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1、Excel基础CHPPT课件本章本章学习目标学习目标、认识、认识ExcelExcel的工作界面、窗口的组成元素的工作界面、窗口的组成元素、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念、掌握工作表、单元格的常见操作、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等如插入、删除等、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法、了解掌握多种观察工作表数据的方法、了解掌握多种观察工作表数据的方法、掌握工作表打印的几个问题：、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等打印预览、打印纸、页码及打印标题等Excel基础CHPPT课件1.1
2、启动与退出Excel1启动Excel的方法n n通过通过WindowsWindows任务栏选择任务栏选择“ “开始开始” ”按钮按钮 n n通过通过Excel Excel 快捷方式快捷方式 n n双击双击xcelxcel文件的名字或图标文件的名字或图标、退出xcel的方法n n单击单击Excel Excel 窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮n n选择选择“ “文件文件” ”菜单中的菜单中的“ “退出退出” ”菜单项。菜单项。n n按快捷键按快捷键Alt+F4Alt+F4。 Excel基础CHPPT课件1.1.1Excel 界面界面Excel基础CHPPT课件1.1.2Excel 基本概
3、念基本概念1、工作簿 n n在在ExcelExcel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls.xlsn n工工作作薄薄由由工工作作表表组组成成，新新建建工工作作薄薄只只有有默默认认的的个个工工作作表表。但但可可以以根根据据需需要要增增加加，其其个个数数原原则则上上仅仅受受限于内存。限于内存。n n新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsbook1.xls。 2、工作表 n n由由一一些些横横向向和和纵纵向向的的网网格格组组成成的的表表格格。一一个个工工作作表表最多有最多有65 53665 536行、行、256256列。列。n n
4、工作表由工作表标符区别，如工作表由工作表标符区别，如sheet1sheet1、sheet2sheet2Excel基础CHPPT课件1.1.2Excel 基本概念基本概念n n工作薄与工作表的关系Excel基础CHPPT课件1.1.2Excel 基本概念基本概念3 3、行号、行号、行号、行号n n工作表由工作表由65 53665 536行组成，每行的编号称为行组成，每行的编号称为行号行号4 4、列标、列标 n n工作表有工作表有256256列，用于区别各列的英文字母称列，用于区别各列的英文字母称列标列标5 5、单元格、单元格、活动单元格活动单元格 n n工工作作表表中中的的网网格格，它它用用列列
5、标标和和行行号号定定位位。如如A1A1就就表表示示列列第行对应的单元格第行对应的单元格6 6、编辑栏、编辑栏、编辑栏、编辑栏n n用于显示、修改活动单元格的内容用于显示、修改活动单元格的内容用于显示、修改活动单元格的内容用于显示、修改活动单元格的内容7 7、全选按钮、全选按钮、全选按钮、全选按钮n n用于选定整个工作表所有的单元格。用于选定整个工作表所有的单元格。Excel基础CHPPT课件1.2建立工作薄建立工作薄1 1、直接启动、直接启动xcelxcel将建立将建立book1.xlsbook1.xls2 2、建立近似于以前工作薄、建立近似于以前工作薄n n打开原来的工作薄，立即将其另存为新
6、工作薄打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄3 3、根据模板建立工作薄、根据模板建立工作薄n n可可选选择择“ “新新建建工工作作簿簿” ”任任务务窗窗格格中中的的“ “本本机机上上的的模模板板”选项，选项，ExcelExcel将会弹出一个列有许多模板的对话框将会弹出一个列有许多模板的对话框Excel基础CHPPT课件1.3工作表操作工作表操作n n1.3.1 工作表常见操作n n1 1工作表的切换工作表的切换 n n2 2插入工作表插入工作表n n3 3删除工作表删除工作表n n4 4移动工作表移动工作表n n5 5修改工作表标签的名字修改工作表标签的名字n n6 6复制工作表复制工作表n
7、 n7 7修改新工作簿的默认工作表个数修改新工作簿的默认工作表个数Excel基础CHPPT课件1.3工作表操作工作表操作n n1.3.2 工作表行、列操作n n选择行、列选择行、列 n n选择单行：用鼠标单击要选择的行号选择单行：用鼠标单击要选择的行号n n连接多行：按住连接多行：按住ShiftShift，然后单击第，然后单击第1 1和最后两个行号和最后两个行号n n不连接多行：按住不连接多行：按住CtrlCtrl，依次单击要选择的行号，依次单击要选择的行号n n列的选择方法同行的选择法。列的选择方法同行的选择法。 按住Shift单击行号2、3就选中了！Excel基础CHPPT课件1.3工作表
8、操作工作表操作n n删除行、列删除行、列删除行、列删除行、列n n插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列 n n调整行高调整行高调整行高调整行高n n调整列宽调整列宽调整列宽调整列宽把鼠标移到行号把鼠标移到行号3的的下边线上，当指针变下边线上，当指针变成一个黑色成一个黑色“十字架十字架”时，按下并拖动鼠时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减标左键，就可增、减该行的行高该行的行高把鼠标移到把鼠标移到G列的右边列的右边线上，当指针变成一个线上，当指针变成一个黑色黑色“十字架十字架”时，双时，双击鼠标左键，击鼠标左键，G列的宽列的宽度就会自动进行调整以度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字显示出那些
9、被遮住的字Excel基础CHPPT课件1.4 单元格操作单元格操作1、选择单元格、选择单元格n n单个、连续与不连续的多个单元格的选择单个、连续与不连续的多个单元格的选择单个、连续与不连续的多个单元格的选择单个、连续与不连续的多个单元格的选择2、清除单元格内容、清除单元格内容3、删除单元格、删除单元格n n注意单元格清除与删除的区别注意单元格清除与删除的区别注意单元格清除与删除的区别注意单元格清除与删除的区别4、插入单元格、插入单元格5、移动单元格、移动单元格6、复制单元格、复制单元格7、合并单元格、合并单元格Excel基础CHPPT课件1.5 配置工作环境配置工作环境 1、定制菜单n n删除
10、菜单栏或菜单项删除菜单栏或菜单项n n增加菜单中的菜单项增加菜单中的菜单项2、工具栏操作n n工具栏显示、隐藏、修改、移动工具栏显示、隐藏、修改、移动3、Excel文件、工作表操作n n设置文件保存的目录设置文件保存的目录设置文件保存的目录设置文件保存的目录n n最近打开的文件数、工作表数目最近打开的文件数、工作表数目最近打开的文件数、工作表数目最近打开的文件数、工作表数目4、更改文件自动保存的间隔时间 Excel基础CHPPT课件1.6 查看工作表数据查看工作表数据1 1、全屏幕查看工作表数据、全屏幕查看工作表数据 n n选择选择“ “视图视图” ”|“|“全屏显示全屏显示” ” 菜单命令菜
11、单命令2 2、按比例查看工作表数据、按比例查看工作表数据 n n选择选择“ “视图视图” ”|“|“显示比例显示比例”菜单项菜单项从弹出的从弹出的对话框中对话框中选择一个选择一个显示比例显示比例Excel基础CHPPT课件1.6 查看工作表数据查看工作表数据3 3、按打印页面分页查看工作表数据、按打印页面分页查看工作表数据 n n选择选择“ “视图视图” ”|“|“分页预览分页预览” ”菜单项菜单项 n n打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。Excel基础CHPPT课件1.6 查看工作表数据查看工作表数据4、在多窗口查看数据n n1 1、单击
12、要进行窗口分隔的位置。、单击要进行窗口分隔的位置。n n2 2、选择、选择“ “窗口窗口” ” |“|“拆分拆分” ”菜单项。菜单项。n n3 3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小 Excel基础CHPPT课件1.6 查看工作表数据查看工作表数据5 5、冻结行列标题查看数据、冻结行列标题查看数据n n单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。n n选择选择“ “窗口窗口” ”|“|“冻结窗口冻结窗口” ”菜单项。菜单项。Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情：进
13、行正式打印之前要确定的几件事情：打印纸的大小；打印纸的大小；打印的份数；打印的份数；是否需要页眉是否需要页眉是是打打印印指指定定工工作作表表，还还是是整整个个工工作作簿簿，或或某某个个工工作表的单元格区域。作表的单元格区域。这些问题可以通过页面设置解决。 Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印n n页面设置的方法n n选选择择“ “文文件件” ”|“|“页页面面设设置置” ”菜菜单单项项 ，在在如如下下对对话话框中设置。框中设置。Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印n n2、打印预览（1 1）打印预览的意义）打印预览的意义n n打打印印预预览览是是打打印印稿稿的的屏屏幕幕预预
14、现现，其其效效果果与与最最终终的的打打印印效效果没有什么区别。果没有什么区别。n n在在进进行行工工作作表表的的正正式式打打印印之之前前，有有必必要要进进行行打打印印预预览览。以以便便及及早早发发现现问问题题，进进行行页页面面和和纸纸张张的的重重新新设设置置，避避免免打印出无用的表格。打印出无用的表格。 （2 2）方法）方法n n单击常用工具条中的打印预览工具按钮单击常用工具条中的打印预览工具按钮 Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印n n2、打印预览（1 1）打印预览的意义）打印预览的意义n n打打印印预预览览是是打打印印稿稿的的屏屏幕幕预预现现，其其效效果果与与最最终终的的打打印
15、印效效果没有什么区别。果没有什么区别。n n在在进进行行工工作作表表的的正正式式打打印印之之前前，有有必必要要进进行行打打印印预预览览。以以便便及及早早发发现现问问题题，进进行行页页面面和和纸纸张张的的重重新新设设置置，避避免免打印出无用的表格。打印出无用的表格。 （2 2）方法）方法n n单击常用工具条中的打印预览工具按钮单击常用工具条中的打印预览工具按钮 Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印n n3、缩放打印比例以适应打印纸大小 n n比较糟糕的打印情况：比较糟糕的打印情况：n n只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！n n打印内容不
16、足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。这些情况可通过打印缩放解决！Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印n n4、打印标题或页码 n n选选择择“ “视视图图” ”|“|“页页眉眉和页脚和页脚” ”菜单项菜单项n n 单单击击“ “自自定定义义页页眉眉” ”可可输输入入页页眉眉或或页页脚脚的的文文字字。也可以选择页码或日期也可以选择页码或日期 等等Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印5、标题在工作表的首行 n n如如果果工工作作表表的的首首行行是是标标题题，而而且且工工作作表表内内容容较较多多，可可能能打打印印多多页页。可可以以
17、通通过过页页面面设设置，将首行指定为标题。置，将首行指定为标题。Excel基础CHPPT课件1.7 工作表打印6、打印整个工作簿或指定工作表区域 n n如如如如果果果果单单单单击击击击常常常常用用用用工工工工具具具具栏栏栏栏中中中中的的的的打打打打印印印印图图图图标标标标，ExcelExcelExcelExcel只只只只会会会会将将将将当当当当前工作表的内容打印出来。前工作表的内容打印出来。前工作表的内容打印出来。前工作表的内容打印出来。n n如如果果需需要要打打印印工工作作簿簿中中的的全全部部工工作作表表，或或打打印印一一个个工工作表的指定区域作表的指定区域 ，选择，选择“文件文件”|“|“打印打印”菜单菜单Excel基础CHPPT课件
