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1、第四部分第四部分 材料库的管理材料库的管理第一节 材料库的建设与管理材料库（在铁路工程项目管理中或称材料厂，工地材料厂，材料库（在铁路工程项目管理中或称材料厂，工地材料厂，工程材料厂，中心料库或者分料库等，在论述中统称为工程材料厂，中心料库或者分料库等，在论述中统称为“材材料库料库”）是工程项目物资管理部门的主要组成部分，是为完）是工程项目物资管理部门的主要组成部分，是为完成工程任务而设置的物资保障基地。成工程任务而设置的物资保障基地。基本任务：有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质基本任务：有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程量、
2、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。一一、材料库的职能材料库的职能一方面，从材料库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物一方面，从材料库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，材料资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，材料库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。场服务。有必要的搬运、运输工具，仓储设施、设备，计算和检测器具有必要的搬运、运输工具，
3、仓储设施、设备，计算和检测器具等，科学地进行材料库的建设。等，科学地进行材料库的建设。二、材料库的基本任务材料库的基本任务根据工程项目的特点，配合项目对施工用材料、设备和配件等根据工程项目的特点，配合项目对施工用材料、设备和配件等物资进行加工和组装，运用工厂化的管理，将这些物资进行配物资进行加工和组装，运用工厂化的管理，将这些物资进行配套加工，成套地供应到现场套加工，成套地供应到现场三、材料库的选址于设置材料库的选址于设置1.接受工程任务后，在组建项目部时，物资部应迅速做好调查接受工程任务后，在组建项目部时，物资部应迅速做好调查准备工作。准备工作。2.物资部长、材料库主任应配合项目经理或在项目
4、经理的授权物资部长、材料库主任应配合项目经理或在项目经理的授权下，对材料库及其分库的选址提出方案和参考意见。下，对材料库及其分库的选址提出方案和参考意见。3.材料库的选址和配置应充分考虑其适用性、安全性和经济性材料库的选址和配置应充分考虑其适用性、安全性和经济性进行评估。进行评估。四、材料库的管理标准材料库的管理标准1.材料库应建立严格的规章制度。材料库应建立严格的规章制度。2.材料库应根据工程需求，配备符合技术要求的计量、检测器材料库应根据工程需求，配备符合技术要求的计量、检测器具和设备；配备与存储物资相配套的装卸设备和工具；配备必具和设备；配备与存储物资相配套的装卸设备和工具；配备必要的运
5、输设备和工具。要的运输设备和工具。3.材料库应与物资数量、质量相适应的存储设施；库容应清洁材料库应与物资数量、质量相适应的存储设施；库容应清洁整齐；仓库、料棚、料场规划布局应合理，分区分类，标识整齐；仓库、料棚、料场规划布局应合理，分区分类，标识明显。明显。4.材料库应具有材料库应具有“十防十防”功能和相应措施，功能和相应措施，“十防十防”功能为：功能为：防锈、防腐、防毒、防火、防潮防爆、防机械损伤、防虫鼠防锈、防腐、防毒、防火、防潮防爆、防机械损伤、防虫鼠害。害。5.库区内应设立各种安全、警戒标志，应配备灭火器材和各类库区内应设立各种安全、警戒标志，应配备灭火器材和各类安全防护装置；库区内通
6、道应保持畅通，严禁堵塞或乱堆乱安全防护装置；库区内通道应保持畅通，严禁堵塞或乱堆乱放其他物品；料区、库房及重点部位严禁吸烟。放其他物品；料区、库房及重点部位严禁吸烟。6.存储化学品、易燃易爆危险品和火工品的库房应加强对火源、存储化学品、易燃易爆危险品和火工品的库房应加强对火源、电源的管理并设专人负责保管。电源的管理并设专人负责保管。7.存储化学品、易燃易爆危险品和火工品的库房应根据存储物存储化学品、易燃易爆危险品和火工品的库房应根据存储物资的种类及数量，配备足够品种及数量的、有效的消防工具资的种类及数量，配备足够品种及数量的、有效的消防工具和器材。和器材。五、作业安全管理五、作业安全管理1.材
7、料库主任应对物资的储运、加工、装配过程中各项作业的材料库主任应对物资的储运、加工、装配过程中各项作业的安全管理工作负责；管理员、运务员应对职责范围内作业安安全管理工作负责；管理员、运务员应对职责范围内作业安全负责。全负责。2.材料库主任应根据国家和企业的有关规定，制定材料库安全材料库主任应根据国家和企业的有关规定，制定材料库安全生产操作规程。对材料款个工种的作业安全提出相关要求。生产操作规程。对材料款个工种的作业安全提出相关要求。3.材料库作业人员在进行作业时应认真执行国家有关安全生产材料库作业人员在进行作业时应认真执行国家有关安全生产和各项劳动保护的法令、法规。和各项劳动保护的法令、法规。4
8、.材料库各岗位作业人员应按规定接受不同岗位的安全教育，材料库各岗位作业人员应按规定接受不同岗位的安全教育，合格后方准上岗。合格后方准上岗。5.作业前，员工必须按规定着装，合理使用防护用品；应检查作业前，员工必须按规定着装，合理使用防护用品；应检查作业环境、设备和其它方面的安全状况，符合规定的要求时作业环境、设备和其它方面的安全状况，符合规定的要求时方可作业。方可作业。6.起重机等设备启动前应按程序规定进行检查，保证其安全、起重机等设备启动前应按程序规定进行检查，保证其安全、可靠。可靠。7.吊装工必须熟记起重作业指挥用的各种信号，并应与起重吊装工必须熟记起重作业指挥用的各种信号，并应与起重机设备
9、等司机密切配合，熟练应用于操作中。机设备等司机密切配合，熟练应用于操作中。8.吊装工应经常检查和保养装用的各种锁具和工具，所使用吊装工应经常检查和保养装用的各种锁具和工具，所使用的锁具的规格、型号、强度应符合起重机械和所起重物资的的锁具的规格、型号、强度应符合起重机械和所起重物资的条件，应熟练的掌握钢丝绳或其他锁具的报废标准，对已报条件，应熟练的掌握钢丝绳或其他锁具的报废标准，对已报废的钢丝绳或其他锁具应作出明显标识，防止误用，以保证废的钢丝绳或其他锁具应作出明显标识，防止误用，以保证作业安全。作业安全。9.吊装工应在吊装作业中严格执行使用收购、撑钩、晃绳等吊装工应在吊装作业中严格执行使用收购
10、、撑钩、晃绳等用具的规定，在摆放吊装的重物时，应注意地面的平整，防用具的规定，在摆放吊装的重物时，应注意地面的平整，防止歪斜倾倒，同时应注意堆码高度，防止倒垛伤人。止歪斜倾倒，同时应注意堆码高度，防止倒垛伤人。10.材料工应配合管库员做好物资的储运、点收和堆码作业。材料工应配合管库员做好物资的储运、点收和堆码作业。11.在库区作业的人员严禁吸烟，并应提高警惕，做好防火、在库区作业的人员严禁吸烟，并应提高警惕，做好防火、防盗和防破坏工作。需要明火作业时，应按规定申报，经批防盗和防破坏工作。需要明火作业时，应按规定申报，经批准后方可作业。准后方可作业。12.需要进行交接班的岗位，必须严格按照交接班
11、制度进行，需要进行交接班的岗位，必须严格按照交接班制度进行，并做好记录。并做好记录。第二节 仓库管理仓库管理和储备管理统称为仓库管理仓库管理和储备管理统称为仓库管理（1）物资收发作业管理；）物资收发作业管理；（2）物资检验作业管路；）物资检验作业管路；（3）物资装卸搬运及运输作业管理；）物资装卸搬运及运输作业管理；（4）物资保管保养作业管理；）物资保管保养作业管理；（5）仓储设施及物资的安全管理；）仓储设施及物资的安全管理；（6）物资帐卡（简称帐卡或称材料帐，见表）物资帐卡（简称帐卡或称材料帐，见表47）、单据及质量记录的管理。）、单据及质量记录的管理。以上作业按过程可分为收料、保管和发料三个
12、阶段：收料阶以上作业按过程可分为收料、保管和发料三个阶段：收料阶段包括接运、点交和验收；保管阶段包括登帐、堆码、点查段包括接运、点交和验收；保管阶段包括登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括出库、点交和运输等环节。仓库管理及保养；发料阶段包括出库、点交和运输等环节。仓库管理业务流程参见下图：业务流程参见下图：一、仓库管理的意义1.仓库管理是保证施工生产过程顺利进行的重要条件。仓库管理是保证施工生产过程顺利进行的重要条件。2.仓库管理是物资管理的重要组成部分。仓库管理是物资管理的重要组成部分。3.仓库管理是保持物资原有使用价值的重要手段。仓库管理是保持物资原有使用价值的重要手段。4.仓库管理是节约
13、物资存储过程中物化劳动和活化劳动的重仓库管理是节约物资存储过程中物化劳动和活化劳动的重要条件。要条件。二、仓库管理的基本要求为了达到以上各项作业管理目标，对仓库管理工作中材料库为了达到以上各项作业管理目标，对仓库管理工作中材料库主任和库管员的基本要求为：主任和库管员的基本要求为：1.仓库管理应按照仓库管理应按照TB/T 2631-1995铁路物资仓库技术管理规铁路物资仓库技术管理规定定并参考铁道部公布的并参考铁道部公布的铁路物资技术保管规程铁路物资技术保管规程的要求的要求进行业务操作。管库员应对所管物资负有验收、保管保养和进行业务操作。管库员应对所管物资负有验收、保管保养和住呢个却发放的责任。
14、住呢个却发放的责任。2.管库员在仓库管理作业时，应做到管库员在仓库管理作业时，应做到“四懂四懂”、“三会三会”、“十过硬十过硬”。3.管库员应熟练地应用计算机技术和网络技术进行库存管理，管库员应熟练地应用计算机技术和网络技术进行库存管理，加快信息的传递，以提高工作效率和仓库管理作业的准确性。加快信息的传递，以提高工作效率和仓库管理作业的准确性。4.管库员应正确使用物资帐卡、单据和各种凭证，应完整、清管库员应正确使用物资帐卡、单据和各种凭证，应完整、清晰地做好质量记录的填制、保管与传递工作。晰地做好质量记录的填制、保管与传递工作。5.各种物资的帐项和质量记录应清晰、完整。进、出库凭证齐各种物资的
15、帐项和质量记录应清晰、完整。进、出库凭证齐全，手续完备，标志清楚。物资收、发、存动态及使用方向的全，手续完备，标志清楚。物资收、发、存动态及使用方向的记载、统计应正确、及时。记载、统计应正确、及时。6.在仓库管理作业过程中应做好库存物资和仓储设施的防火、在仓库管理作业过程中应做好库存物资和仓储设施的防火、防盗工作，应维护作业人员、物资和设备安全，应防止对环境防盗工作，应维护作业人员、物资和设备安全，应防止对环境的污染。的污染。三、物资验收（物资入库管理）物资验收是物资管理最重要的环节之一，它是控制工程项目物资验收是物资管理最重要的环节之一，它是控制工程项目最终产品质量的关键。最终产品质量的关键
16、。1.物资验收的原则物资验收的原则（1）准确性）准确性（2）及时性）及时性（3）经济性）经济性2.物资验收的准备物资验收的准备（1）根据进料通知单、采购合同或协议等资料，判明计划入）根据进料通知单、采购合同或协议等资料，判明计划入库的物资是否为应该入库的物质，避免错收。库的物资是否为应该入库的物质，避免错收。（2）准备还验收用的计量器具，搬运设备、工具、配备必要）准备还验收用的计量器具，搬运设备、工具、配备必要的劳动力。的劳动力。（3）根据物资特性、数量，确定物资存放地点、垛码和保管）根据物资特性、数量，确定物资存放地点、垛码和保管方式，准备好苫垫物资。方式，准备好苫垫物资。（4）如果事前已经
17、得到相关资料，应该对将入库物资的有关）如果事前已经得到相关资料，应该对将入库物资的有关凭证，供货单位提供的质量证明文件，合格证，集装单，发货凭证，供货单位提供的质量证明文件，合格证，集装单，发货明细表，发货票等是否配套正确。明细表，发货票等是否配套正确。（5）必要时，邀请会验的单位和人员进行物资的验收。）必要时，邀请会验的单位和人员进行物资的验收。3.物资验收作业物资验收作业（1）在物资到达仓库时，管库员应与运务人员或承运人员共）在物资到达仓库时，管库员应与运务人员或承运人员共同核查物资的收货人、品名、数量与运输单据是否相符，外观同核查物资的收货人、品名、数量与运输单据是否相符，外观质量是否完
18、好。质量是否完好。（2）到达仓库的物质如没有以上差异，管库员应与运务人员）到达仓库的物质如没有以上差异，管库员应与运务人员办理交接手续，在办理交接手续，在“物资交库单物资交库单”上签字并上签字并 交一联给运务人交一联给运务人员。根据到达物资的状况填制到料登记表（见表员。根据到达物资的状况填制到料登记表（见表18）。）。（3）质量证明等文件与实物的核对。）质量证明等文件与实物的核对。（4）物资数量的检验。）物资数量的检验。根据物资的品类和性质，分计件、计重、理论换算和求积等几根据物资的品类和性质，分计件、计重、理论换算和求积等几种形式进行数量检验。种形式进行数量检验。（5）物资质量的检验）物资质
19、量的检验（6）物资的检验应在）物资的检验应在13个工作日完成；批量较大的或检验要个工作日完成；批量较大的或检验要求复杂的经主任批准可适当延长验收时间。求复杂的经主任批准可适当延长验收时间。（7）验合格的物资，管库员应填制物资点验单（见表）验合格的物资，管库员应填制物资点验单（见表19）。）。（8）物资点验单有两个价格栏目，一个是实际进料价格，一个）物资点验单有两个价格栏目，一个是实际进料价格，一个是计划价格。是计划价格。（9）物资点验单应交财务部门，财务部门根据物资点验单和物）物资点验单应交财务部门，财务部门根据物资点验单和物资采购合同办理承付手续或冲减采购员的物资采购预付款；物资采购合同办理
20、承付手续或冲减采购员的物资采购预付款；物资点验单应交计划员以核销物资采购计划。资点验单应交计划员以核销物资采购计划。（10）管库员应负责收集并报关物资质量证明文件，这些文件）管库员应负责收集并报关物资质量证明文件，这些文件包括装箱单、码单等进行验收。包括装箱单、码单等进行验收。（11）进口物资按照规定尽快依据合同，有关法规，运输单证，）进口物资按照规定尽快依据合同，有关法规，运输单证，装箱单，码单等进行验收。装箱单，码单等进行验收。（12）进口物资的开箱检验，一般在物资的安装使用的地点，）进口物资的开箱检验，一般在物资的安装使用的地点，由供应单位组织海关、商检等有关单位的人员进行，收料单位由供
21、应单位组织海关、商检等有关单位的人员进行，收料单位应予以配合，未经允许不得自行开箱。应予以配合，未经允许不得自行开箱。（13）物资检验中发现问题的处理。）物资检验中发现问题的处理。四、物资的保管保养1.物资保管保养工作的目的物资保管保养工作的目的2.物资保管保养工作的内容物资保管保养工作的内容（1）充分利用仓储设施，减少露天存放物资的比重，提高仓）充分利用仓储设施，减少露天存放物资的比重，提高仓库、料棚、料场的利用率。库、料棚、料场的利用率。（2）加强对库存物资的日常保管保养。）加强对库存物资的日常保管保养。（3）物资堆码的原则。）物资堆码的原则。（4）物资的标识。）物资的标识。（5）存储化工
22、品、易燃易爆危险品和火工品等，应严格按照国）存储化工品、易燃易爆危险品和火工品等，应严格按照国家相应的法规、规定和技术管理标准等要求进行作业家相应的法规、规定和技术管理标准等要求进行作业.（6）易燃品、自燃品、危险品、腐蚀性物品必须单独建帐。爆）易燃品、自燃品、危险品、腐蚀性物品必须单独建帐。爆破器材等火工品要设专库，专人保管。破器材等火工品要设专库，专人保管。（7）化学品、易燃易爆危险品和火工品在储存期中，应对其包）化学品、易燃易爆危险品和火工品在储存期中，应对其包装经常进行检查，查容器封口是否严密，桶身有无锈蚀、渗漏装经常进行检查，查容器封口是否严密，桶身有无锈蚀、渗漏及变形等。超期存储的
23、，应取样加以试用，变质者应停止发放，及变形等。超期存储的，应取样加以试用，变质者应停止发放，单独存放，做好标识，另行处理。单独存放，做好标识，另行处理。（8）帐卡、单据要日清月结，应做到帐、料、卡三相符。）帐卡、单据要日清月结，应做到帐、料、卡三相符。（9）加强仓库的防火、防盗等安全工作。）加强仓库的防火、防盗等安全工作。3.物资清查和盘点物资清查和盘点（1）物资清查的目的：清查物资数量与账面数量是否相符；检）物资清查的目的：清查物资数量与账面数量是否相符；检查物资的质量状况是否有变化；检查物资的保管设施是否完好；查物资的质量状况是否有变化；检查物资的保管设施是否完好；检查有无超过保管期限的和
24、积压的物资。检查有无超过保管期限的和积压的物资。 通过检查如果发现问题，及时采取措施予以处理，以保证库存通过检查如果发现问题，及时采取措施予以处理，以保证库存物资的完好。物资的完好。（2）物资清查的方法）物资清查的方法自行盘点（自行盘点（ABC方法）方法）定期清定期清不定期对库存物资进行全面或重点检查不定期对库存物资进行全面或重点检查（3）物资清查的内容）物资清查的内容查数量，查质量，查质量记录，查保管方法，查计量器具，查查数量，查质量，查质量记录，查保管方法，查计量器具，查保管条件，查呆滞积压，查安全。保管条件，查呆滞积压，查安全。（4）如果物资存储的时间较长，要在适当时间对库存物资和）如果
25、物资存储的时间较长，要在适当时间对库存物资和设施进行必要的维护、保养，整理好库容库貌。设施进行必要的维护、保养，整理好库容库貌。（5）物资清查中出现问题的处理。）物资清查中出现问题的处理。五、物资出库管理物资出库管理就是物资的发放管理。仓库管理中的物资出库作物资出库管理就是物资的发放管理。仓库管理中的物资出库作业，包括物资发出时所进行的验证、备料、复核、包装、点交、业，包括物资发出时所进行的验证、备料、复核、包装、点交、登帐等物资发放的全过程登帐等物资发放的全过程1.物资出库的基本原则物资出库的基本原则物资出库的基本原则是先进先发，推陈储新。保证重点，照顾物资出库的基本原则是先进先发，推陈储新
26、。保证重点，照顾一般。要做到准确、及时，消灭差错。一般。要做到准确、及时，消灭差错。2.物资出库的依据物资出库的依据3.物资出库时的物资出库时的“三检查、三核对三检查、三核对”4.物资出库时，领、发料人应共同确认发料凭证、质量记录和物资出库时，领、发料人应共同确认发料凭证、质量记录和标识的正确、完整，并在发料单上予以注明标识的正确、完整，并在发料单上予以注明5.物资出库可以由使用单位派员到料库领料，由领料人验收物物资出库可以由使用单位派员到料库领料，由领料人验收物资合格后予以签认；也可以由料库将物资发运到使用单位的接资合格后予以签认；也可以由料库将物资发运到使用单位的接收地点，由运务员与收料单
27、位办理交接手续收地点，由运务员与收料单位办理交接手续6.发放化学品、易燃易爆危险品和火工品时，应按照先进先出发放化学品、易燃易爆危险品和火工品时，应按照先进先出的原则。的原则。7.签认后的发料单由管库员交计划员并转财务部门，按上级财签认后的发料单由管库员交计划员并转财务部门，按上级财务主管部门制定的管理办法进行清算。务主管部门制定的管理办法进行清算。8.复验：工程使用前必须经复验的物资，管库员要配合有关人复验：工程使用前必须经复验的物资，管库员要配合有关人员取样进行复验。员取样进行复验。9.紧急放行：紧急放行：（1）一般情况下不允许发放未经检验的物资。在工程急需、来）一般情况下不允许发放未经检
28、验的物资。在工程急需、来不及一旦检验为不合格品又能及时追回和更换的物资，才允许不及一旦检验为不合格品又能及时追回和更换的物资，才允许紧急放行紧急放行（2）紧急放行的物资要及时进行补验，一旦发现不符合要求，）紧急放行的物资要及时进行补验，一旦发现不符合要求，要依据紧急放行物资记录和该项物资的标识予以追回。要依据紧急放行物资记录和该项物资的标识予以追回。六、统计统计内容包括：统计内容包括：（1）按物资品类填报的物资收、发、存动态表；）按物资品类填报的物资收、发、存动态表；（2）分使用方向（单项工程或用料单位等）的物资发放数量和）分使用方向（单项工程或用料单位等）的物资发放数量和金额情况表；金额情况
29、表；（3）期末库存物资明细及资金占用情况；）期末库存物资明细及资金占用情况；（4）进料兑现率）进料兑现率=（期间实际进料项数（期间实际进料项数/进料通知单累计项数）进料通知单累计项数）X 100%（5）及时验收率）及时验收率=（期间物资验收项数（期间物资验收项数/实际进料项数）实际进料项数）X 100%；（6）发料兑现率）发料兑现率=（期间实际发料项数（期间实际发料项数/发料单累计项数）发料单累计项数）X 100%；（7）待处理物资，不合格物资明细表；）待处理物资，不合格物资明细表；（8）回收物资清单；）回收物资清单；（9）物资清查盘点结果等表格；）物资清查盘点结果等表格；以上统计资料中，顾客
30、财产、外资料的统计资料应单独编报。以上统计资料中，顾客财产、外资料的统计资料应单独编报。七、质量记录的填写与管理1.物资质量记录包括：物资出厂时的各种凭证，如合格证、技物资质量记录包括：物资出厂时的各种凭证，如合格证、技术资料等；物资验收前的运输资料和其他凭证；物资入库验收术资料等；物资验收前的运输资料和其他凭证；物资入库验收记录、码单、技术检验证件及物资账卡等；物资在库期间检查、记录、码单、技术检验证件及物资账卡等；物资在库期间检查、维护、保养、损溢变动的资料；物资出库时的移交清单；开箱维护、保养、损溢变动的资料；物资出库时的移交清单；开箱检验记录等资料。检验记录等资料。2.管库员应负责收集和保管库存物资及尚未移交的发出物资的管库员应负责收集和保管库存物资及尚未移交的发出物资的质量记录。质量记录。3.质量记录要按类别、工号、发放单位、使用方向等，采取卷质量记录要按类别、工号、发放单位、使用方向等，采取卷宗、文件夹、资料盒等方式分类编号妥善保管。宗、文件夹、资料盒等方式分类编号妥善保管。4.有要求时，管库员应在材料库主任的协调下定期编制物资设有要求时，管库员应在材料库主任的协调下定期编制物资设备报验单，按要求组织上报或移交。备报验单，按要求组织上报或移交。5.移交的质量记录要有记载，以便于追溯。移交的质量记录要有记载，以便于追溯。谢谢！
