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1、泰和泰和& &雅域社会招聘管理办法雅域社会招聘管理办法1.1. 目的目的为进一步规范泰和&雅域社会招聘录用管理工作, 明确职权及工作流程,实现人力资源合理配置,制定本办法。2.适用范围适用范围:泰和&雅域公司 5 级(含)以下员工,包含员工、临时人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式。3.3.职责职责人力行政部薪酬福利组:负责总体薪酬框架制定上报审批,负责员工异动状况表审核;招聘处:负责招聘需求汇总、招聘策略及招聘渠道选择、招聘方案实施及管控,负责对应聘者综合素质进行考评并出具面试评估意见,负责录用通知,入司前的相关安排及招聘分析等;人事综合组:负责新员工五险一金办理、档案管理等;培训处:负责
2、新员工培训工作,视岗位及人员情况上报至网龙大学统一安排新兵培训工作; HRBP 团队:(1)HRBP 根据面试岗位,负责考核应聘者的价值观及岗位核心胜任素质并出具录用意见;(2)各部门助理负责新员工报到当天入司接待及指引;业务部门各部门业务面试官负责考核应聘者的专业技能及岗位核心胜任素质并出具录用意见;4.4.实施内容实施内容招聘原则招聘制度的总原则是:符合网龙网络公司企业文化和价值观、人岗匹配原则;招聘工作应当严格遵守公开、平等、竞争、择优的原则,个人推荐应履行相关招聘程序;若有岗位空缺或职位新增时,优先考虑内部晋升或调岗,出现下列情形时进行对外招聘:公司内部无合适人选;需求量大,内部人力不
3、足;特殊技术或专业知识要求必须对外招聘人才;统一管理原则:公司招聘工作由人力行政部招聘处统一组织管理,内部推荐需履行招聘工作流程;招聘人选基本要求符合入司基本要求,即学历和任职资格,面试、笔试、试用及其它特殊岗位要求;符合入司基本素质及通用能力要求,即诚信正直、责任、学习能力、团队合作;相貌端正,身体健康;政治历史清白,无任何不良记录;离职一年内返聘的人员,原则上返聘职级保持不变,定薪不得超过返聘定级同岗位人员的平均薪资;离职一年以上返聘的人员,返聘定级不得超过离职时同职级同岗位人员当前职级,定薪不得超过返聘定级同岗位人员平均薪资;返聘人员入司 6 个月内,原则上不得转岗;满 6 个月,且能力
4、符合新岗位任职资格的,由新业务部门负责其定岗定级评定, 定薪不得超过转岗定级同岗位人员的平均薪资;绩效要求(1) 正式员工:原在职期间,最后一年年度绩效,或无年度绩效则核算在职期间月度平均绩效分数高于95 分以上(含 95 分);(2)退休返聘人员:原在司最后一年的年终绩效高于B(含 B);原在司最后一年的年度内累计请事假时间不超过20 天 (含公休日及节假日);原在司最后一年的年度内累计请病假时间不超过三个月(含公休日及节假日)。凡有以下情形之一的不予聘用:(1)涉案涉讼未决的;(2) 未满法定年龄的;(3) 曾被公司或其他组织辞退、开除或除名的。若达不到上述聘用基本条件但情况特殊的,须经分
5、管副总批准后方可适当放宽相关条件;招聘录用流程招聘需求确定员工离职缺岗:补缺增员情况下,审批泰和&雅域临时增员申请表 (补缺增员、编制内增员、扩编增员),判定其合理性:若增员需求不合理则否决增员需求;增员合理则根据JD 简章实施招聘;新立项目人员搭建:新建岗位说明书、新建JD 简章,评估其合理性后展开招聘;招聘甄选流程招聘信息发布:包括拟聘岗位职责、聘用条件、工资待遇等事项;根据汇总的招聘需求,选择合适的渠道发布招聘信息,招聘渠道包括但不限于:网络招聘(各人才网、大学校园网、公司网站及专业性网站等)、内部推荐、中介、地推、社交朋友圈等;简历筛选:招聘处对所有应聘者进行第一轮简历筛选, 确定其基
6、本条件是否符合,并从中挑选出初步合格者,确定初试人选;初试安排.1 招聘处通知初试人选至公司面试,需告知应聘者提交个人简历、学历及学位证书、专业(或技能)资格证书(原件及复印件)、身份证(原件及复印件)等相关材料;.2 应聘者填写应聘登记表。初试前,招聘人员对应聘者各类证件进行核查, 包括身份证、 毕业证、 学位证、 各种资格证书等;.3 招聘人员依据录用权限对应聘者进行初次面试,并对综合素质进行考核;.4 若应聘者之前在本公司及关联企业任职过,招聘处必须调阅该同学的历史档案, 并与该同学原部门负责人了解其在就职期间的工作表现及绩效情况,确定是否推荐面试;.5 初试时招聘人员可了解应聘者的期望
7、薪资,并做好相关记录;面试结束后在应聘登记表填写面试评估意见,面试综合评价后,确定复试人选;部门复试.1 通过初步面试和证件材料审核的应聘者,由招聘处与业务部门确定复试时间后安排部门复试; 招聘人员需提交完整的应聘资料至业务部门面试官;.2 业务部门负责对应聘者的专业技术与业务能力进行考核,招聘人员也可以对复试人员的业务能力和经验提出参考意见;落选处理面试未通过人员,每周五晚上 18:30 由招聘人员通过泰和企业邮箱发送“复试致谢辞”至落选人员邮箱(安保员、保洁员、厨工、VIP餐厅服务员、物业维护基础人员除外);在公司的面试环节中,专业技能突出,具备岗位要求但最终因特殊原因无法录用的人员,将收
8、录泰和公司人才库;复试决策薪酬谈判:招聘处参照薪酬知情权制度,负责与拟录用人员进行薪酬待遇的商谈并确定岗位级别及入职时间;录用通知:招聘处通过短信/邮件发出录用通知(包含入职岗位、入职时间、报到所需材料等);录用人员如未能按约定时间报到的,经与业务部门沟通同意后方可延后报到,否则视为放弃入职;入职报到招聘人员至少提前一个工作日把要入司人员完整的新员工资料提交至人事综合组,急需岗位可提前一个工作日提交;录用人员接到录用通知后在指定日期内到人力行政部报到,办理正式入职手续,提交身份证、最高学历证书、学位证书、原单位终止或解除劳动合同证明等原件和复印件(涉及餐饮服务类需提供健康证);若未能提交原单位
9、终止或解除劳动合同证明的应聘者需签订泰和公司“无法提供离职证明个人声明”;若不能按期上班,应提前向招聘人员提出并另行确定报到日期, 但必须在新确定报到日期内到岗;签订聘用劳动合同或相关协议,达到退休年龄的人员则单独签订退休人员劳务合同;新进员工办好入职相关手续后,由招聘人员引领至部门助理处,由部门助理带领进行人员熟悉和安排, 有住宿需求的由部门助理统一申请安排;新进员工需参加培训组组织的新员工培训课程,未能参加的将适当延长试用期限,个别岗位及人员由培训组上报网大参加培训;各部门助理负责新员工报到当天入司接待及指引, 以及工作安排;异地分公司新进员工入职手续办理参照 “泰和分公司行政部(异地分公司)入职手续办理流程”;招聘细则社会招聘由招聘处负责组织实施;实施细则参照泰和&雅域社会招聘 SOP。内部推荐由招聘人员通过伯乐奖、99U 朋友圈等组织实施。5.5. 支持性文件支持性文件泰和分公司行政部(异地分公司)入职手续办理流程图泰和&雅域员工返聘管理办法泰和&雅域临时增员申请表应聘登记表员工异动状况表6.6. 附则附则本制度由泰和人力行政部负责解释与修订。修订版本记录:修订版本记录:版次修订日期修订人陈欢欢叶蓓、黄礼钊修订内容概述制度建立1、组织框架变动,修改各组织名称2、增加 HRBP 团队职责3、分公司薪酬权收回