礼仪(完整版)

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1、 礼礼 仪仪课课 堂堂 规规 则则Open 开放的心态,积极参与,勤于思考,开放的心态,积极参与,勤于思考,勇于发问。勇于发问。Close 封闭的环境,不要受外界干扰,请关封闭的环境,不要受外界干扰,请关闭手机或调至振动。闭手机或调至振动。“世界上最廉价,而且能够得到最大收益的一种特质就是礼节。世界上最廉价,而且能够得到最大收益的一种特质就是礼节。” 礼礼 仪仪 作作 用用内强个人素质;外塑企业形象;增强企业竞争的附加值;增进与他人交往。Contents二二二二 职业形象(仪容和仪态)职业形象(仪容和仪态)四四四四 语言礼仪语言礼仪五五五五 面部礼仪面部礼仪一一一一 职业态度职业态度三三三三

2、接待礼仪接待礼仪 态度=100% 技能=100%“礼有心生,态度决定一切!”案例分析-他为什么为难他 顾客匆忙跑银行,营业厅里静悄悄,一人人也没有,顾客匆忙跑银行,营业厅里静悄悄,一人人也没有,而而ATMATM机前却排着长长的队伍。机前却排着长长的队伍。 营业员问:营业员问:“先生,你取多少钱?先生,你取多少钱?”“30003000元。元。” 营营业员说业员说“对不起。请你到对不起。请你到ATMATM机去取。机去取。”顾客这才看见窗顾客这才看见窗口上贴着一纸规定,说为了减轻银行人员的劳动口上贴着一纸规定,说为了减轻银行人员的劳动 ,取钱在,取钱在50005000元下,到自动取款机取。顾客只好对

3、营业员解释说:元下,到自动取款机取。顾客只好对营业员解释说:“我有急事,能不能通融通融,先给我取了我有急事,能不能通融通融,先给我取了? ?”营业员正色营业员正色说到:说到:“这是规定。这是规定。” 顾客灵机一动,又把储蓄卡递给营业员。他有点生气顾客灵机一动,又把储蓄卡递给营业员。他有点生气”不是说让你在外面取吗?不是说让你在外面取吗?“顾客说:顾客说:”我取我取50005000元!元!“”这次营业员无话可说,他乖乖地给顾客取了这次营业员无话可说,他乖乖地给顾客取了50005000元。顾客元。顾客从取出的钱里抽出从取出的钱里抽出10001000元,连同储蓄卡递给营业员:元,连同储蓄卡递给营业员

4、:“我我存存1000.1000.”营业员张嘴想说,却什么也没有说出来。手续办营业员张嘴想说,却什么也没有说出来。手续办完了,顾客又抽出完了,顾客又抽出10001000元,元,“再存再存10001000元元”营业员简直有营业员简直有些恼怒了:些恼怒了:“你为何不一块存。你为何不一块存。” “这是我的规定,我规定一次自己一次只能存这是我的规定,我规定一次自己一次只能存10001000元,元,不能多存。不能多存。”对待自己对待自己-要有卓越的形象价值要有卓越的形象价值 这是一个两分钟的世界,你只有一分这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给你们你是谁,另一分钟让他们喜钟展示给你们你是谁,另一分钟让他

5、们喜欢你欢你. . - - 罗伯特罗伯特. .庞德(英国形象设计师)庞德(英国形象设计师)人的印象形成55%外表+38%自我表现+7%语言如果你14岁不漂亮,你可以怨父母; 如果你40岁还不漂亮,你只能怪自己。 -索菲亚.罗兰引入:老板与无赖的故事引入:老板与无赖的故事 一个人走进饭店要酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对一个人走进饭店要酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。店家,今日忘了带钱,改日送来。”店老板连声:店老板连声:“不碍事,不碍事。不碍事,不碍事。”并恭敬地把他送出了门。并恭敬地把他送出了门。 这个过程被一个无赖给看见了,他也进

6、店要了饭菜,吃完后这个过程被一个无赖给看见了,他也进店要了饭菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:摸了一下口袋,对店老板说:”店家,今日忘记带钱,改日送来。店家,今日忘记带钱,改日送来。“谁知店老板脸色一变,揪住他,非拨他衣服不可。谁知店老板脸色一变,揪住他,非拨他衣服不可。 无赖不服:无赖不服:”为什么刚才那人可以赊账,我就不行。为什么刚才那人可以赊账,我就不行。“ 店家说:店家说:”人家吃菜,筷子在桌子找齐,喝酒一盅盅地筛。人家吃菜,筷子在桌子找齐,喝酒一盅盅地筛。“斯斯文文,吃罢掏手绢搽嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个斯斯文文,吃罢掏手绢搽嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱,你了?脚踏在条

7、凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子搽嘴,钱,你了?脚踏在条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子搽嘴,分明是个居无定室、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!分明是个居无定室、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!” 一席话后说的无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。一席话后说的无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。启示一:启示一:动作姿势是一个人思想感情文化修动作姿势是一个人思想感情文化修 养的外在养的外在体现。一个品体现。一个品 德端庄、富有涵养的人,其姿态必然优德端庄、富有涵养的人,其姿态必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅德姿雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅德姿态来的。态来的

8、。启示二:启示二:在人际交往中,我们必须留意自己的形象、在人际交往中,我们必须留意自己的形象、讲究动作与姿势。因为我们的饿动作姿势,是别人了解讲究动作与姿势。因为我们的饿动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。我们的一面镜子。启示三:启示三:在人际交往中,我们可以通过别人的动作、在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、了解和理解别人。姿势来衡量、了解和理解别人。 仪容仪表男士衬衫下摆须束在裤内衬衫下摆须束在裤内领领带带紧紧贴贴领领口口正正中中, ,长长度度以以在在皮带扣上下缘之间为宜。皮带扣上下缘之间为宜。西裤裤脚的长度以穿西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面鞋后距地面1cm1cm为宜为宜穿穿黑

9、黑、深深蓝蓝、深深灰灰色色等等深深色薄棉袜色薄棉袜着着黑黑色色系系带带皮皮鞋鞋,皮皮鞋鞋要要保保持持光光亮亮、清洁清洁头头发发需需勤勤洗洗,无无头头皮皮屑屑,且且梳梳理理整整齐齐。不不染染发发,不不光光头头,不不留留长长发发,以以前前不不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜保持口腔清洁,不留异味,保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料不饮酒或含有酒精的饮料保持手部的清洁,指保持手部的清洁,指甲不得长于甲不得长于1mm1mm忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;面部保持清洁,眼角不可留有分泌惯;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如

10、戴眼镜,应保持镜片的清洁;保物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁;保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。 仪容仪表女士服装及领带要熨烫服装及领带要熨烫整齐整齐, ,不得有污损不得有污损衬衬衫衫下下摆摆须须束束在在裙内或裤内。裙内或裤内。穿穿裙裙装装时时,必必须须穿穿连连裤裤丝丝袜袜,不不穿穿着着挑挑丝丝、有有洞洞或或补补过过的的袜袜子子,颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。着着黑黑色色中中跟跟皮皮鞋鞋,不不得得穿穿露露趾趾鞋鞋和和休闲鞋,保持鞋面光亮、清洁。休闲鞋,保持鞋面光亮、清洁。佩佩戴戴耳耳钉钉数数量量不不得得超超过过一一对对,式式样样以

11、素色耳针为主以素色耳针为主工工作作时时要要化化淡淡妆妆,以以淡淡雅雅、清新、自然为宜清新、自然为宜保持口腔清洁,不留异味,保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料不饮酒或含有酒精的饮料保持手部的清洁,指甲不得长保持手部的清洁,指甲不得长于于2mm2mm,可适当涂无色指甲油,可适当涂无色指甲油头发需勤洗,无头皮屑,不染发,头发需勤洗,无头皮屑,不染发,且且梳梳理理整整齐齐;长长发发需需挽挽起起并并用用统统一一头头饰饰固固定定在在脑脑勺勺后后;短短发发要要合合拢拢在在耳后耳后仪仪 容容 仪仪 表表形形 体体 仪仪 态态 形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总形体仪态是指人在活动中各

12、种身体姿势、行为举止的总称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动,以此展现人所称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动,以此展现人所独具的形体魅力。独具的形体魅力。(一)站姿(二)坐姿(三)行姿(四)蹲姿(五)手势(六)鞠躬(一)站姿规范(一)站姿规范3、站姿训练、站姿训练2、应避免的站姿、应避免的站姿1、标准站姿、标准站姿1、标准站姿及训练、标准站姿及训练(1)直立,挺胸,收腹,略)直立,挺胸,收腹,略为收臀;为收臀; (2)肩平,颈直,下颌微向)肩平,颈直,下颌微向后收;后收;(3)两眼平视,精神饱满,)两眼平视,精神饱满,面带微笑面带微笑 。1、标准站姿、标准站姿女士站姿女士站姿1:V字

13、步字步男士站姿男士站姿1:垂手式:垂手式 双脚并拢或平行不超双脚并拢或平行不超过肩严肃的场合宽,两手过肩严肃的场合宽,两手放在身体两侧,手的中指放在身体两侧,手的中指贴于裤缝。贴于裤缝。 这种站姿适合比较庄这种站姿适合比较庄重严肃的场合。重严肃的场合。1、标准站姿、标准站姿男士站姿男士站姿2:握手式:握手式女士站姿女士站姿2:V字步字步 双脚平行不超过肩宽,双脚平行不超过肩宽,以以20厘米为宜,左手在腹厘米为宜,左手在腹前握住右手或右手握住左前握住右手或右手握住左手。手。 这种站姿适合在工作与这种站姿适合在工作与客户或同事交流时。客户或同事交流时。1、标准站姿、标准站姿男士站姿男士站姿3:背手

14、式:背手式女士站姿女士站姿3:丁字步:丁字步 双脚并拢右脚略向后,脚尖分成“丁”字型,双手四指并拢,交叉相握,右手叠放在左手之上,自然垂于腹前。 双脚平行不超过肩宽,以双脚平行不超过肩宽,以2020厘米为宜,双手在背后腰际厘米为宜,双手在背后腰际相握,左手握住右手手腕或右相握,左手握住右手手腕或右手握住左手手腕。手握住左手手腕。 这种站姿适合迎宾时。这种站姿适合迎宾时。3 3、站姿训练、站姿训练 课后练习方法课后练习方法 头顶书,双腿夹书练习法背靠背练习法贴墙站立练习法2 2、应避免的站姿、应避免的站姿(1)两腿交叉站立)两腿交叉站立 (2)双手或单手叉腰)双手或单手叉腰 (3)双臂交叉抱于胸

15、前)双臂交叉抱于胸前 (4)双手插入衣袋或裤袋中)双手插入衣袋或裤袋中 (5)身体抖动或晃动)身体抖动或晃动 (二)坐姿规范及训练(二)坐姿规范及训练3、坐姿训练、坐姿训练2、应避免的坐姿、应避免的坐姿1、坐姿规范、坐姿规范1、坐姿规范、坐姿规范从左侧入座;从左侧入座;用右脚测试椅子的位置;用右脚测试椅子的位置;着裙装入座时,要用双手把裙摆扶拢后再坐下;着裙装入座时,要用双手把裙摆扶拢后再坐下;坐椅子的坐椅子的2/3左右;左右;腰部挺直,上身正直;腰部挺直,上身正直;离座要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,离座要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,动作不可过猛。动作不可过猛。 1、坐姿规范、

16、坐姿规范-文雅、稳重、大方文雅、稳重、大方双腿斜放式双腿斜放式交叉交叉前身后屈式前身后屈式重叠式重叠式正坐式正坐式1、坐姿规范、坐姿规范正坐式正坐式(基本坐姿)(基本坐姿) 身体的重心身体的重心垂直向下,双腿垂直向下,双腿并拢大腿和小腿并拢大腿和小腿成成9090度,双手虎度,双手虎口相交轻握放在口相交轻握放在右腿上,挺胸直右腿上,挺胸直腰面带微笑。腰面带微笑。1、坐姿规范、坐姿规范 双腿斜放式双腿斜放式 身体的重心垂直向下,双腿平行斜放于一侧,双手虎口相交轻握放在腿上,挺胸直腰面带微笑。1、坐姿规范、坐姿规范 双腿交叉式双腿交叉式 身体的重心垂直向下,双腿平行斜放于一侧,双脚在脚踝处交叉,双手

17、虎口相交叉轻握 放在腿上,挺胸直腰面带微笑1、坐姿规范、坐姿规范 交交 叉叉 式式1、坐姿规范、坐姿规范 前身后屈前身后屈式式 身体重心垂直向下,双膝并拢,左脚前伸后脚后屈或右脚前伸左脚后屈,双手虎口相交轻握,挺胸直腰面带微笑。1、坐姿规范、坐姿规范 斜斜 叠叠 式式 先将左脚向左踏出45度,然后将右腿抬起放在左腿上,大腿和膝盖紧密重叠,重叠后的双腿没有任何空隙,犹如一条直线,双手虎口相交轻握放在右腿上。2、应避免的坐姿、应避免的坐姿 男职员男职员 说明:入座时注意左手轻按领带,就座后双腿并拢,也可分开,间距不得超过肩宽。如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。错误的

18、坐姿错误的坐姿2、应避免的坐姿、应避免的坐姿(三)蹲姿规范及训练(三)蹲姿规范及训练3、蹲姿训练、蹲姿训练2、应避免的蹲姿、应避免的蹲姿1、蹲姿规范、蹲姿规范1、蹲姿规范、蹲姿规范高高 低低 式式 双膝一高一低、双脚一前一后的姿态。要求在下蹲的时候,左脚在前完全着地,后脚脚掌着地,脚跟提起。 女性应靠紧两腿,男性可以适度分开,常用。1、蹲姿规范、蹲姿规范 交叉式交叉式(用于女士)(用于女士)1、蹲姿规范、蹲姿规范男式蹲姿男式蹲姿2 2、应避免的蹲姿、应避免的蹲姿(1 1)下蹲时露内衣;)下蹲时露内衣;(2 2)蹲在椅子上;)蹲在椅子上;(3 3)蹲着休息。)蹲着休息。 3 3、蹲姿训练、蹲姿训

19、练(四)走姿规范及训练(四)走姿规范及训练3、走姿训练、走姿训练2、应避免的走姿、应避免的走姿1、走姿规范、走姿规范1、走姿规范、走姿规范女士:一条线女士:一条线男士:两条线男士:两条线 双目向前平视,微收下额,面容平和自然; 双肩平稳,双臂前后自然摆动,前摆向里折35度,后摆向外15度。 步幅和步速适当。2 2、应避免的走姿、应避免的走姿(1 1)步子太大或太小,脚蹭地面,)步子太大或太小,脚蹭地面,走路不成直线走路不成直线;(2 2)双手插入裤袋或反背于背后)双手插入裤袋或反背于背后;(3 3)弯腰驼背、歪肩晃膀,或大甩)弯腰驼背、歪肩晃膀,或大甩手,左顾右盼手,左顾右盼。 3 3、走姿训

20、练、走姿训练走走姿姿(五)手(五)手 势势示示 意意 入入 坐坐方方 向向 指指 引引阅阅 读读 指指 示示行行 进进 指指 引引 手势是人际交往中不手势是人际交往中不可缺少的动作,是富有表可缺少的动作,是富有表现力的现力的“体态语言体态语言”,得,得体适度的手势,可增强感体适度的手势,可增强感情的表达,起到锦上添花情的表达,起到锦上添花的作用的作用。小例子小例子导游带领游客上大巴,开始清点人数:导游带领游客上大巴,开始清点人数:“一、二、三、一、二、三、”手心向下,食指指人,大家怎么样的感受?掌心向下,表示傲慢之意;掌心向下,表示傲慢之意;一个手指指人表示训斥、教训之意;一个手指指人表示训斥

21、、教训之意;掌心向上,表示谦恭之意掌心向上,表示谦恭之意。方方 向向 指指 引引 为客户指示方向时,为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关面向客户方向以肘关节为支点,指向目标节为支点,指向目标方向。方向。 行行 进进 指指 引引u当客人认识路时:当客人认识路时: 一般来讲,走在前面的人,地位应高。 请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在前面;u当客人不认识路时:当客人不认识路时: 我们应在前进方向的左前方引导(一般是靠右行走)。 为客户进

22、行阅读为客户进行阅读指示时,五指并拢,指示时,五指并拢,指向阅读内容,指向阅读内容, 面面带微笑,同客户有带微笑,同客户有目光交流,并有语目光交流,并有语言配合。言配合。阅阅 读读 指指 示示 示意客户入座时,四示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切的语言请并配有热情亲切的语言请客户入座客户入座。示示 意意 入入 座座(六)鞠躬礼仪(六)鞠躬礼仪身体立正站好,双脚跟并拢脚尖微微打开;目光随之落在自己身前1-2米处或对方脚尖上,鞠躬后目视对方面带微笑;女士双手虎口

23、相对自然重叠在身旁,男士两手伸直放在两腿上,中指贴在裤缝。15度:你好,请稍 等;30度:谢谢、欢迎光临、 请慢走;45度:对不起、非常抱歉、十分感谢;90度:深度表示歉意或 谢意。 据统计,坐办公室的日本职工,平均至少每十一分钟就鞠一次躬,火车列车员一天鞠2100次,在商店自动电梯工作的值班员,一个班要鞠2500次,在日本礼仪概念中,“顾客永远是对的”,为此使他们的工作态度既端正又认真。手手 势和鞠躬势和鞠躬 练练 习习横摆式(小请):手位高横摆式(小请):手位高4545度;度;斜摆式(中请):请对方座落的手势;斜摆式(中请):请对方座落的手势;直摆式(大请):引导手势,手臂与肩同高;直摆式

24、(大请):引导手势,手臂与肩同高;双臂式(多请):适用于多人做双臂式(多请):适用于多人做“请请”手势。手势。(一)助臂服务(二)递送资料 (三)递送物品(四)接递名片(五)上下楼梯 接接 待待 礼礼 仪仪(六) 出入房间(七)奉茶礼仪(八)握手礼仪 ( 九)电话礼仪 接待礼仪接待礼仪助臂服务助臂服务 下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便的人和孕妇予以助臂。助臂一般只是轻扶肘部。以左的人和孕妇予以助臂。助臂一般只是轻扶肘部。以左手扶客户右臂。手扶客户右臂。 如需客户签名,应把笔套打开,用右手如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握

25、笔杆,笔尖朝向的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中自己,递至客户的右手中。 接待礼仪接待礼仪递送资料递送资料 如需客户签名,应把笔套打开,用右手如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中自己,递至客户的右手中。 换名片时,先用双手将自己的名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片。 接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄。 接待礼仪接待礼仪接递名片接递名片 上下楼梯时要靠右行。上下楼梯时要靠右行。 脚步轻放,速度均匀。脚步轻放,速度均匀。 若遇来人,应

26、主动靠右侧让。若遇来人,应主动靠右侧让。 引领客户上下楼梯时,遵守引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前。下楼梯时在前。 接待礼仪接待礼仪上下楼梯上下楼梯进房间前要先敲门,得到进房间前要先敲门,得到允许后再入内。敲门时,允许后再入内。敲门时,每次敲每次敲2-3下,每隔下,每隔3至至5秒秒敲一次。敲一次。出房间时应面向客户,道出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门貌地倒退两步,轻轻把门关上关上。 接待礼仪接待礼仪出入房间出入房间奉茶礼仪奉茶礼仪茶倒八分;茶倒八分;注意温度;注意温度;两杯以上要用托

27、盘;两杯以上要用托盘;勿以手碰触杯缘;勿以手碰触杯缘;茶杯搁置在客人方便拿取之处。茶杯搁置在客人方便拿取之处。接待礼仪接待礼仪握手礼仪握手礼仪握手方式伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢;稍用力握住对方的手掌,持续3-5秒;身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑;说寒暄的话,并与表情配合。注意事项 不可滥用双手;不可交叉用手;不可向下压;不可用力过度;不可带手套。 相传在刀耕火种的年代,人们经常持相传在刀耕火种的年代,人们经常持有石头或棍棍棒等武器,陌生者相遇,有石头或棍棍棒等武器,陌生者相遇,双方为了表示没有敌意,便放下手中的双方为了表示没有敌意,便放下手中的武器,并伸出手掌,让对方抚掌心。久武器

28、,并伸出手掌,让对方抚掌心。久而久之,这种习惯变逐渐演变为今日的而久之,这种习惯变逐渐演变为今日的握手礼节。握手已成为世界上最为普遍握手礼节。握手已成为世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。鞠躬、拥抱、接吻等。接待礼仪接待礼仪交叉握手交叉握手与第三者说话与第三者说话(目视他人(目视他人)戴手套或手不清洁戴手套或手不清洁摆动幅度过大摆动幅度过大【握手禁忌握手禁忌】 电话礼仪电话礼仪u 打电话前将要说的事情整理出来u 电话接通后,确认对方,报上姓名u恰当选择打电话的时间、地点、场合u电话内容应言简意赅;打打 电电 话话 电话礼仪电话礼

29、仪u 听到电话三声内拿起话筒;u 接电话,应主动报上姓名;u 接电话应准备好记录。接接 电电 话话 电话礼仪电话礼仪u 听到电话响,勿嚼东西,勿嬉戏和争吵;u 接电话时开头问候语要有精神;u 讲电话不要声音过大,话筒离口的距离不要过近;u 来电时正和客人讲话,应告诉对方有客人在,待会给 他回电;u接到投诉电话,千万不要挂电话或对方争吵;u工作中朋友来电,应迅速结束电话。注注 意意 事事 项项关键点关键点关键点关键点谁先挂断电话?谁先挂断电话?地位高者先挂地位高者先挂尊重上级,这是有教养的体现,而不是阿谀奉承;尊重上级,这是有教养的体现,而不是阿谀奉承;客户先挂客户先挂客户是我们的上帝,我们是为

30、客户服务的。特别是接热客户是我们的上帝,我们是为客户服务的。特别是接热线电话、值班电话、服务电话时尤其要等客户先挂。线电话、值班电话、服务电话时尤其要等客户先挂。上级机关的人先挂上级机关的人先挂如果上级主管部门或总公司来电话,不管对方如果上级主管部门或总公司来电话,不管对方的职位如何,是不是总裁、总经理,都应该是上级机关的人先挂电话。的职位如何,是不是总裁、总经理,都应该是上级机关的人先挂电话。因为下级服从上级是工作中的基本要求。因为下级服从上级是工作中的基本要求。主叫先挂主叫先挂如果双方是平级,在地位平等的情况下,由主叫先挂。如果双方是平级,在地位平等的情况下,由主叫先挂。因为别人是有事才打

31、电话来,如果他还没有说完,你就把电话挂了,就因为别人是有事才打电话来,如果他还没有说完,你就把电话挂了,就会显得不礼貌。会显得不礼貌。 电话礼仪电话礼仪 4W一HuWHO 来电人的姓名、先生、女士;uWHEN 来电提及的日期、时间和来电时间;uWHERE 来电提及的地点、场所;uWHY 来电提及因由;uHOW 如何做、方法、要求电电 话话 留言留言语语 言言 礼礼 仪仪“跟我说吧!跟我说吧!” - - “若方便的话,请告诉我!若方便的话,请告诉我!”“就这样吧!就这样吧!” - - “你看这样怎么样?你看这样怎么样?”“对不起了!对不起了!” -“给您添麻烦了!给您添麻烦了!”比比哪个更好比比

32、哪个更好语语 言言 礼礼 仪仪 小王:小王:“你姓什么?你姓什么?” 小张:小张:“请问你贵姓?请问你贵姓?” 小李:小李:“站长现在不在?站长现在不在?” 小赵:小赵:“站长刚刚出去了,需要我为你做什么吗站长刚刚出去了,需要我为你做什么吗?”你喜欢那种表达方式你喜欢那种表达方式规规 范范 的的 语语 言言 会会 更更 美美讲好普通话讲好普通话:避免方言土话、行话:避免方言土话、行话语言要准确语言要准确:切忌道听途说,没有依据:切忌道听途说,没有依据语言要文明语言要文明:杜绝脏话:杜绝脏话语言要礼貌语言要礼貌:问候语、请求语、感谢语、抱歉:问候语、请求语、感谢语、抱歉语、道别语等,礼多人不怪。

33、语、道别语等,礼多人不怪。客运服务语言礼仪客运服务语言礼仪 客运服务人员在与旅客接触和提供服务过程中,倾听、应答、解释、劝告和说服等是常用的语言与交谈形式。言谈规则言谈规则原则:礼貌、真诚、主动、周到、文雅、耐 心;不拒绝:面对旅客,在任何时候不能说:“不”;不指责:平等对待旅客,不对旅客表示出怀疑、 鄙视对方的言行;理解:站在旅客的立场考虑和处理问题;切忌:让旅客不满意是我们工作的失职。 客运服务人员与旅客谈话或倾听旅客讲话,应注意: 与旅客全神贯注、不要左顾右盼,心不在焉;与旅客全神贯注、不要左顾右盼,心不在焉; 谈话中采用提问、赞同、表示同意的方法等,比谈话中采用提问、赞同、表示同意的方

34、法等,比如:如:“你的看法如何?你的看法如何?”“再详细谈谈好吗?再详细谈谈好吗?”“我我很理解很理解”想象得出想象得出”,总之,鼓励对方把自己的话说,总之,鼓励对方把自己的话说完;完; 在未清楚对方全部的真实意图,不可贸然提出反驳在未清楚对方全部的真实意图,不可贸然提出反驳或刁难的话,不可中途打断,或给对方的话武断下评或刁难的话,不可中途打断,或给对方的话武断下评论;论; 热情耐心,并显示出对旅客谈话内容的兴趣;热情耐心,并显示出对旅客谈话内容的兴趣; 谈话中不要使用外语与方言;谈话中不要使用外语与方言; 谈话避免出现沉默,适时插入适当话题;谈话避免出现沉默,适时插入适当话题; 谈话中不可能

35、总处于谈话中不可能总处于“说说”的位置上,只有善于聆的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听,才能真正做到有效的双向交流。客运服务语言礼仪客运服务语言礼仪 谈话与倾听礼仪谈话与倾听礼仪 在工作中,服务人员会遇到顺意、逆意和中间旅客: 充分了解、体谅对方心态;充分了解、体谅对方心态; 部分地承认或称赞对方的说辞,使拒绝易于部分地承认或称赞对方的说辞,使拒绝易于接受接受 “是,是,不过是,是,不过”; 把握说服的时机;把握说服的时机; 谈话避免出现沉默,适时插入适当话题;谈话避免出现沉默,适时插入适当话题; 掌握说服技巧掌握说服技巧。客运服务语言礼仪客运服务语言礼仪 劝告与说服语言礼

36、仪劝告与说服语言礼仪客运服务语言礼仪客运服务语言礼仪 应答语言礼仪应答语言礼仪 答询用语要求热情有礼、认真负责、耐心细致; 把握回答要领,讲究回答技巧; 回答后,要了解旅客是否明白或满意; 不能直接拒绝,更不能置之不理,更不能说生硬的话”这事不归我管”“不知道”。1 1)营业员:把身份证掏出来!)营业员:把身份证掏出来!修改:2 2)营业员:我们电脑的系统)营业员:我们电脑的系统( (设备设备) )早就落后该换代了!我们公司有毛病早就落后该换代了!我们公司有毛病的地方多着呢的地方多着呢。修改: 3 3)习惯用语)习惯用语: : 当然你会收到当然你会收到. . 但你必须把名字和地址给我。但你必须

37、把名字和地址给我。修改:4 4)习惯用语)习惯用语: :你错了你错了, , 这绝对不可能这绝对不可能! !修改: 在为客户服务的过程中,如果善于用语言表达技巧,会有非常好在为客户服务的过程中,如果善于用语言表达技巧,会有非常好的效果,请对于以下这些服务语句,请进行修缮。的效果,请对于以下这些服务语句,请进行修缮。办理这项业务需要你的身份证,请出示一下你的身份证。我们的设备正在更新换代,给你带来了诸多不便,请你担待,我们会尽快地给你提供更好的服务,谢谢您的建议。 为了使你的资料及时地寄到你的手中,你需要详细的填写你的名字和地址。好的,您反映的问题,我们会及时去调查清楚,并第一时间给您答复.面面

38、部部 礼礼 仪仪思考:思考:在与人交谈时,与交谈对象进行目在与人交谈时,与交谈对象进行目光沟通的时间应占交谈时间的多少光沟通的时间应占交谈时间的多少?60%-70%的时间与对方进行目光沟通的时间与对方进行目光沟通 目目 光光(1 1)盯视盯视 ;(2 2)眯视眯视 ;(3 3)回避回避 。 不可采取的注视方式不可采取的注视方式: 目目 光光目目 光光三角规律三角规律三角规律三角规律社社交交活活动动目目 光光目目 光光Parent Adult Child PAC规律规律案案 例例 分分 析析 起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌

39、地说:礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?” 15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!当空姐来到客舱,看见按响服务铃的忘记给那位乘客倒水了!当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到

40、那位乘客跟前,面带微笑地说:面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着这位乘客抬起左手,指着手表说道:手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?怎么回事,有你这样服务的吗?”空姐手里端着空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。客都不肯原谅她的疏忽。 接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特

41、意走到那位乘客面前,面客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。姐。 临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:微笑地说道:“

42、先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!” 那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口,那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口,他接过留言本,开始在本子上写了起来。他接过留言本,开始在本子上写了起来。 等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐本以为这下完了,没想到,等她打开留言本,空姐本以为这下完了,没想到,等她打开留言本,却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信

43、,相反,这是一封热情洋溢的表扬信。投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信。 是什么使得这位挑剔的乘客最终放弃了投诉是什么使得这位挑剔的乘客最终放弃了投诉呢?呢? 在信中,空姐读到这样在信中,空姐读到这样一句话:一句话:“在整个过程中,在整个过程中,您表现出的真诚的歉意,特您表现出的真诚的歉意,特别是你的十二次微笑,深深别是你的十二次微笑,深深打动了我,使我最终决定将打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟会,我还将乘坐你们的这趟航班!航班!” -微微 笑笑 服服 务务案案 例例 分分 析析面

44、无表情的人面无表情的人喜欢与人为敌的人喜欢与人为敌的人表情忧伤的人表情忧伤的人表情傲慢的人表情傲慢的人还是微笑好还是微笑好 什么是微笑服务?所谓微笑服务,是指以诚信为基础,将发自内心的微笑运用于接待服务工作之中,对客户笑脸迎送,并将微笑贯穿综合服务工作的每一个环节。微笑服务提供高层次的精神愉悦和心理享受,可以使被服务者的需求得到最大程度的满足,也往往给企业和员工带来意想不到的成功。 自然微笑法:试着对镜子说“(衣)”,轻轻浅笑减弱“(衣) ”的程度,重复练习前两个动作微笑的三结合:与眼睛的结合、与语言的结合、与身体的结合掌握微笑的技巧:眼到、口到、心到、神到、情到如何训练微笑?自然微笑法微笑的

45、三结合要要: 微笑着说微笑着说“早上好早上好”、“您好您好”、“欢欢迎光临迎光临”等礼貌用语。等礼貌用语。不要:不要: 光笑不说光笑不说 或或 光说不笑光说不笑微笑的三结合与语言的结合与语言的结合微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益 彰,给客户以最佳的印象。微笑的三结合与身体的结合与身体的结合微笑微笑+ +服务服务+ +用用= =微笑服务从心开始微笑服务从心开始谁的微笑最美?蒙蒙娜娜丽丽莎莎的的微微笑笑婴儿般纯净的笑婴儿般纯净的笑微笑练习微笑练习小测试小测试小测试小测试 笑容多一点笑容多一点 嘴巴甜一点嘴巴甜一点想得细一点想得细一点 说得清一点说得清一点站得直一点站得直一点 坐得正一点坐得正一点走得快一点走得快一点 穿得雅一点穿得雅一点态度诚一点态度诚一点 应变活一点应变活一点u规则规则: 推荐一名表达能力强的同学将图形表述出来,不用任何手势和辅助工具。每位学员根据表述人的描述,画出图片。u要求要求: 表述人只重复一次,不能提问; 不能交头接耳进行讨论; 时间一到立即停止。u所需用品所需用品:笔、白纸。 小小 游游 戏戏你画对了吗你画对了吗?

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