人事行政规章制度

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1、第一章第一章总总则则为实现公司人事管理的科学化、法制化、规范化,保障公司和公司员工的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本制度。公司对各级员工实行集中统一领导和分级管理相结合。本制度适用于公司各职别(级)在编员工。第二章第二章录录用用一、公司实行“公开、公平、公正”的原则招聘、选拔人员,建立客观公正的评价标准,适时招募合适人才。二、招聘新职员实行公开招聘与推荐相结合的原则。招聘新职员应报总经理批准后,由办公室发布招募广告, 并会同用人部门对应聘人员进行面试,分管领导进行全面考核,复试合格后将资料报总经理审批,经总经理面试决定是否聘用。三、新进员工参照公司录用流程,办理相关手续后,自报到之日起进

2、入试用期.试用期期限根据员工岗位,参照国家有关规定执行。新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 填写员工登记表;交身份证复印件 1 份;交学历证书复印件 1 份。试用期间, 公司将从工作能力、 工作业绩、 工作态度、 遵纪守法等方面进行考核。四、试用期员工的考核由用人部门和办公室共同负责。对考核合格者提出转正定级意见报总经理批准,由办公室发文转正定级,考核不合格者不予录用。五、职员转正后,签订劳动合同书,明确双方责、权、利等事宜,档案委托人才交流中心或劳动

3、局保管。公司负责建立一系列相应的保险制度和福利待遇制度.六、公司进行全员劳动合同制,经正式录用的员工,公司将与其签订标准劳动合同。七、公司接收的大中专院校应届毕业生,见习期按照有关规定执行.第四章第四章考考核核一、为建立激励机制,提高工作效率,确保公司各项工作计划的实施,坚持实事求是、客观公正、注重绩效的原则,公司对所有在职员工进行考核.二、根据公司每周所定的工作纲要及各部门分别制定的工作计划,考核员工完成工作计划情况、执行工作流程情况及公司交给的其他工作任务的完成情况。三、办公室负责工作计划的检查及汇总,公司领导负责工作计划的考评.四、考评分三阶段:第一阶段为月小结考核;第二阶段为季度考核(

4、月考核汇总);第三阶段为年度结束总结考核。五、职工考核结果分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。1、优秀.工作责任心强,工作积极主动,能从全局出发,主动协调、配合其他部门工作,能提前或超额完成工作计划;工作水平高,工作质量好,对公司有突出贡献;知难而进,勇于克服困难,通过努力能完成正常情况下难以完成的任务;积极提出合理化建议,经采纳后效果明显.(达到以上四条标准中的其中一条者可评为优秀)2、良好.工作量饱满;工作积极、努力,能按时、全面完成工作计划,且能确保工作质量,无过失;能与其他部门协调、配合工作,对其他部门完成工作任务起到积极的作用;能遵守公司规章制度及工作程序,完整地执行公司的要求和

5、领导的指示;3、一般.基本完成任务,个别计划未能按时完成,但不影响总体计划;能与他人协作,不拖后腿;能够遵守规章制度及工作程序;4、较差。工作缺乏主动性;因非不可抗力原因,致使计划内工作不能按时完成,导致总体计划进度滞后; 与他人协作中有扯皮、 推诿现象;不能很好地执行规章制度、工作程序及领导要求,但未造成损失;5、差。工作消极,30%以上工作计划不能按时完成;不能服从管理,且缺乏协作精神, 严重影响总体计划; 违反公司规章制度及工作程序, 不按领导要求处理工作。(达到以上三条标准中的其中一条即评为差)6、考核结果将作为员工薪资、晋级、培训、奖惩等的依据。7、具体考核及奖惩办法另文规定.第五章

6、第五章考勤管理制度考勤管理制度第一条第一条为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证各项工作的正常开展,特制定本考勤制度.第二条第二条本制度适用于公司全体员工。第三条第三条公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡) : 1、因公出差人员. 2、因故请假的人员. 3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明) 。上下班时间 冬季:上午 8:3012:00,下午 13:0017:30;夏季:上午 8: 30-12:00,下午 13: 30-18: 00 4、 兼职人员应每周上满四个工作日, 并以 7

7、0 元/人/天作为基本工资发放,如完成公司规定目标及任务可按公司规定发放相对应的提成及补助.第四条 公司正式员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; ;每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早 08:30 前(上班前)和晚下班后(下班时间以规定时间为准),不允许迟到早退现象。第五条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主管签字核实) 。 1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金 10 元/ /次;若因工作关系忘记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认(后补的)需提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单, 否则均按缺勤处理. 2)打卡机不

8、识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理;若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金 10 元/ /次,并需提供当天的工作证明;3 3)正式员工每月有一次免费迟到的机会,迟到10 分钟不扣薪资,免费迟到一次之后迟到 1 次 10 元,2 次 20 元,3 次及以上每次 50 元,并扣除当月全勤奖。第六条兼职人员实行签到登记制度,每日到岗后由行政人员进行点名签到,计入考核。第七条外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需经上级领导签字确认后方可生效

9、,并报行政部备查;第八条第八条员工(含兼职人员)出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份 ,作为核发工资和绩效考核的依据。第九条第九条员工(含兼职人员)旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工 2 天或全年累计旷工 7 天者应予解除劳动合同。第十条第十条工资每月 15 日发放(兼职人员工资每周一结算) ,由办公室编制薪资动态表,财务部造工资表,报总经理审批。第十一条第十一条入职不满 15 天(工作时间)离职者,无工资,兼职人员入职不满三天(工作时间)者,不进行工资发放。第六章第六章职务(级)任免、升职务(级)任免、升/ /降及辞退降及辞退一、公司员工职务一般实行聘任制二、公司坚持德

10、才兼备、任人唯贤的原则,严格按照岗位要求择优任用,并且应当按照规定的职务序列逐级晋升。实际能力和工作表现突出,实绩显著者,经考核确认,可破格晋升。对工作中出现重大差错、事故或表现不良者 ,可延长晋升时间,情节严重者可降级处理.三、员工的职务(级)的升/降、辞退,应在组织考察了解的基础上,按规定的程序进行,所应具备的相应资格要求或标准等另文规定。四、所有的职务(级)任免、升/降、辞退等决定及文件均须报总经理批准签发.根据员工职务(级)的升/降,工资按照相关规定进行调整。第七章第七章培培训训一、为提高本公司从业人员素质,充实员工的知识与技能,提高工作质量、增进工作绩效,公司将有计划对员工进行多种形

11、式的培训。二、员工培训包括新员工入职培训、岗位专业培训、知识更新培训等。1、 新员工入职培训:面向新入职员工。培训内容侧重于公司简介、组织架构、部门职能、运作流程、规章制度、企业文化、公司发展目标等。2、 岗位专业培训:面向所有在岗员工。培训内容主要是根据各岗位的专业性质和业务需要侧重于部门(行业)规范知识、专业基本理论与基础知识、岗位技能的训练。3、知识更新培训: 面向所有在岗员工,特别是中高层管理人员和各类专业技术人员。培训内容主要是根据社会经济形势和现代企业发展要求, 侧重于了解重大社会经济信息, 包括新的政策、 法律、 社会动向、 行业升级等, 掌握新的相关知识、管理知识、工作技能等,

12、以便个人素质与现代社会经济发展同步提高。三、员工培训及再教育坚持以短期、业余、自学为主,根据培训课程设置和教学要求,适当举办脱产、半脱产等灵活多样的方式组织教学活动,做到集中培训与业余自学相结合,业务知识培训与综合能力培训相结合 ,公司内训与外派培训相结合,公费培训与自费培训相结合,力求培训方式与培训内容相统一。四、办公室要依培训管理程序,编制公司员工培训计划,统筹执行,跟踪培训过程,适时对培训效果进行考核评价,员工考核结果将收入个人档案,作为日后聘任、晋升的参照依据.五、培训费用管理1、 各部门因工作需要,经总经理批准同意参加各类外训或委派到市外学习、考察,培训费用及考察费由公司统一支付。2

13、、 个人参加继续教育职称考试培训及资格考试培训,经领导批准,所需费用可凭有效票据予以报销.3、 凡公司组织的内部培训,所需师资、设备、场地等其他费用由公司统一支付.4、 未经公司同意参加各类培训者,费用自理。第八章第八章请、休假管理制度请、休假管理制度全体员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同.第一条第一条请假程序:1) 全体员工休假需事先填写请假条并发送邮件、短信申请(批假人必须保证部门工作不受影响下批假) ,并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政部办理销假手续;2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假。3)

14、请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的请假单 ,经最终审批权限人批准后交行政部备案。附: 请假单第二条第二条请假要求与相应的规定1) 全体员工请假无论时间长短及假类形式 ,除急诊病假及突发事件(必须在当日 10 点之前本人向部门负责人请假,事后补办请假手续)外,一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否则按旷工论处,正式员工病假每月累计小于 2 天,不扣当月全勤,扣请假当天薪资;累计大于等于 2 天,扣除当月全勤及请假当天薪资;事假扣除当天薪资及当月全勤奖;全体员工假满后应及时至行政部销假,确有突发事件导致假满仍不能及时上班者须及时报知批准人,可按事假处理。逾期不归又无报告者按旷工

15、处理;2) 临时性假期,1 小时按迟到处理;1 小时按半天处理 大于 0.5 天按照请假一天计算。第三条第三条病假处理1) 公司全体员工因病请假属病假。病假应及时告之本部门负责人。凡请病假者必须出具医院病假证明,无病假证明者按事假处理;2) 正式员工病假经核实确属严重需住院,连续 7 天,按公司病假管理制度执行,连续病假达到十天者,公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其它人员,并协商辞职、辞退事宜。员工患病或非因工负伤,需要连续住院治疗或休养,不能继续工作的,公司可以予以辞退;病事假扣罚标准如下: 1 天扣除当日标准工资,全勤奖保留2 天扣除当日标准工资,全勤奖扣除 3) 未按以上规定请假者,均

16、以旷工论处;第四条第四条事假1) 公司全体员工因私请假属事假,并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批;2) 若遇突发事件,不能履行请假手续,应及时通过邮件请假并获批准,并于返岗后当日内填写请假单,部门负责人核实确属实情后,准予补假;返岗当日内报行政部备案;3) 事假以天数申请单位,全天或半天计算;4) 试用期员工(及兼职人员)请病、事假,累计达7 天者,按自动离职处理;5) 正式员工月累计事假三天以内,扣除请假天数乘以日工资,扣除全勤,月累计事假超过三天以上,公司予以劝退;6) 未按以上规定请假者,均以旷工论处(一天当旷工三天,连续三天者,公司予以辞退);第五条第五条 产假(此条例不含兼职人

17、员)产假(此条例不含兼职人员)本人分娩,给假日期共 158 天;配偶分娩护理,给假日期 7 天(带薪) 。 1)难产者,增加产假 15 天。 2) 符合计划生育规定(如暂不生育、带环怀孕)的人工流产,休假 15天。 4)头一胎后上环者,可休假 3 天。 5)婴儿在一周岁以内(含一周岁)的女员工,每天给哺乳时间两次,每次半小时,哺乳时间在同一日可合并使用。第六条第六条丧假丧假父母、配偶、子女(身故) ,给假期 7 天;祖父母、 (外)祖父母、岳父岳母(身故)6 天;兄弟姐妹(身故)3 天(带薪)第七条第七条婚假婚假( (此条例不包含兼职人员)此条例不包含兼职人员)缴纳结婚证明,给假期 10 天;

18、符合晚婚条件者,给假期 15 天(带薪)第九章第九章劳动合同管理劳动合同管理一、公司实行全员劳动合同制二、公司与员工以劳动合同确立劳动关系,明确双方权利和义务,遵循平等自愿、协商一致的原则。三、劳动合同的订立、鉴证、履行、变更均参照国家劳动法及相关法规政策执行。四、公司根据每年全员考核的结果决定是否与被考核的员工续签、补签、缓签或终止劳动合同。五、员工有下列情况之一者,公司有权单方提出与其解除劳动合同关系,且无须提前30 天通知劳动者:1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3、员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4、员工已被依法追究刑事责

19、任.六、有下列情形之一,公司有权单方提出与其解除劳动合同关系,但须提前 30 天通知劳动者:1、员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的岗位工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致原合同无法履行,经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的.七、员工有下列情况之一的,公司不得单方解除劳动合同:1、员工劳动合同未满,且不符合第四、五、六条规定条款的;2、 经劳动鉴定委员会确认, 因职业患或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;3、员工患病或者非因公负伤仍在规定医疗期内的;4、女员

20、工在孕期、产期、哺乳期间的;5、法律、法规规定的其他情形。八、有下列情形之一的,员工有权单方面提出解除劳动合同,且无须提前 30 日通知合同:1、员工在试用期内;2、公司未按照劳动合同约定支付报酬或提供劳动条件的;3、公司不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害员工合法权益的;4、法律、法规规定的其他情形.九、员工单方提出解除劳动合同,除第八条所列情况外,均须提前 30 天书面通知公司。十、终止、解除劳动合同的员工,公司按规定为其办理有关手续.十一、在解除劳动合同或终止劳动关系时,出现法定情形,根据员工在本单位的工作年限,给予一定的经济补偿,具体情形及补偿标准以劳动法及相关法规为依据。第十章第十章退退休休一、员工退休年龄等要求及相关手续办理参照国家有关规定。二、员工退休后,享受国家和地方规定的养老保险金和其他有关待遇。第十一章第十一章附附则则一、本制度发布之日起施行。本制度施行前公司制定的有关人事管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。二、有关人事管理,如本制度中没有明确规定,则以国家相关法律、法规为准。三、本制度的解释权归公司总经理室.济南营通网络科技2017。5

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