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1、第三章第三章 制作电子报制作电子报初识文字处理软件初识文字处理软件WordWord 圣诞节快要到了，同学们想不想自己动手圣诞节快要到了，同学们想不想自己动手做一副有关圣诞的电子宣传页呢？做一副有关圣诞的电子宣传页呢？ 那就开启我们的设计学习之旅吧！那就开启我们的设计学习之旅吧！1.1 1.1 概述概述1.1.1 启动和退出Word 20001.1.2 Word 2000窗口的组成1.1.1 1.1.1 启动和退出启动和退出Word 2000Word 20001.启动Word 2000常规启动：开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2000快捷启动：
2、双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word 2000：双击已经存在的Word文档首先，要先认识我们的创作软件首先，要先认识我们的创作软件 Microsoft word2000Microsoft word20001.1.1 1.1.1 启动和退出启动和退出Word 2000Word 20002.退出Word 2000单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”“退出”Alt+F4注意：退出Word时会询问用户是否保存文档1.1.2 Word 2000 1.1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成1.标题栏标题栏位于窗口最上方
3、，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮 和“还原”按钮“关闭”按钮.1.2 Word 2000 .1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成2.菜单栏Word 2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。1.1.2 Word 2000 1.1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成3.工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面
4、的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。1.1.2 Word 2000 1.1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺的显示或隐藏： “视图” “标尺”1.1.2 Word 2000 1.1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成5.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。1.1.
5、2 Word 2000 1.1.2 Word 2000 窗口的组成窗口的组成6.文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。1.2 1.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.1 创建一个新文档3.2.2 保存文档3.2.3 打开文档3.2.4 文档的输入3.2.5 文档的显示1.2.1 1.2.1 创建一个新文档创建一个新文档在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件新建空白文档单击常用工具栏上的新建按钮1.2.2 1.2.2 保存文档保存文档1.保存新文档文件保存（或单击“保存”
6、按钮 ）选定保存位置输入文件名单击保存2.保存已有文档单击保存按钮文件保存Ctrl+S设置自动保存见教材P651.2.3 1.2.3 打开文档打开文档打开文档有如下三种方法：文件打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O注意：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始” “文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。1.2.4 1.2.4 文档的输入文档的输入1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2.选择输入法Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器3.插入符号与特殊符号插入符号符号选定符号选定符号插入插入特殊符号特殊符号选定符号选
7、定符号确定确定1.2.5 1.2.5 文档的显示文档的显示文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。Web版式版式视图视图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式1.2.6 1.2.6 设置显示比例设置显示比例方法：视图显示比例选择确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮宣传页制作步骤：宣传页制作步骤： 页面的设置页面的设置 图片的插入图片的插入 文本框的使用文本框的使用 艺术字的插入艺术字的插入 合并插入的对象并保存贺卡合并插入的对象并保存贺卡第一关第一
8、关 页面设置页面设置 “文件文件”“页面设置页面设置”“纸张大小纸张大小” “页边距页边距”纸张大小纸张大小: 宽度为宽度为 18 18 厘米厘米 高度为高度为 20 20 厘米厘米页页 边边 距距: 左、右、上、下均为左、右、上、下均为 0 0 厘米厘米方法方法:第二关第二关 插入图片插入图片方法方法: :将光标置于要插入图片的位置。单击“插入”菜单中的“图片”选项，在级联菜单中选择“来自文件”。修饰图片修饰图片: : 选中图片格式菜单图片命令，弹出“设置图片格式”对话框，还有一种更为简单的修饰方式选中图片，单击右键，选择“设置图片格式”，这种方法快捷方便。 拖动图片上的控制点改变其大小，通
9、过拖动图片上的控制点改变其大小，通过“图片工图片工具栏具栏”或右击图片，改变图片的或右击图片，改变图片的“格式格式”，让其，让其“衬衬于文字下方于文字下方”.如何改变图片的大小并使其做贺卡的背景？如何改变图片的大小并使其做贺卡的背景？第三关第三关 插入艺术字插入艺术字单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或单击“插入”菜单的“图片”子菜单的“艺术字”选项。此时会出现“艺术字库”对话框。 第一步第一步在对话框中单击要用的“艺术字”式样，然后单击“确定”按钮。此时，会出现“编辑艺术字文字”对话框。 第二步第二步在“文字”文本框中输入内容，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选
10、择合适的字号，并选择是否使用黑体和斜体，最后，单击“确定”按钮。 第三步第三步艺术字格式设置艺术字格式设置 将十字形光标移到文档中要插入文本框的位置，按住并拖动鼠标到需要的位置，再松开鼠标左键，这样就可在预定位置插入一文本框。艺术字填充颜色用“设置艺术字格式”对话框的“大小”选项卡调整。艺术字的大小两种方法：用鼠标拖动和用“设置艺术字格式”对话框的“版式”选项卡来设置。 艺术字的位置如何插入如何插入“艺术字艺术字”并让其置于图片上方呢？并让其置于图片上方呢？ 通过通过“艺术字工具栏艺术字工具栏”或双击艺术字，改变其格式为或双击艺术字，改变其格式为“衬于文字上方衬于文字上方”，并移动到图片上方合
11、适的位置，并移动到图片上方合适的位置。 第四关第四关 插入文本框插入文本框单击“插入”菜单 “文本框”菜单项，这时弹出级联菜单。级联菜单中的“横排”菜单项表示文本框中文字水平排列；“竖排”菜单项表示 文本框中文字垂直排列。用户可根据需要选择。此时，鼠标光标变为十字形。将十字形光标移到文档中要插入文本框的位置，按住并拖动鼠标到需要的位置，再松开鼠标左键，这样就可在预定位置插入一文本框。文字添加上去了，但图片上方的白色区域及边线如何去消？文字添加上去了，但图片上方的白色区域及边线如何去消？ 通过改变文本框的格式（通过改变文本框的格式（“无线条颜色无线条颜色”和和“无填充颜色无填充颜色”）来）来完成
12、。完成。 1.3 1.3 编辑文档编辑文档1.3.1 选定文本1.3.2 移动和复制1.3.3 删除文本1.3.4 撤销和恢复操作1.3.5 查找和替换1.3.6 拼写检查1.3.1 1.3.1 选定文本选定文本1.用鼠标选定文本小块文本的选定小块文本的选定: :按动鼠标左键拖动。按动鼠标左键拖动。大大块块文文本本的的选选定定: :用用鼠鼠标标在在起起始始位位置置单单击击一一下下，按按住住ShiftShift键键的的同同时时单击文本终止位置。单击文本终止位置。选定一行：鼠标移至页选定一行：鼠标移至页左选定栏左选定栏，单击单击选定所在的一行。选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页选定一段：鼠标移至
13、页左选定栏左选定栏，双击双击选定所在的一段。选定所在的一段。选选定定整整篇篇文文档档：鼠鼠标标移移至至页页左左选选定定栏栏，三三击击选选定定整整篇篇文文档档，也也可可以以使用使用Ctrl+ACtrl+A组合键选定整篇文档。组合键选定整篇文档。选选定定矩矩形形块块：按按住住AltAlt键键的的同同时时，按按住住鼠鼠标标向向下下拖拖动动可可以以纵纵向向选选定定一列文本。一列文本。1.3.1 1.3.1 选定文本选定文本2.使用键盘选定文本Shift+Shift+( () )方方向向键键：分分别别向向左左（右右）扩扩展展选选定定一一个个字字符。符。Shift+Shift+ ( ( ) )方方向向键键
14、：分分别别扩扩展展选选定定由由插插入入点点处处向向上上（下）一行。（下）一行。Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+ACtrl+A：选定整篇文档。：选定整篇文档。1.3.2 1.3.2 移动和复制移动和复制1.移动使用剪贴板：选定文本剪切在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标指针指向选定的文本按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置松开鼠标左键1.3.2 1.3.2 移动和复制移动和复制2.复
15、制使用剪贴板：选定文本复制在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本按住Ctrl鼠标拖动1.3.3 1.3.3 删除文本删除文本删除文本有4种方法：Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑清除内容1.3.4 1.3.4 撤销和恢复操作撤销和恢复操作撤消编辑撤消键入撤消按钮CtrlZ恢复编辑 恢复恢复按钮 CtrlY1.3.6 1.3.6 拼写检查拼写检查工具选项 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框确定1.4 1.4 文档排版文档排版1.4.1 字体格式1.4.2 段落格式1.4.3 项目符合和编号1.4.4 边框和底纹1.4.5
16、 分栏1.4.6 首字下沉1.4.7 格式复制1.4.1 1.4.1 字体格式字体格式1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。2.使用“格式”“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式1.段落缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式2.段落对齐方式左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式3.设置间距行间距行间距段前间距段前间距段后间距段后间距1.4.3 1.4.3 项目符号和编号项目符号和编号1.自动
17、编号格式工具栏中的编号按钮2.改变编号顺序格式项目符号和编号编号选项卡1.4.3 1.4.3 项目符号和编号项目符号和编号3.改数字编号为项目编号格式工具栏项目符号按钮格式项目符号和编号选择所需符号自定义确定1.4.4 1.4.4 边框和底纹边框和底纹设置方法：格式边框和底纹边框边框：线型、颜色、宽度：线型、颜色、宽度页面边框页面边框：宽度、艺术型：宽度、艺术型底纹底纹：填充图案：填充图案1.4.5 1.4.5 分栏分栏设置方法：格式分栏设定栏数、宽度、间距、分隔线确定1.4.6 1.4.6 首字下沉首字下沉设置方法：光标定位格式首字下沉下沉下沉悬挂悬挂第五关第五关 合并插入的对象并保存页面合并插入的对象并保存页面 选中其中一个对象,按下shift键不放,再单击其它要组合的对象,全部选中后,单击右键 组合 文件 保存 同学们早就跃跃欲试了吧，同学们早就跃跃欲试了吧，GO!小结：小结：接下来，展开你们想象的翅膀，大胆的动手做，接下来，展开你们想象的翅膀，大胆的动手做，把美好的祝愿运用贺卡展现出来。把美好的祝愿运用贺卡展现出来。作业作业：插入什么就找插入菜单，如果要加以修饰，先选定目插入什么就找插入菜单，如果要加以修饰，先选定目标，然后选择标，然后选择“格式格式”菜单中相应的命令。可以充分菜单中相应的命令。可以充分使用右键使用右键。谢谢！谢谢！
