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1、一个销售业务的变通处理一个销售业务的变通处理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 服务总部服务总部通产品顾问工程师通产品顾问工程师窦窦 佳佳20082008年年1010月月用户业务原型用户业务原型1、与客户签销售订单。2、订单签订完成，客户立即付款，给客户开发票。3、根据销售订单投入生产（暂时不发货）。4、生产结束后，填制发货单，产品出库。应用环境、客户需求应用环境、客户需求应用环境： 用友通标准版10.3plus1 + 最新补丁 启用购销存模块、核算模块 标准流程用户需求： 能够随时查询对订单的执行情况，收款、开票、发货的情况。实施方案设想实施方案设想（注：只列举销售模块的业务流程）1、
2、填制销售订单。2、由销售订单流转销售发票。3、进行收款结算。4、下达生产订单（库存模块）（忽略生产过程）5、填制发货单。6、发货单审核后，自动在库存模块生成销售出库单。在“销售订货执行统计表”中查询订单的执行情况，收款、开票、发货的情况。遇到的问题遇到的问题第一步，填制销售订单，没有问题。当销售订单流转为销售发票，销售发票保存后，问题出现。（注，发票仅保存，没有审核，没有生成发货单）此时，查询“销售订货执行统计表”遇到的问题遇到的问题 按照常理，我们认为，只是做了发票，发票没有审核，并没有生成发货单，发货数量为什么有数据呢？是否软件计算有问题呢？ 带着这个疑问，我和开发工程师进行了沟通。 得到
3、的答复是：程序处理过程为，在发票保存的同时，回填发货数量、开票数量。也就是说，用销售订单流转发货单或者发票，保存后，在订单执行统计表中“发货数量”都是进行回填的。 这样的话，我们怎么查询哪些是开了发票、但是没有发货的记录呢？什么表能反应这一经济业务？在不改变程序的前提下，我们如何处理呢？解决方案解决方案1、将设置修改为：库存中产生销售出库单（需要到库存模块参照发货单或发票手工生成销售出库单）销售业务范围设置中不勾选“是否销售生成出库单”2、填制销售订单，由销售订单流转销售发票。3、发票现结或者产生应付账款。4、销售发票审核后产生发货单。5、在“销售订货执行统计表”中的“订货数量”、“开票数量”判断订单与发票的对应关系。 这里的“待发数量”我们理解为下了销售订单，但是未开票的记录。解决方案解决方案解决方案解决方案6、在“发货单结算收款勾兑表”中查询对订单的执行情况，收款、开票、发货的情况。销售发票审核后自动生成发货单，所以这里的“数量”，记录的是“开票数量”。“出库数量”为空的反应的是没有实际出库的记录。也就是用户想查询的“开了发票、但是没有发货的记录”“回款金额”、“未回款金额”反应的是实际收款的情况。
