、索引、文摘、评论、注释、综述等挖掘载体上的外部信息和内容信息。 开发：信息序化开发、知识浓缩开发、知识重组开发浓缩增值层次聚焦重组层次2
6、.2 信息组织要素信息组织活动之所以得以进行，在于：信息是可以加工处理的信息所反映的事物是协调有序的任何事物都有其独有的属性l属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。l属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。2.2.1 属性 事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。 外在属性：责任者、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、文献登录号等内在属性：主题、内容等 信息组织的过
7、程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。 2.2.2 序 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 序是相对于特定的参照系而言的。 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 2.2.3 规范 有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。所谓规范就是信息组织依据的标准、规则和程
8、式。 信息组织规范主要包括： 基本术语规范； 有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)； 信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)； 其他相关规范。 信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。它是信息组织规范中最主要的构成部分。 1描述规范 (1)描述项目规范：规定了哪些特征项目可以作为信息对象的标识 (2)描述文字规范：采取的文字 (3)描述级别规范：详略程度 (4)描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等 2词汇规范 (1) 用词规范
9、： 同义规范：字面形式不同、含义相同的词进行规范，使一个概念只用一个语词表达，目的是克服自然语言中的一义多词的现象，将同一内容、特征的资源集中在相同标识之下。在实际使用中，只选取其中的一个词作为规范用词。如：自行车 代 脚踏车 单车 词义规范：对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使得词义明确，克服一词多义的现象。常见的措施是加限义词、增设含义注释和范围注释等。如疲劳（生理），疲劳（物理），先生这个词的意义也多。 (2)词间关系的规范：词间关系规范指揭示词汇之间各种联系，使其成为一个语义相关的系统。这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。在主题系统和分类系统中，这三类关系采用了不同的反映方式。
10、 词汇规范还包括词量规范、词组选择和使用规范、专指度的规范等方面的内容。 3. 句法规范 句法规范是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。主题词通过组配表达信息资源主题的语词组合，成为检索语句。检索语句中语词之间形成的关系，成为句法关系。 “计算机控制遥感系统对大地测量”遥感系统的计算机控制下对大地测量大地测量在计算机控制下通过遥感系统进行遥感系统对大地测量在计算机控制下进行 句法规范一般是在一定组配方式的基础上，采用相应的句法控制措施实现的，常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号及句式转换等。 (1)引用次序:指复合主题标引和检索时，各个主
11、题因素的组合次序。 (2)辅助符号 又称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间的关系意义，进行检索操作的标识形式。辅助符号是检索系统进行句法控制的重要手段。 关系符号：揭示语词组配中形成的关系类型的符号。分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：，： 联系符号：揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号，防止错误的组配关系。通常是在检索标识后标上相同符号，用于揭示主题概念之间的联系。 职能符号：是一种用以表示主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义。 逻辑组配符号：通过逻辑组配符号的使用，对组配关系实施控制。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染 (3)句式转换 改变句子中语词
12、的位置，尽可能多地提供检索入口。轮排转换：依次将检索词轮流置于前头，其它词位置不变。掉链转换：依次删除揭示过的语词，如同掉链子。分析转换：每次抽取少量主题词组配成检索标题，使所有有价值的词都能被检索到。 2.2.4 操作 操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。 信息描述通常应与系统处理的要求一致，必须遵循一定的描述或著录的条例；对主题内容的组织和揭示，则需要在对信息资源的主题内容进行分析的基础上，以一定的类表或同表为工具，将分析出来的结果转换为标识，纳入相应的资源库及检索系统，供用户在检索时进行匹配查找。2.3 信息组织的类型 2.3.1 语法信
13、息组织、语义信息组织和语用信息组织 从信息的语法、语义和语用三个层次看，所有的信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型，以及它们之间的不同组合。 2.3.2外表信息组织和内容信息组织从信息组织的效用看，信息的序化过程通常可以分为两个阶段，形式序化阶段（外表信息组织）和内容序化阶段（内容信息组织）。信息的形式序化是按照一定的方法将无序的信息组织成有序的信息的过程，它又包含两层含义：一是对没有必然内在联系的信息，为了利用和管理上的方便而加以组织；二是将本质上具有必然内在联系的信息，按照其自身的客观逻辑结构加以组织。信息的内容序化是在形式序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能
14、优化的原理对信息进行序化的过程，它是信息形式序化的继续、升华和优化。 区别 外表属性 外表特征 序化 属性 内在属性 内在特征 优化 联系外表信息组织外表信息组织按承载信息的载体分类整理按使用方向分类整理按内容线索或部分要点分类整理内容信息组织内容信息组织信息内容的理解信息内容的揭示信息内容的细分2.3.3 一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息。二次信息是对一次信息加工、整理后产生的一类信息，如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。二次信息的形成
15、是信息从分散、无序到集中、有序化的书目控制过程，它的重要性是为查找一次信息提供线索。 三次信息是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的，如综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。这类信息包含文献著者、编辑者、信息加工者的创造性劳动，信息所含知识是经过鉴别、提纯和综合的，他们通常被称为信息研究的成果。2.3.4 人工信息组织和自动信息组织 传统的信息组织都是采取人工的方式进行的。 自动组织活动是随着计算机出现后出现的。如今计算机在信息组织领域发挥着越来越大的作用，计算机可以辅助编制和管理词表、自动分类、自动标引、自动文摘及进行更高阶段的自然语言处理
16、。2.3.5 信源组织和信道组织 从传播学角度看，信息组织包括两个部分：信源组织和信道组织。信源组织是根据某种规律或结构对信息进行序化处理，信道组织则是为了有效利用存储空间和提高传递效率而对信息实施重组。 信息组织类型的划分有很多标准，根据信息的类型分为文本信息组织、声音信息组织、图形图象信息组织、动画信息组织和视频信息组织；按照信息的传播载体可分为文献信息组织和非文献信息组织；按照信息参与的主体可以分为社会层面的信息组织、组织层面的信息组织和个人层面的信息组织；按照信息组织是否有人参加，可以分为被组织和自组织。2.5 信息组织研究的对象与领域 2.5.1信息组织研究的对象 传统信息组织研究的
17、主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。现代信息组织是对具有科学价值的文本、图像、音频、视频、程序及科学数据等多种媒体信息进行选择、著录、标引、存储、整序与维护，实现序化与知识增值，并提供手工与计算机高速跨库连接的电子存取过程。 2.5.2 信息组织研究的目标 针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，实现无序信息向有序信息流的转换，有效减除或降低杂乱无章，准确控制信息流的运动方向，使信息的各种特征，特别是内容特征得到充分显示，促进信息资源的科学组织与有效流通。 系统总结信息组织学发展过程
18、中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法。2.5.3 信息组织研究的领域及内容 信息组织的研究领域总体上包括四个层次，依次为理论层面、规范层面、方法层面和技术层面。 理论层面：主要研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层提供理论依据，指导信息组织的操作和实施。 规范层面：主要通过描述规范、检索语言的建立，为信息组织的操作提供实施的规范和依据。 方法层面：包括操作的方法、信息组织的管理、标引规则、描述规则等，是实现信息资源组织的具体方法，其作用是按照信息资源组织的要求进行操作
19、、实现信息资源系统的组织。 技术层面：信息组织活动的进行离不开技术尤其是现代信息技术的支持，当前网络信息组织、电子信息组织、海量信息组织领域都有计算机技术的大规模运用，就连传统的信息组织活动，也越来越多地依赖信息技术。2.5.4 信息组织学科范畴 信息组织的学科范畴，尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学等等，但信息组织的过去、现在和将来始终都是以信息资源与用户信息需求之间的中介信息存取系统的建设与使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重组等系列信息处理原理与方法。因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量信息有序化和适用化的科学，也是一门对信息资源进行有序化和高效控制与管理的科学。 课后习题什么是信息组织？你是怎么理解的？是不是信息组织就是对信息进行序化？为什么？信息组织有哪些类型？你能列举一些实例吗？信息组织的原则有哪些？信息组织的目标又有哪些？信息组织工作的开展需要一些什么条件？是不是还有一些条件？
