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1、佛山市三强科技有限公司 专业版操作手册 1 第一部分 账套初始化 11 账套建立 第一步：双击运行三强财务软件图标 第二步：输入用户名（如图示，默认用户名：会计；默认密码：123)-点击“登陆 第三步：点击“会计核算”“账套管理”-“新增” 第四步：输入账套名称、启用年份、启用月份-点击“保存 第五步：点击“会计核算”“账套设置” ，选中刚才创建的账套名称。 输入会计、出纳、负责人信息后,保存，确定，确定。到此,账套创建成功完成。 12 用户维护 第一步：在下图中，点击“系统管理”用户维护增加 第二步：输入用户姓名、密码后,保存。 13 用户授权 说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使
2、界面看起来更家简单明了 操作方法 第一步:在图中，点击“系统管理”-用户授权 说明：默认模块，可根据用户岗位,分别选择会计核算、出纳管理等模块. 第二步： 点击需设置界面的用户将需要显示的打上勾， 不需要显示的勾去掉点击 “确定”-点击“退出，再登陆一次即可。 14 基础设置 141 会计科目设置 第一步:点击“会计核算”会计科目 第二步：在下图中,点击“增一级科目 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项.保存，退出. 第三步：在下图中,选中某一个非明细的科目（行颜色为灰色） ，点击“增明细科目” 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项。保存,退出。 下面分别对供应商、客户的设置方
3、法进行说明 142 供应商设置 第一步：点击“基础管理“供应商信息-点击“新增”输入代码、名称、联系方式等信息后-保存退出 143 客户信息设置 第一步:点击“基础管理”-“客户信息”点击“新增”输入代码、名称、联系方式等信息后-保存-退出 精品文档就在这里 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品 文档- 144 银行账户信息设置 第一步：点击“出纳管理“银行账号-点击“新增”-输入银行名称唯一标识、银行账号、科目代码等信息后保存-退出 145 资产类别设置 第一步：点击“固定资产”“资产类别点击“新增”输入资类别名、默认折旧方法、默认资产科目、
4、默认折旧科目、折旧年限等信息后保存-退出 15 会计年初余额 第一步：在图中点击“会计科目-“年初余额 第二步：输入科目初始数据，绿色行次可输入，数值录入科目的默认借贷方列。 如：资产类初始金额默认为借方,负债类默认在贷方。 操作方法:如图所示，只需输入（年）期初借方、 （年)期初贷方， （年）期初余额自计算生成. 第三步:输入完成后，查看右上角的年初借方余额、贷方余额是否相等。保存，退出。 第四步：在图中点击“会计核算”-“初始启用，点击关闭初始化. 16 出纳初始数据 第一步：在图中点击“出纳管理”“初始启用 第二步：输入现金、银行存款明细科目初始数据，期初余额行次可输入。 第三步：保存，
5、关闭初始化，退出 17 固定资产初始 第一步:在图中点击“固定资产”-“初始启用” 第二步：设置好启用期间后，关闭初始化，退出 18 试算平衡 说明：待所有初始化数据都录入完成后，对初始数据进行试算平衡，以检查初始数据录入的准确性 操作方法 第一步：在下图中点击“会计核算”-资产负债表-选中“生成报表” 第二步：如下界面，点击确定 第三步:系统会根据输入的（年)期初数据,生成资产负债表的年初余额。 如果发现输入的年初余额不平衡，可以到会计核算初始启用界面，取消初始化. 对（年）期初余额进行调整. 若出现如下界面，则表明初始化数据已平衡,可以进行结束初始操作 至此，已经完成了软件启用的全部初始化
6、工作。 精品文档就在这里 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品 文档- 第二部分 会计核算日常账务处理 21 凭证录入 第一步：点击“会计核算”-“会计凭证 -“新增” 第二步：选择业务日期，填入附件数、编制人 第三步：输入会计分录.操作方法：输入凭证摘要、选择科目、输入借（贷）方金额 3.1 输入科目代码或科目名称，可以找到所需的科目 3.2 手工填制月末结转凭证时， 需要打勾.一般情况下， 可以用软件提供的自动生成月末结转凭证的功能更为高效。 3。3 经常使用的科目，可以存为常用凭证. 3。4 点击导入凭证,可引用已经存储的常用凭证。 22
7、 凭证修改 第一步：点击“会计核算”-“会计凭证 “修改”,未审核和未记账的状态下，可对凭证进行修改. 第二步：保存，退出. 23 凭证打印 第一步:点击“会计核算”-“凭证打印” ，可对行次 8 行内的凭证进行批量打印。行次超8 行的进行单次打印. 24 凭证审核 第一步：点击“会计核算”“凭证审核” ，点击全选中、 审核后，可对凭证进行审核；点击全选中、销审核后，可对凭证进行取消审核. 在“状态”一栏会显示“已审核、未审核”，选中状态为“未审核”的,点击“审核即可完成审核，如果要对审核的结果取消，选中所在的“已审核”数据，点击“销审即可。 24 凭证记账 第一步:点击“会计核算-“凭证记账
8、” ，选择记账状态，默认为:未记账。 第二步：点击全选中、记账后，可对凭证进行审核；点击全选中 、 反记账后,可对凭证进行取消记账。 在“记账状态过滤出“未记账”的数据,选择需要记账的凭证，点击“记账即可完成记账。精品文档就在这里 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品 文档- 如果要反记账，就在“记账状态”过滤出“已记账”的凭证,选择需要的反记账的凭证,点击“反记账”即可。 25 结转凭证 操作路径：“会计管理”“结转凭证。 点击“会计管理”“结转凭证”进入界面如下所示： 月末结转是指在月末结账时将收入类结转至本年利润的贷方，费用类结转至本年利
9、润的借方. 三强财务软件可以生成收入科目结转到本年利润， 成本费用科目结转到本年利润， 本年利润结转到利润分配科目三类。 选择好结转类型结转收入，结转科目，分配科目，点击“下一步即可。如图所示: 在此界面，点击“增加”增加分录，选择要结转的账号和填写好借贷方金额,点击“保存”退出。 选择好结转类型结转支出，结转科目，分配科目,点击“下一步”即可.如图所示： 在此界面，点击“增加”增加分录，选择要结转的账号和填写好借贷方金额，点击“保存”退出。 26 月结年结 操作路径:“会计管理”“月结年结” “结账”(反结账）。 每月或每年终了,执行此操作， 可以转到下一月或年,如果需要返回上一月/年,只需
10、要取消结账即可。 27 资产负债表 操作路径：“会计管理”“资产负债表” “生成报表”。系统自动生产资产负债表，保存即可。 28 利润表 操作路径：“会计管理”“利润表” “生成报表”。系统自动生产利润表，保存即可。 29 多栏辅助账 操作路径：“会计管理”“多栏辅助账”。 点击“会计管理”“ 多栏辅助账”进入界面 点击“确定,进入界面如图所示： 导入跟现金和银行存款相关的所有凭证。 并对凭证分为经营活动、 筹资活动和投资活动的一个小类。 点击“保存”即可保存本报表数据。 保存后,可以看到划分小类后的效果图。 若要修改保存好的报表,重新进入“多栏式辅助账”。选择“修改报表”，点击“确定即可。
11、精品文档就在这里 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品 文档- 210 现金流量表 操作路径:“会计管理”“现金流量表”. 点击“会计管理”“现金流量表进入界面如下所示： 点击“确定”，进入界面如图所示: 点击“保存”即可保存自动生成的现金流量表数据. 若要修改保存好的报表，重新进入“现金流量表”,选择“修改报表”，点击“确定即可. 第三部分 固定资产日常账务处理 31 资产卡片 第一步：点击“固定资产”“资产卡片 第二步：录入卡片信息，操作同初始化中的卡片录入 32 资产变动 第一步：在图一中，点击“固定资产”-“资产变动” 第二步：选择要变
12、动的卡片，并输入变动信息后，点击“保存” 33 计提折旧 操作路径：“固定资产”“计提折旧”。 点击“固定资产”“计提折旧进入界面如下所示: 根据资产过账的数据进行计提折旧。 固定资产新增当月不计提折旧，在次月才开始计提。 计提折旧后可以生成凭证， 也可以对计提折旧的数据进行入账， 入账后可以在折旧记录查询得到. 点击“计提折旧”，生成界面如下所示： 点击保存，然后点击生成凭证,确定入账。 34 月结年结 操作路径：“固定资产“年结月结”.进入界面如下所示： 点击“结账”即可完成结账操作，要反结账，就重新进入菜单,点击“反结账即可。 35 月结年结 操作路径：“固定资产“资产台账。进入资产台账
13、界面。 41 录入现金 操作路径：“出纳管理”“录入现金”。 点击“出纳管理“录入现金进入界面如下所示： 点击“新增”，弹出界面如图所示： 精品文档就在这里 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品 文档- 填写好相关信息后,点击“保存”即可。 42 录入银行 操作路径：“出纳管理”“录入银行”。进入界面如下所示： 点击“新增，弹出界面如图所示： 填写好相关信息后，点击“保存”即可。 43 打印现金日记账 操作路径：“出纳管理”“打印现金账。进入界面，打印预览如下所示： 44 打印银行日记账 操作路径:“出纳管理“打印银行账”。进入界面，打印预览如下所示: 45 打印收付报告 操作路径：“出纳管理“收付报告”。进入界面，打印预览如下所示： 第三部分 系统维护 51 数据备份 第一步:点击“系统管理-数据备份 第二步：选择需要备份的账套点击“备份”选择备份路径点击“确定” 52 服务异常处理 第一步：点击“开始”所有程序-Microsoft SQL Server 2005配置工具SQL Server 配置管理器 第二步:点击“SQL Server 服务 ”SQL Server. 状态为正常运行时为绿色. 第三步：如果不是正常运行，需要右击，启动该服务.
