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1、PowerPoint教程 QQ号:11887866QQ群:119357652目录一、对象的添加：一、对象的添加：二、版面的设置：二、版面的设置：三、动画设置：三、动画设置：四、播放文稿：四、播放文稿：五、五、综合应用技巧：综合应用技巧：1、插入文本框2、直接输入文本3、插入图片4、插入声音5、插入视频6、插入Falsh动画7、插入艺术字8、绘制图形9、公式编辑10、插入其他演示文稿11、插入批注12、插入图表13、插入Excel表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。色方案等等。14、设置彩色公式15、设置幻灯片版
2、式16、使用设计方案17、设置背景颜色18、设置页眉页脚19、修改幻灯片母板20、隐藏幻灯片三、动画设置：为对象设置动画，这是演示三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。文稿的精华。 21、设置进入动画22、设置动画播放方式23、设置退出动画24、自定义动画路径25、调整动画顺序26、设置背景音乐27、设置动作按钮28、设置强调动画29、设置字幕式动画30、设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。巧可以帮你做一场漂亮的讲解。31、设置幻灯片切换效果32、设置幻灯片放映方式33、自定
3、义播放方式34、自动播放演示文稿(.pps)35、记录下放映的感受36、在播放时画出重点五、综合应用技巧：五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧很多事情可以事的其他技巧，掌握了这些技巧很多事情可以事半功倍。半功倍。37、为幻灯片配音38、打印幻灯片39、把文稿转换为Word文档40、加密演示文稿41、把文稿保存为图片格式42、把Word文档转换为演示文稿43、把PPT文档转换为WORD文档44、提取文稿中的图片45、宏的应用46、制作电子相册47、嵌入字体格式48、打包演示文稿一.插入文本框方法插入文本框方法常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要常情况下，
4、在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。通过文本框来实现。1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，命令， 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、 将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3、 设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。适位置上即可。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符入文本框，并输入字符二二.
5、直接输入文字直接输入文字的方法在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键键后，再按一下后，再按一下“Shif
6、t+Tab”键就可以了键就可以了 明天会更好人人生生如如梦梦，岁岁月月无无情情，暮暮然然回回首首，才才发发现现人人活活着着也也是是一一种种心心情情，穷穷也也好好，富富也也好好，得得也也好好，失失也也好好，一一切切都都是是过过眼眼云云烟烟， 三三.插入图片插入图片的方法1、执行、执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下相应的图片文件，然后按下“插入插入”按钮，将图按钮，将图片插入到幻灯片中。片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小
7、，并将其、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。确定位图片的目的。 四四.插入声音插入声音1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打命令，打开开“插入声音插入声音”对话框。对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下应的声音文件，然后按下“确定确定”按
8、钮。按钮。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式等格式声音文件。声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处五五.插入视频插入视频
9、1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命命令，打开令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下选中相应的视频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格等格式视频文件。式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在
10、、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。幻灯片的合适位置上即可。 六.插入插入Falsh动画动画1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命令，展开命令，展开“控控件工具箱件工具箱”工具栏。工具栏。2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮，在随后弹出按钮，在随后弹出的下拉列表中选的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性属性”按钮，按钮，打开
11、打开“属性属性”对话框，在对话框，在“Movie”选项后面的方框中输选项后面的方框中输入需要插入的入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。性窗口。注意：建议将注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需动画文件名称，而不需要输入路径了。要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放位置上，即可播放Flash动画了。动画了。七.插入艺术字插入艺术字1、执行、执
12、行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令，打开命令，打开“艺艺术字库术字库”对话框。对话框。 2、选中一种样式后，按下、选中一种样式后，按下“确定确定”按钮，打按钮，打开开“编辑艺术字编辑艺术字”对话框。对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。形。八.插入
13、绘制图形绘制图形1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”命令，展开命令，展开“绘绘图图”工具栏。工具栏。 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“自选图形自选图形”按钮，在随按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基基本形状、太阳形本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。即可绘制出相应的图形。 注意：注意：如果选择如果选择“自选图形、线条自选图形、线条”下面下面的选项，可以绘制出展型图形来。的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相如果选中相应的选项（如应的选项（如“矩形矩形”），然后在按住）
14、，然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形正方形”）。）。 九九.利用利用公式编辑公式编辑1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。 注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位
15、置上。十、插入十、插入 其他演示文稿其他演示文稿1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以
16、后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。 十一、插入新像册十一、插入新像册插入菜单-图片-新建相册不需要插入新幻灯片注：新建相册后，并不是插入到当前PPT文档中而是新建了一个PPT文档修改相册：格式菜单-相册（加入新图片，改变其他设置，最后单击更新）十一.插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。 2、输入批注内容。 3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注
17、进行相应的编辑处理。 十二.插入图表插入图表1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理十三十三.插入插入Excel表格表格由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中
18、相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 2.1设置彩色公式默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？ 1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 注意：
19、此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。2.2设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 1 1、执行、执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令，展开命令，展开“任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择拉列表中，选择“幻灯片版式幻灯片版式”选项，展开选项，展开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗
20、格。 3 3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。 2.3使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。2.4设置配色方案和背景颜色如果对当前的配色方案
21、不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。 3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 2.5设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。 1
22、、执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编2.6修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”
23、编辑状态。 3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。 2.7隐藏部分幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。 1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。 2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。 注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。3.1设置“进入”动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置
24、“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了3.2设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，
25、单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。3.3设置动画退出既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。3.4定义动画路径如果对Pow
26、epoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。3.5调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序
27、播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。3.6设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、展开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并
28、输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。 3.7设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。4、右击按钮
29、，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 3.8设置“强调”动画PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添
30、加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。3.9字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。1、将字符输入到一个文本框中。2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。3.10设置超链接跳转我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”
31、来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。建议安装暴风影音软件插入视频的三种方法1.插入文件中的影片2.插入控件工具箱windowsmediaplayer画区域右键url输入路径(把视频放在文件的同一个目录内)3.利用触发器控制插入视频画按钮自
32、定义动画播放触发器单击下列对象时启动图片素材处理技巧常用的课件图片素材资源格式:*.gif*.jpg*.bmp*.png*.tiff*.Emf插入1.对剪贴画分区对剪贴画分区利用取消组合进行打散利用取消组合进行打散2.多张图片同时动作多张图片同时动作选择多张选择多张组合组合添加效果添加效果3.随意调整图片的效果随意调整图片的效果利用图片工具栏及绘图工具栏利用图片工具栏及绘图工具栏4.让图片生成透明效果让图片生成透明效果5.压缩处理图片压缩处理图片图片工具栏的压缩图片图片工具栏的压缩图片4.1设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命
33、令，打开“幻灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。4.2设置放映方式1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。4.3选择部分播放一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通
34、过“自定义放映”方式来达到。1、执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。4.4保存自动播放演示文稿如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？1、启动PowerPoint
35、，打开相应的演示文稿。2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。4.5现场记录放映感受在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。4.6放映时临时标记在播放过程中，可以在屏幕
36、上画出相应的重点内容：在在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项指针选项毡尖笔毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支选项，此时，鼠标变成一支“笔笔”，可以在屏幕上随意绘画。，可以在屏幕上随意绘画。注意：注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项指针选项墨迹颜色墨迹颜色”选项，即可修改选项，即可修改“笔笔”的颜色。的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了
37、。根据需要做出选择就可以了。注意：注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜中，选择右击鼠标，在随后弹出的快捷菜中，选择“指针指针选项选项墨迹颜色墨迹颜色”选项，即可修改选项，即可修改“笔笔”的颜色。的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。变的提示，根据需要做出选择就可以了。5.1为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片
38、放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。 注意注意5.2幻灯片打印技巧(一张纸打印多张幻灯片)执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他
39、参数，确定打印即可。5.3把文稿转换为Word文档打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。5.4加密演示文稿加密演示文稿 如果不希望别人打开自己制作的如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开演示文
40、稿，可以通过设置打开密码来限制。密码来限制。执行执行“工具选项工具选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“安全性安全性”标签下，设标签下，设置一个置一个“打开权限密码打开权限密码”后，按下后，按下“确定确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。演示文稿即可。这是这是PowerPoint2002及其后续版本及其后续版本一个新增加的功能。一个新增加的功能。如果设置了如果设置了“修改权限密码修改权限密码”，在，在没有密码时，对打开的演示文稿所作没有密码时，
41、对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。的修改，不能保存到原文档中。 注意注意5.5将文稿保存为图片如果我们想把如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。为图片格式，直接另存就可以了。执行执行“文件另存为文件另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框，对话框，单击单击“保存类型保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式可交换的图形格式*.gif”），然后按下），然后按下“保存保存”按钮，并在随后弹
42、出的对按钮，并在随后弹出的对话框中，选择话框中，选择“每张幻灯片每张幻灯片”选项即可。选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。 5.6提取文稿中的图片如果我们需要将某个如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。1、启动、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，打开相应的演示文稿文档。文档。2、执行、执行“文件文件另存为网页另存为网
43、页”命令，打开命令，打开“另存为网页另存为网页”对话框。对话框。3、将、将“保存类型保存类型”设置为设置为“网页网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如，然后取名（如tp）保存返）保存返回。回。4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。保存了演示文稿中的所有图片。 5.7宏的应用和技巧宏的应用和技巧1、执行、执行“工具工具宏宏录制新宏录制新宏”命命令，打开令，打开“录制新宏录制新宏”对话框，输入对话框，输入一个名称，按下一个名称，按下“确定确定
44、”按钮进行录按钮进行录制。制。2、根据你的需要，将要录制的过、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下程操作一遍，然后按下“停止录制停止录制”按钮，退出录制状态。按钮，退出录制状态。3、执行、执行“工具工具宏宏宏宏”命令，命令，打开打开“宏宏”对话框，双击其中的宏，对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。即可运行该宏。5.8嵌入字体嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入示效果。其实，我们可以将字体嵌入
45、到演示文稿中带走。到演示文稿中带走。 1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌嵌入入TrueType字体字体”选项，确定返回。选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。5.9 打包演示文稿打包演示文稿幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只好用移动硬盘、光盘等设备携带。而且，由于不同版本的Pow
46、erPoint所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint或PowerPointViewer，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。1.执行“文件打包”命令，2.启动“打包向导”3.下一步打包的步骤打包的步骤注意注意：选中：选中“其他演示文稿其他演示文稿”选项，然后按选项，然后按“浏览浏览”按钮，按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。 4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面，建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面，选中“MicrosoftWindows(TM)播放器”选项。7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打开“打包安装程序”对话框，并选定用于安装的文件夹。9、单击“确定”按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）”按钮，开始播放演示文稿The end,thank you!
